Управление затратами предприятия ООО «Капитал»

По участию  в процессе производства различают  производственные и внепроизводственные  затраты. Производственные затраты  непосредственно связаны с производством  продукции, выполнении работ, оказанием  услуг, и они включаются в их себестоимость.

Это материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления в ЕСН, потери от брака, общепроизводственные расходы и другие. Внепроизводственные  затраты непосредственно не связаны  с производством продукции и  не включаются в производственную себестоимость. Они списываются на уменьшение прибыли  от продажи продукции (на счет 90 «Продажи»). К внепроизводственным затратам относятся расходы по продаже  продукции (коммерческие расходы).

По эффективности  различают производительные и непроизводительные затраты. Производительными считаются  затраты на производство продукции  установленного качества при рациональной технологии и организации производства. Непроизводительные затраты являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных работ и т.д.). Производительные затраты  планируются, поэтому они называются планируемыми. Непроизводительные затраты, как правило, не планируются, поэтому  их считают непланируемыми.

Также различаю нормируемые и ненормируемые  затраты. Нормируемые затраты поддаются  нормированию и включаются в нормативную  базу организации (материальные затраты, основная заработная плата производственных рабочих и другие). Ненормируемые  – это затраты, по которым нормы  не устанавливаются (потери от простоев, оплата сверхурочных работ и т.п.).

Затраты предыдущих периодов представлены в  незавершенном производстве (по счетам 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»). Затраты отчетного  периода – это расходы, осуществляемые в отчетном периоде. Расходы будущих  периодов – это затраты, произведенные  в отчетном периоде, но относящиеся  к будущим отчетным периодам. Это  могут быть расходы на подготовку и освоение производства, технологии и другие.

Таким образом, правильно классифицируя затраты  по различным признакам, организация  рассчитывает себестоимость произведенной  и проданной продукции, определяет финансовые результаты, принимает верные управленческие решения, составляет бизнес-планы, нормирует некоторые расходы, определяет эффективность производства и т.д. Другими словами, понимание всех классификационных групп, позволяет  специалистам по управленческому учету  анализировать данные не только по затратам на производство и реализацию продукции, но и деятельности всей организации  в целом.

1.2. Организация  управленческого учета на предприятии

 

Рациональная  организация управленческого учета  на предприятии позволяет создать  систему условий и элементов  учетного процесса с целью получения  достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за экономичным использованием ресурсов и управления производственной деятельностью.

Ответственность за организацию управленческого  учета на предприятиях несут руководители. В зависимости от объекта учетной  работы они могут:

• учредить службу управленческого учета как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;
• ввести в штат бухгалтерии должность специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков).

План  организации управленческого учета  состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников, занимающихся управленческим учетом.

При составлении  плана документации и документооборота используют соответствующие разделы  плана организации финансового  учета, дополняя их первичными документами, используемыми только в управленческом учете.

При разработке плана счетов для управленческого  учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее  время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ №94н  от 31 октября 2000г., позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование  себестоимости  продукции одновременно для целей финансового и управленческого  учета. При этом допускается использование  однокруговой (монистической) и двухкруговой (дуалистической) систем учета производственных затрат.

Однокруговая  система учета затрат может осуществляться как без использования, так и  с использованием системы специальных  счетов управленческого учета.

При первом варианте специальные счета для  управленческого учета не используются. Для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые  могут дополняться расчетными и  другими данными.

При втором варианте для обеспечения взаимосвязи  между финансовым и управленческим учетом следует использовать для  учета расходов по элементам затрат счета 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты».

Однокруговую  систему учета затрат целесообразно  применять в некрупных и средних  организациях, поскольку она основана на использовании одинаковых оценок в финансовом и управленческом учете  и вследствие этого имеет ограниченные возможности контроля затрат.

Двухкруговую  систему учета затрат лучше использовать в крупных организациях. При данной системе финансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы счетов. Возможен также вариант выделения для управленческого учета обособленных счетов.

Планы отчетности и технического оформления составляют на основе этих планов в финансовом учете. В них добавляют формы  отчетов и средства регистрации  информации, используемые в управленческом учете.

В плане  организации труда работников службы управленческого учета определяется структура аппарата данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия  по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.

Общая схема  структуры службы управленческого  учета средних и крупных организаций  представлена на рис. 1.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Структура службы управленческого  учета.

Группа  планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации, бюджеты структурных подразделений  организации и другие частные  бюджеты (бюджеты продаж, производства и т.д.), операционный бюджет, финансовый бюджет, специальные бюджеты для  отдельных видов деятельности или  программ (социального развития, научно-исследовательских  работ и т.п.).

Материальная  группа осуществляет выбор поставщиков  материальных ресурсов, контроль за их поступлением, хранением использованием; разрабатывает нормы расхода  сырья и материалов на осуществление  производственной деятельности, нормы  наличия сырья и материалов на складах; принимает участие в  выборе и разработке форм первичных  документов и учетных регистров  для учета поступления, наличия  и отпуска всех видов сырья  и материалов; разрабатывает формы  отчетов о расходе сырья и  материалов; осуществляет выбор цен  для оприходования и расхода  сырья и материалов.

Группа  учета затрат труда и его оплаты осуществляет нормирование труда, определяет расценки для оплаты труда, ведет  учет затрат труда по установленным  объектам учета, контролирует использование  фонда заработной платы, принимает  участие в разработке форм первичных  документов, учетных регистров и  отчетов по труду и заработной плате.

Производственно-калькуляционная  группа определяет перечень центров  затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому  центру затрат, разрабатывает формы  учетных регистров и отчетов  по затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости  продукции по центрам затрат и  организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов.

Группа  учета продажи продукции определяет порядок учета выпуска и продажи  продукции, состав покупателей, исчисляет  фактические затраты по продаже  продукции, себестоимость проданной  продукции по ее видам, зонам продажи  и т.п., разрабатывает формы отчетов  по продаже продукции, выявляет прибыль  и рентабельность по продаже отдельных  видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.

Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности  деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению  организации  в целом, выявляет резервы повышения  эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в целом, принимает участие в разработке бюджетов организации (совместно с группой планирования).

Таким образом, организация, исходя из масштаба своей  хозяйственной деятельности и организационной  структуры, может организовать управленческий учет наиболее рациональным способом, анализируя затраты на основании  информации финансового учета, выделив  обособленные счета или же разработав самостоятельный план счетов для  управленческого учета, а также  организовав группы (отделы, бюро, сектора), которые бы наиболее полно отвечали всем поставленным целям управленческого  учета на данном предприятии.

 

2. ФАКТИЧЕСКОЕ  СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ЗАТРАТ В ООО «Капитал»

2.1. Краткая  экономическая характеристика ООО «Капитал»

 

Общество  с ограниченной ответственностью «Капитал» создано в 2007году. Юридический адрес ООО «Капитал». Основной целью создания Общества является оказание услуг населению и осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли, расширение рынка услуг и товаров.

ООО «Капитал» занимается следующими видами деятельности:

• строительство и ремонт зданий и сооружений;
• производство общестроительных работ;
• производство электромонтажных работ;
• организация и осуществление деятельности в сфере общественного питания;
• организация и осуществление оптовой, комиссионной и розничной торговли;
• посредническая деятельность;
• производство товаров народного потребления;
• организация и осуществление деятельности в сфере бытовых и других услуг;
• сдача в аренду и субаренду движимого и недвижимого имущества;
• оказание транспортных услуг по перевозке грузов;
• осуществление внешнеэкономической деятельности;
• осуществление различных видов сделок, кроме прямо запрещенных законодательством с любыми контрагентами;
• осуществление в установленном порядке иных видов экономической деятельности.

Высшим  должностным лицом организации  является ее руководитель. Руководитель самостоятельно определяет и создает  структуру организации, ее штатный  квалифицированный состав, назначает  на должности и освобождает от должности работников организации  согласно трудовому договору.

                                                                                                                                     Таблица 2.1

Горизонтальный  анализ агрегированного бухгалтерского баланса

ООО «Капитал» за 2011г.

Актив	На начало года	На конец года	Изменение	Пассив	На начало года	На конец года	Изменение
Раздел I Внеоборотные активы	52000	347000	+295000	Раздел III Капитал и резервы	78000	463000	+385000
То же, % к итогу	13,9%	32,9%	+18,9%	То же, % к итогу	20,9%	43,9%	+23,0%
Раздел II Оборотные активы	321000	708000	+387000	Раздел IV Долгосрочные обязательства	-	-	-
То же, % к итогу	86,1%	67,1%	-18,9%	То же, % к итогу	-	-	-
				Раздел V Краткосрочные обязательства	295000	592000	+297000
				То же, % к итогу	79,1%	56,1%	-23,0%
Валюта баланса, всего	373000	1055000	+682000	Валюта баланса, всего	373000	1055000	+682000
То же, % к итогу	100,0	100,0	-	То же, % к итогу	100,0	100,0	-