Влияние учетной политики на финансовые показатели

 

2.2 Организация бухгалтерской службы ООО «Лимит»

Бухгалтерский учет в ООО  «Лимит» осуществляется бухгалтерией являющейся самостоятельным структурным подразделением данного предприятия. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

Возглавляет бухгалтерскую  службу главный бухгалтер, в его  непосредственном подчинении находится  бухгалтер - кассир.

Для обеспечения сохранности  имущества, законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных  и отчетных данных на предприятии  создается система внутреннего  контроля. Основными задачами такого контроля

являются предотвращения непроизводительных расходов и потерь,

неэффективного расходования ресурсов,

использования средств не по назначению, а также оценка эффективности  работы каждого подразделения предприятия.

Наиболее существенными  элементами организации внутреннего контроля в ООО «Лимит», являются следующие:

1.Отделение функций по  осуществлению реальной коммерческой  и финансово-хозяйственной деятельности  от функции по ведению бухгалтерского  учета. 

2.Разделение функций по  ведению бухгалтерского учета.  При распределении обязанностей  между работниками бухгалтерской  службы необходимо добиваться, чтобы  один сотрудник не осуществлял  контроль за ведением всего  участка бухгалтерского учета,  выполняя одновременно с этим  какую-либо одну операцию на  том же участке.

3.Установление ответственности  каждого работника предприятия.  При подборе персонала предприятия  точно определяется мера ответственности  конкретных исполнителей за правильностью  приемки, хранения и отпуска  материальных ценностей, документов, своевременную передачу их для  отражения в бухгалтерском учете.

Четкое распределение  ответственности не только дает психологический  эффект, но и позволяет определить результативность работы каждого сотрудника и контролировать выполнение возложенных  на него обязанностей.

4.Внутренними правилами  определен круг:

должностных лиц, которые  имеют право подписи документов на отпуск материальных ценностей, на расход денежных средств, на принятие к учету командировочных и представительских расходов.

5. Использование бланков  строгой отчетности.

Бланки отдельных видов  первичных документов, которыми оформляются  операции движения определенных ценностей, отнесены к бланкам строгой отчетности, за движением которых устанавливается  особый контроль.

6. Организация хранения  ценностей.

Перечислим некоторые  предпосылки действительного контроля за сохранностью ценностей: соответствующее  оборудование складских помещений  и их специализация;

товары должны быть размещены  таким образом, чтобы можно было быстро их найти;

денежные средства должны храниться в специально изолированных  помещениях.

7. Средства охраны.

Вероятность хищений материальных ценностей и денежных средств, утери  соответствующих документов снижена а ООО «Лимит» за счет организации охраны, применении средств сигнализации, установление сейфов, ограничении доступа к ценностям и денежным средствам.

8. Внезапные проверки.

Хозяйственную деятельность периодически контролирует бухгалтерская  служба, ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита, независимая  аудиторская организация, лица, уполномоченные правлением или дирекцией.

В частности, один раз в  месяц проводится внезапная ревизия  кассы с полным полистным пересчетом всей наличности и проверкой других ценностей, находящихся в ней;

работники бухгалтерской  службы систематически проверяют фактическое  наличие тех или иных материальных ценностей, особенно дорогостоящих  и дефицитных.

 

 

2.3 Экспертиза учетной политики ООО «Лимит»

2.3.1 Организационно-технических  аспекты учетной политики ООО «Лимит»

На 2011 год в ООО «Лимит» приказ об учетной политике для целей бухгалтерского учета и налогообложения утвержден приказом директора от 29 декабря 2010 года № 29 (приложение №1).

Методы организации учетной  работы определяются согласно пункту 2 статьи 6 Закона о бухгалтерском  учете (руководитель может учредить бухгалтерскую службу как структурное  подразделение, возглавляемое главным  бухгалтером, ввести в штат должность  бухгалтера, передать на договорных началах  ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации  или бухгалтеру-специалисту, вести  бухгалтерский учет лично).

Имущество, являющееся собственностью предприятия, учитывается обособленно  от имущества других юридических  лиц, находящегося у предприятия.

Организационная структура ООО «Лимит»

ООО «Лимит» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета  должны соответствовать оборотам и  остаткам по счетам синтетического учета.

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются  оправдательными документами. Эти  документы служат первичными учетными документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки  для отражения в бухгалтерском  учете, а также достоверность  содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие  эти документы. Для этого на предприятиях и составляется график документооборота. В ООО «Лимит» график документооборота не составлялся.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Бухгалтерский учет в ООО  «Лимит» ведется по журнально-ордерной форме. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в электронном виде, используется программа автоматизации бухгалтерского учета «1С:Предприятие 7.7». (ст. 10 Закона № 129-ФЗ).

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных  документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской  отчетности.

Организации могут самостоятельно разрабатывать рабочий план счетов на основе утвержденного плана. Они  вправе из всей совокупности синтетических  счетов выбрать действительно необходимые  для себя, вводить (с разрешения Министерства финансов Российской Федерации) новые  синтетические счета, используя  свободные коды счетов. В ООО «Лимит» рабочий план счетов не разрабатывался, в организации используется утвержденный план счетов.

В процессе определения необходимых  синтетических счетов вряд ли возникнут  более менее серьезные затруднения, в то время как разработка структуры  аналитики требует знания не только потенциальных потребностей в информации о деятельности компании, но и конкретных структур затрат в рамках различных  подразделении.

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние  и оценка.

 

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета в ООО «Лимит» отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется  на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества  и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или  суд отказал во взыскании убытков  с них, то убытки от недостачи имущества  и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

 

2.3.2. Методические аспекты  экспертизы учетной политики ООО «Лимит»

Несмотря на имеющиеся  различия деятельности экономических  субъектов, все они работают в  рамках применения российского законодательства. Единым, на наш взгляд, может быть подход к оценке аудитором системы  организации бухгалтерского учета  на основе изучения разработанной учетной  политики организации

Известно, что порядок  организации бухгалтерского учета  регламентирован Положениями по бухгалтерскому учету, в которых  предлагаются выбор способов учета, оценки объектов учета их списания с баланса и раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Именно эти элементы и необходимо проверить  при оценке учетной политики организации.

Вопросы формирования учетной  политики и ее исполнения относятся  к значимым областям аудита, оказывающим  существенное влияние на достоверность  бухгалтерской отчетности. В связи  с этим учетная политика организация  является объектом проверки на всех этапах аудита бухгалтерской отчетности - от планирования до формирования заключения.

В настоящее время в  двенадцати из тридцати пяти действующих  правил (стандартов) аудиторской деятельности сдержатся ссылки на учетную политику как на один из основополагающих документов, регламентирующих деятельность проверяемой  организации.

Целью ознакомления с учетной  политикой при планировании аудита является изучение и оценка основных принципов организации бухгалтерского учета и документооборота, закрепленных в принятой организацией учетной  политике. При этом устанавливается наличие и состав распорядительных документов, определяющих учетную политику.

Изучив и проанализировав  предоставленную информационную базу, важно определить (дать оценку), не является ли оно формальным отношение администрации  клиента к формированию и исполнению учетной политики. Наличие приказа (распоряжения) об учетной политике и других распорядительных документов, связанных с ней, вовремя изданных и правильно оформленных, не может  в достаточной мере свидетельствовать  об использовании учетной политики в качестве инструмента управления организацией

Основные вопросы, подлежащие выяснению в ходе аудита учетной  политики:

- наличие учетной политики  для целей бухгалтерского учета  у экономического субъекта;

- своевременность утверждения  учетной политики для целей  бухгалтерского учета;

- фактическое утверждение  учетной политики распорядительным  документом по аудируемой организации;

- обоснованность внесения  изменений в учетную политику  для целей бухгалтерского учета;

- адаптивность учетной  политики при изменении законодательства.

Цель аудиторских рекомендаций по результатам аудита системы бухгалтерского учета - приведение в соответствие в  будущем и (или) в процессе проведения аудиторской проверки системы организации  бухгалтерского учета проверяемого субъекта требованиям законодательства. Порядок подготовки аудиторских  рекомендаций целесообразно включить в положения внутрифирменного стандарта. Аудиторские рекомендации должны прежде всего отвечать условиям "конкретности, адресности", т.е. быть адресованы непосредственно  проверяемому субъекту.

Глава 3 Анализ влияния учетной политики ООО «Лимит» на финансовые показатели

3.1 Факторы выбора других  способов учета финансовых показателей  ООО «Лимит»

 

Рассмотрим влияние на бухгалтерскую прибыль выбора того или иного варианта учета.

Стоимость основных средств  организации погашается путем начисления амортизации и списания ее на затраты  на производство или расходы на продажу  в течение нормативного срока  их эксплуатации по нормам, установленным  в законодательном порядке и  с учетом принятой организацией учетной  политики.

Возможны четыре варианта начисления амортизации:

1. линейный;

2. уменьшаемого остатка;

3. по сумме чисел лет  срока полезного использования;

4. пропорционально объему  продукции (работ).

На балансе ООО «Лимит» числятся следующие основные средства:

Компьютер AST Office Cel-2,8/1Gb/120Gb/Vint/3,5"/CD/S/KM в количестве трех штук по цене 26 180 руб. каждый, на общую сумму 78 540 руб.

Компьютеры были приобретены 26 декабря 2007г. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, персональные компьютеры относятся к третей амортизационной группе, срок их полезного использования установлен в ООО «Лимит» на пять лет. Годовая норма амортизационных отчислений составляет 20%.

Рассмотрим, как влияет на финансовые результаты выбор способа  начисления амортизации.