Накладные расходы

МИНОБРНАУКИ  РОССИИ

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«Вологодский  государственный технический университет»  

(ВоГТУ)

 

Кафедра СГиЕНД

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1

по  Ценообразованию

                                                                                          

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: _Лепешова _____

_Анастасия Романовна______

Группа:_ЧЭУС-11__________

Шифр:_10053202116________

Проверил:_Сорокина И. В.__

 

 

 

 

 

 

Череповец

2013

 

Содержание

Накладные расходы: понятие, состав, методы исчисления     3

Практическое задание           27

Список литературы           30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Накладные расходы: понятие, состав, методы исчисления

Накладные расходы, косвенные  затраты — расходы, затраты, сопровождающие, сопутствующие основному производству, но не связанные с ним напрямую, не входящие в стоимость труда и материалов. Это затраты на содержание и эксплуатацию основных средств, на управление, организацию, обслуживание производства, на командировки, обучение работников и так называемые непроизводительные расходы (потери от простоев, порчи материальных ценностей и др.). Накладные расходы включаются в себестоимость продукции, издержки ее производства и обращения. Накладные расходы в строительстве – это часть стоимости работ по сметной документации, которая учитывает все затраты, которые связаны с созданием требуемых условий для проведения строительных, пусконаладочных и строительно-ремонтных работ, а также организацией этих работ, управлением и их обслуживанием [1].

В практике российских предприятий  встречаются различные показатели, используемые как базы распределения  накладных расходов. В данной статье мы рассмотрим такие распространенные показатели, как объем продаж, фонд оплаты труда, количество машино-часов и т.д., их достоинства и недостатки, наиболее корректные случаи применения.

Объем продаж как база распределения часто используется в компаниях, оказывающих услуги или производящих продукцию с  помощью современного технологического оборудования, не требующего непосредственного участия рабочих в производственном процессе. Часто не так давно этот метод часто использовался экономистами российских предприятий по неправильно истолкованному принципу сопоставления доходов и расходов служит альтернативой методу учета затрат по процессам (1), наиболее применимому в данной ситуации, но сложному, трудоемкому и требующему полноценной автоматизации.

 

Российские компании, не имея возможности применить ABC, распределяют затраты между видами готовой  продукции или услугами пропорционально объемам продаж. Основная ошибка применения такого механизма распределения заключается в том, что распределение осуществляется несмотря на отсутствие взаимосвязи между объемом продаж и объемом накладных расходов на производство продукции или оказание услуги. Основная ошибка применения такого механизма распределения заключается в том, что зачастую не принимается во внимание отсутствие взаимосвязи между объемом продаж и объемом накладных расходов на производство продукции или оказание услуги. Рассмотрим пример для подтверждения ошибочности применения такой базы распределения.

Судить о полезности такой информации, реальной себестоимости  продукции, ее рентабельности, а тем  более, в случае необходимости, принимать  решение об увеличении или сокращении объема производства и продаж довольно сложно. В подавляющем большинстве случаев решения, принятые на основе такого расчета будут ошибочны.

Применение данного  механизма распределения может  быть оправдано, в основном, для торговых компаний, или же как базис распределения цеховых затрат для складов готовой продукции или торговых подразделений компаний, ориентированных только на получение доходов (т.н. «центрах доходов»). Использование его применительно к «центрам затрат» или «центрам прибыли» некорректно.

Другим не менее распространенным механизмом распределения накладных  расходов является распределение на основании фонда оплаты труда  основных производственных рабочих. Такая  база распределения оправдана в  том случае, когда для производства продукции или оказания услуг используется большая доля ручного труда, размер оплаты которого прямо зависит от объема производства. В иных случаях, применение ФОТ как базы распределения порождает ошибки в расчете себестоимости. Так, например, на одном машиностроительном предприятии распределение накладных расходов между видами продукции осуществляется без учета цеховой структуры, на основании фактических затрат ФОТ основных рабочих на производство различных видов продукции. При этом на предприятии применялась тарифная система оплата труда, без какой-либо взаимосвязи с фактическим объемом производства. Результатом такого распределения накладных расходов является искажение себестоимость выпускаемой продукции. Руководство предприятия приняло решение на основе такого расчета себестоимости и составило производственную программу на следующий период. В результате предприятие потерпело убытки и, в то же время, отказалось от выгодного заказа.

В данном случае распределять накладные  расходы целесообразно было бы пропорционально  количеству основных производственных рабочих («человеко-часов» на выпуск единицы продукции), а распределение по ФОТ использовать лишь в случае сдельной оплаты труда.

Тоже популярная база распределения  накладных расходов. Если для производства используется автоматизированное оборудование, несколько единиц которого могут управляться одним оператором, то применение машино-часов как основы для распределения накладных расходов будет более корректно отражать соответствие объема накладных расходов объему производства готовой продукции. Если учет количества человеко-часов, фактически потраченных на производство определенного вида продукции является довольно сложной задачей, то учет машино-часов, особенно при наличии АСУТП не представляет особой проблемы. Таким образом, экономисты компании получают обоснованный показатель для расчета пропорции, фактическое значение которого можно определить достаточно точно.

В некоторых случаях, когда накладные  расходы существенно меньше прямых материальных затрат на производство готовой продукции, экономисты используют в качестве базы распределения соотношение прямых материальных затрат на выпуск одного вида продукции к общей сумме прямых материальных затрат. При высокой валовой прибыли такой подход может иметь место, поскольку именно размер прямых затрат влияет на рентабельность продукта. Если же размер валовой прибыли невелик, то распределенные таким образом накладные расходы могут так же ввести руководство в заблуждение при принятии решения.

Естественно, любой пример, используемый в литературе для демонстрации различий распределения накладных расходов по разным базам, довольно сильно отличается от реальной ситуации. В российской практике редко можно встретить предприятия, чья организационно-функциональная структура оптимизирована и сфокусирована на основной деятельности. Развиваясь на базе советских предприятий – комбинатов, современные российские компании вынуждены содержать различные виды вспомогательных и обслуживающих производств, использовать устаревшие технологии производства и неоптимальные технологические циклы. Такая структура предприятий порождает большое количество разнообразных накладных расходов, зачастую избыточных по отношению к существующему объему производства и слабо коррелирующих с прямыми производственными затратами. Устаревшее технологическое оборудование и слабая информационная поддержка сбора фактических данных о его работе не позволяют с необходимой точностью определять участие оборудования в производстве различных видов готовой продукции.

Однако, при желании сделать учет затрат и расчет себестоимости более точными, накладные расходы, особенно производственные, можно детализировать по цехам и видам оборудования, видам накладных расходов и их отношению к выпускаемой продукции в соответствии с технологией производства. Распределение таких групп накладных расходов производится поэтапно: цех – участок – оборудование – продукция и на каждом этапе используется специальная база распределения. Такой метод намного более трудоемкий по сравнению с распределением по общей заводской или цеховой базе, но дает более точный результат,. хотя, такой традиционный подход не может конкурировать в точности расчета себестоимости с популярным в последнее время за рубежом методом учета затрат по производственным процессам (Activity Based Costing) в случае автоматизированных производств с большим ассортиментом готовой продукции.

Существенными статьями производственных накладных расходов традиционно  являются [1]:

- расходы на электроэнергию  для питания оборудования и  энергоносители;

- амортизация производственных зданий и оборудования;

- расходы на освещение, отопление  и эксплуатацию производственных  помещений. 

При определении способа распределения  накладных расходов и выборе баз  распределения следует руководствоваться  следующими принципами. Выгоды от применения детализированного способа распределения накладных расходов должны превосходить затраты на ведение такого учета. Выбор базы распределения должен определяться технологией производства продукции или оказания услуг предприятия, а также соотношением затрат разного вида в структуре общих затрат предприятия. Если значения разных возможных баз распределения для одного участка места возникновения затрат существенно различаются, то использование любой из них в качестве универсальной для распределения накладных расходов этого участка МВЗ приводит к ошибке в распределении. В этом случае имеет смысл выделить более мелкие участки - так, чтобы для каждого из них базу распределения можно было выбрать однозначно. При выборе какого-либо показателя в качестве базы распределения следует помнить о возможности его измерить и зафиксировать его количественное распределение между объектами, на которые будут распределяться накладные расходы.

Накладные расходы в строительстве, включаемые в сметную стоимость, представляют затраты, напрямую не связанные с организацией, обслуживанием и управлением строительства, которые невозможно отнести к конкретному элементу или единице продукции строительства.

Эти расходы, как и нормы расхода  материалов в строительстве, учитываются в составлении смет согласно методической документации.

Размер накладных расходов в  среднем варьируется в зависимости  от особенностей процессов и территориальной  принадлежности от 12 до 20%.

Нормативная величина этих расходов показывает рассчитанные среднеотраслевые затраты, сопутствующие проведению строительных работ и включающиеся в стоимость строительной продукции.

Чтобы определить стоимость строительства  на отдельных стадиях, используется система норм накладных расходов. Данные нормы по функциональному назначению и масштабам делятся на виды:

• укрупненные нормативы, характеризующие основные виды строительства;
• нормативы по отдельным видам строительных  работ;
• индивидуальные нормы, выработанные конкретной ремонтно-строительной или строительно-монтажной организацией.

Укрупненные нормативы  определены на основании данных статистического  наблюдения по видам строительства. Они используются для создания укрупненных  инвесторских смет и в процессе подготовки документации для проведения тендерных  подрядных торгов.

Нормативы по видам работ  применяются при составления  проектно-сметных документов и при  расчетах за уже выполненные работы.

В большей степени  недостаточность информационной базы бухгалтерского и налогового учета  проявляется в строительстве, где  ценообразование преимущественно основывается на системе сметных норм, базисных цен и индексов их пересчета в текущий уровень. Для составления сметы определяют физические объемы работ по чертежам проектной документации, единичные расценки на строительные работы, нормы накладных расходов, сметной прибыли, затраты гл. 8 и 9 водного сметно-финансового расчета стоимости строительства и другие платежи, устанавливаемые в процентах от сметной стоимости основных объектов строительства.

Накладные расходы в  строительстве связаны с управлением строительной организацией. Расходы по управлению организациями собираются в отдельную смету расходов. Расходы в смете разделяются по следующим элементам затрат:

- материальные расходы;

- расходы на оплату  труда;

- расходы на социальное  страхование;

- расходы, связанные  с эксплуатацией основных средств;

- прочие затраты.

На счете 26 "Общехозяйственные  расходы" учитываются косвенные  или накладные расходы. Данный счет бессальдовый, поэтому в учетной  политике необходимо предусмотреть  порядок его закрытия в конце отчетного периода. Закрытие этого счета зависит от специфики деятельности строительного предприятия.Списание административно-хозяйственных расходов за отчетный период все строительные организации производят на счет "Продажи" без распределения их на отдельные заказы [4].