Управление затратами предприятия ООО «Капитал»

   

   Данная таблица показывает, что общий оборот хозяйственных средств, т.е. активов, против начала года увеличился на 682 тыс. руб. (внеоборотные активы увеличились на 295 тыс. руб., а оборотные – на 387 тыс. руб.), что относится к положительным факторам развития производства. Но за этот же период также увеличились и обязательства предприятия на 297 тыс. руб., хотя их доля в валюте баланса уменьшилась на 23% (следовательно, увеличилась доля собственных средств, что говорит о повышении эффективности деятельности организации).

Сравнивая оборотные активы и внешнюю задолженность  организации, можно сказать, что  организация платежеспособна, поскольку  на начало и на конец года оборотные  активы больше обязательств. Ликвидность  предприятия показывает реальную платежеспособность организации, то есть общую обеспеченность организации оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных  обязательств организации. Ликвидность ООО «Капитал» составила: на начало года – 1,09; на конец года – 1,20. Такое значение показателей свидетельствует о неудовлетворительной структуре баланса предприятия, которому необходимо принять меры по восстановлению платежеспособности (нормированное значение данного коэффициента – не менее 2). Также, на основании таблицы 2.1, можно сделать вывод, что предприятие осуществляет свою деятельность в большей степени за счет заемных средств, хотя их доля в балансе постепенно уменьшается.

На начало 2011 года собственные средства  ООО «Капитал» составляли 78 тыс. руб. На конец года оно имело собственный капитал в размере 463 тыс. руб. за счет нераспределенной прибыли и уставного капитала. Таким образом, можно проанализировать обеспеченность оборотных активов собственными средствами на конец 2011г.: наличие собственных оборотных средств – 116 тыс. руб.; коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами – 0,16 (хорошая тенденция, т.к. установленное нормативное значение данного показателя 0,1). Чистый оборотный капитал составил: на начало года 26 тыс. руб., на конец года 116 тыс. руб. Сравнение показывает рост чистого оборотного капитала на 90 тыс. руб.

Фирма за 2011г. получила чистую прибыль в сумме 385 тыс. руб. Прибыль от продаж составила 681 тыс. руб. (при себестоимости проданных  работ и услуг 8 139 тыс. руб.). Соотношения  прибыли и вложенного капитала (собственного, заемного и т.д.) показывают показатели рентабельности. Экономический смысл  значений этих показателей состоит  в том, что они характеризуют  прибыль, получаемую с каждого рубля  средств, вложенных в предприятие. В таблице 2.2 представлены основные показатели рентабельности ООО «Капитал».

Таблица 2.2

Показатели  эффективности производства в ООО «Капитал»

Показатели рентабельности	На конец 2009г.	На конец 2010г.	На конец 2011г.
Общая рентабельность	-7,3%	4,9%	6,2%
Рентабельность основной деятельности	-2,1%	5,4%	8,4%
Рентабельность активов	-62,3%	19,6%	53,9%
Рентабельность оборотных активов	-62,3%	22,7%	74,8%
Рентабельность инвестиций	15,2%	64,1%	18,1%
Рентабельность проданной продукции	-7,3%	2,8%	4,4%
Рентабельность продаж	-2,3%	5,1%	7,7%

 

Проанализировав данную таблицу, можно сделать вывод  о том, что в 2009г. предприятие было нерентабельно, убыточно. Однако в 2010г. ООО «Капитал» стало доходной организацией, а в 2011г. доходность значительно увеличилась. Рентабельность активов и оборотных активов высока, что говорит об эффективности использования активов в целом и оборотных активов в частности.

Таким образом, за год организация достигла положительных  показателей эффективности производства и на сегодняшний день успешно  осуществляет свою деятельность.

2.2. Организация  бухгалтерского учета в ООО «Капитал»

 

На предприятии  за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. ООО «Капитал» не имеет бухгалтерской службы ввиду малого объема производства. Поэтому все функции такой службы выполняет бухгалтер. В подчинении у бухгалтера находится его помощник, который занимается в основном оформлением первичной документации, а также выполняет другие поручения бухгалтера.

Бухгалтерский учет в ООО «Капитал» ведется в соответствии с требованиями и допущениями, установленными ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», со статьей 6 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г., а также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

Бухгалтер ведет учет на основании учетной  политики предприятия составленной для целей бухгалтерского учета  и целей налогообложения. Данный документ представляет собой краткое  руководство по организации учета, здесь отражены основные методологии  ведения первичного наблюдения и  стоимостного измерения, текущая группировка  и обобщение фактов хозяйственной  деятельности.

На предприятии  утвержден рабочий план счетов, разработанный  в соответствии с приказом Минфина  России от 31.10.2000г. №94. Он является основным документом, которым должен руководствоваться бухгалтер при отнесении отдельных операций на счета.

В ООО  «Капитал» применяются типовые формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций. Установлена журнально-ордерная форма регистрации хозяйственных операций.

В учетной  политике для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения ООО «Капитал» определены следующие моменты:

• в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация основных средств ежегодно по состоянию на 01.10 текущего года; материальных остатков на складе и в подотчете у материально ответственных лиц – ежегодно по состоянию на 01.10 текущего года; кассы – не реже одного раза в месяц; расходов будущих периодов – ежегодно по состоянию на 31.12; дебиторской, кредиторской задолженностей – ежегодно по состоянию на 31.12; расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды – ежегодно по состоянию на 31.12 текущего года;
• используется линейный метод начисления амортизации основных средств и не применяются повышающих и понижающих коэффициентов амортизации, кроме случаев, когда их применение обязательно;
• учет материальных ценностей производится по учетной цене;
• готовая продукция (выполненные работы) и незавершенное производство отражается  в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости. Учет выпуска готовой (выполненных работ) продукции организуется без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг);
• для определения доходов и расходов применяется метод начисления. При проведении строительных, монтажных работ выручка признается «по мере готовности». Готовность строительных, монтажных работ определяется моментом подписания акта их приемки-сдачи;
• хранение бухгалтерских документов производится в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков хранения.

Таким образом, в ООО «Капитал» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. Предприятие не имеет бухгалтерской службы. Организация утверждает свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в ООО «Капитал» ведется в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Организация  учета затрат в ООО «Капитал»

 

   Управленческий  учет деятельности ООО «Капитал» осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия и рабочим планом счетов. Для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые могут дополняться расчетными и другими данными, то есть управленческий и финансовый учеты ведутся совместно.

Затраты, образующие себестоимость услуг  и работ, группируются в соответствии с их экономическим содержанием  по следующим элементам:

• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация основных средств (кроме жилищного фонда);
• прочие затраты.

Учет  затрат на производство ведется с  подразделением на прямые и косвенные, собираемые по дебету счета 20 «Основное  производство». В конце отчетного  периода косвенные расходы включаются в себестоимость работ, услуг.

Для учета  затрат на производство в ООО «Капитал» используются следующие счета, утвержденные рабочим планов счетов:

• счет 20 «Основное производство»;
• счет 23 «Вспомогательные производства»;
• счет 26 «Общехозяйственные расходы»;
• счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются как расходы  будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Готовая продукция, выполненные работы, оказанные  услуги, а также незавершенное  производство отражаются в бухгалтерском  балансе по фактической производственной себестоимости.

Так как  основным видом деятельности ООО «Капитал» являются электромонтажные работы, то для расчета себестоимость отдельной работы применяется нормативный учет затрат. Такая себестоимость представляется в  Акте выполненных работ. Она состоит из заработной платы работников, стоимости использованных материалов и прочих затрат. Также в Акте указывается и стоимость реализации работы покупателю. В счете-фактуре представлено описание выполненной работы и ее общая стоимость.

К Акту, кроме счета-фактуры, предоставляется  справка о стоимости материалов на объекте. В ней представлены использованные материалы, а также их стоимость.

Аналитические счета учета затрат открываются  на счете 20 «Основное производство»  с указанием номера заказа. Учет ведется по нормативному методу.

В конце  отчетного периода все фактически произведенные затраты собираются в журнале-ордере №5. При этом составляются следующие бухгалтерские проводки:

• Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 10 «Материалы»;

• Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 70 «Расчеты по оплате труда»;

• Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»;

• Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 97 «Расходы будущих периодов».

И в итоге  рассчитывается общая стоимость  затрат отчетного периода.

Таким образом, в ООО «Капитал» управленческий учет ведется на основании информации финансового учета, которая группируется в специальных регистрах. Учет затрат ведется нормативным методом. Организация не рассчитывает фактическую себестоимость каждой выполненной работы, что нерационально для данного вида деятельности и снижает эффективность принятия управленческого решения.

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ  В ООО «Капитал»

3.1. Совершенствование  организации бухгалтерского управленческого  учета

 

    Управленческий учет в ООО «Капитал» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

На мой  взгляд, наряду с учетной политикой  в области бухгалтерского учета  и налогообложения должна формироваться  и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных  процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений  для достижения целей организации. Такая политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике», которое должно включать в себя следующие  разделы: