Архивный документ

Способ и техника закрепления информации,этот признак классификации документов предполагает создание архивов кино-,фото-, фоно- и видеодокументов, а также архивов научно-технической документации:Российского государственного архива фонодокументов, Российскогогосударственного архива кинофотодокументов, Российского государственногонаучно-технического архива и др. Создание подобных архивов вызванонеобходимостью, во-первых, особого режима хранения документов на специальныхносителях (пленочных, магнитных, оптических), а во-вторых, оборудования длявоспроизведения этих документов в читальном зале. Вместе с тем, выделение изсостава фонда комплекса научно-технической документации или фотодокументовможет привести к дроблению фонда.

Классификация архивных документов идел в Архивном фонде Российской Федерации. В начале 90-х гг. ХХ в., послераспада СССР, возникло новое государство — Российская Федерация с новой экономическойосновой, когда признаются и защищаются равным образом частная, государственная,муниципальная и иные формы собственности. Изменения, происшедшие в стране,коснулись и архивной сферы. Государственный архивный фонд СССР был переименованв Архивный фонд Российской Федерации. Но изменилось не только название, но исама организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации, котораяосуществляется теперь по следующим признакам

1) по формам собственности: архивныефонды и архивные документы государственной части АФРФ; архивные фонды иархивные документы, отнесенные к федеральной собственности и находящиеся висключительном ведении РФ; архивные фонды и архивные документы, находящиеся введении муниципальных органов; архивные фонды и архивные документынегосударственной части Архивного фонда РФ

2) по видам носителей, способам  итехнике закрепления информации: архивные письменные и графические документы набумажных носителях; кино-, фото-, фонодокументы, видеофонограммы, машинописныеэлектронные) документы;

3) по срокам хранения: архивные  фондыи архивные документы, находящиеся на постоянном хранении в архивах; архивныефонды и архивные документы, находящиеся на временном хранении в течениеустановленных сроков в ведомственных архивах; архивные фонды и архивныедокументы, находящиеся на временном и депозитарном хранении в ведомственныхархивах и отраслевых фондах;

Архивные фонды и архивные документынегосударственной части архивного фонда РФ, находящиеся на временном и депозитномхранении в государственных архивах.