Делопроизводство в управлении персоналом

Не менее  важным для администрации предприятия  является использование документов кадровой службы при решении споров с работниками, особенно при возникновении  конфликтов, разбираемых народными  судами. Так, значительное место среди  трудовых споров, рассматриваемых судами, занимают споры работников с администрацией о восстановлении на работе.

Трудовые  конфликты всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе. Важнейшее значение при этом имеет не только правильное составление содержательной части  каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими нормативными актами, т.е. придание документу юридической  силы. Именно ошибки, допускаемые при  подготовке документов, отсутствие в  них отдельных реквизитов или  неверное их выполнение нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче  в судебном споре с работником даже при хорошем знании статей Трудового  кодекса РФ и правильном их применении.

Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в  жизни каждого трудоспособного  человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений, так как  служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.

 

 

Практическая часть

1. Среднесписочная численность предприятия составляет 3600 человек. В течение года принято 98 человек, уволилось по собственному желанию 36 человек, за нарушения трудовой дисциплины – 15 человек, по другим причинам – 62 человека. Рассчитать коэффициенты оборота кадров по приему и увольнению, а также коэффициент текучести и стабильности кадров.

Дано:

Ч_сп – 3600 чел.

Ч_пр. – 98 чел.

Ч_{ув. по соб. желанию} – 36 чел.

Ч_{ув. за наруш.} – 15 чел.

Ч_{ув. др.прич.} – 62 чел.

К_об.пр -? К_об.ув -?  К_тек. -? К_стаб. - ?

Решение:

К_об.пр.=Ч_пр. /Ч_сп =98/3600=0,027                                       2,7%

К_об.ув =Ч_ув./Ч_сп=(36+15+62)/3600=0,031                         3,1%

К_тек= Ч _{ув(с.ж.+наруш.)}/Ч_сп=(36+15)/3600=0,014                  1,4%

К_ст=(Ч_сп-Ч_пр-Ч_ув)/Ч_ср=(3600-98-113)/3600=0,941         94,1%

 

2. Объем выпуска продукции возрос на 8%, численность работников – на 4%, фонд заработной платы – на 5%. Определить изменение производительности труда и средней заработной платы.

Дано:

     ОП – 8%

    Ч – 4%

    ФЗП – 5%

I ПТ -? I СЗП -?

Решение:

I_оп=1,08

I_ч=1,04

I_фзп =1.05

I  ПТ=I _оп/I _ч=1,08/1,04=1,038

I_ч =I _фзп/I_сзп отсюда -

I СЗП=I_фзп/I_ч=1,05/1,04=1,0096

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             Список используемой литературы

1. Управление персоналом организации  Учебник для вузов / В.И. Стародубов, П.И.Сидоров, И.А. Коноплева М.: Издательская группа    «ГЭОТАР  - Медиа», 2006

2. Управление персоналом Учебник  / Т.Ю. Базаров, 4-е издание М.: Издательский  центр «Академия», 2006

3. Документирование управленческой  деятельности: Курс лекций. /           Р.Д. Гутгарц  М.: ИНФРА-М,2001

4. Трудовой Кодекс РФ

5. Система «Консультант плюс»