Анализ использования рабочего времени и резервы повышения эффективности труда специалистов

Министерство образования  и науки Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ 
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ 
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. Г.И.НОСОВА»

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по организационному проектированию

 

 

 

 

 

 

                                                  Выполнила: студентка 5 курса

                                            Специальность: ДиДОУ

                                                     505 группа

                               Шангареева Л.Р.

                                               Проверила: Великанова С. С.,

                                                     к.п.н., зав. кафедры ДиМД

 

 

 

 

 

                                             

 

Магнитогорск

2014

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1 РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ 5

1. Понятие рабочего времени 5
2. Классификация рабочего времени 8

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ВЛИЯНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДА ФГУП

«УРАЛЬСКИЙ ОПТИКО-МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД» 13

2.1. Технико-экономическая характеристика предприятия 13

2. Анализ использования фонда рабочего времени 14
3. Оценка влияния использования фонда рабочего времени на

производительность труда 17

ГЛАВА 3 ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА   ЧЕРЕЗ

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ 20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 30

 

ВВЕДЕНИЕ

Для многих фирм, осуществляющих различные виды коммерческой деятельности, издержки, связанные с использованием живого труда, составляют достаточно заметную, а иногда и преобладающую часть всех затрат на производство. В этой связи вопросы, связанные с выявлением и использованием рабочего времени, приобретают важное практическое значение.

Актуальность темы исследования в том, что от того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является составной частью аналитической работы на любом предприятии.

Степень и уровень разработанности темы в литературных источниках. Понятие рабочего времени рассматривалось в разных литературных и научных источниках. Однако, несмотря на наличие значительного числа публикаций по теме исследования, многие вопросы остаются недостаточно разработанными. В трудах ученых и исследователей преобладает преимущественно экономический аспект анализа использования рабочего времени, недостаточно освещены вопросы эффективности управления рабочим временем в условиях переходной экономики и его влияния, в частности, на производительность труда.

Цель исследования - изучить сущность рабочего времени и провести анализ влияния эффективности использования рабочего времени на производительность труда на примере конкретного промышленного предприятия.

На основании поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие рабочего времени;

- представить классификацию рабочего времени;

- представить технико-экономическую характеристику анализируемого предприятия;

- провести анализ использования фонда рабочего времени;

- представить оценку влияния использования фонда рабочего времени на производительность труда;

- предложить пути повышения производительности труда через эффективное управление рабочим временем.

Предмет исследования - рабочее время.

Объект исследования - эффективность использования рабочего времени на ФГУП «Уральский оптико-механический завод».

Методология исследования. В ходе проведения исследования применялись общенаучные, теоретико-правовые и частно-научные методы. В курсовой работе используются методы системного и сравнительного анализа.

Методика исследования. Основными способами организации и проведения научных исследований являются: теоретико-методологическая методика, порядок применения методологических приемов, последовательность обобщения результатов исследования.

В работе использовались следующие методы научного исследования: сравнительный метод, изучение монографических публикаций, аналитический метод.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы.

В первой главе рассмотрены теоретические основы понятия рабочего времени.

Во второй главе проведен анализ влияния эффективности использования рабочего времени на производительность труда ФГУП «Уральский оптико-механический завод».

В третьей главе предложены пути повышения производительности труда через эффективное управление рабочим временем.

Текст работы представлен на 31 странице, включает в себя 7 таблиц, 1 рисунок, список используемой литературы состоит из 20 источников.

 

ГЛАВА 1 РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ

1.1 Понятие рабочего времени

Мерой оценки затрат труда является рабочее время.

Рабочее время - это мера продолжительности участия работника в трудовой деятельности, установленная законодательством. На основе этой нормы определяется время рабочего года.1

Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.2

Рабочее время - установленная законодательством продолжительность рабочего дня (рабочей недели), в течение которого рабочий выполняет порученную ему работу. Основными единицами учета рабочего времени являются человеко-дни и человеко-часы.

Человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены в фирме, а человеко-днем один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы.3

Определение среднесписочной численности работников строится на обобщающем показателе - календарном времени имеющихся трудовых ресурсов, измеряемого в человеко-днях.

Календарный фонд рабочего времени может быть определен несколькими способами: либо как сумма списочных чисел работников за все календарные дни периода, либо умножением среднесписочного числа работников на число календарных дней в том же периоде, за который было определена среднесписочная численность.

На современном этапе работы предприятия объем календарного времени полностью не используется. В состав календарного фонда времени каждого работника за определенный период времени входят выходные, праздники, отпуска,

1Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учеб, пособие. - 2-е изд., доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - С.267

2Костин Л.А. Проблемы экономики труда. Избранное. В 2 т. - М.: АТИСО, 2006. - С. 172

3Вязгин В.А., Лучинкина Л.Я. Нормирование труда: процессный подход // Исследовано в России. - 2010. - №5.-С.16

предусмотренные трудовым законодательством; дни неявок на работу по болезни и другим причинам; неявки на работу с разрешения администрации, прогулы и т.д.

При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечение на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам.4

Существующая практика учитывает в качестве отработанного любой день, когда рабочий явился на работу и фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Если рабочий явился на рабочее место, но по каким-либо причинам не приступил к работе, - это целодневный простой.

Рабочее время обязательно фигурирует при составлении графика смен в процессе работы, в табеле учета использования рабочего времени, при расчетах норм труда и при начислении заработной платы.5

График сменности (работы) - это плановый документ, который определяет время начала и окончания работы для каждого работника по дням месяца. В процессе построения графика применяется плановое рабочее время месяца, но все расчеты ведутся с учетом правил внутреннего трудового распорядка, которые устанавливаются администрацией предприятия и профсоюзной организацией.6

При учете фактически отработанного времени работником за месяц на предприятии ведется табель учета использования рабочего времени. Табель заполняется ежедневно. В конце месяца табель подписывается руководителем и представляется в бухгалтерию для учета при начислении заработной платы. Бухгалтер по заработной плате сверяет два документа: график и табель (расхождения между ними свидетельствуют о сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, о днях прогулов, невыходов на работу по болезни и других изменениях относительно плана, что учитывается при начислении заработной платы).

 

4Титов В.И. Экономика предприятия : учебник /В.И. Титов. - М. : Эксмо, 2009. - С.95

5Экономика предприятия: Учебник. /Под ред. О. И. Волкова. — М: ИНФРА-М, 2007. - С.205

6Остапенко Ю.М. Экономика труда: Учеб.пособие. - 2-е. изд., - М.: ИНФРА-М, 2007. - С.103

 

Рабочая неделя бывает пятидневной или шестидневной. При пятидневной рабочей неделе существует два выходных дня, а длительность рабочего дня составляет 8 часов. При шестидневной рабочей неделе существует лишь один выходной день, а продолжительность рабочего дня составляет не более 7 часов. Время работы накануне праздничных дней сокращается на один час.

С согласия руководства предприятия работник может работать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, например, женщинам, имеющим малолетних детей, многодетным матерям, молодежи, обучающейся без отрыва от производства и др. Заработная плата в данной случае начисляется пропорционально отработанному времени, а также в зависимости от выработки.7

Особого внимания требует использование рабочего времени. Экономия рабочего времени является особым запасом увеличения эффективности и продуктивности труда. Современный анализ фонда рабочего времени состоит из исследования данных по всем работникам коллектива и по каждому работнику в отдельности, а также исследование потерь рабочего времени с дальнейшей разработкой конкретных мер, направленных на их устранение.8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7 Ширенбек X. Экономика предприятия: Учебник для вузов. 15-е изд. / Пер. с нем. под общ. ред. И.П. Бойко, С. В. Валдайцева, К. Рихтера. - СПб.: Питер, 2007. - С.345

Савельева Н. Н. Рабочее время // Трудовое право. - 2007. - №1. - С.15

 

1.2 Классификация рабочего времени

Структура календарного фонда времени представлена в укрупненном виде, включая в себя табельный фонд, максимально возможный (номинальный), явочный плановый, явочный фактический и эффективный фонд рабочего времени (реальный фонд).

Табельный фонд рабочего времени представляет собой разницу между календарным фондом рабочего времени и количеством дней, которые выпадают на праздники и выходные.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой разницу между табельным фондом рабочего времени и количеством дней, которые приходятся на очередные отпуска.

Явочный фонд времени представляет собой плановый и фактический фонд.

Явочный плановый фонд рабочего времени представляет собой разницу между предельно возможным фондом рабочего времени и целодневными потерями рабочего времени, предусмотренными трудовым законодательством: отпуск по родам, уходу за ребенком, учебный отпуск, неявки на работу по болезни и т.д.

Явочный фактический фонд рабочего времени представляет собой разницу между явочным плановым фондом рабочего времени и незапланированными целодневными простоями, не предусмотренными трудовым законодательством: прогулы, невыходы на работу с разрешения администрации, целодневные простои.9

Классификация затрат рабочего времени, как правило, осуществляется по отношению к трем элементам производственного процесса: предмету труда, работникам и оборудованию. В основе данной классификации лежит выделение

двух составляющих; времени осуществления производственного процесса (или функционирования данного элемента производства) и времени перерывов.

Классификация по отношению к предмету труда представляет также из себя классификацию по отношению к производственное процессу, так как в данном имеются в виду затраты времени, необходимые для превращения

 

9 Экономика предприятия: Учеб. пособие / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др.; Под общ. ред. А.И. Ильина, В.П. Волкова. - М.: Новое знание, 2009. - С.296

предметов труда в продукт труда. Благодаря данной классификации вводится состав затрат времени, включаемый в нормы.

При расчете норм труда вводятся следующие затраты времени: подготовительно-заключительное, оперативное, обслуживания рабочего места, на отдых и личные надобности и регламентированные (нормированные) перерывы.

Подготовительно-заключительное - это время, которое необходимо на подготовку к выполнению определенного задания и действия в начале или конце выполнения работы: получение инструмента, приспособлений, технологической и иной документации; знакомство с работой, чертежами; производственный инструктаж; установка приспособлений и инструмента; наладка оборудования, снятие приспособления и инструмента после выполнения работы; сдача приспособлений, инструмента, документации. Особенность данного вида времени в том, что оно затрачивается один раз на работу (партию предметов труда) и не зависит от объема работы, выполняемой по данному заданию.