Архивное дело в Российской Империи в 18 веке

Московский  архив Коллегии иностранных дел  предпринимает попытку публиковать  документы. Указом 1783 года предписано создать в архиве типографию. Но указ реализован не был.

Разрядно-Сенатский архив

Во второй половине 18 века произошли существенные изменения в составе и организации  архивов. В 1763 году в связи с реформой Сената ликвидировалась его Московская контора, а ее документы слились  с фондом Разрядного приказа и  составили самостоятельный Разрядно-Сенатский архив.²⁹ Архив находился в ведении департаментов герольдии Сената. Штат архива состоял из 6 человек. Основу архива составили документы Разрядного приказа. С присоединением Московской сенатской конторы в архив поступили документы: административно-судебных дел, документов о различных сборах, документы о строительстве в Москве и других городах, материалы ликвидируемых учреждений. Архив стал крупным хранилищем документов по внутренней истории России 16-18 вв., сосредоточившим около 500 тыс. дел.

Петербургский и Московский государственные архивы старых дел

Реорганизация Сената и местных учреждений в 60-70 годы 18 века привела к ликвидации коллегий. Большое количество их документов передавались в Петербургский³⁰ и Московский³¹ государственные архивы старых дел, учрежденные в1780 и 1782 гг. архивы получили свои штаты и самостоятельное вневедомственное положение, подчиняясь Сенату. Петербургский архив пользовался преимуществом по сравнению с Московским. Его штат насчитывал 22 человека, и на его содержание ежегодно отпускалось 5203 руб. В Московском архиве было 19 сотрудников и отпускалось ему 4343 руб., хотя количество дел было в шесть раз больше. Советник архива, асессоры и секретарь составляли «преимущество», на заседаниях которого решались наиболее важные вопросы.

Московский  государственный архив старых дел  также возглавляло присутствие, в состав которого входили советник и два асессора. Штат был меньше Петербургского, но зато он имел право  принимать «приказных служителей…  сверх штата на свое содержание…  впредь до освобождения вакансии». Плохо  обстояло дело с помещением. В основном они были подвальные, мало пригодные для хранения документов. Лишь в 1787 году «архив был помещен в новом кремлевском здании, где для него довольное число покоев и шкафов уже приготовлено».³²

После этого  комплектование пошло быстрыми темпами. В Московский государственный архив  старых дел поступило около 6 млн. дел из 40 учреждений (фонды коллегий – Ревизион, Камер, Юстиц, Мануфактур, Экономии; контор – Берг и Главной Соляной; приказов – судного, Сыскного, Каменного и др.). Это дела по внутренней истории России XVIII века.

Концентрация  фондов в Петербургском и Московском государственных архивах старых дел не была прочной. В конце 18 века коллегии были восстановлены и некоторые  из учреждений затребовали документы  обратно. Возвратили дела Берг-конторе и Соляной конторе, а материалы Мануфактур-коллегии перевезли в Петербург.³³

Поместно-Вотчинный  архив³⁴

Бедственное положение документов о помещичьем землевладении явилось основной причиной создания Поместно-Вотчинного архива, который возник в 1786 году по именному указу. Его основу составили комплексы документов центральных поместно-вотчинных учреждений 16-18вв. Он имел коллегиальное управление – присутствие. Его штаты значительно превосходили штаты других архивных учреждений. Архив комплектовался делами канцелярии Вотчинных дел, Вотчинной коллегии, Вотчинного департамента. Это указы Сената, протоколы и журналы заседаний, материалы о купле-продажи имений и крестьян. Большое место занимали дела по межеванию первой половины 18 века.

Деятельность  Поместно-Вотчинного архива регламентировалась инструкциями. Предписывалось, чтобы  сотрудники являлись на службу «в порядочной одежде, обуви, прическе волос, работали бы прилежно и с челобитными обходились вежливо».³⁵

Межевой архив

С 1765 г до середины 19 века проводилось Генеральное межевание, которое узаконило за помещиками огромное количество земель. Указом от 14 января 1768 года предписывалось каждой губернии после окончания межевания всю документацию сдать в создаваемый межевой архив при Московской межевой губернской канцелярии.³⁶

Кроме документов по межеванию в архив поступили  отдельные источники по ряду губерний. К концу 18 века здесь находилось около 900,0 тыс. дел. Архивисты не успевали их разбирать. В декабре 1796 года архив  разделился на два отделения: чертежное  и канцелярское. Систематизация картографических материалов была хорошо разработана. Источники  распределялись по губерниям уездам, на шкафах имелись названия городов  и регионов. Особый интерес представляли экономические примечания, т.е. объяснительные записки к картографическим материалам. Картографическая документация (планы, карты, атласы) и текстовая (межевые  книги, экономические примечания) были тесно связаны между собой, поясняя и дополняя друг друга. Составлению объяснительных записок к картографическим материалам уделялось большое внимание.³⁷

Материалы межевого архива освещали цели и задачи межеваний, захват дворянами крестьянских и государственных земель, национальную политику самодержавия, колонизацию  Поволжья, борьбу крестьян за землю.

В межевом  архиве интенсивно велась разработка справочников, причем основное внимание уделялось составлению алфавитов. Предписывалось разрабатывать к  экономическим примечаниям два  алфавита: первый – с наименованиями земельных участков, второй – с  фамилиями владельцев. Это облегчало  работу и способствовало улучшению  сохранности материалов.

В самом  конце 18 века началась концентрация важнейших  военных документов. В 1797 году возникло собственное ее императорского величества депо карт, в которое передали более 20 тыс. карт, планов и атласов из упраздненного  департамента Генерального штаба, некоторые  картографические материалы из Эрмитажа, поступила текстовая документация из кабинета Екатерины II, канцелярии генерал-прокурора Лопухина.³⁸

 

4.4. Архивы народов, вошедших в состав России

В начале 18 века в состав России вошла почти  вся Прибалтика. Архивы этого региона  имели специфические черты. В  них находилось большое количество материалов на немецком языке, так как  делопроизводство в губернских правлениях велось на русском и немецком языках.³⁹

Комплексы документов создавались при различных  учреждениях левобережной Украины. При гетмане продолжала функционировать  Войсковая канцелярия (до 1765 года). Русское  правительство стало осуществлять контроль за состоянием архивного дела и предписывало принимать меры, направленные на сохранение документов войсковой канцелярии.

Продолжал существовать (до 1765 года) Генеральный  войсковой суд, в архиве которого сохранялись юридические документы. Большие комплексы материалов создавались  в результате деятельности подскарбия, заведовавшего казной («скарбой») и обозного, в ведении которого находилась артиллерия. Важные источники по управлению Украиной собирались в архиве Малороссийской коллегии. Архивы учреждений левобережной Украины были объединены в один – количеством до 750 тыс.дел. ⁴⁰

Общей чертой для архивного дела левобережной Украины, Литвы и Белоруссии было то, что в архивы учреждений (губернских правлений, судебных палат и пр.) передавалось большое количество актовых  книг с XVI по XVIII вв. Значительная часть этих материалов была переплетена, но многие были разрознены и представляли собой связки документов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Итак, в  XVIII веке произошли существенные изменения в архивном деле:

1. Архивы отделились от канцелярии, возникли новые архивы при высших, центральных и местных учреждениях. Произошла частичная концентрация материалов, имеющих особое значение для развития государства (по истории, внешней политике, экономике и т.д.) Предпринимались попытки провести концентрацию материалов на местах.
2. Появились исторические архивы, материалы которых широко использовались в научных целях, что обогатило источниковую базу исторической науки.
3. В 18 веке была создана огромная сеть местных архивов. Но наряду с концентрацией фондов центральных учреждений наблюдалось рассредоточение их по местным архивам, что сильно затрудняло сбор информации.
4. В 18 в. крупные собрания древних рукописей концентрировались у выдающихся государственных деятелей, ученых, деятелей культуры, среди которых были в основном княжеские и графские фамилии (А.Д. Меньшиков, Г.А. Потемкин, А.А. Безбородко, Я.В. Брюс, Н.И. Новиков, В.Н.Татищев, М.М.Щербатов, Н.П.Румянцев и многие другие). Появились новые поместно-вотчинные, а также фабрично-заводские документохранилища (в домах князей Демидовых, Шереметевых. Голицыных, Юсуповых, Воронцовых, Куракиных и др.). Основной недостаток такой собирательской деятельности – ее частнособственнический характер. Не было органа, координировавшего эту работу. Не проявлялась забота о сохранности частных коллекций, многие частные собрания погибли.
5. В связи с развитием культуры, литературы, искусства в 18 в. появились и получили развитие новые хранилища документов и материалов: Архив Академии наук с фондами ученых, Рукописный отдел библиотеки Академии наук с сосредоточием древнейших источников и летописей, Рукописный отдел библиотеки Эрмитажа с памятниками по русской истории, Архив Академии художеств, Рукописный отдел библиотеки Московского университета и др.
6. Во второй половине 18 в. получает развитие издание архивных источников.

Прогресс  в области архивного дела в  значительной степени был обусловлен развитием культуры и исторической науки.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Вовкотруб, О. В., Фионова Л.Р. Архивоведение: Учебное пособие. – Пенза, 2005. – 115 с.
2. Давыдова, Е. О чем говорят архивы // «Старшеклассник» [газета]. – № 3 (14), март 2003.
3. Реформы Петра I. Сборник документов / Сост. В.И.Лебедев. – М., Гос.соц.-эк.изд-во, 1937.
4. Российский государственный архив древних актов: Путеводитель: В 4 т. / Составитель Ю. М. Эскин. – М, 1999. – Т. 4. – 781 с.
5. Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005. – 24 с.
6. Центральный государственный архив древних актов СССР: Путеводитель: В 4 т./ЦГАДА СССР. – М.: Главархив СССР, 1991. – Т. 1. – 530 с.
7. Центральный государственный архив древних актов СССР: Путеводитель: В 4 т. / Сост.: Ю. М. Эскин, М. В. Бабич, Е. Ф. Желоховцева. – М.: Главархив СССР, 1992. – Т. 2. – 520 с.
8. Бухерт, В.Г. Архив межевой канцелярии (1768-1918) / Под ред. С.О. Шмидта. – М., 1997. – 111 с.
9. Крайская, З.В., Челлини, Э.В. Архивоведение. – М.: НОРМА, 1998. – 222 с.
10. Козлов, В.П. Российское архивное дело. – М., 1999. – 336с.
11. Российский государственный архив древних актов: Путеводитель: В 4 т. / Сост.: Ю. М. Эскин, М. В. Бабич, Л. А. Тимошина. – М.: Археографический центр, 1996. – Т. 3. в 2-х частях. – 1152 с. Ч.1. [1 - 720], Ч.2. [721 - 1152]
12. Самоквасов, Д.Я. Архивное дело в России. В 2-х кн. Кн.2. – М., 1902. – 329 с.
13. Самошенко, В.Н. История архивного дела дореволюционной России. – М., 1989. – 215 с.
14. Тельчаров, А.Д. Архивоведение. Конспект лекций. – М.:Приор-издат, 2004. – 160 с.

 

¹ Реформы Петра I. Сборник документов / Сост. В.И.Лебедев. М., Гос.соц.-эк.изд-во, 1937. – С.130. - (Глава 44. О архивах).

² Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р Архивоведение: Учебное пособие. -Пенза, 2005. – С.16.

³ Реформы Петра I. Сборник документов / Сост. В.И.Лебедев. М., Гос.соц.-эк.изд-во, 1937. – С.130. - (Глава 44. О архивах).

⁴ Там же.

⁵ Реформы Петра I. Сборник документов / Сост. В.И.Лебедев. М., Гос.соц.-эк.изд-во, 1937. – С.130. - (Глава 44. О архивах).

⁶ Подробнее см.п.4.1. настоящей работы

⁷ Давыдова Е. О чем говорят архивы // "СТАРШЕКЛАССНИК" [газета]. - № 3 (14), март 2003

⁸ Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р Архивоведение: Учебное пособие. -Пенза, 2005. – С.20.

⁹ Там же. – С.16.

¹⁰ Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005– С.18.

¹¹ Реформы Петра I. Сборник документов / Сост. В.И.Лебедев. М., Гос.соц.-эк.изд-во, 1937. – С.130.

¹² Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005. – С.20.

¹³ Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005.- с.21-22.

¹⁴ Там же.

¹⁵ Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005. – С.20.

¹⁶ Там же.

¹⁷ Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005. – С.18.

¹⁸ Там же.

¹⁹ Центральный государственный архив древних актов СССР: Путеводитель: В 4 т./ЦГАДА СССР. - М.: Главархив СССР, 1991. - Т. 1. – С. 332.

²⁰ Центральный государственный архив древних актов СССР: Путеводитель: В 4 т. / Сост.: Ю. М. Эскин, М. В. Бабич, Е. Ф. Желоховцева. - М.: Главархив СССР, 1992. - Т. 2. – С.64-67.

²¹ Там же. - С.36-37.

²² Там же. – С.30.

²³ Центральный государственный архив древних актов СССР: Путеводитель: В 4 т. / Сост.: Ю. М. Эскин, М. В. Бабич, Е. Ф. Желоховцева. - М.: Главархив СССР, 1992. - Т. 2. – С.30.

²⁴ Там же. С. 34

²⁵ Там же. С.22.

²⁶ Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005. – С.9.

²⁷ Центральный государственный архив древних актов СССР: Путеводитель: В 4 т./ЦГАДА СССР. - М.: Главархив СССР, 1991. - Т. 1.- С. 23-24.

²⁸ Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р Архивоведение: Учебное пособие. -Пенза, 2005. – С.16.

²⁹ Российский государственный архив древних актов:Путеводитель: В 4 т. / Составитель Ю. М. Эскин. - М.: "Археографический центр", 1999. - Т. 4..- С. 448

³⁰ Российский государственный архив древних актов: Путеводитель: В 4 т. / Составитель Ю. М. Эскин. - М.: "Археографический центр", 1999. - Т. 4. -С. 449

³¹ Там же.- С.446.

³² Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005. – С.13.

³³ Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005. – С.14.

³⁴ Российский государственный архив древних актов:Путеводитель: В 4 т. / Составитель Ю. М. Эскин. - М.: "Археографический центр", 1999. - Т. 4. С. 16