Учёт выпуска и продажи готовой продукции

В соответствии с пунктом 59 Положения по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в РФ, готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с  использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции  либо по прямым статьям затрат. Таким  образом, при формировании учетной  политики организации бухгалтерского учета готовой продукции допускается  сделать выбор из следующих вариантов балансовой оценки готовой продукции:

- по нормативной или плановой себестоимости;

- по фактической себестоимости;

- по прямым статьям затрат.[14]

1. Оценка  готовой продукции по плановой  нормативной себестоимости.

Оценка  готовой продукции по плановой нормативной  себестоимости наиболее распространена.

Движение  продукции, происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому  для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции  ведется или по плановой производственной себестоимости или по договорным ценам организации, называемым учетными. Плановая себестоимость или договорная цена единицы продукции разрабатывается организациями самостоятельно.

Текущий учет готовой продукции, поступившей в течение месяца на склад осуществляется по учетным ценам. Оприходованная готовая продукция из производства на склад продается на основании накладных на поступление продукции на склад, актов, отчетов о выполнении продукции и других первичных документов, переданных со склада в бухгалтерию.

Продукция может выпускаться и отгружаться  покупателям с первых дней месяца, а ее фактическая себестоимость определится намного позднее. Поэтому в течение месяца движение готовой продукции отражается с использованием учетных цен. В качестве таких цен могут выступать фактическая себестоимость прошлого периода, нормативная себестоимость, договорные цены и т. п. Выбор конкретного варианта учетной цены остается за организацией. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Отклонения от норм считается как экономия так и дополнительный расход сырья, материалов, заработной платы и других производственных затрат. Отклонения учитываются на тех и тех же счетах, что и готовая продукция. В случае, когда фактическая производственная себестоимость готовой продукции превышает её стоимость по учетным ценам, имеет место перерасход, т. е. превышение установленных норм.

Расчет  отклонений производится следующим  образом [17, с.354]:

Сумма отклонений по отгруженной продукции = Учетная цена готовой продукции * Процент отклонений                                                             (1)

Процент отклонений = (Отклонение по остаткам продукции на начало месяца + Отклонение по выпущенной за месяц продукции) / (Учетная стоимость остатков на начало месяца + Учетная стоимость выпущенной продукции) * 100                                                                                      (2)

 

2. Оценка  готовой продукции по фактической  производственной себестоимости.

Фактическую себестоимость готовой  продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца), когда будет сформирована сумма понесенных за этот период расходов.

В течение отчетного периода, все  затраты списываются проводкой: 
Д 43 К 20 (23,29) - оприходована готовая продукция на складе по фактической себестоимости. Если готовая продукция направляется на использование в самой организации, то ее можно не приходовать на счете 43, а сразу списывать на счет 10 и другие аналогичные счета. При признании выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90. При этом, если выручка до определенного момента не может быть признана, продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные».

Для расчета  фактической себестоимости продукции  отгруженной, проданной в течение  месяца и определением фактического остатка продукции на складе используется процесс отклонений фактической  себестоимости продукции по ее стоимости  по учетным ценам, принятом в аналитическом  учете.

Готовая продукция отражается в бухгалтерском  балансе по фактической себестоимости (без использования счета 40) или  по нормативной (плановой) себестоимости (с применением счета 40) включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции.

Сопоставлением  дебетовых и кредитных оборотом по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости  продукции, от нормативной или плановой и списывают с кредита счёта 40 в дебет счета 90 «Продажи». При  этом превышение фактической себестоимости  продукции над нормативной или  плановой списывают 

дополнительной  проводкой, а экономию — способом «красное сторно». Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

Таким образом, способы формирования себестоимости и оценки готовой продукции определяют порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии.

 

1.3 Особенности деятельности исследуемого  предприятия

Предприятие ООО «Перспектива» было образовано в 2007 году и изначально входило в состав групп компаний «Виктория».  К тому же стоит отметить, что тогда оно имело другую организационно-правовую форму и относилось к КРООИ. С2007 по 2010 год основными клиентами предприятия были магазины торговой сети «Квартал - Дешево», «Виктория КЭШ».

В этот период трудовой персонал насчитывал 95-100 человек ( в разные отрезки  времени),  имелось  достаточно производительных фондов.

В 2010 году  КРООИ «Перспектива» вышло из состава групп компаний «Виктория», сменило ОПФ и стало ООО. Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет Устав, самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, штампы со своим наименованием, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак.

ООО «Перспектива» работает на рынке осветительного оборудования – производство промышленных и офисных светильников современного образца и классифицируется как промышленное предприятие. Основным видом продукции ООО «Перспектива» являются точечные светильники и осветительное оборудование с люминесцентными лампами.

Персонал  предприятия представляет совокупность лиц, состоящих с предприятием в  трудовых отношениях, регулируемых срочным  трудовым договором.

Схема структуры  управления представлена ниже.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «Перспектива»

Распределение должностей приведено в таблице 1.

Таблица 1 - Персонал предприятия ООО «Перспектива»

№ п\п	Наименование должности	Кол-во	Должностные обязанности
1	Директор	1	выполнение управленческих функций
2	Начальник производственного цеха	1	осуществление непосредственного общего контроля за производством
3	Руководитель отдела продаж	1	определение структуры и объемов  продаж, прогнозирование спроса и  предложения на ту или иную продукцию  и в удобоваримой форме(графики, диаграммы и др.), представление  материала для принятия решений  руководству
4	Торговые агенты	1	прямое общение с заказчиками  и покупателями
5	Бригадир	1	руководство сменой на производстве
6	Рабочие смены	1	непосредственное изготовление продукции

 

На предприятии  ООО «Перспектива» очень простая  структура отдела, занимающегося  ведением бухгалтерского учета. Фактически она состоит из главного бухгалтера и двух бухгалтеров - операционистов. Так же четко определены задачи и функции этих работников:

1) Бухгалтер  – операционист:

-обработка первичных документов (оформление продажи продукции);

- кассовые операции с клиентами.

2) Главный бухгалтер:

- свод данных за квартал, полугодие,  год;

- предоставление отчетности;

Бухгалтерский учет ведется в полном объеме в  целях проведения в дальнейшем управленческого  учета и принятия управленческих решений. Учет организуется в соответствии с положением по учетной политике. На предприятии бухгалтерский учет ведется в программе 1С:7.7 Предприятие (Упрощенная система налогообложения).

Учет  готовой продукции осуществляется на счете 43 по нормативной (плановой себестоимости). Аналитический учет затрат на производство ведется при помощи счета 31. Для  учета реализации готовой продукции  используют счет 90.

Также согласно учетной политике на предприятии  ведется учет основных средств и  нематериальных активов, с начислением  амортизации по ним линейным методом.

Таблица 2- Основные экономические показатели ООО «Перспектива».

№ п\п	Показатели	2009 руб.	2010 руб	2011 руб.	Отклонение 2011/2009		Отклонение 2011/2010
					%	руб.	%	руб.
1	Среднесписочная численность, чел.:  -торговых работников	10	14	18	33,3	5	6,7	1
	- из них продавцов	5	9	10	50,0	5	10,0	1
2	Остаток товарной продукции на конец  года	24571,8	178963,5	265743,6	90,8	241171,8	32,7	86780,1
3	Наложение на реализацию продукции	4705	46938	99327,75	95,3	94622,75	52,7	52389,8

 

Окончание таблицы 2

 

№ п\п	Показатели	2009 руб.	2010 руб	2011 руб.	Отклонение 2011/2009		Отклонение 2011/2010
					%	руб.	%	руб.
	Наличие торговых точек	1	2	5	80,0	4	60,0	3
4	Кредиторская задолженность	0	25900,6	177317	100,0	177317	85,4	151416
5	Выручка розничной торговли	317071	1099980	3324504	90,5	3007433	66,9	2224524
6	Себестоимость проданных товаров	266227	908019	2681356	90,1	2415129	66,1	1773337
7	Валовая прибыль	50844	091961	643148	92,1	592304	70,2	451187
8	Коммерческие издержки предприятия	20781	60323	157057	86,8	136276	61,6	96734
9	Прибыль от реализации товаров	30063	131638	486091	93,8	456028	72,9	354453
10	Налоги и иные обязательные платежи	14107	86671	128058	89,0	113951	32,3	14387
11	Чистая прибыль	15956	48156	258033	93,8	242077	81,3	209877