Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

– живые изгороди, снего- и полезащитные полосы, насаждения для крепления берегов и т.д.;

– искусственные насаждения ботанических садов, научно-исследовательских  учреждений и учебных заведений  для научно-исследовательских целей.

Объектами классификации  данной подгруппы являются зеленые насаждения. Деревья, выращиваемые для получения древесины, к основным средствам не относятся.

К группе «Прочие основные средства» относятся:

– библиотечные фонды;

– музейные ценности;

– капитальные вложения на улучшение земель;

– капитальные вложения в арендованные основные средства.

В бухгалтерском учете  наиболее распространена группировка  объектов основных средств  по отраслевому признаку, от характера участия в процессе производства, видам и назначению, принадлежности пользователю и степени использования. Все основные средства группируются по отраслям народного хозяйства – основные средства промышленности, строительства, сельского хозяйства, торговли и общественного питания, жилищно-коммунального и бытового обслуживания и т.д. (схема.1)

 

 

 

 

Рис. 1 Классификация основных средств по отраслевому признаку

 

В зависимости от характера  участия в процессе производства основные средства делятся (рис.2)

 

Основные средства

Производственные основные средства

Непроизводственные основные средства

Производственные основные средства сельскохозяйственного назначения

Производственные основные средства несельскохозяйственного назначения

торговля

Общественное питание

здравоохранение

культура

растениеводство

животноводство

общего  назначения

строительство

промышленность

 

 

Рис. 2. Схема классификации  основных средств по назначению

 

По степени использования  основные средства подразделяются (рис.3)

		В эксплуатации
		В запасе (резерве)
		В стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации
		На консервации

 

Рис. 3. Схема подразделения  основных средств в зависимости  от имеющихся прав на объект

 

 

В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются:  (рис.4)

		принадлежащие организации на праве  собственности (  в том числе  сданные в аренду или переданные  в безвозмездное пользование)
		находящиеся у организации  в оперативном управлении или  хозяйственном ведении
		полученные организацией в аренду, лизинг

 

Рис. 4. Схема основных средств в зависимости от имеющихся  прав на объект

 

Аренда основных средств  – предоставление имущества во временное  пользование за определенную плату  на основании договора. Арендные отношения регулируются  Гражданским кодексом РБ (ст.577) в котором определено, что: «По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование».

Лизинговая деятельность – это деятельность, связанная  с приобретением одним юридическим  лицом за собственные деньги или  заемные средства объекта лизинга  в собственность и передачей  его другому объекту хозяйствования на срок и за плату во временное владение и пользование с правом и без права выкупа.

Лизинг является одной  из разновидностей инвестиционной деятельности. По видам он подразделяется на финансовый, возвратный, оперативный.

По вещественному составу  основные средства делят: (рис.5)

		инвентарные
		неинвентарные

 

Рис. 5. Схема подразделения  основных средств по вещественному  составу.

 

К инвентарным относят  основные средства, которые имеют  вещественное выражение и поддаются  проверке, обмеру и подсчету в натуре; к неинвентарным относятся капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений).

По отношению к процессу амортизации основные средства подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые (рис.6).

 

Основные средства
амортизируемые		неамортизируемые
Здания, сооружения, машины, оборудование, скот и т.д.		Земля, библиотечные фонды, фильмофонды, музейные  и художественные ценности и т.д.

 

 

Рис. 6. Схема подразделения  основных средств на амортизируемые и неамортизируемые

 

К основным средствам  относятся объекты внешнего благоустройства. Это активы организации стоимостью на дату приобретения (ввода в эксплуатацию) за единицу (комплект) свыше лимита отнесения имущества к предметам со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для создания комфортных (эстетических) условий в среде обитания человека. К таким объектам относятся: насаждения(общего пользования, ограниченного пользования, специального назначения, прочих резервных территорий), сооружения транспортного хозяйства и гидротехнические, сооружения по санитарной очистке, малые архитектурные формы и прочие объекты внешнего благоустройства, объекты мест погребения. Те их них, которые приобретены и финансируются за счет средств бюджетных ассигнований, не являются объектами начисления амортизации. По ним потеря стоимости отражается справочно в конце отчетного года по дебету счета 014 «Потеря стоимости основных средств».

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить выполнение следующих задач: правильного оформления документов и своевременного отражения в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; выбор одного их способов начисления амортизации, наиболее рационального для организации; своевременного начисления амортизации и отражения в регистрах бухгалтерского учеты; достоверного и полного определения результатов реализации и прочего выбытия основных средств; полного определения затрат, связанных с проведением всех видов ремонтов и поддержанием основных средств в рабочем состоянии, а также затрат на проведение модернизации дооборудования, технического перевооружения; контроль за сохранностью основных средств, правильностью их переоценки, принятых к бухгалтерскому учету; своевременное составление отчетности о наличии и движении основных средств и других задач, которые определены каждой организацией исходя из ее специализации и деятельности.

 

1.2 Нормативно-правовое  регулирование учета основных  средств

Основные документы, регламентирующие учет основных средств:

1. Альбом регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению: Утв. Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь №41 от 31.05.2004г. – Мн.: Информпресс, 2005– 336с.
2. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». 2-е изд., доп. Мн.: ООО «Информпресс», 2002.
3. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30. 04. 2012 г. № 26.
4. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств: Утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001г. № 127 (в редакции Постановления Министерства финансов Республики Беларусь. // Главный бухгалтер. 2004. №21. С. 44-53
5. Инструкция о порядке проведения списания в 2005-2006 годах неиспользуемых основных средств, находящихся на балансе юридических лиц. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства промышленности Республики Беларусь. №79/113/8 от 21.06.2005г. // Главный бухгалтер. 2005. №28. С.11-12.
6. Инструкция о порядке отнесения отдельных инвентарных объектов основных средств к объектам внешнего благоустройства утверждена постановлением Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь № 22/22 от 29.12.2001г. // Главный бухгалтер. 2002. - №20. С. 28-30.
7. Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций: Утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2004г. №75 (в редакции Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 23.07.2004г. №114)// Главный бухгалтер. 2004. №33. С. 14-20.
8. О внесении изменений и дополнения в Инструкцию о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Постановление Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 28 июля 2005г. №136/96/102/31, г. Минск // Главный бухгалтер. 2005. №33. С. 24-27.
9. Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам  в составе оборотных средств. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь. №41 от 23.03.2004г. // Нац. экономическая газета. 2004. № 33. С. 3-4.
10. Об отражении в бухгалтерском учёте убыточных сельскохозяйственных организаций стоимости основных средств и объектов незавершённого строительства по результатам их оценки. Постановление Совета Министров Республики Беларусь. №932 от 30.07.2004г. // НЭГ. 2004 №61. С.15.
11. Об утверждении Инструкции о порядке отражения в бухгалтерском учёте операций по приобретению предприятий как имущественных комплексов убыточных сельскохозяйственных организаций. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь. №162 от 10.11.2004г. // НЭГ. 2004. №93. С.17-18.
12. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении Типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкция о порядке заполнения бланков Типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов от 19.12.2003г. №168// Главный бухгалтер. 2004. С.9-37.
13. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» от 23.03.2004г. № 41// Главный бухгалтер. 2004. №19. С. 56-57.
14. Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов; Утв. Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001г. №187/110/96/18 ( в редакции Постановления указанных министерств от 30.03. 2004г. №87/55/33/15 – Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов) // Главный бухгалтер. 2004. № 20. С.11-47.
15. Перечень основных средств, предназначенных для охраны окружающей среды и улучшения экологической обстановки, освобождаемых от обложения налогом на недвижимость. Утверждена Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 106 от 31.01.2005г. // НЭГ. 2005. №11. С.
16. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Инструкция по его применению, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29. 06. 2012 г. № 50 (с учетом изменений и дополнений).

 

 

1.3 Роль   бухгалтерского   учета  в   обеспечении   сохранности  и эффективности использования основных средств

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства.

Их состояние и эффективное  использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Переход к современным условиям хозяйствования побуждает трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование  основных средств - один из важнейших  аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Далее целесообразно  приступить к учетной работе сохранности  основных средств непосредственно. Следует проводить проверку основных средств, в том числе начинать с внезапной инвентаризации основных средств. Кроме того, необходима постоянная проверка наличия и состояния инвентарных карточек аналитического учета основных средств и проверка соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета на проверяемые даты. Для этого сопоставляют данные описи инвентарных карточек по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками.

Таким образом, устанавливают  отсутствие инвентарных карточек, затем  выясняют причины такого отсутствия, убеждаются в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные карточки.

Убедившись в наличии  всех инвентарных карточек, проверяют  на 1 число месяца соответствие их стоимости  внутри классификационных групп, при  установлении расхождений выясняют причины, виновных лиц.

Затем, учет основных средств  помогает организовать правильность наличия и состояния технических паспортов и другой технической документации, ее оформление, которое необходимо для сверки фактического состояния основных средств и их технической характеристики по данным бухгалтерского учета, а также для установления комплектности отдельных видов основных средств.

Важным элементом обеспечения  сохранности основных средств является своевременность их закрепления за материально ответственными лицами по месту нахождения или эксплуатации объектов. С этой целью ведется учет инвентарных списков или инвентарных описей.