Звіт про практики в м. Рівне Майдан Просвіти №2

Зміст

 

Вступ

Централізована бухгалтерія № 1 обласного управління освіти і науки ОДА знаходиться за адресою: м. Рівне Майдан Просвіти №2 і обслуговує: обласну дитячо-юнацьку спортивну школу, обласну станцію юних натуралістів, позашкільну роботу, спортивні заходи, методичну роботу, централізовану бухгалтерію і КРВ, господарську групу, освітні програми, спеціальний фонд обласної станції юних натуралістів, суми за доручення по позашкільній роботі та спортивних заходів.

Метою діяльності обласного управління освіти і науки є: ведення обліку виконання кошторисів видатків обласної станції юних натуралістів, обласної дитячо-юнацької спортивної школи, контрольно-ревізійного відділу, групи з технічного нагляду, групи по господарському обслуговуванню установ освіти, масових та інших заходів, програм та фінансування підпорядкованих управлінню освіти і науки облдержадміністрації установ.

Предметом діяльності виконує роботу по складанню кошторисів видатків, їх виконанню, веденню бухгалтерського обліку та складанню звітності, здійснює систематичний попередній і поточний контроль за правильністю оформлення первинних документів, збереженням грошових коштів і матеріальних цінностей, їх інвентаризації, правильним та економним витрачанням державних коштів. До складу централізованої бухгалтерії №1 входить група по фінансуванню. Виконання обов'язків керівника бухгалтерії №1 обласного управління освіти і науки покладається на заступника начальника управління облдержадміністрації.

Організацію ведення обліку централізованої бухгалтерії № 1 виконує головний бухгалтер централізованої бухгалтерії, який призначається і звільняється з посади управлінням освіти і науки облдержадміністрації.

 

1. Загальна економіко-правова характеристика підприємства (з положення).

Централізована бухгалтерія №1 обласного управління освіти і науки облдержадміністрації є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в органах казначейства та установах банків, печатку та підпорядкована управлінню освіти і науки облдержадміністрації.

Централізована бухгалтерія № 1 обласного управління освіти і науки облдержадміністрації створена для ведення обліку виконання кошторисів видатків обласної станції юних натуралістів, обласної дитячо-юнацької спортивної школи, контрольно-ревізійного відділу, групи з технічного нагляду, групи по господарському обслуговуванню установ освіти, масових та інших заходів, програм та фінансування підпорядкованих управлінню освіти і науки облдержадміністрації установ.

Виконання обов'язків керівника бухгалтерії. №1 обласного управління освіти і науки покладається на заступника начальника управління облдержадміністрації.

Централізована бухгалтерія №1 виконує роботу по складанню кошторисів видатків, їх виконанню, веденню бухгалтерського обліку та складанню звітності, здійснює систематичний попередній і поточний контроль за правильністю оформлення первинних документів, збереженням грошових коштів і матеріальних цінностей, їх інвентаризації, правильним та економним витрачанням державних коштів. До складу централізованої бухгалтерії № І входить група по фінансуванню. Централізована бухгалтерія № 1 несе відповідальність за повне виконання покладених на неї завдань і функцій по веденню бухгалтерського обліку та складанню звітності.

Централізована бухгалтерія № 1 звітує перед управлінням освіти і науки облдержадміністрації про свою роботу, а також подає управлінню періодичні і річні фінансові звіти про виконання кошторисів.

Організацію ведення обліку централізованої бухгалтерії № і виконує головний бухгалтер централізованої бухгалтерії, який призначається і звільняється з посади управлінням освіти і науки облдержадміністрації.

Приймання і здача справ при призначенні та звільненні головного бухгалтера оформляється актом після перевірки стану бухгалтерського обліку і звітності відповідними органами контролю.

 

2. Організація діяльності  підприємства.

Основними функціями централізованої бухгалтерії № 1 є:

а) складання проектів кошторисів;

б) облік змін, що вносяться до кошторисів видатків;

в) ведення відповідно до інструкцій та вказівок міністерства фінансів України і Державного казначейства України бухгалтерського обліку, кошторисів, видатків по коштах загального та спеціального фондів;

г) нарахування і виплата в установлені строки заробітної плати працівникам обслуговуваних бюджетних установ, а також правильне нарахування і утримання податків із заробітної плати та своєчасне перерахування утриманих сум до бюджету;

д) своєчасне проведення розрахунків за іншими податками та платежами, підзвітними особами, організаціями, установами окремими працівниками;

є) здійснення постійного контролю за додержанням суворого режиму економії та відпуском коштів в міру виконання планів по мережі, штатах і контингентах установ та збереженням грошових коштів і матеріальних цінностей;

ж) перевірка законності документів, що надійшли, для обліку правильності і своєчасність їх оформлення, відповідності видатків затвердженим асигнуванням і встановленим натуральним та грошовим нормам і розцінкам;

з) організація і безпосередня участь працівників централізованої бухгалтерії № 1 проведенні в установленні строки інвентаризації матеріальних цінностей, грошових коштів, і коштів у розрахунках та відображення результатів інвентаризації в обліку та віднесення недостач у встановленому порядку на винних осіб;

к) проведення інструктажу матеріально відповідальних осіб з питань обліку і збереження цінностей, що знаходяться на їх відповідальному зберіганні, а також інструктаж керівників, бюджетних установ з питань складання і виконання кошторисів по бюджетних коштах;

л) складання та аналіз місячних, квартальних і річних звітів про виконання кошторисів та подання цієї звітності в установлені строки управлінню освіти і науки облдержадміністрації;

н) забезпечення зберігання бухгалтерських документів і регістрів обліку кошторисів, видатків і розрахунків до них, законодавчих, інструктивних матеріалів та, Інших документів.

Головний бухгалтер централізованої бухгалтерії № 1 разом з керівником та керівниками обслуговуваних установ складають проекти кошторис і розрахунки до них.

Керівники установ, які перебувають на обслуговуванні централізованої бухгалтерії № 1, забезпечують своєчасне і правильне оформлення встановленої документації господарських операцій, що провадяться з грошовими коштами, товарно-матеріальними цінностями, основними засобами, несуть персональну відповідальність за достовірність складання первинних документів і зобов’язані своєчасно подавати централізованій бухгалтерії № 1 необхідні для бухгалтерського обліку документи.

Централізована бухгалтерія №1 щомісяця або за вимогою керівників обслуговуваних установ складає подає довідки про виконання кошторисів, видатків і про залишки невикористаних асигнувань.

 

3. Управління трудовою дисципліною персоналу як невід'ємний аспект діяльності менеджера

Управління дисципліною — це боротьба з неорганізованістю, пасивністю, нечесністю, безвідповідальністю та лінощами.

Ефективне управління дисципліною дозволяє вирішити такі завдання:

організовувати працю людей, створюючи умови для задоволення їх потреб;

забезпечити оптимальний розподіл трудових функцій між працівниками;

створювати мотиваційне поле;

вирішувати основні завдання підприємства.

Важливою умовою управління дисципліною та дисциплінарними відносинами є ефективне використання впливу, лідерства та влади.

Вплив—.це будь-яка поведінка однієї людини, що вносить зміни у поведінку, стосунки, відносини інших людей.

Лідерство - це здатність впливати на групу людей або окрему людину з метою зосередження їх зусиль на досягненні цілей організації.

Влада - це можливість виливати на поведінку інших людей.

Дисциплінарна влада — це право, можливість, засновані на законі, давати обов'язкові розпорядження, встановлювати правила поведінки для підлеглих, заохочувати чи наказувати їх.

За визначенням багатьох вчених, керівник може впливати на людину, застосовуючи різні форми влади, а саме:

влади, що ґрунтується на законі або, як її часто називають, традиційної влади. Ця влада базується на ієрархічній структурі організації, при якій працівники розподілені за рівнем організації і вони впевнені і погоджуються з тим, що керівник має право приймати рішення, віддавати накази, розпорядження, керувати підлеглими, а їх обов'язок — виконувати. Негативною стороною цієї влади є її бюрократизація влади примусу, тобто вплив на працівників ґрунтується на покаранні, страху, невпевненості. При цьому виді влади формується система негативних стимулів. Практика показує, що організація, керівництво якої працює за цим принципом, характеризується низькою продуктивністю праці, випуском неякісної продукції та високою плинністю працівників;

влади винагород і заохочень. Недоліком цієї влади є складність системи застосування (потрібно визначити основні потреби працівників та заохочувати їх до задоволення) та обмеженістю засобів, які організація може виділити на заохочення;

експертна влада — це вплив через розумну віру (виконавець вірить, що влада знає, як вирішити проблему, різні питання та шляхи досягнення цілей);

еталонна влада — це влада, що грунтується на основі особистих якостей керівника, його здібностей та вмінь впливу на людей.

Ідеальний варіант управління — це комплексне використання всіх видів влади для підвищення ефективності роботи організації, зміцнення дисципліни. Управління дисципліною здійснюється через систему двох механізмів: прямого і допоміжного.

Прямий механізм включає використання методів, засобів переконань (виховання), заохочень, примусу. Практика використання всіх цих методів нараховує тисячоліття.

Допоміжні механізми складаються із змін умов організації праці, рівня управління, самоуправління, кваліфікації персоналу. Завдання керівництва і працівників служб персоналу —створення працівникам нормальних умов життя, на заміну їх якісної та результативної праці. Суть полягає в тому, щоб не обмежувати людину в заробітку, а сприяти задоволенню престижних матеріальних цінностей. Управління дисципліною здійснюється за допомогою організаційних, економічних, виховних та правових методів. Економічні методи дозволяють створити ситуацію, що дає можливість працівникам задовольнити свої потреби, інтереси, забезпечити реалізацію принципу соціальної справедливості. Економічні методи ґрунтуються на використанні системи матеріального стимулювання через заохочення та винагороди.

Виховні методи — це переконання працівників у потребі творчого підходу до роботи, відповідальності за результати власної праці, точності, охайності при виконанні своїх обов'язків і розпоряджень керівників.

Організаційні методи — це створення нормальних умов праці, її організація.

Правові методи — це примус, переконання, заохочення.

Людина, як уже відзначалось, впливає на іншу або переконанням, або силою. У більшості випадків ефективним є переконання, оскільки людина, за визначенням І.Канта, єдина істота, яку потрібно виховувати. Дисципліна виводить людину з тваринного світу— це спосіб позбавлення людиною йди кості.

Переконання — метод виховання, впливу на свідомість працівників з метою спрямування їх на корисну діяльність або гальмування негативних вчинків. Поняття «переконання» має два значення: 1) це процес впливу на людей чи колектив; 2) особливий стан свідомості, впевненості в Істині знань, що ґрунтуються на розумінні закономірностей дійсності.

Переконання — це завжди процес, діалог, а не монолог. Воно ґрунтується на доказах, а не на декларації. Переконання — це не тільки знання, але й інтелект»

Переконання особливо важливі там, де є спірні питання, а коли факт очевидний і однозначний, то про переконання не може бути й мови.

Процес переконань включає такі елементи:

суб'єкт переконань —адміністрація, трудовий колектив, профспілки, кожен працівник підприємства;

об'єкт переконання — людина, трудовий колектив, адміністрація, яку переконують профспілки, трудовий колектив;

засоби переконань — реальна поведінка, створення реальної ситуації, умов праці, життя, процес переконання.

Відповідно до Конституції України кожній людині гарантується право свободи думки та слова, забороняється тільки пропаганда, агітація, що викликає соціальну, расову, національну ненависть і ворожнечу. Конституція забороняє примушувати людину висловлювати свої думки чи змінювати свої переконання. Цих правил працівники служб персоналу повинні беззаперечно дотримуватись.

Переконання мають певний вплив на порядок в конкретному підприємстві і суспільстві в цілому, оскільки діє не закон, а людина, яка сприйняла цей закон. «Закон стає законом тільки тоді, коли він стає переконанням людини», писав Гегель. Мета переконань як методу управління дисципліною є формування творчого підходу до праці, трудової і моральної активності, непримиренності до порушників трудової дисципліни і прагнення, щоб переконання людини не розходились з ЇЇ поведінкою.

Засоби переконань досить різноманітні. Ефективними вони будуть тільки тоді, коли грунтуватимуться на справедливості, рівності, свободі, добрі.

Завдання правового переконання —довести справедливість вимог закону, норм права.