Законодательно – нормативное регулирование бухгалтерского учета

3. Формировать учетную  политику для целей бухгалтерского  учета исходя из особенностей  деятельности организации.

4. Возглавлять работу  по следующим направлениям:

- подготовке и утверждению  рабочего плана счетов бухучета, содержащего синтетические и  аналитические счета;

- подготовке к утверждению  руководителем форм первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных  операций;

- подготовке к утверждению  руководителем форм регистров  бухгалтерского учета;

- проведению инвентаризации  и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению  их наличия, состояния и оценки;

- организации системы  внутреннего контроля за правильностью  оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной  информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

5. Организовывать работу  по ведению регистров бухучета, исполнению смет расходов.

6. Контролировать порядок  оформления первичных учетных  документов.

7. Организовывать информационное  обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости  продукции (работ, услуг), учет по  зонам ответственности и сегментам  деятельности, формирование внутренней  управленческой отчетности.

8. Руководить формированием  информационной системы бухгалтерского  учета и отчетности в соответствии  с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого  учета, обеспечивать представление  необходимой бухгалтерской информации  внутренним и внешним пользователям.

9. Обеспечивать исполнение обязанностей по своевременному перечислению налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов по обязательному пенсионному (социальному, медицинскому) страхованию, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

10. Обеспечивать контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета и отчетности.

11. Принимать участие в  проведении финансового и экономического  анализа и формировании налоговой  политики на основе данных  бухучета и отчетности, в организации  внутреннего аудита.

12. Обеспечивать соблюдение  кассовой дисциплины.

13. Принимать меры по  предупреждению недостач, незаконного  расходования денежных средств  и товарно-материальных ценностей, и контролировать передачу в  необходимых случаях этих материалов  в следственные и судебные  органы.

14. Обеспечивать составление  отчета об исполнении бюджетов  денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской  и статистической отчетности, представление  их в установленном порядке  в соответствующие органы.

15. Взаимодействовать с  банками по вопросам размещения  свободных финансовых средств  на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных  ценных бумаг.

16. Контролировать проведение  учетных операций с депозитными  и кредитными договорами, ценными  бумагами.

17. Обеспечивать сохранность  бухгалтерских документов и сдачу  их в установленном порядке  в архив.

18. Согласовывать назначение, увольнение и перемещение кассиров, бухгалтеров-кассиров и иных материально  ответственных лиц.

19. Проводить инструктаж  кассиров, бухгалтеров-кассиров и  иных материально ответственных  лиц по вопросам учета и  сохранности ценностей, находящихся  на их ответственном хранении.

20. Оказывать методическую  помощь руководителям структурных  подразделений и другим работникам  организации по вопросам бухгалтерского  учета, контроля, отчетности и анализа  хозяйственной деятельности.

21. Организовывать работу  работников бухгалтерии.

Главный бухгалтер имеет право:

1. Требовать от директора  содействия в исполнении своих  должностных обязанностей и реализации  прав.

2. Давать подчиненным  ему работникам бухгалтерии задания  по кругу вопросов, входящих в  их должностные обязанности.

3. Контролировать своевременное  выполнение заданий и отдельных  поручений подчиненными ему работниками  бухгалтерии.

4. Запрашивать лично или  по поручению директора от  работников отчеты и документы, необходимые для выполнения главным  бухгалтером своих должностных  обязанностей.

5. Представлять на рассмотрение  директора предложения по вопросам  своей деятельности.

6. Вступать во взаимоотношения  с подразделениями сторонних  организаций для решения оперативных  вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию главного  бухгалтера.

7. Представлять интересы  предприятия в сторонних организациях  по вопросам, относящимся к компетенции  главного бухгалтера.

8. Давать обязательные  для всех работников распоряжения  по документальному оформлению  хозяйственных операций и представлению  в бухгалтерию необходимых документов.

9. Повышать свою квалификацию.

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                3.  ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

 

   К системе сбора, регистрации и обобщения информации, в частности, относится документальный  учет всех хозяйственных операций, совершаемых организациями. Под  документированием операций понимается  способ первичной регистрации  хозяйственных операций, основывающийся  на документальном подтверждении  всех фактов хозяйственной деятельности  правильно оформленными учетными  документами.

Под учетным документом понимается письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее юридическую силу, служащее средством ее осуществления и основанием для ее учетной регистрации.

Под первичным учетным документом понимается первое письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции.

Составление первичных документов является важным этапом учетного процесса. Неправильное заполнение первичных документов может привести к ошибкам отражения информации, содержащейся в этих документах на счетах бухгалтерского учета, и к искажению сведений составляемой финансовой отчетности. Следствием этого могут быть штрафы, пени, неустойки, уплачиваемые организацией.

Перечень обязательных реквизитов первичных учётных документов

а) наименование документа (формы), код формы;

б) дату составления;

в) содержание хозяйственной операции;

г) измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);

д) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Способы составления первичного учетного документа

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а если это невозможно - непосредственно по ее окончании. При реализации товаров, работ (услуг) с применением контрольно-кассовых машин разрешается составление первичных документов не реже одного раза в день на основании кассовых чеков.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (бухгалтером).

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Бланки расчетных документов установленного образца изготавливаются в типографии или с использованием электронно-вычислительных машин. При изготовлении бланков допускаются отклонения от установленных размеров не более 5 мм при условии сохранения их расположения и размещения бланков расчетных документов на листе формата А4. Оборотные стороны бланков расчетных документов должны оставаться чистыми.

Допускается использование копий бланков расчетных документов, полученных на множительной технике, при условии, если копирование производится без искажений.

Бланки строгой отчетности изготавливаются только типографским способом.

Классификация документов в бухгалтерском учёте:

1. По форме документа  на:

- унифицированные, разрабатываемые Госкомстатом России, другими министерствами и ведомствами;

- неунифицированные, разрабатываемые  организациями самостоятельно, в  случаях отсутствия унифицированных  форм для отражения деятельности  организации в бухгалтерском  учете.

2. По месту составления  на:

- внутренние документы, составляемые  внутри организации.

- внешние документы, составляемые  вне данной организации.

3. По назначению на:

- распределительные документы, содержащие приказы (распоряжения) на совершение хозяйственных  операций.

- оправдательные документы, подтверждающие факт совершения  определенных действий и обоснованность  их совершения.

- комбинированные документы, сочетающие в себе признаки  распределительных и оправдательных  документов.

- документы бухгалтерского  оформления - справки, составляемые  бухгалтерией на основании ранее  оформленных распорядительных и  оправдательных документов.

4. По объему содержания  информации на:

- первичные документы, составляемые  в момент совершения хозяйственных  операций.

- сводные документы. Эти  документы группируют первичные  документы, однородные по экономическому  назначению.

Исправление первичных документов

В первичных документах и регистрах бухгалтерского учета неоговоренные исправления не допускаются. Ошибки в первичных документах, созданных вручную, исправляются методом корректуры следующим образом: зачеркивается неправильный текст или сумма и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма. Исправление ошибки (методом корректуры) должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости не допускается.

 Порядок организации документооборота

1. Движение первичных  документов в бухгалтерском учете  регламентируется графиком.

2. Работу по составлению  графика документооборота организует  главный бухгалтер. График документооборота  утверждается приказом руководителя  предприятия, учреждения.

      3. График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

4. График документооборота  может быть оформлен в виде  схемы или перечня работ по  созданию, проверке и обработке  документов, выполняемых каждым  подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями  с указанием их взаимосвязи  и сроков выполнения работ.

5. Работники предприятия, учреждения  создают и представляют  документы, относящиеся к сфере  их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю  вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности  исполнителя, сроки их представления  и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные  документы.

6. Ответственность за  соблюдение графика документооборота, а также ответственность за  своевременное и доброкачественное  создание документов, своевременную  передачу их для отражения  в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся  в документах данных несут  лица, создавшие и подписавшие  эти документы.

 

                                       4.  ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ