Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ВФ КНИТУ-КАИ 
 
 
 

Контрольная работа

по  предмету: «Организация коммерческой деятельности»

на  тему: « Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров». 
 
 
 
 

                                                                           Выполнила: студентка гр. 25631

                                                                                   Петрова Е.А

                              Проверил: преподаватель

                                              Садыков А.А.

                                               

                                                                                                    

                                                              
 
 
 

                                                 Волжск 2011г

Содержание

Введение………………………………………………………………..3

1. Сущность и значение закупочной работы…………………………4

2. Порядок заключения договора поставки, его содержание……….6

3.Оргаизация закупок товаров на оптовых ярмарках………………16

Заключение…………………………………………………................19

Список  использованной литературы………………………………..20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Продажа товаров является важнейшим заключительным этапом коммерческой деятельности торговых организаций и предприятий. От того, насколько успешно выполнены  коммерческие операции, связанные с  продажей товаров, зависит эффективность  их работы, а также бесперебойность  снабжения розничной торговой сети товарами.

Осуществляя коммерческую деятельность по продаже  товаров, оптовые и розничные  торговые предприятия должны опираться  на маркетинговые исследования. Прежде всего, они должны определить свою нишу на рынке, т. е. найти рынок сбыта  товаров. Так, подбирая свой целевой  рынок, предприятия тем самым  подбирает себе группу клиентов по однородным признакам: по объему деятельности, по профилю и др.

В пределах целевой группы предприятия могут  выделить наиболее выгодных для себя клиентов и установить с ними более  тесные отношения. Затем решаются вопросы  о товарном ассортименте и комплексе  услуг, ценах, методах распространения  товаров и методах стимулирования. При этом под методами распространения  понимается различная деятельность предприятия, связанная с организацией товародвижения, транспортировкой товаров  и т. д. Методы стимулирования включают деятельность предприятия по распространению  сведений о достоинствах товаров  и убеждению клиентов в необходимости  их покупки. Важнейшим средством  здесь выступает реклама. 
 
 
 
 
 
 
 

1.Сущность  и значение закупочной  работы.

Одной из основных коммерческих функций является закупка товаров для их последующей  реализации. Правильно организованная закупочная работа не только способствует удовлетворению потребительского спроса, но и позволяет уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта товаров.

Для решения  этих задач работа по оптовым закупкам товаров должна включать в себя следующие  операции:

• Изучение и прогнозирование покупательского спроса;
• Определение потребности в товарах;
• Выявление источников поступления товаров и выбор поставщиков;
• Установление хозяйственных связей с поставщиками;
• Контроль над исполнением договоров.

Принятие  коммерческих решений по оптовым  закупкам товаров невозможно без  изучения и прогнозирования покупательского  спроса.

Объем и структура спроса населения  меняются под воздействием ряда факторов: социально-экономических (уровень денежных доходов населения, уровень розничных цен и т.д.), демографических (численность и состав населения, размер и состав семей и т.д.), природно-климатических, исторических, национальных и др. Поэтому изучение спроса требует комплексного подхода, позволяющего получить полную информацию о необходимости потребителю товарах и ценах, которые они готовы за них заплатить. Такая информация не только способствует изучению спроса, но и помогает выявлять тенденции его изменения и развития.

Существуют  различные способы изучения и  прогнозирования спроса, применяемые  в оптовой торговле. Например, анализ показателей товарооборота, товарных запасов и товарооборачиваемости, а также реализованного и нереализованного спроса опросов покупателей. Полезными могут оказаться данные опросов покупателей о приобретаемых ими товарах, пожелания и замечания по их качеству и ассортименту. Такие опросы по заказу оптовых организаций могут проводиться, например, в магазинах. Там же возможна организация выставок новых товаров.

Полученные  различными способами и систематизированные  данные являются основой для определения потребности в товарах. При этом не только рассчитывается объем подлежащих закупке товаров, но и уточняется их ассортимент.

Следующим  элементом работы по закупке товаров  является выявление источников их поступления  и выбор поставщиков.

При проведение закупочной работы оптовые  покупатели должны исходить из возможности максимального  использования товарных ресурсов региона, в котором они осуществляют свою деятельность. Для этого коммерческим службам необходимо владеть информацией  о местных промышленных и сельскохозяйственных предприятиях (поставщиках- изготовителях) и производимых ими товарах (ассортименте, качестве, упаковки, ценах).

При выборе поставщиков- изготовителей важную роль играет не только то, какие товары они производят и продают в  настоящее время, но и их возможности  по усовершенствованию, а также выпуску  новых товаров.

Чтобы закупать товары, которые не производят местные предприятия, коммерческим работникам необходимо анализировать  рекламные объявления, в том числе  и поставщиков- посредников, с предложениями  оптовой продажи товаров.

Поиску  поставщиков товаров способствует также посещение выставок новых  товаров, оптовых ярмарок, оптовых  рынков и товарных бирж.

К важнейшим  элементом закупочной работы относится  установление хозяйственных связей с поставщиками товаров.

Под хозяйственными связями понимают складывающиеся между  покупателями и поставщиками товаров  экономические, организационные, коммерческие, финансовые, правовые и другие отношения.

Регулирование таких отношений осуществляется с помощью норм гражданского законодательства. Так как взаимоотношения между покупателями и поставщиками возникают в процессе купли- продажи, то они строятся на базе договора купли-продажи или отдельного его вида – договора поставки. 

2. Порядок заключения  договора поставки, его содержание.

Необходимость в договоре поставке чаще всего возникает. Когда между поставщиком и  покупателем установились длительные хозяйственные связи.

В этих случаях применяются краткосрочные  или долгосрочные (заключаемые на срок более года) договоры, передача товаров по которым происходит отдельными партиями.

В Гражданском  кодексе Российской Федерации договор  поставки определен как договор, по которому поставщик – продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской  деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Из определения  следует, что договор поставки относится  к предпринимательским договорам, поскольку стороной-поставщиком  данного договора может быть только предприниматель (например: предприятие изготовитель; оптовое предприятие, осуществляющее посредническую деятельность; гражданин – предприниматель, производящий товары для оптовой продажи, и т.д.).

Сторона, выступающая в роли  покупателя, может и не осуществлять предпринимательскую деятельность, но приобретенные ею товары должны применяться в целях, не связанных с личным использованием. Такими целями не являются, в частности, приобретение покупателем товаров для обеспечения его деятельности в качестве организации (оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т.п.). Однако следует учесть, что если указанные товары приобретаются у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, отношения между сторонами регулируются уже не договором поставки, а нормами о розничной купле-продаже.

Законом не установлена определенная форма  договора поставки, но, как правило, он заключается в простой письменной форме.

Как уже  говорилось, договор не может быть заключен до тех пор, пока стороны  не придут к соглашению по всем его  существенным условиям. Существенными условиями договора поставки являются:

• наименование и количество товаров;
• срок (сроки) исполнения обязательства.

Правило об урегулировании разногласий при  заключении договора поставки содержится в Гражданском кодексе. Согласно ему сторона, предложившая заключить  договор (оферент) и получившая от другой стороны предложение о согласовании отдельных условий (например, протокол разногласий), должна в течение тридцати дней со дня получения предложения  принять меры по согласованию условий  договора либо письменно уведомить  другую сторону об отказе от его  заключения. Если в установленный  срок оферент не примет указанных  мер и не известит другую сторону  об отказе заключить договор, он будет  обязан возместить этим убытки.

Содержание  договора поставки составляют его условия, урегулированные императивными (обязательными  для исполнения) и другими (диспозитивными) нормами закона.

При этом условия, предусмотренные императивными  нормами, подлежат безусловному исполнению сторонами даже в том случае, если они не включены в договор. Условия, которые регулируются диспозитивными нормами, стороны, могут принять  без изменения. В этом случае в  договор вносится либо формулировка условия, либо ссылка на соответствующую  статью нормативного акта. Кроме того, стороны вправе исключить такое  условие из договора или записать его в измененном виде.Таким образом, структура договора поставки определяется заключающими его сторонами. Но есть ряд правил, соблюдение которых при составлении текста договора позволяет сторонам впоследствии избежать недоразумений и споров, связанных с различиями в понимании тех или иных условий договора. Поэтому очень важно, чтобы договор содержал все необходимые реквизиты, а его условия не противоречили действующему законодательству. Формулировки условий договора должны быть точными, исключающими возможность их двоякого толкования.

Исходя  из вышесказанного, договор поставки может иметь следующую примерную  структуру:

1. Реквизиты договора.
2. Преамбула (вводная часть) договора.
3. Предмет договора.
4. Сроки и порядок поставки.
5. Качество и комплектность.
6. Упаковка и маркировка.
7. Цена и порядок расчета
8. Ответственность сторон.
9. Срок действия договора.
10. Изменение и расторжение договора.
11. Разрешение споров.
12. Заключительные положения.
13. Реквизиты сторон.

Рассмотрим  содержание каждого из приведенных  разделов договора.

Реквизиты договора.

К реквизитам договора относятся его название, место и дата заключения.

Название  договора говорит о юридической  сущности документа, позволяет понять, какие он определяет правоотношения. Поэтому в его заголовке желательно указать не просто слово «Договор», а наименование,

предусмотренное законом для данного вида договора, то есть «Договор поставки».