Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Июня 2014 в 14:01, курсовая работа
Актуальность темы состоит в том, что большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению. Вообще, полный цикл взаимодействия человека с документарной средой включает следующие стадии:
1) документирование, понимаемое как особыми способами удостоверенная фиксация информации на различных носителях;
2) использование, включающее и учет документов в текущей деятельности граждан и организаций;
3) хранение документов и сведений о них с целью последующего использования.
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………...………………………4
ГЛАВА 1. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ……….………………………………………...…7
1.1 Понятие и назначения экспертизы ценности документов…………….7
1.2. Принципы и критерии ценности документов……………………........10
1.3.Перечни документов…………………………………………………….14
ВЫВОД ПО 1 ГЛАВЕ………………………………………………….......23
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ……......…24
2.1. Организация экспертизы ценности документов……………………....24
2.2. Порядок проведения экспертизы ценности документов …………….26
ВЫВОД ПО 2 ГЛАВЕ……………………………………………………...29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……….………………………..……………………..........31
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ………
2.Основные правила работы архивов организаций. - М., 2012.
3. Примерный перечень документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.- М., 2011.
4. Алексеева Е.В. Нормативно-методические пособия по экспертизе ценности документов: перечни / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина //Делопроизводство.- 2013.- № 2. - С. 85-92.
5.Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина // Секретарское дело.- 2011.- №1.- С. 79-83.
6.Алексеева Е.В. Научные основы оценки и отбора документов/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина // Делопроизводство.- 2013.- № 1. - С. 98-102.
7. Жукова М.П. Экспертиза ценности и комплектование Гос. архивов управленческими документами (теоретико-методический аспект) Отечественные архивы. - 2012. - № 62.
8.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., 2012.
Дополнительная литература
1.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., ВНИИДАД, 1991.
2. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года.
3.Основные правила работы ведомственных архивов.- М., 1986.- С. 24-27.
5. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР.- М., 1973
Интернет-ресурсы
1.http://www.profiz.ru
2. http://www.ippnou.ru
3.http://www.archiviruem.ru
4.http://www.vniidad.ru/index.
5.http://docs.cntd.ru/
6.http://www.directum.ru/
7.http://archives.ru/
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение А
Форма описи дел постоянного, временного
(свыше 10 лет) хранения и по личному составу
структурного подразделения организации
______________________________
______________________________
(наименование структурного подразделения
организации)
ОПИСЬ №
______________________________
(название раздела)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ______________________________
дел с № __________ по № __________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
Подпись
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя службы ДОУ
организации
Подпись
Дата
Передал ______________________________
и ______________________________
к документам[3]
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения
Принял ______________________
и ______________________________
Наименование должности
работника архива
Дата
Приложение Б
Форма годового раздела сводной описи
дел постоянного хранения
Наименование организации
Фонд № _________
Опись № _________
дел постоянного хранения
за _______ год
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ______________________________
с № __________ по № __________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись
Дата
Заведующий архивом
Дата
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭМК архивного
учреждения
__________ № _________
Председатель ЭМК
Подпись
Приложение В
Лист-заверитель описи
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ № __________ (ф. № __________
)
Всего в настоящей описи пронумеровано
____________________ листов,
в том числе:
литерные номера: ______________________
пропущенные номера ___________________
Наименование должности
работника архива организации,
ответственного за учет
Дата
Приложение Г
Форма акта о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
Наименование организации
АКТ
00.00.0000 № ________
г.Минск
О выделении к уничтожению
документов, на подлежащих
хранению
На основании ______________________________
(
______________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие
научно-исторической ценности и утратившие
практическое значение документы фонда
№ ______________________________
(название фонда)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого __________________________ дел за ______________ год.
(
Описи дел постоянного хранения за _____________________
годы утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭПК
______________________________
(протокол от ____________ № __________ )
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ____________ № ___________
Документы в количестве _____________________ дел,
весом ___________ кг
сданы в __________________________
приемо-сдаточной накладной от _________________
№ _____________
Наименование должности
работника организации,
сдавшего документы
Изменения в учетные
документы внесены
Наименование должности
работника ведомственного
архива, внесшего изменения
в учетные документы