Задачи и принципы учета основных средств, их экономическое содержание

 

1. Задачи и принципы учета  основных средств, их экономическое содержание. Классификация основных средств (по видам, отраслям, функциональными назначению, принадлежности, использованию). Виды оценки основных средств  (первоначальная, восстановительная, остаточная).

Документальное оформление поступления, выбытия и ликвидации основных средств и нематериальных активов. Синтетический учет поступления, выбытия и ликвидации основных средств.

 

В производственном процессе, вместе с предметами труда, участвуют и средства труда, т.е. основные средства, используемые в производственном процессе длительное время, сохраняя при этом первоначальную форму, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на вновь созданный продукт. 
Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся имеющие материально-вещественную форму активы организаций, используемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказание услуг в течение нормативного срока службы либо срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев, стоимостью свыше 30 базовых величин. 
При классификации основных средств используют «Временный Республиканский классификатор основных средств и нормативных сроков их службы», утвержденный Министерством экономики РБ, от 21.11.2001 №186.

 
К основным средствам относятся:

 
- здания  
- сооружения, включая ведомственные дороги 
- передаточные устройства (линии электропередач, теплосети) 
- рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование 
- транспортные средства 
- измерительные и регулирующие приборы и устройства 
- вычислительная техника и орг. техника 
- инструмент 
- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности 
- рабочий скот 
- многолетние насаждения 
- буферный газ 
- объекты жилищного фонда и внешнего благоустройства 
- другие объекты основных средств, в соответствии с Республиканским классификатором.

 

 

1

 

Задачи учета основных средств:

 
- правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств 
- своевременное и полное отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств 
- достоверное и полное определение результатов от выбытия основных средств 
- полное определение затрат, связанных с проведением всех видов ремонта, модернизации 
- контроль за сохранностью основных средств

 
Основные средства учитываются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость – сумма фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж включая:

 
- услуги сторонних организаций, связанных с приобретением основных средств 
- таможенные платежи 
- расходы по страхованию при перевозке 
- погрузочно-разгрузочные работы 
- др. затраты связанные с приобретением и изготовление основных средств.

 
Восстановительная стоимость – стоимость основных средств в данных, конкретных условиях производства. Она показывает сколько стоил бы объект основных средств, купленный и построенный в прошлые отчетные периоды в ценах данного года. 
С этой целью ежегодно, в соответствии с постановлением правительства, проводится переоценка основных средств. На день переоценки основные средства учитываются по восстановительной стоимости, которая в дальнейшем считается первоначальной.  
В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт. Денежное выражение величины износа, которое включается в издержки производства, называется амортизацией. 
Разница между первоначальной стоимостью и суммой амортизации называется – остаточной стоимостью.

 

Документальное оформление поступления и выбытия основных средств

 
Источники поступления основных средств:

 

 

 

                                                                2 
- капитальные вложения 
- получение от других предприятий безвозмездно; 
- в качестве вклада в уставный фонд; 
- в обмен на другое имущество; 
- в других случаях установленных законодательством.

 
Выбытие основных средств, происходит в следующих случаях: 
- продажа 
- безвозмездная передача 
- физический износ 
- частичная или полная ликвидация 
- аварии или стихийные бедствия

 - другие случаи установленные законодательством

 
Для учета движения основных средств, применяется следующая документация: 
1. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств Ф №ОС-1 – он предназначен для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов, для исключения из состава основных средств, для их передачи другим предприятиям, а также для оформления, внутреннего перемещения основных средств. 
2. Акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов Ф №ОС-3 – он используется для оформления приемки и сдачи основных средств из ремонта. 
3. Акт о ликвидации основных средств Ф №ОС-4 – он применяется для оформления объектов основных средств при полной или частичной ликвидации. 
4. Акт о ликвидации транспортных средств Ф №ОС-4а – применятся для оформления списания автотранспортных средств с баланса при их ликвидации. 
5. Акт об установке, пуске и демонтаже строительных машин Ф №ОС-5. 
6. Инвентарная карточка учета основных средств Ф №ОС-6 – применяется для учета всех видов основных средств. заводят карточку в бухгалтерии на каждый объект. 
7. Опись инвентарных карточек по учету основных средств Ф №ОС-10 – применяется для регистрации открытых инвентарных карточек с целью контроля за их сохранностью. 
8. Карточка учета движения основных средств Ф №ОС-12 – используется для учета движения основных средств по классификационным группам. На основании данных карточек составляется отчетность по основным средствам. 
9. Инвентарный список основных средств Ф №ОС-13 ведется по местам хранения, эксплуатации основных средств и в разрезе материально- ответственных лиц.

 

3

Синтетический учет основных средств осуществляется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Счет 01- активный, основной, инвентарный. Счет 01 показывается в первом разделе актива баланса по остаточной стоимости. 
Сальдо по Дебету отражает стоимость основных средств на начало или конец месяца. Обороты по Дебету - поступление основных средств. Обороты по Кредиту - выбытие основных средств.  
Для обеспечения информации об амортизации основных средств используется счет 02 «Амортизация основных средств». Счет 02 –пассивный, регулирующий, контрактивный. 
Сальдо по Кредиту показывает сумму начисленной амортизации на начало или конец месяца. Обороты по Кредиту - начисление амортизации, обороты по Дебету - её списание. 
Корреспонденция счетов по учету основных средств.

Д-т	К-т	Содержание операций	Документ	Учетные регистры
01	03	Зачислены в состав собственных объектов основных средств, средства лизингового имущества или имущества взятого в аренду с правом выкупа	Акт приемки-передачи основных средств	ж/о 13
01	08	Оприходованы основные средства поступившие на предприятие, в результате капитальных вложений	Акт приемки-передачи	ж/о16
01	83	Переоценка стоимости объектов основных средств	Ведомость переоценки	ж/о 12
01	92	Выявлены излишки основных средств при инвентаризации	Сличительная ведомость	ж/о 16
94	01	Выявлена недостача основных средств при инвентаризации	Сличительная ведомость	ж/о 13
02	01	Списана начисленная амортизация при выбытие объектов основных средств	Акт на списание	ж/о 13
91	01	Списывается остаточная стоимость основных средств при выбытии	Акт на списание	ж/о 13
26	02	Начислена амортизация основных средств общепроизводственного и общехозяйственного назначения	Расчет амортизации	ж/о 10
44	02	Начислена амортизация основных средств использованных при реализации продукции	Расчет амортизации	ж/о 10/1
91	02	Начисление амортизации основных средств переданных в аренду	Расчет амортизации	ж/о 10/1

4 

2. Формы отчетности: бухгалтерский баланс (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет об изменении капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), отчет использовании полученных средств (форма № 6).

 

                                                                                           Постановление

                                                                                           Министерства финансов

                                                                                           Республики Беларусь

                                                                                           31.10.2011 N 111

Общие положения:                                                          

1. Настоящая Инструкция устанавливает  порядок составления бухгалтерской  отчетности, в том числе требования  к ее содержанию, для организаций (за исключением банков, небанковских  кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, бюджетных организаций) (далее - организации).

2. Бухгалтерская отчетность организаций (за исключением некоммерческих  организаций, не осуществляющих  предпринимательскую деятельность  и не имеющих, за исключением  выбывших активов, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг) за квартал и год состоит из:

1. бухгалтерского баланса
2. отчета о прибылях и убытках
3. отчета об изменении капитала
4. отчета о движении денежных средств
5. пояснительной записки

3. Бухгалтерская отчетность некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих, за исключением выбывших активов, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг (далее - некоммерческие организации), за год состоит из:

1. бухгалтерского баланса;
2. отчета о прибылях и убытках;
3. отчета о целевом использовании полученных средств.

4. Бухгалтерская отчетность организаций  за месяц состоит из бухгалтерского  баланса.

5. Бухгалтерская отчетность организации  составляется с учетом показателей  деятельности ее филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, в том числе имеющих отдельный баланс.

5

6. В случае реорганизации организации  в форме слияния (присоединения) показатели бухгалтерской отчетности  на конец года, предшествующего  отчетному году (далее - предыдущий год), формируются с учетом сумм, указанных в аналогичной отчетности на конец предыдущего года сливающихся (присоединяющихся) организаций.

7. Показатели бухгалтерской отчетности  приводятся в миллионах белорусских  рублей в целых числах.

8. При внесении дополнительных  реквизитов и сведений в бухгалтерскую  отчетность должна быть соблюдена  структура (коды строк и граф) бухгалтерского баланса, отчета  о прибылях и убытках, отчета  об изменении капитала, отчета  о движении денежных средств, отчета о целевом использовании полученных средств.

9. По каждому числовому значению  показателей бухгалтерской отчетности, за исключением бухгалтерской  отчетности, составляемой за первый  отчетный период деятельности  организации, должны быть приведены  данные за отчетный период и период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду.

10. Если данные за период предыдущего  года, аналогичный отчетному периоду, несопоставимы с данными за  отчетный период, то первые из  названных данных подлежат корректировке  в соответствии с законодательством, а также с учетом изменений учетной политики, в том числе произведенной реорганизации организации.

11. В бухгалтерской отчетности  не допускается зачет между  статьями активов, обязательств, собственного  капитала, доходов и расходов, кроме случаев, когда такой зачет установлен законодательством.

12. Показатели бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных  средств, отчета о целевом использовании  полученных средств, по которым отсутствуют числовые значения, прочеркиваются. Вычитаемые и отрицательные числовые значения показателей показываются в круглых скобках.

13. Представление и публикация  бухгалтерской отчетности производятся  в порядке, установленном законодательством.

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается следующий за ним рабочий день. (Приложение1)

 

6

Для заполнения показателей отчета о прибылях и убытках (форма 2) следует руководствоваться:

 
– положениями разд. VIII "Финансовые результаты" Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (действовала до 1 января 2012 г.);