Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Апреля 2013 в 18:35, курсовая работа
Цель работы - провести анализ должностных инструкция службы ДОУ в организации.
Объект исследования - ОАО «Желдорреммаш.
Предмет работы - характеристика должностных инструкций службы ДОУ ОАО «Желдорреммаш».
Задачи исследования:
1. провести анализ локальных актов предприятия, регламентирующих принятие должностной инструкции;
2. провести анализ основных разделов должностных инструкций;
3. провести функциональный анализ должностных инструкций сотрудников службы ДОУ.
Введение
1. Общая характеристика ОАО «Желдорреммаш»
2. Анализ локальных актов организации, регламентирующих создание должностных инструкций службы ДОУ в ОАО «Желдорреммаш»
3. Анализ разделов должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления ОАО «Желдорреммаш»
4. Функциональный анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО «Желдорреммаш»
Заключение
Список литературы
11. Соколова, О.В. Настольная книга офис-менеджера / О.В. Соколова - СПб.: Питер, 2006. - 160 с.
12. Сотов, П. В. Делопроизводство: Образцы документов. Инструкции. ГОСТЫ. / П.В. Сотов - М. : Проспект, 2001. - 236 с.
Приложение 1
Форма первого листа должностной инструкции
ОАО «Желдорреммаш» |
УТВЕРЖДАЮ Директор ______________Г.И. Задорожный «__»____________20__г. |
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №___
(наименование должности)
Приложение 2
ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
УТВЕРЖДАЮ |
|||
Директор ОАО «Желдорреммаш» |
||||
(орган юридического лица (учредители); |
||||
22.08.2009 № 42/3 |
лицо, уполномоченное утверждать |
|||
документоведа |
должностную инструкцию) |
|||
Г.И. Задорожный |
||||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||
22.08.2009 г. |
||||
I. Общие положения
1. Документовед относится к категории специалистов.
2. На должность:
- документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
- документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;
- документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится
приказом директора |
|||
(начальника отдела |
. |
||
документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного |
|||
лица) |
|||
4. Документовед должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения,
приказы, другие руководящие и
нормативные документы
4.2. Порядок планирования,
проектирования и технологию
работы на базе
4.3. Методы исследования,
анализа, проектирования и
4.4. Порядок оформления, классификации,
хранения, экспертизы ценности
4.5. Организацию архивного дела.
4.6. Нормативные и методические
документы по проектированию
и эксплуатации
4.7. Основы программирования.
4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.
4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.
4.10. Документообразование.
4.11. ______________________________
4.12. Отечественный и зарубежный
опыт в области
4.13. Основы экономики,
организации труда и
4.14. Законодательство о труде.
4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.16. Правила и нормы охраны труда.
4.17. ______________________________
5. Документовед подчиняется непосредственно |
|||
(начальнику отдела |
. |
||
обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу) |
|||
6. На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
7. ______________________________
II. Должностные обязанности
Документовед:
1. Разрабатывает и внедряет
технологические процессы
2. Принимает участие в
планировании, организации и
3. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
4. Подготавливает предложения
по обеспечению эргономических
условий труда, рационализации
рабочих мест работников
5. Разрабатывает унифицированные
системы документации и табели
документов различного
6. Организует внедрение систем ведения документации.
7. Принимает меры по
упорядочению состава
8. Участвует в отборе
документов, передаваемых на
9. Принимает участие в
постановке задач,
10. Изучает и обобщает
передовой отечественный и
11. Принимает участие в
работе по подбору,
12. Выполняет отдельные
служебные поручения своего
13. ______________________________
III. Права
Документовед вправе:
1. Знакомиться с проектами
решений руководства
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей
компетенции сообщать
4. Запрашивать лично или
по поручению
5. Привлекать специалистов
всех (отдельных) структурных
6. Требовать от руководства
предприятия, своего
7. ______________________________
IV. Ответственность
Документовед несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих
2. За правонарушения, совершенные
в процессе осуществления
3. За причинение материального
ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым и
4. ______________________________
Должностная инструкция разработана в соответствии с |
Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов, других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. |
||||||
Руководитель структурного подразделения |
|||||||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||||||
СОГЛАСОВАНО: |
|||||||
Заместитель директора завода по управлению персоналом |
С.Л. Щепетев |
||||||
(подпись) |
(фамилия,инициалы) |
||||||
00.00.00 |
|||||||
С инструкцией ознакомлен: |
|||||||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||||||
00.00.00 |
|||||||
Приложение 3
ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
УТВЕРЖДАЮ |
|||
Директор ОАО «Желдорреммаш» |
||||
(орган юридического лица (учредители); |
||||
22.08.2009 № 42/4 |
лицо, уполномоченное утверждать |
|||
архивариуса |
должностную инструкцию) |
|||
Г.И. Задорожный |
||||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||
22.08.2009 г. |
||||
I. Общие положения
1. Архивариус относится
к категории технических
2. На должность архивариуса
назначается лицо, имеющее начальное
профессиональное образование
3. Назначение на должность
архивариуса и освобождение от
нее производится приказом
4. Архивариус должен знать:
4.1. нормативные правовые
акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и
4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
4.3. Единую государственную систему делопроизводства.
4.4 Порядок составления
описаний документов
4.5. Порядок оформления
дел и их подготовки к
4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.
4.7. Структуру предприятия.
4.8. основы организации труда.
4.9. Правила эксплуатации технических средств.
4.10. Законодательство о труде.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
4.13. ______________________________
5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением об архиве.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
5.3. ______________________________
6. Архивариус подчиняется
непосредственно заведующему
7. На время отсутствия
архивариуса (отпуск, болезнь, пр.)
его обязанности исполняет
8. ______________________________
II. Должностные обязанности
1. Основными задачами архивариуса являются:
1.1. Обеспечение отбора, упорядочения,
комплектования, использования, сохранности
принимаемых в архив документов
(в т.ч. законченных
1.2. Создание справочного аппарата к ним.
1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.
1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
1.5. ______________________________
2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
2.1. Организует хранение
и обеспечивает сохранность
2.2. Принимает и регистрирует
поступившие на хранение от
структурных подразделений
2.3. Участвует в разработке
номенклатуры дел, проверяет
Информация о работе Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО "Желдорреммаш"