Документирование процедуры аттестации персонала

Общество с ограниченной ответственностью "Агроэнерго"

Утверждаю

 Директор Зубарев /А.Б. Зубарев

Положение об аттестации персонала

Среднеуральск  14 марта 2012 г.

I. Общее положение

1. Аттестация  сотрудников проводится с целью  определения соответствия их  квалификации занимаемым должностям, выявления их потенциальных возможностей, стимулирования роста профессионализма, определения необходимости повышения  квалификации.

2. Аттестация  проводится в форме тестирования.

3. Очередная  аттестация проводится один раз  в два года.

II. Подготовка  аттестации

1. Аттестация  проводится в соответствии с  графиком, который разрабатывает  отдел кадров и утверждает  директор. Проведение аттестации  не должно совпадать с периодом  массовых отпусков (апрель - сентябрь).

2. График  проведения аттестации доводится  до сведения аттестуемых под  роспись не позднее, чем за  один месяц до даты начала  проведения аттестации.

3. Аттестацию  проводят аттестационные комиссии  в составе пяти человек, которые  назначаются приказом директора  для каждого структурного подразделения.

4. В состав  аттестационной комиссии включаются:

- председатель - заместитель директора;

- члены  комиссии - начальник отдела кадров, начальник подразделения, непосредственный  руководитель аттестуемых работников, эксперт по профильной специальности  из числа ИТР или со стороны.

5. Отдел  кадров не позднее чем за две недели до даты проведения аттестации представляет в комиссию материалы на каждого аттестуемого сотрудника:

- копии  документов о профессиональном  образовании;

- копии  документов о повышении квалификации;

- выписку  из трудовой книжки;

- должностную  инструкцию;

- характеристику  от руководителя;

- отзывы  клиентов;

- аттестационный  лист по итогам прошлой аттестации.

6. Аттестуемые  работники не менее чем за 14 дней до даты проведения аттестации  должны быть ознакомлены с  представленными в комиссию материалами.  Они имеют право представить  в комиссию недостающие документы,  которые могут повлиять на  результаты аттестации.

7. Не менее  чем за 14 дней до даты проведения  аттестации аттестуемый сотрудник  вправе ознакомиться с тематикой  предстоящего тестирования. Тесты  составляет профильный специалист  и утверждает председатель аттестационной  комиссии.

III. Проведение  аттестации

1. Аттестационная  комиссия правомочна проводить  аттестацию при участии в ее  заседании не менее 2/3 членов комиссии.

2. Аттестуемый обязан присутствовать на заседании комиссии. При неявке аттестация может быть перенесена, но не более чем на две недели. При повторной неявке без уважительных причин сотрудник признается не аттестованным.

3. В ходе  аттестации члены аттестационной комиссии:

- изучают  представленные в комиссию документы;

- заслушивают  непосредственного руководителя  аттестуемого;

- проводят  тестирование аттестуемого;

- оценивают  квалификацию аттестуемого и  его соответствие занимаемой  должности (выполняемой работе);

- составляют  рекомендации о профессиональной  подготовке аттестуемого, его переводе, увольнении;

- знакомят  аттестуемого сотрудника с результатами  аттестации.

4. Оценка  соответствия аттестуемого занимаемой  должности (выполняемой работе) дается  в следующих формулировках:

а) соответствует  занимаемой должности (выполняемой  работе);

б) соответствует  занимаемой должности при условии  улучшения работы и

выполнения  рекомендаций комиссии с повторной  аттестацией через год;

в) не соответствует  занимаемой должности;

г) соответствует  занимаемой должности и рекомендован для перевода на

вышестоящую должность.

5. Оценка  аттестуемого принимается открытым  голосованием членов комиссии  в отсутствие аттестуемого сотрудника. Результаты голосования определяются  простым большинством голосов.  При равенстве голосов сотрудник признается соответствующим занимаемой должности (выполняемой

работе).

6. Результаты  аттестации (оценки и рекомендации) заносят в аттестационный лист, который подписывают все голосовавшие  члены аттестационной комиссии, а затем и аттестуемый. Аттестационный  лист хранится в личном деле  сотрудника

IV. Результаты  аттестации

1. Руководитель  подразделения, в котором трудится  аттестуемый работник, обязан в  недельный срок после проведения  аттестации довести до сведения  директора результаты аттестации. В представлении должны быть  указаны рекомендации о продолжении  (прекращении) трудовых отношений,  переводе, об изменении (сохранении) объема выполняемых работ, о  размере заработной платы, необходимости  повышения квалификации работника.

2. Директор  не позднее чем в двухмесячный  срок с момента проведения  аттестации принимает решение:

- оставить  работника на прежней должности;

- с согласия  работника перевести его на  другую работу с повышением  или понижением в должности;

- изменить  существенные условия труда (объем  должностных обязанностей, размер оплаты труда, режим труда и отдыха и пр.);

- уволить  работника с занимаемой должности  в связи с несоответствием  занимаемой должности (выполняемой  работе) вследствие недостаточной  квалификации, подтвержденной результатами  аттестации.

3. Трудовые  споры, связанные с аттестацией,  рассматриваются в соответствии  с порядком, установленным действующим  законодательством для рассмотрения  индивидуальных трудовых споров.

Общество с ограниченной ответственностью "Агроэнерго»

Приказ N 28

о проведении аттестации

г. Среднеуральск 11 августа 2012г.

В целях проверки соответствия работников ООО "Агроэнерго" занимаемым должностям

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести  плановую аттестацию сотрудников  отдела продаж и отдела закупок  с 01.10.2009 по 30.10.2009. Тестирование аттестуемых  работников провести с 15 по 23 октября  2009 г.

2. Подготовить  список работников, подлежащих аттестации, и график аттестации - начальнику  отдела кадров Емельяновой Н.П.

3. Создать  аттестационную комиссию в составе:

Председатель - заместитель директора Скворцов Павел Анатольевич.

Секретарь - Шуляева Анна Викторовна.

Члены комиссии:

- директор  департамента реализации Кузнецов  Андрей Петрович;

- начальник  отдела кадров Емельянова Надежда  Петровна;

- начальник  отдела продаж Жулин Сергей Семенович;

- начальник  отдела сбыта Моисеев Аркадий  Павлович.

4. Начальникам  отделов подготовить характеристики  на аттестуемых работников и  представить их в аттестационную  комиссию до 30.09.2012.

5. Начальнику  отдела кадров Парамоновой М.А.  организовать

методическую  подготовку проведения аттестации.

6. Председателю  аттестационной комиссии - предоставить  материалы аттестации директору в срок до 29.10.2012.

7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Зубарев /А.Б. Зубарев/

Общество с ограниченной ответственностью "Агроэнерго"

 Утверждаю

 Директор Зубарев /А.Б. Зубарев/

График

проведения аттестации работников

г. Среднеуральск 17 августа 2012 г.

Начальник отдела кадров Емельянова /Н.П. Емельянова/

Аттестационный лист

1. Фамилия, имя, отчество Зорин Дмитрий Иванович

2. Год, число и месяц рождения 13 января 1977 г.

3. Сведения о профессиональном  образовании, наличии ученой степени,  ученого звания высшее МНЭПУ, специальность "Менеджмент организации"

4. Наименование занимаемой должности  на момент аттестации и дата

назначения на должность менеджер I категории, 12 марта 20011 г.

5. Стаж работы по должности 1 год 5 месяцев

6. Общий трудовой стаж 7 лет 8 месяцев

7. Вопросы, заданные сотруднику, и краткие ответы на них:

Вопрос: возможно ли на счете-фактуре поставить факсимильную подпись?

Ответ: нет, так как проставление факсимиле является нарушением порядка оформления данного документа.

8. Замечания и предложения аттестационной  комиссии

_________________________________________________________________________

9. Рекомендации предыдущей аттестации (ненужное зачеркнуть):

- выполнены;

- выполнены частично;

- не выполнены.

Работник соответствует  занимаемой

10. Решение аттестационной комиссии Работник соответствует занимаемой должности и рекомендован на вышестоящую должность.

11. Количественный состав аттестационной  комиссии 5 человек

На заседании присутствовало ____________ членов комиссии

Количество голосов "за"_________________,"против" __________________________

12.Примечания __________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Председатель аттестационной комиссии Скворцов /П.А. Скворцов/

Секретарь комиссии Шуляева /А.В. Шуляева/

Члены комиссии:

Кузнецов /А.П. Кузнецов/

Емельянова /Н.П. Емельянова/

Жулин /С.С. Жулин/

Моисеев /А.П. Моисеев/

Дата проведения аттестации 16 октября 2012 г.

С аттестационным листом ознакомлен(а) Зорин /Д.И. Зорин/

М.П.

Общество с ограниченной ответственностью "Агроэнерго"

г.Среднеуральск 16 октября 2012 г.

Протокол N 6

заседания аттестационной комиссии

Присутствовали:

Председатель комиссии - заместитель  директора П.А. Скворцов.

Члены комиссии:

- А.П. Кузнецов, директор департамента  реализации;

- Н.П. Емельянова, начальник отдела  кадров;

- С.С. Жулин, начальник отдела продаж;

- А.П. Моисеев, начальник отдела  сбыта.

Секретарь - А.В. Шуляева.

На заседании аттестационной комиссии был рассмотрен вопрос о соответствии Зорина Дмитрия Ивановича и Балашовой Елены Юрьевны занимаемым должностям менеджеров I и II категории соответственно.

Аттестационная комиссия пришла к  заключению:

1. Зорин Дмитрий Иванович не  соответствует занимаемой должности.

2. Балашова Елена Юрьевна соответствует  занимаемой должности и рекомендована  для перевода на вышестоящую  должность менеджера I категории.

Председатель комиссии /П.А. Скворцов/ Скворцов

Члены комиссии:

/А.П. Кузнецов/ Кузнецов

 /Н.П. Емельянова/ Емельянова

 /С.С. Жулин/ Жулин

 /А.П. Моисеев/ Моисеев

Секретарь комиссии /А.В. Шуляева/ Шуляева

Общество с ограниченной ответственностью "Агроэнерго"

г.Среднеуральск 12 ноября 2012 г.

Приказ N 63

о мероприятиях по итогам аттестации

В целях реализации итогов аттестации, проведенной в период с 01.10.2012 по 30.10.2012,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела кадров Н.П.  Емельяновой до 31.12.2012 разработать программу повышения квалификации на 2013 г. для сотрудников, которым аттестационная комиссия рекомендовала пройти курс повышения квалификации.

2. Включить в кадровый резерв  на выдвижение следующих сотрудников: 

- Н.И. Баландину;

- Н.Р. Пыхина.

3. До 18.11.2012 на основании рекомендаций аттестационной комиссии подготовить проект изменений в штатное расписание в части повышения должностных окладов работникам, которым рекомендовано повышение размера заработной платы, установление доплат и надбавок.

4. Подготовить предложение о  переводе на другую работу  И.И. Ромашева и Л.Е. Запашного (менеджеров отдела снабжения), а в случае отсутствия вакантных должностей - проекты приказов о расторжении трудовых договоров в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации до 20.11.2012.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора П.А. Скворцова.

Директор Зубарев /А.Б. Зубарев/

С приказом ознакомлены:

Заместитель директора Скворцов, 12.11.2012

Начальник отдела кадров Емельянова, 12.11.2012