Внутренний аудит трудовых ресурсов и затрат средств по оплате труда

Министерство образования  и науки РФ

Федеральное агентство  по образованию

ГОУ ВПО Всероссийский заочный финансово-экономический институт

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

 

на тему:

«Внутренний аудит трудовых ресурсов и

затрат средств по оплате труда»

 

 

 

 

                                                              Исполнитель: _______________________

                                                              Специальность: Бух. учет, анализ и аудит

                                                              № зачетной книжки: _________________

                                                              Курс 5 заочной формы обучения 

                                                              Руководитель: Касюк Е. А.

 

 

 

 

 

Омск – 2009

 

 

Содержание

 

1. Внутренний аудит трудовой сферы организации ………………………… 3

1.1 Цель и задачи внутреннего аудита трудовых ресурсов ………………….. 3

1.2 Перечень анализируемых показателей при аудите ……………………..  5

1.3 Типичные ошибки  в ходе аудита по оплате  труда ……………………….7

2. Внутренний аудит средств по оплате труда ………………………………  8

2.1 Учет затрат на оплату труда ……………………………………………… 8

2.2 Проверка правильности начисления оплаты труда …………………….  10

2.3 Внутренний аудит распределения средств на оплату труда ……………12

Список литературы ……………………………………………………………13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Внутренний аудит трудовой сферы организации

 

1.  Цель и задачи внутреннего аудита трудовых ресурсов

 

Аудиторская деятельность в трудовой сфере - явление достаточно новое для России, представляющее необходимый элемент рыночной экономики. Аудит персонала организации позволяет выявить направления повышения эффективности использования трудовых ресурсов, а от этого во многом зависят важные показатели - объем производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, финансовый результат,                  а в конечном счете и экономический потенциал хозяйствующего                      субъекта.

Аудит персонала - периодически проводимая экспертиза состояния дел в части управления персоналом - включает систему мероприятий по сбору информации, ее анализу и оценке на этой основе эффективности деятельности организации, использования трудового потенциала и регулирования социально-трудовых отношений. [2]

Основная цель внутреннего аудита трудовой сферы - оценка деятельности экономического субъекта в сфере труда и трудовых отношений, установление соответствия применяемых экономическим субъектом форм и методов организации трудовой деятельности и трудовых отношений законодательным и нормативным актам, действующим в Российской Федерации, а также выработка на основании результатов проверок предложений по оптимизации организации трудовой деятельности и трудовых отношений, осуществляемых экономическим субъектом.

Исходя из целей внутреннего аудита можно сформулировать его основные задачи:

- оценка текущей  политики и стратегии организации,  включая положение на рынке  труда, целостность и системность  поставленных целей, понимание  их службой управления персоналом  и руководителями;

- оценка технологии  управления персоналом, включая анализ отбора и приема персонала, трудовой адаптации и использования персонала, системы обучения и профессионального продвижения;

- обеспечение  соответствия результатов управления  персоналом системе внешних и  внутренних ситуационных условий, согласованности действий на стратегическом, линейном и функциональных уровнях управления персоналом друг другу;

- формирование эффективной  системы стратегического и оперативного  планирования, контроля и учета  за реализацией планов, учета  движения персонала, проведения кадровой политики;

- оценка показателей эффективности  труда, его условий, анализ  трудовых ресурсов и затрат  труда, численности и состава  работников, использования средств  на заработную плату;

- оптимизация кадрового  состава и реорганизация структуры управления посредством внедрения более эффективных методов и процедур, создание оптимальной организационной среды восприятия изменений на функциональном и административном уровнях подчинения и функционального взаимодействия, повышение эффективности информационных потоков кадровой системы;

- оценка работы кадровой  службы, включая уточнение обязанностей  и ответственности работников, их  вклада в эффективность деятельности  организации;

- разработка  рекомендаций относительно изменений  в политике и стратегии управления персоналом, улучшения формирования и использования кадров.

Анализ задач внутреннего аудита в сфере труда и социально-трудовых отношений организации позволяет выделить в качестве его основных направлений организационно-технологическое, социально-психологическое и экономическое. В рамках аудита трудовой сферы осуществляются: аудит соответствия, аудит эффективности и стратегический аудит.[3]

2. Перечень анализируемых показателей при аудите

 

Анализ трудовых показателей предприятия лежит  в основе аудита социально-трудовой сферы предприятия, который позволяет оперативно оценить правильность кадровой политики. При этом ведущую роль играет аудит качества труда, которое представляет собой многофакторную категорию. Качество труда включает большое число условий и показателей, в том числе отсутствие рекламаций и нарушений технологической дисциплины, техники безопасности, хорошие потребительские и физические свойства товаров и услуг, определенный уровень квалификации рабочих и др. В сферу внимания аудитора попадают потери от брака, снижение которых повышает качество труда и дает экономию рабочего времени, поскольку в этом случае появляется возможность увеличить выпуск продукции без дополнительных затрат труда. В связи с этим может быть также поставлена задача сокращения численности персонала за счет уменьшения потерь от брака выпускаемой продукции. При проведении внутреннего аудита анализируются следующие показатели.

1. Производительность труда,  занимающая центральное место  в сфере управления персоналом. Аудитору следует сопоставить затраты и результаты труда, оценить вклад различных категорий персонала и отдельных коллективов в общие итоги деятельности предприятия, определить факторы, способствующие росту производства и продаж продукции, снижению затрат.

2. Трудовой потенциал, оказывающий непосредственное влияние на результативность деятельности человека, эффективность производства и уровень жизни людей.

3. Условия труда, характеризующие  основные параметры внутренней  и внешней среды, безопасность  деятельности человека, режим труда и отдыха, уровень интенсивности труда.

4. Организация и система  нормирования труда, обосновывающие  рациональные формы разделения  и кооперации труда, проектирование  и обслуживание рабочих мест, прогрессивные методы и приемы  выполнения работы, оптимальные нормы трудовых затрат различных категорий персонала.

5. Планирование  численности персонала с целью  обосновать потребности различных  категорий работников и их  рациональное использование на  основе существующих на рынке  спроса и предложения.

6. Мотивация  персонала, побуждающая человека  к наиболее плодотворной деятельности, основанная на всестороннем учете  его личных потребностей и  целей предприятия.

7. Система вознаграждения  за труд, способствующая достижению  более высоких результатов работы и доходов персонала, применению нормальной цены рабочей силы.

8. Социально-трудовые  отношения, строящиеся на взаимодействии  личных, корпоративных и общественных  интересов персонала, развитии  партнерских отношений между  работодателями и всеми категориями  работников на предприятии.

9. Сбалансированность  трудовых ресурсов и рабочих  мест, эффективное использование  рабочей силы в действующем  производстве.[2]

В процессе проверки внутренний аудитор должен проанализировать:

- трудовые ресурсы  (уровень, динамика и структура персонала предприятия; его движение; профессионально-квалификационный состав);

- трудовые затраты  (трудоемкость и зарплатоемкость  основных видов продукции; уровень,  динамика и структура оплаты  труда, затраты на обучение, подготовку  и переподготовку персонала);

- производительность  труда (уровень и динамика по  отдельным договорам, заказам  и по предприятию в целом;  факторы роста производительности  труда; технико-экономические мероприятия  по автоматизации и механизации);

- систему социального  развития на предприятии (формирование и использование фонда социального развития).[3]

1.3 Типичные  ошибки в ходе аудита по  оплате труда

 

Типичные ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда  и прочим операциям, следующие:

- в организации не ведется аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, неправильно используется План счетов бухгалтерского учета;

- отсутствуют документы,  подтверждающие начисление и  удержание заработной платы;

- не оформляются первичные документы по оплате труда, например, при закрытии платежной ведомости реестр депонированных сумм не составляется;

- ненадлежаще  ведется учет (неправильная корреспонденция  счетов, расхождения между данными  аналитического и синтетического учета и т.п.);

- невыплата отпускных  за 3 дня до начала отпуска;

- невыдача расчетных листков  работникам (а также отсутствие  типовой формы расчетного листка, несоблюдение письменной формы  этого документа, выдача расчетного  листка только один раз в  месяц);

- при выплате заработной платы через банк в трудовом договоре не оговорено, кто несет расходы за снятие денег в банкомате, а также не прописаны в трудовом соглашении даты выплаты зарплаты через банк;

- выплата аванса  вместо зарплаты;

- допущены ошибки  при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.).

Руководство организации  несет ответственность за нарушение  трудового законодательства.

 

 

 

 

2. Внутренний аудит средств по оплате труда

 

2.1 Учет затрат на  оплату труда

 

В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Согласно ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации не учитываются в составе затрат на оплату труда расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).

В организации должны быть разработаны Правила внутреннего трудового распорядка организации, являющиеся локальным нормативным актом организации. Правила внутреннего распорядка организации регламентируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также другие вопросы регулирования трудовых отношений в                             организации.

Поэтому на основании  такого распорядка организации вправе рассматривать расходы, осуществляемые на основе Правил, в качестве расходов на оплату труда в соответствии со ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации. В противном случае на расходы по оплате труда относятся только вознаграждения, выплачиваемые в пользу работников на основании трудовых договоров.[4]

По статье «Заработная плата производственных рабочих» планируют и учитывают основную и дополнительную заработную плату производственных рабочих и инженерно-технических работников, непосредственно связанных с выработкой продукции.

Для отнесения суммы  заработной платы и отчислений органам  социального страхования на объекты калькуляции составляют разработанную таблицу (машинограмму) распределения заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и расчетно-платежных ведомостей.