Формирование рекламного бюджета

Всё это разделение является очень условным и не имеет четких границ. Формирование положительного имиджа спонсора, так или иначе, затрагивает  целевой клиентурный рынок и  благоприятно сказывается на мотивации  труда собственных сотрудников.

Спонсоринг, ориентированный  в первую очередь на потребителей, заботится в основном о решении  коммуникационных задач. А именно о: формировании осведомленности о  фирме-спонсоре; напоминании об уже  широко известной фирме; создании или  укреплении благоприятного имиджа спонсора посредством передачи ему характерных  основных черт образа субсидируемой  стороны.

Основной коммуникационной задачей спонсоринга, направленного  на формирование широкого общественного  мнения, является создание положительного имиджа у «широкой публики». Для  этого фирма-спонсор может продемонстрировать обществу социальные аспекты своей  деятельности, например, помощь медицинскому учреждению, то есть благотворительность.

Спонсорство, направленное на формирование коммуникаций с сотрудниками, решает следующие задачи: мотивация  труда сотрудника; приглашение лучших сотрудников на мероприятия, проводимые за счет фирмы; создание у сотрудника представления о положительном  образе фирмы; привлечение наиболее способных, талантливых людей к  сотрудничеству с фирмой-спонсором.

Другая сторона  спонсорства - фандрайзинг

Фандрамйзинг (англ. Fundraising) -- процесс привлечения денежных средств и иных ресурсов организацией (преимущественно некоммерческой) с  целью реализации определённого  социального проекта. Средства могут  поступать от частных лиц, коммерческих организаций, фондов, правительственных  организаций.

Организация фандрайзинга предполагает поиск потенциальных источников финансирования, обоснование потребности  в средствах и увязку с интересами финансовых доноров, формирование, поддержание  и развитие связей с финансовыми  донорами, формирование общественного  мнения в пользу поддержки деятельности организации.

Рекламные и крупные PR-компании ежедневно получают большое количество заявок-просьб поддержать то или иное мероприятие. Не редко заявки оформлены  бессистемно, не содержат четкого плана, необходимой мотивации, что, разумеется, вводит спонсоров в заблуждение. Среди обилия заявок - шансы на согласия имеют только те проекты, которые  как минимум экономически обоснованы.

Основной конфликт в том, что компании, которые обратились за помощью, желали бы получить благотворительные  пожертвования на проведение конкретных мероприятий, не принимая на себя какие-либо обязательства. Это обусловлено  не пониманием организаторами того, как  важно уметь правильно составлять и обосновывать спонсорские предложения.

Именно для того, чтобы  спонсорские предложения составлялись грамотно и доходчиво, были актуальны  для спонсоров, организаторы спонсируемых мероприятий нанимают специалистов-фандрайзеров, которые занимаются разработкой  спонсорских пакетов.

Фандрайзинг - это целенаправленный систематический поиск спонсорских (или иных) средств для осуществления  тех или иных проектов (программ, акций) и/или поддержки тех или  иных институтов. Может осуществляться в виде бизнеса, благотворительной  и спонсорской деятельности.

Очень немногие организаторы создают полноценные предложения  спонсорам. Ведь спонсорство - это не оплаты дешевых рекламных возможностей, а использование всего информационного  ресурса мероприятия. Когда то или  иное мероприятие освещается в СМИ, то спонсор непременно ассоциируется  с конкретным мероприятием, знаменитые люди, участвующие в мероприятии - так же, по сути, являются частью рекламной  компании.

При подготовке мероприятия  необходимо разработать и провести рекламную кампанию самого мероприятия, определить ресурс возможностей интересных спонсорам, разработать структуру  спонсирования, определить потенциальный  круг спонсоров, разработать для  каждого из них индивидуальный спонсорский  пакет, подготовить отчеты для спонсоров  по окончании мероприятия.

Одновременно должна существовать система, позволяющая и потенциальному спонсору ориентироваться в проектах, требующих спонсорского участия. Спонсор  должен иметь возможность быстро получить перечень проектов, отвечающих его маркетинговым интересам, а  также получить профессиональную консультацию о том или ином проекте.

Результатом фандрайзинга могут  быть : денежные средства; время волонтеров; товары; услуги; снижение цен на товары/услуги.

Наиболее характерные  для России источники финансирования это пожертвования от частного и  государственного бизнеса; гранты зарубежных фондов, финансирование из бюджета, доходы от собственной коммерческой деятельности, доходы от проведения благотворительных  мероприятий, пожертвования частных  лиц.

Фандрайзинг включает в себя отбор потенциальных дарителей, поиск контактного лица, непосредственно  обращение за пожертвованием (в виде письма, благотворительной акции, безадресного обращения либо обращения при  личной встрече). Во время встречи  с непосредственным дарителем ему  демонстрируется проект, который  нуждается в пожертвованиях, преодолеваются возникшие возражение, получается согласие (либо отказ) на пожертвование. После  получения денежных средств проводится проверка результатов и оценка возможности  долговременных отношений.

Успешный фандрайзинг  требует множества знаний и, не редко, интуиции. Очень важны аналитические  качества специалиста, умение выстроить  правильную стратегию, безошибочно  определить заинтересованные в спонсорстве  компании в том или ином случае.

При подготовке мероприятия  необходимо разработать и провести рекламную кампанию самого мероприятия, определить ресурс возможностей интересных спонсорам, разработать структуру  спонсирования, определить потенциальный  круг спонсоров, разработать для  каждого из них индивидуальный спонсорский  пакет, подготовить отчеты для спонсоров  по окончании мероприятия.

Одновременно должна существовать система, позволяющая и потенциальному спонсору ориентироваться в проектах, требующих спонсорского участия. Спонсор  должен иметь возможность быстро получить перечень проектов, отвечающих его маркетинговым интересам, а  также получить профессиональную консультацию о том или ином проекте.

Оценка эффективности  спонсорской и благотворительной деятельности

Можно долго говорить о  духовной составляющей благотворительности  и спонсорства, но, тем не менее, основной проблемой спонсорства и благтворительности является достижение определенных целей. Обоснование эффективности - главный  нерв в отношениях бизнеса к спонсорству. Конкретный спонсор желает знать, на что именно пойдут его деньги, и  какие конкретные выгоды ему это  принесет.

Благотворительность, как  и весь PR, - деятельность дорогостоящая  и реализуется в долговременной перспективе. PR-коммуникации, к которым  мы относим и спонсорство, не предполагают результата "здесь и сейчас".

Настоящая благотворительность  не подразумевает получения каких-либо выгод, поэтому говоря о её эффективности, можно упомянуть лишь меру эффективности  оказания помощи. Тем не менее, умышлено или не умышленно, благотворительность  непременно улучшает имидж компании, осуществившей пожертвование. Таким  образом благотворительность несомненно является эффективным инструментом PR.

Мера эффективности благотворительности  оценивается скорее интуитивно. Объективный  анализ можно провести уже после  использования благотворительных  пожертвований. Различные эксперты не прекращают спор о том, можно ли называть такую благотворительность - благотворительностью, или же это  уже и есть спонсорство, разве  что не подтвержденное договором.

Иными словами официально - спонсорство рассматривается как  вклад, оплата за рекламу, а благотворительность - подразумевает безвозмездную помощь. Благотворительность будет эффективным  средством PR, если общество в должной  степени осведомлено о такой  деятельности компании. Т.е. эффективность  благотворительной деятельности ни в коем случае не может быть экономической, и целиком зависит от качества работы корпоративных PR структур.

Распространение информации о благотворительной деятельности компании должно осуществляться с огромной осторожностью и чувством такта. Благотворительность - весьма эффективное  средство PR, но только в том случае если обществом будет незамечено то, что компания преследует личные цели, и желает в результате благотворительности - получить определенные выгоды. PRщики должны четко осознавать грань между  спонсорством и благотворительностью, иначе, вместо облагораживания имиджа компании, можно ему в значительной степени навредить.

Эффективность спонсорства  можно рассматривать с трех различных  позиций. С точки зрения эффективности  конкретных акций и проектов - оценка производится интуитивно. Если критерием  эффективности считать сумму  оказанной поддержки, которая, собственно, и должна давать социальный результат. То формула простейшая: больше денег - больше результат! Больше статей в  прессе, интервью, телесюжетов... И, следовательно, известности, симпатий и так далее. Третья позиция рассматривает эффективность  социального партнерства, как и  любой управленческой деятельности, в связи с ростом объемов продаж и полученной прибылью. Позиция более  приемлемая. Но не менее очевидно, что  спонсорский вклад в эти конечные показатели несколько опосредован.

Прежде чем обсуждать  эти мнения, необходимо выяснить, что  именно мы понимаем под эффективностью спонсорской и благотворительной  деятельности.

Следует различать виды эффективности:

· экономичность, отношение  затрат к полученным результатам, степень  использования средств и ресурсов. Э = Р/З;

· результативность, отношение  результата к преследовавшимся целям, степень реализации целей .Э = Р/Ц;

· целесообразность, отношение  целей к реальным проблемам, степень  рациональности выдвигаемых целей. Э = Ц/П.

Итоговое выражение эффективности  Э = Ц/П х Р/Ц х Р/З может  быть упрощено за счет очевидного математического  преобразования до вида Э = Р/П х Р/З. Однако в управленческом контексте  роль целей представляет принципиальный интерес.

Эффективность всегда конкретна  и стоит четко определиться в  вопросе, какой вид эффективности  наиболее важен в данной ситуации.

В числе основных параметров, которые необходимо учитывать при  анализе эффективности и спонсорства, и благотворительной деятельности, могут учитываться основные показатели эффективности PR в целом:

· налаживание взаимопонимания  между фирмой и ее социальной средой;

· информирование общественности, способствующее продвижению новых  товаров и услуг;

· создание позитивного восприятия бренда;

· содействие укреплению социального  положения фирмы;

· развитие мотивации персонала, способствующее укреплению сплоченности;

· выход на новые рынки, открывающий новые перспективы  развития и роста фирмы;

· преодоление изоляционизма  и замкнутости в менеджменте;

· обеспечение прогресса  фирмы, ее развитие, диверсификация и  рост.

Можно перечислить и множество  других показателей эффективности  спонсорской деятельности с точки  зрения PR. Наиболее точную оценку эффективности  мы получим, если сравним все эти  показатели до спонсорской деятельности, и результаты после.

С точки зрения PR, спонсорство  как коммуникация ничем, по своей  сути, не отличается от комплексной  рекламной кампании. Спонсорство - есть инструмент манипулирования сознанием  потребителей и является специфической  формой рекламы. Этот инструмент позволяет  создавать и поддерживать позитивные отношения между организацией и  общественностью. Эффективное спонсорство  формирует положительный имидж  компании.

Спонсорство не может радикально изменить устоявшееся мнение потребителей, поэтому оно наиболее эффективно на ранних стадиях введения товара или услуги на рынок. Позднее оно, скорее, только усиливает сложившиеся  представления о товаре или услуге. Так, с помощью одного только спонсорства  компания не может избавиться от негативного  имиджа. В то время как компании с положительным имиджем могут  улучшать его с помощью спонсорства, не изменяя остальные элементы маркетингового комплекса (качество продукта, цена, распространение), у фирмы с отрицательным имиджем  это не удастся. Придется для начала избавиться от причин неудовлетворенности  потребителей и потом приниматься  за спонсорство.

С точки зрения рекламы - спонсорство является более честным, чем прямая рекламная кампания. Оценить  эффективность спонсорских вложений намного сложнее, чем эффективность  рекламной кампании.

Согласно закону «О рекламе» - «Спонсор не вправе вмешиваться в  деятельность спонсируемого». На деле - это редко выполняется. Природа  спонсорства достаточно сложна, зачастую главная идея спонсорства состоит  в том, что спонсор начинает ассоциировать  себя с объектом спонсорства и  таким образом пытается спроецировать  на себя все его положительные  характеристики и положительные  чувства, связанные с ним. Фактически, речь идет о перенесении имиджа.

С помощью спонсорства  решают свои проблемы компании, чьи  рекламные возможности ограничены законодательством и для которых  спонсорство является одним из немногих возможных способов обращения к  целевой аудитории. Прежде всего, это  касается производителей крепких спиртных напитков и табачных изделий.