Внутренний аудит трудовых ресурсов и затрат средств по оплате труда

Основная заработная плата производственных рабочих включается в себестоимость отдельных видов продукции или однородных ее видов прямым путем. Ту часть заработной платы, которую невозможно прямым путем отнести на себестоимость отдельных изделий, распределяют косвенно-пропорционально сметной ставке этих расходов на единицу продукции.

Дополнительную заработную плату производственных рабочих распределяют между видами продукции пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

Отчисления на социальные нужды распределяют между видами продукции пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

В состав расходов на оплату труда включаются:

• начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;
• стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
• премии и единовременные поощрительные выплаты;
• выплаты на питание, жилье, топливо, оговоренные в трудовом соглашении или в коллективном договоре.[3]

 

 

2.2 Проверка правильности  начисления оплаты труда

 

Внутренний  аудитор проверяет правильность начисления сумм, причитающихся работникам организации и учтенных по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Проверка правильности начисления оплаты труда, как правило, проводится выборочно по нескольким работникам.[2]

В зависимости от принятой в организации системы оплаты труда в ходе проверки правильности начисления оплаты труда аудитор использует следующие документы.

1. При повременной  оплате труда:

- штатное расписание, принятое в организации;

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и (или) табель учета использования рабочего времени.

Внутренний  аудитор проверяет правильность применения тарифных ставок (окладов), которые утверждаются руководителем организации и оформляются в виде штатного расписания. На основании табеля учета использования рабочего времени и штатного расписания аудитор выборочно проверяет количество отработанных конкретным работником дней (часов) и рассчитывает причитающееся ему вознаграждение исходя из тарифной дневной (часовой) ставки. Полученная сумма сверяется с суммой, отраженной в расчетно - платежной или расчетной ведомости. [4]

Если по указанным  суммам имеются расхождения, аудитору следует обратиться за разъяснениями  к лицам, ответственным за заполнение этих форм, и поставить в известность руководителя организации об имеющем место факте нарушения. Часто такие случаи возникают в результате того, что лица, ответственные за начисление оплаты труда, по договоренности с отдельными работниками организации начисляют последним оплату труда в повышенном размере (за непроработанное время,  например при временном простое, оплате листков временной нетрудоспособности и др.).

Подобного рода ухищрения отдельных недобросовестных работников не только негативно отражаются на деятельности организации, но и могут привести к серьезным последствиям при проведении камеральной проверки налоговыми органами либо Фондом социального страхования РФ, поскольку начисленная за время вынужденного простоя оплата труда в размере, превышающем допустимые, утвержденные в организации, необоснованно включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а в случае завышенной оплаты листка временной нетрудоспособности увеличивается сумма, принимаемая к зачету Фондом социального страхования РФ.

2. При сдельной  оплате труда:

- наряды на выполненные в течение месяца работы;

- утвержденные в организации нормы выработки и сдельные расценки за выполненную работу.

В ходе проверки аудитору необходимо убедиться в  наличии нарядов и произвести выборочный расчет суммы оплаты труда отдельно взятого работника - сдельщика на основании выполненных им норм выработки и установленной сдельной расценки за единицу произведенной продукции (выполненного комплекса работ). Полученная сумма сверяется с начисленной суммой оплаты труда данного работника.

3. При оплате  труда на комиссионной основе  аудитор должен ознакомиться  с условиями заключенных с  работниками договоров в части  порядка выплаты и размера  вознаграждения. Как правило, размер  заработка работника определяется в виде процента от дохода, полученного организацией при реализации продукции, произведенной самим работником, либо при реализации работником продукции, принадлежащей организации. Проверяя правильность начисления оплаты труда, аудитор должен на основании данных об объеме реализации продукции и размере вознаграждения произвести выборочный расчет оплаты труда одного или нескольких работников и полученные результаты сопоставить с суммами, отраженными в бухгалтерском учете.[3]

2.3 Внутренний аудит распределения средств на оплату труда

 

При проверке порядка  распределения средств, направляемых на оплату труда, особое внимание внутренний аудитор должен уделить вопросам, связанным со сферой деятельности работников, источниками, используемыми при начислении оплаты труда.

Не подлежит включению в себестоимость продукции (работ, услуг), а относится на соответствующие  источники финансирования, например на прибыль, оставшуюся в распоряжении организации после уплаты всех налогов, оплата труда, начисленная работникам организации, выполняющим возложенные на них трудовыми договорами (контрактами) обязанности в сфере, не связанной с производственным процессом. Оплата труда, начисленная работникам производственной сферы за определенные виды работ, относится на соответствующие счета учета затрат по этим видам работ.

При проведении проверки по распределению средств, направляемых на оплату труда, аудитору необходимо ознакомиться с ведомостью распределения заработной платы  по соответствующим источникам ее образования (финансирования). Приведенные в ней данные сверяются с выданными нарядами (заказами) на выполнение определенных работ.

Так, если в течение  трех рабочих дней работники основного  производства организации были задействованы  на работах, связанных с монтажом приобретенных объектов основных средств, то суммы оплаты труда, начисленной работникам за проведенные работы, не подлежат включению в состав затрат основного производства, а должны быть отнесены на первоначальную стоимость оборудования.[4]

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Андреев В.Д. Практический аудит. - М.: Экономика. 2007г. – 245с.

2. Подольский В.И., Поляк Г.Б., Савин А.А. и др. Аудит.                                    - М.: ЮНИТИ-ДАНА. 2007г. – 103с.

3. Пупко Г.М. Аудит и ревизия.  – Мн.: Интерпрессервис, 2007г.;

4. Хахонова Н. Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Ростов н/Дону: ФЕНИКС, 2008г. – 204с.