Законодательно – нормативное регулирование бухгалтерского учета

Инвентаризация-это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Общие правила проведения инвентаризации

1. Количество инвентаризаций  в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых  обязательств, проверяемых при каждой  из них, устанавливаются руководителем организации.

2. Для проведения инвентаризации  в организации создается постоянно  действующая инвентаризационная  комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

3. Персональный состав  постоянно действующих и рабочих  инвентаризационных комиссий утверждает  руководитель организации. Документ  о составе комиссии регистрируют  в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации .

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

4. До начала проверки  фактического наличия имущества  инвентаризационной комиссии надлежит  получить последние на момент  инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

5. Сведения о фактическом  наличии имущества и реальности  учтенных финансовых обязательств  записываются в инвентаризационные  описи или акты инвентаризации  не менее чем в двух экземплярах.

6. Инвентаризационная комиссия  обеспечивает полноту и точность  внесения в описи данных о  фактических остатках основных  средств, запасов, товаров, денежных  средств, другого имущества и  финансовых обязательств, правильность  и своевременность оформления  материалов инвентаризации.

7. Фактическое наличие  имущества при инвентаризации  определяют путем обязательного  подсчета, взвешивания, обмера.

8. Проверка фактического  наличия имущества производится  при обязательном участии материально  ответственных лиц.

9. Инвентаризационные описи  могут быть заполнены как с  использованием средств вычислительной  и другой организационной техники, так и ручным способом.

10. Описи подписывают все  члены инвентаризационной комиссии  и материально ответственные  лица. В конце описи материально  ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией  имущества в их присутствии, об  отсутствии к членам комиссии  каких-либо претензий и принятии  перечисленного в описи имущества  на ответственное хранение.

11. На имущество, находящееся  на ответственном хранении, арендованное  или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

         12. Если инвентаризация имущества  проводится в течение нескольких  дней, то помещения, где хранятся  материальные ценности, при уходе  инвентаризационной комиссии должны  быть опечатаны.

13. В тех случаях, когда  материально ответственные лица  обнаружат после инвентаризации  ошибки в описях, они должны  немедленно (до открытия склада  и т.п.) заявить об этом председателю  инвентаризационной комиссии.

14. Для оформления инвентаризации  необходимо применять формы первичной  учетной документации по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств, либо формы, разработанные министерствами, ведомствами.

        15. По  окончании инвентаризации могут  проводиться контрольные проверки  правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием  членов инвентаризационных комиссий  и материально ответственных  лиц обязательно до открытия  склада, где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

16. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Правила проведения инвентаризации отдельных видов активов и обязательств

1. До начала инвентаризации  рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

2. При инвентаризации  основных средств комиссия производит  осмотр объектов и заносит  в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера  и основные технические или  эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

  3. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также  объектов, по которым в регистрах  бухгалтерского учета отсутствуют  или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна  включить в опись правильные  сведения и технические показатели  по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера или частичная ликвидация строений и сооружений не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

4. Машины, оборудование и  транспортные средства заносятся  в описи индивидуально с указанием  заводского инвентарного номера  по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности  и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

5. Основные средства, которые  в момент инвентаризации находятся  вне места нахождения организации, инвентаризуются до момента временного  их выбытия.

6. На основные средства, не пригодные к эксплуатации  и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет  отдельную опись с указанием  времени ввода в эксплуатацию  и причин, приведших эти объекты  к непригодности.

7. Одновременно с инвентаризацией  собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЭТИКА БУХГАЛТЕРА

Профессиональный бухгалтер обязан соблюдать следующие основные принципы поведения:

1. Честность

 Профессиональный бухгалтер  должен действовать открыто и  честно во всех профессиональных  и деловых взаимоотношениях.

Профессиональный бухгалтер не должен иметь дело с отчетностью, документами, сообщениями или иной информацией, если есть основания полагать, что:

а) информация содержит в существенном отношении неверные или вводящие в заблуждение утверждения;

б) информация содержит утверждения или данные, подготовленные небрежно;

в) информация содержит пропуски или искажения необходимых данных там, где они могут вводить в заблуждение.

2. Объективность

 Профессиональный бухгалтер не должен допускать, чтобы предвзятость, конфликт интересов либо другие лица влияли на объективность его профессиональных суждений.

Профессиональный бухгалтер может оказаться в ситуации, которая может повредить его объективности. Определить и описать все подобные ситуации не представляется возможным. Профессиональному бухгалтеру следует избегать отношений, которые могут исказить или повлиять на его профессиональные суждения.

3. Профессиональная компетентность и должная тщательность

Профессиональный бухгалтер обязан постоянно поддерживать свои знания и навыки на уровне, обеспечивающем предоставление клиентам или работодателям квалифицированных профессиональных услуг, основанных на новейших достижениях практики и современном законодательстве.

Квалифицированное оказание профессиональной услуги предполагает формирование обоснованного суждения в отношении применения профессиональных знаний и навыков в процессе предоставления услуги. Обеспечение профессиональной компетентности можно разделить на два самостоятельных этапа:

а) достижение должного уровня профессиональной компетентности;

б) поддержание профессиональной компетентности на должном уровне.

Поддержание профессиональной компетентности требует постоянной осведомленности о соответствующих технических, профессиональных и деловых новшествах.

Под усердием понимается обязанность действовать в соответствии с требованиями договора.

Профессиональный бухгалтер должен предпринимать меры к тому, чтобы лица, работающие под его началом в профессиональном качестве, имели необходимую подготовку и должное руководство.

В необходимых случаях профессиональный бухгалтер должен ставить клиентов, работодателей или иных пользователей профессиональных услуг в известность об ограничениях, присущих этим услугам, с тем, чтобы избежать толкования выраженного профессиональным бухгалтером мнения как утверждения факта.

4. Конфиденциальность

Профессиональный бухгалтер должен обеспечить конфиденциальность информации, и не должен раскрывать эту информацию третьим лицам, за исключением случаев, когда профессиональный бухгалтер имеет законное, профессиональное право либо обязанность по раскрытию такой информации.

Профессиональный бухгалтер должен соблюдать конфиденциальность даже вне своей профессиональной среды. Профессиональный бухгалтер должен помнить о возможности неумышленного разглашения информации

Профессиональный бухгалтер должен соблюдать конфиденциальность информации, раскрытой ему потенциальным клиентом или работодателем.

Профессиональный бухгалтер должен соблюдать конфиденциальность информации внутри своей организации или в отношениях с работодателями.

Профессиональный бухгалтер должен предпринимать все разумные меры к тому, чтобы лица, работающие под его началом, и лица, от которых он получает консультации или помощь, с должным уважением относились к его обязанности соблюдать конфиденциальность информации.

Необходимость соблюдения принципа конфиденциальности сохраняется даже после окончания отношений между профессиональным бухгалтером и клиентом или работодателем.

5. Профессиональное поведение

     Профессиональный бухгалтер должен соблюдать соответствующие законы и нормативные акты и избегать любых действий, которые дискредитируют или могут дискредитировать профессию либо являются действиями, которые разумное и хорошо осведомленное стороннее лицо, обладающее всей необходимой информацией, расценит как оказывающие отрицательное влияние на хорошую репутацию профессии.

Кодекс этики члена Института профессиональных бухгалтеров России.