Учёт основных средств в организации

Таким образом, можно  сделать вывод, что в ОАО «Могилёвский мясокомбинат» прослеживается положительная  тенденция в наращивании производства, что вызвано ростом таких показателей, как объём производства продукции (работ, услуг), среднесписочная численность работников, среднегодовая стоимость ОПФ,  выручка от реализации продукции (работ, услуг) и т.д. Однако есть и отрицательная тенденция - это снижение прибыли по всем характерным показателям, которая значительно важнее для организации, целью которой является извлечение прибыли. Также снижение коэффициента ликвидности показывает, что сумма текущих обязательств за 2009 год возросла по сравнению с суммой текущих активов по отношению к  2008 года.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Организация  и методика бухгалтерского учёта  основных средств

 

 

2.1 Документальное  оформление и учёт поступления  основных средств в организации

 

 

Движение основных средств на предприятии сопровождается различными первичными документами, на основании которых производятся записи в бухгалтерском учете.

Принятие к бухгалтерскому учёту основных средств оформляется  актами формы ОС-1а «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств»; ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств»(приложение И),который составляется специальной комиссией на каждый принимаемый объект.В акте дается подробная характеристика принимаемого объекта, источник приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результат испытания объекта, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии, а также указывается получатель и сдатчик, корреспонденция счетов, сведения для начисления амортизации. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце и одновременно под ответственность одного и того же лица. Если поступил объект, ранее бывший в эксплуатации, в акте приводят сумму его износа  к моменту приемки. Акт составляется в одном экземпляре и к нему прилагается необходимая техническая документация (например, паспорт станка или здания), которая содержит полную характеристику объекта. После оформления он вместе с технической документацией передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

Так в ОАО «Могилёвский мясокомбинат» был приобретён шкаф холодильный R1400M с глухой дверью от ЗАО «Холодон». Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учёту 3 025 700 руб., дата выпуска 2009 год, шифр нормативного срока службы 45800, нормативный срок службы 10 лет, способ начисления амортизации линейный, норма 10%, счёт учёта затрат 29 субсчет, в содержание объекта входит серебро массой 0,342 гр., масса объекта всего – 220кг.Объект основных средств техническим условиям соответствует, доработка не требуется, заключение комиссии – принять в эксплуатацию (приложение И).

Поступление основных средств  оформляется в зависимости от вида транспорта, которым доставляется объект основных средств: железнодорожная или авианакладная, товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1), товарная накладная (форма ТН-2 без использования транспорта), международная накладная (форма CMR). ОАО «Могилёвский мясокомбинат»  применяет товарно-транспортную накладную формы ТТН-1, в которой указывается грузоотправитель, грузополучатель, заказчик автомобильной перевозки, наименование товара, количество, стоимость, масса груза и т.д. (приложение К), а  также к накладной прикладывается приходный ордер, в котором указывается наименование ТМЦ, сумма без НДС, сумма НДС и сумма с НДС. Внакладной изучаемой организации указано наименование объекта - шкаф холодильный R1400M с глухой дверью, цена и стоимость 3 025 700 р., ставка НДС – 20%, сумма НДС – 605 140 р., стоимость с НДС 3 630 840 р. и т.д. (приложение К).

Для оформления внутреннего  перемещения объектов основных средств  из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое применяется  «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» формы ОС-2(приложение Л). Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трёх экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передаётся в бухгалтерию, второй – остаётся у лица, ответственного за сохранность объекта(ов)основных средств сдатчика, третий экземпляр передаётся получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учёта объектов основных средств (формы ОС-6(приложения М), ОС-6а, ОС-6б).

Приемку законченных  работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке  капитальных вложений, оформляют  «Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» форма ОС-3 (приложение Н).

Бухгалтерия на каждый объект основных средств заводит инвентарную карточку учета основных средств (форма ОС-6) (приложения М). В ней отражаются наименование объектов основных средств, все основные реквизиты, характеризующие объект, норма амортизационных отчислений, рассчитанная по каждому объекту исходя из предполагаемого срока службы объекта, а также присвоенный объекту инвентарный номер. Этот номер сохраняется за объектом на протяжении всего времени его эксплуатации и другому объекту не присваивается. Номер инвентарной карточки присваивается при ее регистрации в описи инвентарных карточек. В дальнейшем в инвентарной карточке отражают все операции, осуществляемые с данным объектом: перемещение, модернизация, ремонт, начисление амортизации, выбытие. Техническая документация, на основании которой заполняется карточка, как правило, передается по месту назначения объекта. В местах эксплуатации основных средств составляется и ведется инвентарный список основных средств, а также в ОАО «Могилёвский мясокомбинат» заводитсякарточка складского учёта, которая применяется для учета движения объектов основных средств на  складе  по  каждому сорту,  виду  и размеру,  заполняется на каждый номенклатурный номер объекта основных средств и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав.складом).  Записи  в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции (приложение П).

В ОАО «Могилёвский мясокомбинат» 3 июня 2010г. была выписана накладная № 3 на внутреннее перемещение шкафа холодильного Премьер ШСУП1, дата приобретения – ноябрь 2006г., в карточке учёта перемещения объекта отмечено 15 июня 2010г (приложение Л).

Для синтетического учета  основных средств применяют активный счет 01 «Основные средства». На этом счете учитываются основные средства при введении их в эксплуатацию по их первоначальной стоимости.

Для учета затрат на создание (увеличение) стоимости внеоборотных активов длительного пользования (сроком более одного года) предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счета собирается информация о капитальных затратах по строительству и иному приобретению объектов основных средств, включаемых в их первоначальную стоимость. Сформированную первоначальную стоимость объектов основных средств, принятых в установленном порядке, списывают с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».

Налог на добавленную  стоимость, включенный в закупочную стоимость основных средств и принятый к оплате, у предприятия-покупателя учитывается отдельно от стоимости основных средств на активном счете 18 «Налог на добавленную стоимость».

Изменение стоимости  основных средств в результате их изнашивания в процессе эксплуатации отражают на контрактивном (пассивном) счете, регулирующем счете 02 «Амортизация основных средств».

По окончанию месяца составляется оборотная ведомость  по основным средствам. Ведомость по основным средствам является основанием для составления бухгалтерских записей основных средств за отчётный период и итоговые суммы должны быть равны данным оборотной ведомости синтетического учёта по счёту 01.

Процесс расширенного воспроизводства  требует непрерывного пополнения и  обновления основных средств. Этот процесс характеризуется беспрерывным вводом вдействие зданий, сооружений, оборудования и других объектов основных средств.

Основные средства могут  поступать из различных источников:

1В результате вложений во внеоборотные активы (строительство основных средств);

2В результате приобретения за плату у других субъектов хозяйствования и физических лиц;

3В результате безвозмездного получения от других субъектов хозяйствования, лиц;

4В результате внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации по оценке экспертной комиссии;

5В результате приобретения основных средств за счет бюджетных средств;

6В результате реконструкции, модернизации, достройки и дооборудования основных средств;

7Прочие поступления основных средств.

Строительство объектов основных средств может производиться тремя способами:

- подрядным; 

- хозяйственным;

- смешанным.

При подрядном способе  ведения работ организация находит  себе подрядчика (строительную организацию) и заключает с ними договор  подряда на весь период строительства. В бухгалтерском учете это отражается следующим образом:

• На сумму затрат по строительству дебет счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 3 «Строительство и создание объектов основных средств» кредит счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• Выставленный подрядчиками НДС дебет счёта18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» субсчет 1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»кредит счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• Произведена оплата подрядчику дебет счёта60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»кредит счёта51 «Расчетный счет»;
• Принят в эксплуатацию законченный строительный объект дебет счёта01 «Основные средства» кредит счёта08 «Вложения вовнеоборотные активы» субсчет 3 «Строительство и создание объектов основных средств», ж/о 16;
• Принят к вычету НДС по введенному в эксплуатацию объекту по 1/12 начиная с месяца следующего за месяцем ввода объекта дебет счёта68 «Расчеты по налогам и сборам» кредит счёта18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» субсчет 1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»;

Хозяйственным способом производится реконструкция расширения организации, и работы выполняются  собственными силами организации, то есть работы могут производиться вспомогательными цехами организации (стройцехом, ремонтными мастерскими). В этом случае в учете строительств объект основных средств отражается следующим образом:

• На сумму затрат по строительству дебет счёта08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 3 «Строительство и создание объектов основных средств» кредит счёта70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 10 «Материалы» и др.;
• Принят в эксплуатацию законченный строительством объект дебет счёта01 «Основные средства» кредит счёта08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 3 «Строительство и создание объектов основных средств»;
• Начислен НДС при вводе объекта в эксплуатацию дебет счёта18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» субсчет 1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам» кредит счёта68 «Расчеты по налогам и сборам»;
• Принят к вычету НДС, уплаченный за приобретенные для проведения капитального строительства объекты в месяце ввода в эксплуатацию построенного объекта основных средств дебет счёта68 «Расчеты по налогам и сборам» кредит счёта18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» субсчет 1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам».

Организации могут изготовлять  основные средства самостоятельно. При  изготовлении собственными силами в  бухгалтерском учете производятся следующие записи:

• На сумму затрат по созданию объекта основных средств дебет счёта23 «Вспомогательные производства» субсчет 4 «Изготовление инструментов, штампов, запасных частей» кредит счёта70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Рас<span class="dash041e_0441_04