Анализ использования рабочего времени и резервы повышения эффективности труда специалистов

Оперативное - это время, которое необходимо потратить на изменение формы, размеров, свойств предметов труда, а также на осуществление вспомогательных действий, необходимых для реализации данных изменений. Затраты оперативного времени повторяются при каждой последующей единицы продукции или установленным объемом работ. Оперативное время классифицируется на основное и вспомогательное.

Основное (технологическое) время затрачивается на заранее определенное изменение предмета труда.

В течение вспомогательного времени происходит загрузка сырья, заготовок, съем готовой продукции, управление оборудованием, видоизменение

режимов его работы, проверка хода технологического процесса и качества продукции.

Время обслуживания рабочего места - это время, которое использует работник на уход за оборудованием и поддержание рабочего места в нормальном состоянии. Данное время классифицируется на техническое и организационное. Техническое время обслуживания рабочего места затрачивается на уход за оборудованием при выполнении определенной работы. Например, время замены изношенного инструмента, наладки оборудования, уборки стружки и т.д. Время организационного обслуживания используется на уход за рабочим местом, которое связано с выполнением работы в течение всей рабочей смены. К времени относятся также затраты времени на раскладку и уборку инструмента, на чистку и смазку оборудования.10

Время на отдых и личные надобности необходимо для поддержания нормальной работоспособности и для личной гигиены.

Длительность такого времени зависит от условий труда. Время регламентированных (нормированных) перерывов по организационно-техническим причинам определяется характером взаимодействия рабочих и оборудования. Устранение этих перерывов практически невозможно или экономически нецелесообразно.11

Например, если одним рабочим в смену обслуживается несколько станков, то, как правило, невозможно полностью синхронизировать время действия рабочего с машинным временем. Поэтому и необходимы перерывы, которые включаются в норму времени.

Время нерегламентированных перерывов - это время простоя оборудования и рабочих, вызванное нарушениями установленной технологии и организации производства. Данные перерывы не включаются в норму времени.12

10 Егорова Е.А., Кучмаева О.В. Экономика труда - М.: Инфра-М, 2006. - С.87

11 Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия: Учебник. -М.: ИНФРА-М, 2006. - С.387

12 Гражданкина Е.В. Экономика предприятия. - М.: ГроссМедиа, 2009. - С.84

При анализе затрат времени работников прежде всего выделяется время их занятости и время перерывов. Время занятости работника состоит из времени выполнения производственного задания и времени занятости другими работами. К последнему времени относится время случайной работы вне установленного графика и время непродуктивной работы (исправление брака, поиск необходимых материалов, инструментов, приспособлений и т.п.).

Время занятости классифицируется на время непосредственной работы, переходов при многостаночной работе и активного наблюдения за ходом технологического процесса, которое необходимо для того, чтобы обеспечить его нормальный ход.

При занятости рабочего активным наблюдением, он не должен выполнять другие функции. Также в процессе работы возможно также пассивное наблюдение, которое является одним из видов перерывов в занятости рабочего по организационно-техническим причинам.

При анализе затрат рабочего времени выделяются незапланированные перерывы по определенным организационно-техническим причинам, а также по вине работника. Время нерегламентированных перерывов по                    организационно-техническим причинам включает простои оборудования и рабочих из-за ожидания заготовок, документации, инструмента и т.п., а также сверхнормативное время перерывов, связанных с несинхронностью производственного процесса. Время перерывов из-за нарушения трудовой дисциплины возникает из-за позднего начала и преждевременного окончания работы, сверхнормативного времени отдыха и т.п.

Затраты времени классифицируются также на перекрываемые и       неперекрываемые. Перекрываемые затраты времени представляют из себя выполнения рабочим тех элементов трудового процесса, которые происходят в период автоматической работы оборудования. Неперекрываемые затраты времени представляют из себя время выполнения трудовых приемов (установка заготовки, контроль качества и т.п.) при остановленном (неработающем) оборудовании и время на машинно-ручные приемы.13

Классификация затрат рабочего времени по отношению к производственному процессу представлена на рис. 1.

 

Рис. 1. Схема классификации затрат рабочего времени по отношению к предмету труда

 

13 Карсетская Е., Михайлов И., Мошкович М. Рабочее время и время отдыха // Экономико-правовой бюллетень. - 2006. - №9. - С.13

 

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ВЛИЯНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДА ФГУП

«УРАЛЬСКИЙ ОПТИКО-МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД»

2.1. Технико-экономическая характеристика предприятия

ФГУП «ПО «Уральский оптико-механический завод имени Э.С. Яламова» - одно из крупнейших промышленных предприятий обороно-промышленного комплекса России, ведущее историю с 1850 года. Сегодня Уральский оптико-механический завод - современное наукоемкое производство, лидер отрасли оптического приборостроения, который обладает обладающий широкими возможностями создания изделий от разработки до производства. Специализация предприятия - выпуск оптико-электронных систем новейших поколений в интересах Министерства обороны и силовых структур. Также на УОМЗ освоен широкий номенклатурный ряд гражданской продукции: медицинская техника, геодезическое приборы, оборудование для железнодорожного транспорта, светотехнические изделия. Продукция предприятия продается в 75 странах мира.

На сегодняшний день УОМЗ можно назвать одним из самых динамично развивающихся оборонных предприятий России, о чем, в частности, свидетельствует рост финансовых показателей, расширение номенклатурного ряда выпускаемой продукции, увеличение доли НИОКР. Развитием в 2000-х гг. предприятие обязано во многом своему практически монопольному положению производителя целого ряда ключевых систем для активно поставляемых на экспорт самолетов и вертолетов. Завод выпускает оптико-электронные прицельные системы и оптико-локационные станции для большинства боевых самолетов «Су» и «МиГ», вертолетов «Ка» и «Ми» различных модификаций.

Уральский оптико-механический завод уже давно является производителем высокотехнологичной медицинской техники. Оборудование под маркой УОМЗ с успехом эксплуатируется во многих российских учреждениях здравоохранения, а также за рубежом. В числе партнеров предприятия ведущие иностранные производители медицинской техники - SLE, Siemens.

У предприятия есть серьезнейшие наработки в области современной светотехники. Только в 2009-2010 гг. специалисты завода разработали ряд новых светотехнических изделий с применением светодиодов, в том числе светильник для метрополитена, уличный светильник, информационный указатель.

За год на УОМЗ осваивается более 300 технологических процессов и более 1500 инновационных изменений при серийном выпуске продукции. Средний срок инновационных изменений, скорость разработки новых изделий составляет 1,5 года. За счет внедрения интегрированной информационной системы управления срок разработки сокращен в 4,2 раза.

Одной из главных целей проводимой модернизации на предприятии в настоящее время является выпуск конкурентоспособной продукции не только по техническим, но и по ценовым параметрам. Российские заказчики и иностранные партнеры требуют постоянного совершенствования выпускаемой продукции, гибкого ценообразования, четкого исполнения технических параметров и контроля за всем жизненным циклом продукции со стороны производителя. Уральский оптико-механический завод стремится отвечать требованиям своих партнеров и заказчиков.14

2.2 Анализ использования фонда рабочего времени

Эффективность использования трудовых ресурсов анализируют по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за определенный промежуток времени, а также по уровню использования фонда рабочего времени.

Анализ использования трудовых ресурсов предприятия представлен в табл. 1.

www.uomz.ru

 

Таблица 1 Использование трудовых ресурсов предприятия

 

Показатели	2009г	2010г	Отн. прирост, %
Среднесписочная численность рабочих (ЧР)	9 998	10 838	108,4
Отработано за год одним рабочим:
- дней (Д)	242,2	245,0	101,2
- часов (4)	1911	1950	102,0
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч.	7,89	7,96	100,9
Фонд рабочего времени, ч.	19 105 758	21 134 100	110,6

Из таблицы следует, что среднесписочная численность в 2010 г. увеличилась по сравнению с 2009 г. на 8,4%, рост отработанных дней в году одним рабочим составил 1,2%, часов - 2%. Средняя продолжительность рабочего дня увеличилась на 0,9%. Фонд рабочего времени увеличился на 10,6%.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит имеющейся на предприятии численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):15

ФРВ = ЧР*Д*П, (1)

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени больше прошлого года на 2 028 342 ч. Влияние факторов на его изменение определяем способом абсолютных разниц:

АФРВчр = (ЧРф - ЧРт )* Дт*Пт= (10838 - 9998)* 242,2 * 7,89 = +1605204,72

АФРВд = (Дф - Дт )* ЧРф * Ппл = (245 - 242,2)40838 * 7,89 = +237284,56

АФРВП = (Пф - Пт )* Дф * ЧРф = (7,96 - 7,89)* 10838 * 245 = +185852,64

Всего: + 2028342

В процессе выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сравнивают фактический и плановый баланс рабочего времени (табл. 2).

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: 5-е изд. - Мн.: ООО «Новое знание», 2006. - С.345

 

Таблица 2

Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего

 

№ стр	Показатели	2009	план	2010	абс. откл.		отн. при	рост, %	% выполнения плана
						от 2009	от плана	фактический		по плану
1	Календарный фонд времени, в т.ч.	366	365	365	0	0	0	0	100
2	-праздничные	10	10	10	0	0	0	0	100
3	-выходные	106	106	106	0	0	0	0	100
4	Номинальный фонд рабочего времени, дни (стр.1-стр.2-стр.З)	250	249	249	-1	0	0,4	0	100
5	Неявки на работу, дни, в т.ч.:	9Д	5,3	9	-од	3,7	-1,1	69,8	169,8
6	-ежегодные отпуска	5	3,3	5,2	0,2	1,9	4	57,6	157,6
7	-болезни	3,8	2	3,7	-0,1	1,7	-2,6	85	185
8	-прогулы	0,3	0	од	-0,2	од	-66,7	0	0
9	-простои	0	0	0	0	0	0	0	0
10	Явочный фонд рабочего времени, дни (стр.4-стр.5)	240,9	243,7	240	0,9	-3,7	-0,4	-1,5	98,5
11	Продолжительность рабочего дня, час.	8	8	8	0	0	0	0	100
12	Бюджет рабочего времени, час, (стр.10*стр.П)	1927,2	1949,6	1920	-7,2	-29,6	-0,4	-1,5	98,5
13	Предпраздничные сокращенные дни, час.	10	10	10	0	0	0	0	100
14	Внутрисменные простои, час.	5,3	0	2,9	-2,4	2,9	-45,3	0	0
15	Полезный фонд рабочего времени, час, (стр. 12-стр. 13-стр. 14)	1911,9	1939,6	1907,1	-4,8	-32,5	-0,3	-1,7	98,3
16	Средняя продолжительность рабочего дня, час.	7,89	7,96	7,96	0,07	0	0,9	0	100

* таблица составлена на основании производственного календаря номинальный фонд = календарный фонд - празничные и выходные дни явочный фонд рабочего времени = номинальный фонд - неявки на работу бюджет рабочего времени = явочный фонд * продолжительность рабочего дня

Из таблицы следует, что графиком работы предприятия установлено 2 выходных дня, продолжительность рабочего дня -8 ч. (при пятидневной рабочей неделе), 10 праздников и 10 сокращенных предпраздничных дня.

 

Как видно по данным таблицы, планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в 2010г. должен был отработать 243,7 рабочих дня вместо 240,9 за прошлый год.

Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению прогулов, простоев и заболеваний. Число неявок в 2010г. предполагалось снизить на 40%, но снижение составило лишь 1,1%. По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана на 3,7 дня. Это увеличение вызвано превышением плановой величины ежегодных отпусков на 1,9 дня, болезнями на 1,7 дня, прогулами на 0,1 дня.

Учет внутрисменных простоев на предприятии ведется на основании листков простоев. Внутрисменные простои в анализируемом периоде связаны с также с простоем оборудования в связи с освоением нового вида производства, а также в связи с неполадками оборудования.

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание уделяется потерям рабочего времени в результате прогулов. В 2010г. предприятие уволило 25 человек за нарушение трудовой дисциплины. Проводились мероприятия по сокращению прогулов, выяснялись причины невыходов на работу и других нарушений.

2.3 Оценка влияния использования фонда рабочего времени на производительность труда

В процессе оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям следует отнести среднегодовую, среднедневную и среднечасовую выработку продукции одним рабочим, а также среднегодовую выработку продукции на одного работающего в стоимостном выра-

 

жении. Частные показатели представляют из себя затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели представляют из себя затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.