Специфика электронного документа
заключается в том, что человек
не может воспринимать эти документы
в той физической форме, в какой
они хранятся на носителе. Для восприятия
электронных документов требуются
специальные технические программные
средства. Поэтому электронные документы
находятся в прямой зависимости
от информационных технологий, которые
имеют необратимую тенденцию
устаревать (изменяться) по мере научно-технического
прогресса.
На сегодняшний день внедрение
систем автоматизации является необходимым.
Система автоматизации документооборота
даёт реальный экономический эффект. Очень
важно правильно выбрать систему и не
следует экономить на процессе внедрения.
Библиографический
список
- Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // Российская газета. – 2006. – 29 июля.
- О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов»: федеральный закон от 26.03.2008 № 28-ФЗ // Российская газета. – 2008. - 29 марта.
- Об архивном деле в Российской Федерации: федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ // Парламентская газета. – 2004. – 27 октября.
- Об электронной цифровой подписи: федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ // Российская газета. – 2002. – 12 января.
- Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1998.
- Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. - М.: Стандартинформ, 2007.
- Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения. ГОСТ 2.051-2006. - М.: Стандартинформ, 2006.
- Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты: Доклады и сообщения на XII Международной научно-практической конференции 22-23 ноября 2005 г./ Росархив. ВНИИДАД.-М.,2006 – 464 с.
- Кузнецов, С.Л. Новый стандарт на системы электронного делопроизводства /С.Л. Кузнецов/ / Секретарское дело. – 2011. - №3. – С.28-32.
- Кузнецова, Т.В. Документооборот – отражение системы управления /Т.В. Кузнецова/ / Делопроизводство. – 2009. - №4. – С.11-14.
- Кузнецова, Т.В. Изменения в законодательно-правовой и нормативно-методической базе документационного обеспечения управления: 2009-2010 гг. /Т.В. Кузнецова/ / Делопроизводство. – 2011. - №1. – С.3-8.
- Куняев, Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под ред. Н.Н. Куняева. – М.: Логос, 2008. – 352 с.
- Ларин, М.В. Об организации электронного документооборота в Российской Федерации / М.В. Ларин/ / Современные технологии делопроизводства и документооборота.- 2010. - №6. – С.8-11.
- Ларин, М.В. Управление документацией в организациях / М.В. Ларин. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с.
- Ларин, М.В. Электронные документы в управлении: научно-методическое пособие / М.В. Ларин, О.И. Рысков. – М.: ИПО «У Никитских ворот», 2008. – 208 с.
- Назаренко, А.А. Документационное обеспечение управления и электронный документооборот – повышение эффективности управления /А.А. Назаренко // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2010. – №0. – С.22-29.
- Сафарова Е. Электронный документооборот /Е. Сафарова// Секретарское дело. – 2010. - №11. – С.56-63.
- Ожегов, С.И. Толковый словарь русского языка: 8000 слов и фразеологических выражений / С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. - 3-е изд., стереотипное. – М.: АЗЪ, 1995. – 928 с.
- Семилетов, С.И. Документ как продукт технологического процесса документирования / С.И. Семилетов // Документация в информационном обществе: проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления при переходе на электронные технологии: докл. и сообщ. на XIII Международ. науч.-практ. конф. 21-22 нояб. 2001 г. / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2003. – С.221-228.
- Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения. –http://www.mdi.ru/library/analit/sysel/html.
- Сокова, А.Н. Документоведение: теория и практика: избранные труды/А.Н. Сокова // предисл.проф. М.В. Ларина;– М., 2009. – 333 с.