Учётная политика организации

Документирование хозяйственных операций осуществляется в соответствии с графиком документооборота, который руководитель организации утверждает отдельным приказом.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, также вполне законны, но они должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером.

Глава 3. Способы ведения бухгалтерского учета и их выбор в учетной политике

3.1 Выбор учетной политики по основным средствам и нематериальным активам

В соответствии с ПБУ 6/01 (в ред. приказов Минфина России от 18.05.2002 N 45н, от 12.12.2005 N 147н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н) в учетной политике необходимо предусмотреть следующие моменты:

1) порядок списания объектов  основных средств стоимостью  до 20тыс. руб. включительно: а) по мере  отпуска в производство; б) через  начисление амортизационных отчислений: накопление амортизации на счете 02; путем уменьшения первоначальной  стоимости основных средств;

2) решение о переоценке основных  средств; а) производить и каким  способом: путем индексации; путем  прямого счета; б) не производить;

3) установление способа начисления  амортизации основных средств;

4) установление способа восстановления  основных средств:

а) хозяйственный;

б) подрядный;

5) установление способа списания  расходов на ремонт основных  средств:

а) без создания ремонтного фонда;

б) с созданием ремонтного фонда;

6) учет спец.инструментов и приспособлений:

а) учет на субсчетах счета 10 «Материалы»;

б) учет в составе основных средств на счете 01 «Основные средства».

При осуществлении лизинговых операций в составе информации об учетной политике лизингодателя и лизингополучателя подлежит раскрытию следующая информация:

* о выбранных условиях постановки  лизингового имущества на баланс (на балансе лизингодателя и  лизингополучателя);

* о порядке лизинговых платежей  в последующем отчетном периоде  и до конца действия договора  лизинга.

Выбор вариантов начисления амортизации по основным средствам. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» амортизация объектов основных средств производится одному из следующих способов: - линейный способ; - способ уменьшаемого остатка; - способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; - способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При выборе способов начисления амортизации по основным средствам нужно учитывать, что способы уменьшаемого остатка и списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования являются методами ускоренной амортизации. При их использовании в первые годы затраты на производство увеличиваются, что приводит к снижению суммы прибыли и налога на прибыль. Сумма налога на имущество в первые годы эксплуатации объектов основных средств также уменьшается за счет уменьшения их остаточной стоимости.

Кроме того, следует принять во внимание, что при использовании методов ускоренной амортизации сумма амортизации по годам уменьшается.

Определение порядка списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции. Затраты по ремонту основных средств могут быть отнесены на себестоимость продукции следующими тремя способами:

* фактические затраты по ремонту  списывают на счета издержек  производства или обращения (с  кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты  с персоналом по оплате труда»  и др.);

* создают ремонтный фонд с  последующим списанием на него  фактических затрат по ремонту  основных средств;

* фактические затраты по ремонту  основных средств вначале учитывают  на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем, как правило, равномерно  списывают с этого счета на  издержки производства и обращения.

При первом способе затраты по ремонту основных средств отражают в себестоимости продукции по отдельным статьям затрат (материалы, оплата труда и др.). При неравномерно проводимых ремонтных работах по месяцам затраты по ремонту основных средств могут вызвать колебания в себестоимости продукции (особенно в сезонных отраслях производства).

Второй и третий способы списания затрат по ремонту основных средств позволяют равномерно относить эти затраты на себестоимость продукции. При этом создание ремонтного фонда целесообразно практиковать в отраслях, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на вторую половину года.

Счет 97 «Расходы будущих периодов» целесообразно использовать в организациях, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы отчетного года (мясокомбинаты, заводы по производству сахара и др.). При втором и третьем способах затраты по ремонту основных средств отражают комплексной статьей. В некоторых производствах учетная политика может предусматривать создание переходящего ремонтного фонда по годам.

Выбор учетной политики по нематериальным активам

В учетной политике необходимо предусмотреть следующие моменты:

1) порядок начисление амортизационных  отчислений:

а) накопление амортизации на счете 05;

б) путем уменьшения первоначальной стоимости нематериальных активов. Не используется по отношению к деловой репутации и организационным расходам;

2) способ начисления амортизации:

а) линейный;

б) нелинейный.

В условиях рынка растет интерес предприятий к использованию интеллектуальной собственности, достижений научно-технического прогресса, что приводит к использованию в производственно-хозяйственной деятельности нематериальных активов.

Нематериальные активы -- часть внеоборотных активов, для которых выполняются следующие условия:

- отсутствие материально-вещественной (физической) формы;

- возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого  имущества;

- использование в производстве  продукции при выполнении или  оказании услуг либо для управленческих  нужд организации;

- использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается  последующая перепродажа данного  имущества;

- способность приносить организации  экономическую выгоду в будущем;

- наличие оформленных документов, подтверждающих существование самого  актива и исключительного права  у организации на результаты  интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные  документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

К нематериальным активам можно отнести:

1. исключительное право патентообладателя  на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

2. исключительное авторское право  на программы ЭВМ, базы данных;

3. имущественное право автора  или иного правообладателя на  топологии интегральных микросхем;

4. исключительное право владельца  на товарный знак и знак  обслуживания, наименование места  происхождения товаров;

5. исключительное право патентообладателя  на селекционные достижения;

6. деловую репутацию организации;

7. организационные расходы, связанные  с образованием юридического  лица, признанные в соответствии  с учредительными документами  частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал  организации.

Установление порядка начисления амортизации по нематериальным активам. По нематериальным активам амортизационные отчисления осуществляются одним из следующих способов:

* линейный способ исходя из  норм, исчисленных организацией  на основе срока полезного  их использования;

* способ уменьшаемого остатка;

* способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Учет амортизации нематериальных активов может осуществляться с использованием и без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов». Срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из ожидаемого срока использования объекта, срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов, количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования объекта, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет. Срок полезного использования нематериальных активов не может превышать срок деятельности организации.

3.2 Выбор учетной политики  по материально-производственным  запасам

Материально-производственными запасами признаются активы (п. 2 ПБУ 5/01):

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве  продукции, предназначенной для  продажи (выполнения работ, оказания  услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих  нужд организации.

Следовательно, к материально-производственным запасам относятся готовая продукция и товары.

По материально-производственным запасам элементами учетной политики являются:

* выбор варианта синтетического  учета материально-производственных  запасов;

* выбор метода оценки материально-производственных  запасов;

* последствия изменений в учетной  политике методов оценки материально-производственных  запасов;

* стоимость материально-производственных  запасов, переданных в залог;

* разница между фактической  себестоимостью материально-производственных  запасов и стоимостью их возможной  реализации, отнесения на финансовые  результаты организации.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

1) по себестоимости каждой единицы;

2) по средней себестоимости;

3) способ ФИФО (по себестоимости  первых по времени приобретения  материально-производственных запасов);

4) способ ЛИФО (по себестоимости  последних по времени приобретения  материально-производственных запасов) (отменён с 1.01.08).

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов осуществляется исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

При применении учетных цен учет материально-производственных запасов ведут с использованием сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». По Д15 учитывают поступление материально-производственных ценностей по учетным ценам. Счет 16 предназначен для учета разницы между учетной ценой и фактической себестоимостью материально-производственных запасов.

Материалы расходуются не только в основном и вспомогательном производствах. Они также расходуются на общепроизводственные и общехозяйственные нужды. В связи с этим в учетной политике необходимо предусмотреть один из возможных вариантов распределения величины таких отклонений между различными счетами затрат.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования. Их учитывают на сч. 98-2 «Безвозмездные поступления» Д10 К98-2.

По мере расходования МПЗ на производство продукции (выполнение работ и оказание услуг, а также на продажу) делается проводка: Д20, 21,23,25, 26, 29,44 и одновременно Д98-2 К91-1.

Фактическая себестоимость МПЗ, оприходованных в результате выбытия объектов основных средств и другого имущества, устанавливается исходя из возможных цен их реализации на дату принятия к бухгалтерскому учету и отражается: Д10 К91.

При формировании учетной политики торговые организации должны решить, как будут отражаться в их учете транспортные расходы по заготовке и доставке товаров до склада предприятия:

1) включены в покупную (продажную) стоимость товаров (т.е. либо непосредственно  на сч. 41 «Товары», либо посредством  применения сч. 15 и 16);

2) отнесены на сч. 44 «Расходы  на продажу».

Так же в учетной политике нужно зафиксировать один из вариантов учета материалов: количественно-суммовой или оперативно-сальдовый.

3.3 Выбор учетной политики  по затратам на производство  и по учету готовой продукции