Контрольная работа по "Делопроизводству"

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого (титульного) листа должностной инструкции.

Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа. Заголовок к тексту должностной инструкции должен быть согласован с наименованием документа и обычно формулируется в родительном падеже (например, “должностная инструкция бухгалтера”).

Заголовок к тексту располагается на одну или две строки ниже реквизита “Место составления документа”. При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление документа.

Текст должностной инструкции содержит основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст должностной инструкции может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

Как отмечалось ранее, для должностной инструкции наиболее типично изложение ее основного смыслового содержания в виде связного текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о полномочиях, взаимоотношениях и ответственности соответствующего должностного лица (категории работников).

При включении таблиц в  текст должностной инструкции следует:

• снабдить графы и строки таблицы заголовками, выраженными именами существительными в именительном падеже;
• согласовать имеющиеся в таблице подзаголовки граф и строк с заголовками.

Основные элементы структуры  текста должностной инструкции – разделы – должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами. Для отображения названий разделов может быть использован шрифт в прописном начертании: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Точки в конце заголовков не проставляются.

Пункты и подпункты  названий не имеют и нумеруются в  составе соответствующих разделов арабскими цифрами.

Если должностная инструкция разработана на основании (во исполнение) документов (например, организационно-распорядительных) других организаций (органов управления (власти)) либо ранее изданных документов (к примеру, типовой должностной инструкции), то об этом следует сделать соответствующее упоминание в тексте.

Текст должностной инструкции располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита “Заголовок к тексту” с выравниванием по ширине. При расположении текста должностной инструкции на двух и более страницах последние, за исключением титульной (первой), снабжаются нумерацией. Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.

Пример должностной инструкции (Приложение 1).

 

2. Автобиография

Я, Япринцева Анастасия  Олеговна, родилась 14 января 1994 города в городе Гуково Ростовской области. 

С 2000 по 2011 год училась  в МОУ СОШ №9 города Гуково, которую  закончила с золотой медалью.

С 2011 года – студентка  очного отделения гуманитарного  факультета Ростовского государственного университета путей сообщения. Специальность 100400 - «Туризм». В данный момент обучаюсь на 2-ом курсе. 

С 2012 года – студентка  заочного отделения факультета Экономика, управление и право Ростовского  государственного университета путей  сообщения. Специальность 080502- «Экономика и управление на предприятии». В  данный момент обучаюсь на 1-ом курсе.

Семейное положение –не  замужем.

Состав семьи:

Отец – Япринцев Олег Викторович, 1968 года рождения, инженер  ОАО «Среднерусский банк» города Москвы;

Мать - Япринцева Светлана Валериевна, 1974 года рождения, главный  бухгалтер ООО «Милези» города Щелково.

Мой адрес:

Ростовская область,

Город Гуково,

Ул. Пархоменко, дом 28, кв. 17.

Мобильный телефон: 8-989-614-25-93

 
 
Дата           Подпись

 

3. Составьте и оформите приказы по основной деятельности, и другие распорядительные документы, необходимые в данных управленческих ситуациях.

Председатель Российского  агентства международного сотрудничества и развития Иванов А.К. (государственная  организация при Правительстве  Российской Федерации), 24 февраля текущего года поручил структурным подразделениям агентства совместно с представителями  Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения  иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления Совета Министров  – Правительства Российской Федерации  от 23 февраля текущего года № 264 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно - правовому  управлению и Главному управлению стратегии  и инвестирования. Проект приказа  председателя агентства был завизирован  его первым заместителем Л.Н.Козловым и начальником главного договорно - правового управления И.Г.Ильиным. Контроль за исполнением приказа  был возложен на Л.Н.Козлова.

 

Государственная организация  при Правительстве Российской Федерации

ПРИКАЗ

Ростов-на-Дону

23.02.2013№ 264

О привлечении  иностранных инвестиций

В связи с процессом акционирования государственных  предприятий приказываю разработать проект программы привлечения инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий.

2.Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно - правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования исполнить постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации.

3.Контроль за исполнением приказа возлагается на Л.Н.Козлова.

 

Председатель          А.К. Иванов

 

Завизировали:

Первый заместитель                                                                            Л.Н.Козлов

Начальник главного договорно-правового управления   И.Г.Ильин

 

 

Список литературы

1. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. –М..1998
2. Должностные инструкции – М.: «Издательство ПРИОР», 2002.
3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархив, 2000.
4. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требование к оформлению документов».