Кофиденциалная информация

Ежегодно должна проводиться  проверка фактического наличия ключей от хранилищ и номерных печатей исполнителей.

Для эвакуации конфиденциальных документов при возникновении стихийных  бедствий, пожара, аварии, грозящих затоплением, загоранием или другой формой уничтожения  документов, в помещениях, предназначенных  для их хранения, должно находиться необходимое количество тары (мешков, чемоданов, контейнеров и т.д.), в  которой можно транспортировать документы.

При возникновении чрезвычайной ситуации сотрудники подразделения  конфиденциального делопроизводства должны немедленно вызвать пожарную команду или соответствующую  аварийную службу, уведомить руководителя предприятия, принять меры к ликвидации чрезвычайной ситуации, а при невозможности  ликвидации обеспечить охрану документов собственными силами, а также силами службы охраны предприятия и начать эвакуацию документов в заранее определенное место.

При возникновении чрезвычайной ситуации в нерабочее время проведение аналогичных действий должен организовать дежурный по предприятию,, поставив в известность дополнительно руководителя подразделения конфиденциального делопроизводства. О проведенном вскрытии (при необходимости) помещений, а также о вскрытии по согласованию с руководителем предприятия или подразделения конфиденциального делопроизводства сейфов, шкафов или стеллажей составляется акт, в котором указываются должности и фамилии лиц, производивших вскрытие, какие хранилища вскрыты, куда помещены документы, номера печатей на таре.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В заключение следует сказать, что для обеспечения сохранности  и неразглашения конфиденциальных сведений предприятия необходимо выполнение самых простых требований безопасности, профессиональное обучение персонала  требованиям работы с конфиденциальными  документами, материальное стимулирование руководством организации сотрудников, имеющих доступ к документам с  грифом «Коммерческая тайна», правильная организация секретного делопроизводства и документооборота на предприятии. Строгое привлечение к ответственности  сотрудников предприятия за нарушение  норм и инструкций по секретному делопроизводству. Сведения к минимуму несанкционированного доступа к конфиденциальной документации можно достичь путём увеличения различных административных, технологических  и других барьеров. Это делается для того, чтобы организация хищения (разглашения) конфиденциальных сведений предприятия влекло за собой значительные финансовые, материальные и иные траты, которые не оправдывали бы риск и затраченные на это усилия. На мой взгляд, данное условие сильно бы сократило несанкционированные утечки конфиденциальных сведений организации, что, конечно, и дорогостояще, но в наше время бы сильно помогло предприятиям конкурировать, в конце концов, на рынке.

 

 

 

 

 

 

 

Список источников и литературы

1. Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24 – ФЗ (в ред. от 10.01.2003).

2. Гражданский кодекс РФ. Федеральный закон от 30.11.1994 № 51 – ФЗ (в ред. от 10.01.2003).

3. Трудовой кодекс РФ. Федеральный закон от 31.12.2003 № 197 – ФЗ (в ред. от 30.06.2003).

4. Уголовный кодекс РФ. Федеральный закон от 13.06.1996 № 63 – ФЗ (в ред. от 07.07.2003).

5. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утверждённая приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68.

6. Справочная правовая система «Консультант Плюс».

7. Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебно – практическое пособие). – М.; «Издательство РАГС», 2003. – 372 с.

8. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.; «Приор – издат», (издание 9-е переработанное и дополненное), 2005. – 160 с.

9. http://www.belarustoday.info/?pid=6495

10. http://www.bre.ru/security/10345.html

¹ Российская газета. – № 165. – 29.07.2006.

² Собрание законодательства РФ. – 31.07.2006. – № 31(1 ч.). – Ст. 3451                                          

³ Статья 11. Документирование информации

⁴ Андреева. В.И. Делопроизводство. - М., - 2004. – 564с.