Учёт выпуска и продажи готовой продукции

Продукция, отпускаемая со склада, оформляется первичными документами. Бухгалтерией ООО «Перспектива» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывается товарная накладная (приказ-накладная) (Приложение Г), где указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию. В обязательном порядке документ утверждается руководителем предприятия, а именно – его подписью и оттиском печати. Материально ответственное лицо (кладовщик) комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе «отпущено».

Все первичные  документы на отгруженную продукцию  в ООО «Перспектива» передаются в бухгалтерию для внесения данных в программу «1С: Предприятие» и выписки расчетных документов. В бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные требования для расчетов с покупателями через банк.

Данные  платежных требований ежедневно  записывают в ведомость учета и реализации продукции (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов.

Оперативный учет отгрузки ведут в отделе продаж в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя  выдаются товарные пропуска на вывоз  с территории ООО «Перспектива» товарно-материальных ценностей. Готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со склада, поэтому получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза.

В бухгалтерском  учете продукция считается реализованной  в момент ее отгрузки (в связи  с переходом права собственности  на продукцию к покупателю). Товары отгруженные отражаются на счете 45 "Товары отгруженные" по фактической себестоимости.

Стоимость отгруженной продукции отражается по дебету счета 45 «Товары отгруженные». По кредиту счета 45 отражают погашение  задолженности по стоимости этой продукции. Основные проводки, отражающие операции по отгруженной продукции, представлены в таблице 7.

Таблица 7 - Отражение в бухгалтерском учете отгруженной продукции

№ п/п	Хозяйственная операция	Проводка
		Дебет	Кредит
1	Отгружена покупателям готовая продукция	45	43
2	Списание фактической себестоимости  отгруженной продукции	90	45
3	Отражена продажная стоимость  отгруженной продукции	62	90
4	Начислен НДС с суммы реализованной продукции	90	76,68
5	Списание начисленной суммы НДС	76	68

 

При отгрузке указанной продукции она списывается  кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

После получения  извещения о передаче права владения и распоряжения отгруженной продукцией покупателю поставщик списывает  ее с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи».

Одновременно  стоимость продукции по цене реализации (включая НДС и акцизы) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90.

Исчисленная по реализуемой продукции сумма  НДС отражается по дебету счета 90 в  зависимости от применяемого организацией метода реализации по кредиту счетов 68 или 76.

При использовании  счета 76 после оплаты реализованной  продукции покупателями начисленная  сумма НДС списывается с дебета счета 76 на кредит счета 68.

В процессе сбыта продукции, т.е. при ее отгрузке и передаче покупателям, возникают  расходы на продажу. Они относятся  к расходам по обычным видам деятельности и возмещаются покупателями. Расходы  на продажу в сумме с производственной себестоимостью образуют полную фактическую  себестоимость продукции.

На предприятии  ООО «Перспектива», осуществляющая торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» отражены следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются  суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи". При частичном списании подлежат распределению расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).

 

 

 

Сумма транспортных расходов, которую можно учесть при  налогообложении прибыли за текущий  месяц, рассчитывается так:

Сумма транспортных расходов относящаяся  к остатку товаров на начало месяца

+

Сумма транспортных расходов, понесенных организацией в текущем месяце

―

Сумма транспортных расходов относящаяся  к остатку товаров на конец  месяца

=

Сумма транспортных расходов, подлежащая списанию

 

Сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку  товаров на конец месяца, определяется так:

Остаток товаров на конец месяца

x

Средний процент транспортных расходов

=

Сумма транспортных расходов, относящаяся  к остатку товаров на конец  месяца

 

Средний процент  транспортных расходов, относящихся  к остатку товаров на конец  месяца, рассчитывается так:

Сумма транспортных расходов относящаяся к остатку товаров на начало месяца + Сумма транспортных расходов, понесенных организацией в текущем месяце

+

Стоимость товаров, реализованных в  текущем месяце + Остаток товаров  на конец месяца

―

100

=

Средний процент транспортных расходов

 

 Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции.

На основе сказанной информации сделаем вывод, что все бухгалтерские проводки по отражению выпуска и продажи готовой продукции делаются верно, вся выпущенная продукция своевременно и в полном объеме оприходована на склад и отпущена покупателям из производства. Соответственно вся отпущенная продукция своевременно и в полном объеме отражена в бухгалтерском учета как проданная. Расходы на продажу участвуют в формировании финансового результата деятельности торгового предприятия.

 

 

2.3 Учёт продажи готовой продукции

Продажа изготовленной продукции представляет собой важнейший показатель деятельности производственной организации. Ведь именно продажей продукции завершается  оборот средств, затраченных на ее изготовление. В результате продажи готовой  продукции организация-изготовитель получает оборотные средства, необходимые  для возобновления нового цикла  производственного процесса.

Реализация  продукции в ООО «Перспектива» осуществляется согласно заключенным с покупателями договорам. Отгрузка продукции со склада производится на основании приказов отдела сбыта и договоров с покупателями. Отгрузка оформляется товарно-транспортными накладными. Также в бухгалтерии в зависимости от условий договора выписывают счет-фактуру, счет на оплату или платежное требование.

Отгруженная готовая продукция, право собственности  на которую перешло к покупателю, отражается в течение месяца по дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» и кредиту счета 43 «Готовая продукция» по плановой себестоимости.

Порядок отражения в учете отгрузки готовой продукции в ООО «Перспектива» зависит от обусловленного договором поставки момента перехода права собственности на готовую продукцию. В общем случае переход права собственности происходит непосредственно при отгрузке продукции (ГК РФ).

Аналитический учет продаж ведется в разрезе  наименований продукции. По каждому  наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая  выручка. Аналитический учет ведется  в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи» (Приложение Д).

Синтетический учет реализации продукции в ООО  «Перспектива» осуществляется на счете 90 «Продажи», который предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость (на разных субсчетах) по продукции. По кредиту этого счета накапливаются суммы выручки (доходов от продажи), а по дебету — суммы расходов, связанных с продажей. Сопоставлением сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счету мы получаем величину финансового результата (прибыли или убытка) от реализации.

К счету 90 «Продажи» открываются субсчета 90.1 «Выручка», 90.2 «Себестоимость продаж», 90.3 «Налог на добавленную стоимость», 90.9 «Прибыль/убыток от продаж»; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

Учет  операций по субсчетам счета 90 «Продажи» ведется в ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи».

Согласно  принятой учетной политике, ООО «Перспектива» признает выручку по отгрузке продукции и выполнении работ, и предъявлении расчетных документов к оплате.

Так, предприятием ООО «Перспектива» был предъявлен счет к оплате на сумму 30694,58р., включая  налог на добавленную стоимость  в сумме 4682,22р.. Нормативная себестоимость  готовой продукции составляет 20326,41р. Эти данные являются основанием для отражения в учете бухгалтерских проводок, представленных в таблице 8.

Таблица 8 – Корреспонденция счетов по учету реализации готовой продукции в ООО «Перспектива»

Хозяйственные операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
Отражена  сумма выручки от продажи продукции	62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками»	90.1 «Выручка»	30694,58

 

 

Окончание таблицы 8

 

Хозяйственные операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
Исчислен налог на добавленную стоимость	90 / 3 «Налог на добавленную стоимость»	68 «Расчеты по налогам и сборам»	4682,22
Списывается себестоимость продукции при реализации	90 /2 «Себестоимость продаж»	43 «Готовая продукция»	20326,41
Отражена  сумма отклонений (перерасхода) фактической  себестоимости от плановой себестоимости	90 /2 «Себестоимость продаж»	43 «Готовая продукция», субсчет «Отклонения  фактической себестоимости готовой  продукции от учетной стоимости»	10368,17

 

По мере получения выручки и получения  первичных расчетных документов за отгруженную продукцию ООО  «Перспектива» отражает суммы операций по кредиту счета 90/1 «Выручка» и  дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Одновременно, на дебет счета 90/2 «Себестоимость продаж»  списывается себестоимость отгруженной продукции со счетов 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 20 «Основное производство», а при наличии затрат на продажу – со счета 44 «Расходы на продажу».

Также, в  дебете счета 90/3 «Налог на добавленную  стоимость» отражаются суммы, которые  подлежат расчетам по налогам и списываются  со счета 68 «Расчеты по налогам и  сборам».

Ежемесячно  совокупные дебетовые обороты счета 90/2,3,4 соотносятся с кредитовыми  оборотами счета 90/1, и разница  между ними и есть финансовый результат, который определяет прибыль или  убыток.

Записи  по субсчетам счета 90 в ООО «Перспектива» производят накопительно в течение отчетного года. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

Если  получили положительный финансовый результат – прибыль, то разницу  списывают в кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

Если  получили отрицательный финансовый результат – убыток, то разницу  списывают в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».