Взаимосвязь производственного учета и калькулирования

Сущность данного метода заключается в следующем: все  прямые затраты (затраты основных материалов и заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее) учитываются  в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам. Остальные затраты учитываются  по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов  в соответствии с установленной  базой (ставкой) распределения.

 Объектом учета затрат  и объектом калькулирования при этом методе является отдельный производственный заказ. При этом под заказом понимается заявка клиента на определенное количество специально созданных или изготовленных для него изделий. Вид заказа определяется договором с заказчиком. В нем же оговаривается стоимость, оплачиваемая заказчиком, порядок расчетов, передачи продукции (работ, услуг), срок выполнения заказа. До момента выполнения заказа все относящиеся к нему затраты считаются незавершенным производством. Другими словами, при этом методе затраты на производственные материалы, оплату труда производственных рабочих и общезаводские накладные расходы относят на каждый индивидуальный заказ или же на производственную партию продукции. Если заказ представлен единичным изделием, то его себестоимость рассчитывается путем суммирования всех затрат. Если заказом предусмотрено производство нескольких изделий или их партии, то путем суммирования затрат получают себестоимость изготовления всей партии.

 Для определения себестоимости  одного изделия общие производственные  затраты делят на количество  единиц продукции в партии.

 Косвенные расходы  распределяют между отдельными  заказами предварительно, пользуясь  бюджетными ставками (предварительными  нормативами) распределения ожидаемых  косвенных расходов.

Понятие «бюджет» в управленческом учете является синонимом слова  «план». Следовательно, речь идет о  показателях, планируемых самой  бухгалтерией. Они базируются на оценочных  величинах объемов производства (работ, услуг) и косвенных расходов в предстоящем периоде.

 Расчет бюджетной ставки  распределения косвенных расходов  выполняется бухгалтерией накануне  наступающего отчетного периода  в три этапа:

1 Оцениваются косвенные расходы предстоящего периода.

 В значительной степени  точность прогноза косвенных  расходов предстоящего периода  зависит от опыта, знаний и  интуиции бухгалтера-аналитика,  так как, давая подобные прогнозы, необходимо учесть многие факторы  – как объективные (не зависящие  от деятельности предприятия), так  и субъективные (зависящие от  него).

2 Выбирается база для распределения косвенных расходов между отдельными производственными заказами, и прогнозируется ее величина. При этом под базой понимается какой-либо технико-экономический показатель, который, с точки зрения руководства предприятия, наиболее точно увязывает общепроизводственные косвенные расходы с объемом готовой продукции.

 Так, в промышленном  производстве общепринятыми показателями  для распределения косвенных  расходов являются отработанные  станко-часы, машино-часы, сумма начисленной заработной платы производственных рабочих. Однако могут применяться и другие измерители, например при индивидуальном производстве ковров – квадратные метры, при оказании транспортных услуг – километры пробега автомобиля, аудиторских услуг – количество часов, отработанных сотрудниками аудиторской фирмы и т.д.

3 Рассчитывается бюджетная ставка путем деления суммы прогнозируемых косвенных затрат на ожидаемую величину базового показателя.