Управленческий учет запасов материалов и затрат на его создание и хранение на материалах ОАО "Завод "Электроавтомат"

    Решение проблемы  эффективности управления материальными  запасами в современной экономической среде требует перехода от традиционных методов управления логистическим, позволяющим включить методы управления запасами в состав основных осуществляющих стратегий рыночного поведения. Логистика используется для оптимизации материальных запасов в пространстве и во времени. Она координирует движение материальных запасов и гарантирует, что необходимые материалы будут представлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование и продолжительность нахождение капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия.

    Каждое предприятие  должно иметь свою систему  управления запасами, созданную  с учетом его специфических  требований. Она будет действенной  только при участии и поддержке  всех участников предприятия.

    Определение  необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование запасов товарно- материальных ценностей, осуществляется путем определения потребности в отдельных видах запасов.

    Потребность  в запасах каждого вида определяется  раздельно по следующим группам:

         - запасы текущего хранения(они представляют собой постоянно обновляемую часть запасов, формируемых на регулярной основе);

         -юзапасы сезонного хранения(формирование таких запасов обусловлено сезонными особенностями производства и закупки сырья);

         - запасы целевого назначения(формирование таких запасов на предприятии определено специфическими целями его деятельности).

     Основное  внимание должно быть уделено  определению потребности в запасах  текущего хранения. При установлении  оптимально уровня запасов требуется обеспечить постоянное его поддержание, что необходимо для удовлетворения нужд производства и спроса потребителя. С другой стороны, следует избегать чрезмерных запасов, в запасы будут вложены средства, которые можно было бы с выгодой использовать в другие целей.

    Установление  оптимального уровня запасов  имеет первостепенное значение  для их контроля, однако  необходимо  – рассмотреть процедуры учета  рысья и материалов. Определении  оптимального уровня запасов  позволяет также установить тот уровень запасов, при котором следует пополнить материала, а так же то, какое количество материалов следует заказать. 

    Минимизация  текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования. Для производственных запасов она состоит в определении оптимального размера партии поставляемого сырья и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке. Однако высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер запаса – если закупать сырье один раз в два месяца, то средний размер его запаса составит 30 дн., а если размер партии поставки сократить вдвое, то есть закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дн..

    Закупки непосредственно  зависят от использование закупаемых  материалов, при этом необходимо  организовать частые поставки  меньшего количества материалов, чтобы каждая поставка была  достаточной лишь для удовлетворения потребностей, сокращала запасы до минимума.

Некоторые виды запасов  могут устаревать. Если вероятность  устаревания велика или материал теряет свои свойства, частые закупки  небольшого количества запасов и  поддержание их на низком уровне могут  быть эффективны, даже если по формуле оптимального размера заказа предполагается покупка и содержание большого количества запасов.

   

 

 

 

 

Заключение

 

Затраты материальных ресурсов преобладают в расходах большинства  хозяйственных организаций.

Материально - производственные запасы - активы организации, предназначенные для: использования при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, предназначенных для продажи.

При этом запасы могут  подвергаться обработке и переработке; продажи; использования для управленческих нужд организации; капитального строительства.

    К материально-производственным запасам можно отнести: сырье, материалы, топливо, расходные и строительные материалы, офисные принадлежности и так далее.

    Материалы также можно подразделить на основные и вспомогательные.

В ОАО «Электроавтомат» количество потребленного сырья и материалов, и других материальных ресурсов определяют ретроградный методом. Расход материалов определяется путем обратного счета исходя из объема выпущенной продукции и удельных норм расхода с учетом неизбежных отходов и потерь.

     Согласно международным стандартам, оценка материальных затрат и запасов сырья и материалов, полуфабрикатов и товаров в местах хранения в ОАО «Электроавтомат» производится оценка на базе твердых учетных, осуществляется путем умножения количества расхода материалов на средневзвешенные цены в течение периода приобретения с учетом переходящего остатка на его начало. Это указано в учётной политике предприятия.

Отклонение затрат на материалы - это разница между фактической величиной прямых материальных затрат и их величиной в бюджете нормативных затрат для фактического объема производства.

Полное отклонение затрат на материалы можно разбить на две составляющие: отклонение по цене и отклонение по количеству.

Управление запасами несет в себе функцию формирования объемов и структуры запасов  исходя из требований сложившейся ситуации. Уровень запасов сырья и материалов зависит от: прогнозных оценок объемов производства; возможности пополнения запасов и надежности поставщиков, (особенно нефти, цветных металлов); цен на сырье и материалы.

Существует три основных варианта организации снабжения  и хранения материалов:

- централизованная закупка, хранение и подготовка материальных запасов к потреблению;

- централизованная закупка с доставкой и хранением запасов на разных складах;

- децентрализованное приобретение и хранение материальных запасов в местах их потребления.

В данной работе был предоставлен механизм совершенствования управления материальным хозяйством в виде рассмотренного страхового запаса и оптимального размера запаса.

Расчёт оптимального размера запаса является одним из управленческих решений.

Цель управления заключается  в том, чтобы снизить стоимость  хранения больших запасов по сравнению  со стоимостью размещения большого количества заказов. Оптимальный размер заказа - это такое заказанное количество, при котором стоимость всего объёма заказов и хранения запасов будет минимальной.

Оптимальный размер заказа и момент его размещения у поставщика или на производстве зависят от величины страхового запаса, поэтому ещё одно управленческое решение заключается в расчёте страхового запаса.

Каждому предприятию  необходимо иметь достаточный страховой  запас, чтобы покрыть разницу  между фактическим и предполагаемым объёмом спроса в период циклов поставки. Это позволяет добиться существенного сокращения объема страховых запасов, поскольку можно установить определённый контроль за разницей в поставках.

Сроки поставки материалов планируются на основе предполагаемого уровня спроса.

Часто запасы готовой  продукции дублируются полными  запасами деталей и материалов. Такое  дублирование запасов не является необходимым.

Во многих случаях  выгоднее, чтобы страховые запасы находились у поставщика, а не на складе предприятия.

Крупные предприятия хранят десятки тысяч единиц различных запасов, при этом управляют не только всем комплексом запасов, но и отдельными видами материалов. Товарно-материальные ценности подразделяют на категории по важности, чтобы использовать системы контроля запасов только для наиболее важных статей. Общеизвестен метод классификации по категориям ABC, называемый так же ABC - анализ. Согласно этому методу оценивают совокупную стоимость приобретения по каждой статье запасов на данный период. Затем статьи последовательно группируются по уменьшению годовой стоимости приобретения. Первые 10% статей запасов, выраженные в годовой стоимости приобретения, относят к категории А, следующие 20% - к В и оставшиеся 70% - к С.

В заключение можно сказать, что от правильности организации учета и оценки материально-производственных запасов напрямую зависят основные финансовые показатели деятельности организации и, прежде всего, чистая прибыль.

Список использованной литературы

 

     l. O бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.96г. (с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральными законами от 23.07.1998 г. № 12Э-ФЗ, 28.03.2002 № 32-Ф3, 31.12.2002 № 187-ФЗ, 31.12.2002 № 191-ФЗ, 10.01.2003 № 8-ФЗ, от 03.11.2006 №183- ФЗ, от 23.11.2009 №216-ФЗ)// Информационно-правовая система ГАРАНТ. - http:/7base.garant.ru/10136812.htm#rel

     2. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 «Учет основных средств» [Текст]: утвержденных приказом Минфина России от 12.12.2005 г. № 147н. // Сборник ПБУ. - М.: ПРИОР, 2006

      3. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет материально- производственных запасов» [Текст]: утвержденных приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н. // Сборник ПБУ. - М.: ПРИОР, 2006

   4. Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов [Текст]: утв. приказом Министерства Финансов РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н.// Российская газета. - 2002 г. - № 36. - с. 4.

  5.ьПлан счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций [Текст]: Утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94 н. - М.: Экзамен, 2005. - 206 с.

6.   Астахов,В.П. Бухгалтерский учет [Текст]/ В.П. Астахов.- М: ИКЦ «Март», 2000г. - 245 с.

7.    Бабаев,Ю.А. Теория бухгалтерского учета [Текст]/ Ю.А. Бабаев. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 304 с.

8. Богатая, И.Н. Бухгалтерский учет [Текст]: Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб. - И.Н. Богатая , Н.Н. Хахонова Ростов н/Д: «Феникс», 2003. -608 с.

9.    Богаченко, В. М. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник/ Богаченко В.М, Кириллова Н. А.. - 5-е изд-е, переработ, и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2004. - 480 с.

10.  Ю.Волкова, О.Н. Управленческий учет [Текст]/ О.Н. Волкова. - М: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 472 с.

11.  Бахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: Учебник для вузов/ М. А. Бахрушина. -2-е изд., доп. и пер. - М.: Омега-Л; Высш. шк., 2003 - 528 с.

12.  Бухгалтерское дело [Текст]: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Л.Т. Гиляровской. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 382 с.

13.  Бухгалтеский учет [Текст]/ Е.П.Козлова, Н.В.Парашутин, Т.Н.Бабченко, Е.Н. Галанина.2-е изд., доп. М.: Финансы и статистика 2003.- 432с.

 14.   Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: Учеб. для вузов/ В. Б. Ивашкевич. - М: Экономист, 2004. - 618 с.

 15.    Карпов, В.Б. Бухгалтерский учет и отчетность предприятий и организаций 2002. [Текст]/ В.Б. Карпов. - М.: Экономика и Финансы, 2003. - 616 с.

 16.    Керимов, В.Э. Управленческий учет [Текст]: Учебник/ В. Э. Керимов. - 4-е изд., изм. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. - 460 с.

 17.   Керимов, В.Э. Управленческий учет [Текст]: Учебник/ В. Э. Керимов. - М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2001. - 268 с.

 18.    Кондакова, Н.П., Иванова, М.А. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: Учебное пособие/ Н. П. Кондакова, М. А. Иванова. - М.: ИНФРА-М, 2003.-368 с.

 19.  Кондраков,Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]/ Н.П. Кондраков Учебное пособие.—3-е изд., доп. и перераб.—М.: ИНФРА-М, 2006. - 640 с. - (Серия «Высшее образование»).

  20.  Краснова, JI.П. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник. Л.П. Краснова, Н.Т. Шалашова, Н.М. Ярцева - М.: Юрист, 2001. - 550 с.

  21.  Рыбакова, О.В. Бухгалтерский управленческий учет и планирование [Текст] Учебник/ О. В. Рыбакова. - М.: Финансы и статистика, 2005. – 464 с

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ