Учёт материально-производственных запасов

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение……………………………………………………………………...3

1. Общие положения

1.1. Задачи учета  материально-производственных запасов…………….4

1.2. Оценка материально-производственных запасов.............................6

1.3. Инвентаризация………………………………………………………..9

2. Особенности учета материально-производственных запасов

2.1. Учет материалов……………………………………………………….12

2.2. Учет товаров………………………………………………………….16

2.3. Учет готовой  продукции…………………………………………….19

Заключение………………………………………………………………...22

Список литературы……………………………………………………….23

Приложения……………………………………………………………….26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Основным нормативным  документом, регламентирующим бухгалтерский  учет материально-производственных запасов (МПЗ), является ПБУ 5/01 «Бухгалтерский учет материально-производственных запасов» [4].

В соответствии с ПБУ активы организации относятся к материально-производственным, если выполняются следующие условия:

- активы используются  в производстве продукции, выполнении  работ, оказании в качестве  сырья или материалов;

- предполагается продажа активов;

- должны быть  использованы для нужд управления.

К материально-производственным запасам относятся:

- материалы;

- готовая продукция;

- товары.

Материально-производственные запасы – это основа хозяйственной  деятельности любого предприятия. Именно поэтому учет МПЗ, основными задачами которого являются контроль за сохранностью, выявление фактических затрат, контроль за соблюдением норм расхода и правильное распределение затрат по калькуляционным статьям, а также рациональная оценка производственных запасов, является одним из условий обеспечения жизнедеятельности любого предприятия, обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства.

Цель курсовой работы – изучение порядка учета  материально-производственных запасов  в бухгалтерском учете. Особое внимание в работе уделено сходству и различиям в учете и оценке материалов, товаров и готовой продукции, как составляющих материально-производственных запасов.

 

 

1. Общие положения

1.1. Задачи учета  материально-производственных запасов

 

Бухгалтерская служба организации, ведя бухгалтерский учет МПЗ,  должна обеспечить:

- правильное  формирование фактической себестоимости  МПЗ;

- правильное  и своевременное документальное  оформление хозяйственных операций  по движению МПЗ;

- сохранность  МПЗ на складах и в процессе поступления и списания;

- соблюдение  всех установленных норм расхода  МПЗ, необходимых для производства;

- возможность  выявления излишков для их  дальнейшей реализации или иного  использования;

- анализ эффективности  использования материально-производственных запасов [5].

При этом должны соблюдаться общие требования, предъявляемые  к бухгалтерскому учету, это:

- непрерывность  и полнота отражения хозяйственных  операций с участием МПЗ;

- количественный  учет и правильная оценка МПЗ;

- своевременность бухгалтерского учета МПЗ;

- достоверность  бухгалтерского учета МПЗ;

- соответствие  данных синтетического и аналитического  учета МПЗ;

- соответствие  данных складского и оперативного  учета МПЗ данным бухгалтерского  учета [1].

Реальный контроль за сохранностью МПЗ может быть осуществлен только при условии:

- наличия в  организации специальных мест  для хранения материально-производственных  запасов;

- создания условий  для размещения МПЗ в местах  хранения, позволяющих быстро принять  и отпустить ценности, а также оперативно проверить их наличие;

- наличия специального  оборудования для взвешивания  и измерения запасов;

- наличия системы  централизованной доставки МПЗ  со складов предприятия во  все подразделения, исключающей  участие промежуточных  складов  и кладовых;

- наличия участков  централизованного раскроя материалов;

- наличия системы  нормирования расхода МПЗ в  организации;

- наличия порядка  ценообразования;

- определения  круга материально-ответственных  лиц, связанных с перемещением  и хранением МПЗ (с заключением с ними договоров о материально-производственной ответственности и контролем со стороны главного бухгалтера) и принятого порядка оформления операций с запасами;

- определения  должностных лиц, имеющих право  подписи документов, оформляемых  по факту хозяйственных операций по движению материально-производственных запасов;

- определения  лиц, имеющих право подписи  первичных документов (перечень  лиц утверждается руководителем  предприятия и согласуется с  главным бухгалтером).

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о них, а также контроль за их наличием и движением. В практической деятельности единицей материально-производственных запасов является номенклатурный номер, партия материалов, их однородная группа и др.

 

 

 

1.2. Оценка материально-производственных  запасов

 

Материально-производственные запасы могут поступать в организацию по-разному:

- за плату;

- за счет  кредитных средств;

- по импортным  контрактам;

- по договору  мены (бартера);

- безвозмездно;

- в качестве  вклада в уставный капитал;

- в результате  ремонта (демонтажа) основных  средств или инвентаризации;

- собственное  производство.

Материально-производственные запасы, приобретенные у других организаций и изготовленные собственными силами, следует учитывать по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату – это сумма фактических затрат на приобретение (за вычетом НДС и иных возмещаемых налогов), в т.ч.:

- стоимость по соглашению сторон в договоре поставки;

- транспортно-заготовительные  расходы;

- расходы по  доведению материалов до состояния,  в котором они пригодны к  использованию.

В составе транспортно-заготовительных  расходов можно учесть:

- расходы на  погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку;

- расходы на  хранение и на содержание заготовительно-складской системы;

- разного рода вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;

- оплата расходов на хранение запасов у продавца, а также на железнодорожных станциях, портах и пристанях;

- командировочные  расходы, связанные с заготовлением и транспортировкой запасов;

- недостачи  и потери в пути в пределах  норм естественной убыли;

- и другие расходы, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Поскольку перечень транспортно-заготовительных расходов является открытым, то организация  может учесть в себестоимости  материально-производственных запасов  и другие расходы, предусмотрев это  в учетной политике [7].

Если МПЗ  приобретены за счет заемных средств, то до 2009г. в стоимости активов можно было учесть начисленные до оприходования запасов суммы процентов по заемным средствам. С 2009г. расходы по займам признаются прочими расходами, за исключением той ее части, которая включается в стоимость инвестиционного актива. Поэтому фактическая себестоимость материалов, приобретенных за счет заемных средств, определяется по общим правилам – без учета расходов по займам и кредитам [9].

Если МПЗ  поставлены из-за рубежа и оплачены в иностранной валюте, то при таможенном оформлении уплачивается таможенная пошлина и таможенный сбор. Фактическая себестоимость импортных МПЗ в бухучете определяется как сумма их договорной стоимости и таможенных платежей, уплаченных при ввозе [5].

Стоимость запасов, выраженную в иностранной валюте, следует пересчитать в рубли по курсу иностранной валюты, устанавливаемому Банком России и действующему на день принятия таможенной декларации таможенным органом. Пересчет стоимости материалов после того, как они приняты к учету, не производится [10].

По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. Фактической себестоимостью МПЗ, полученных по договорам мены, признается стоимость активов, которые передает организация, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. Если цену определить невозможно, то при определении стоимости полученных материалов применяется рыночная цена. Транспортные и аналогичные расходы учитываются в фактической себестоимости в общем порядке.

При получении  МПЗ по договору дарения или безвозмездно, фактическая себестоимость активов формируется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Под текущей рыночной стоимостью имеется в виду та сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи данных активов.

Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов, полученных в качестве вклада в уставный капитал предприятия – это денежная оценка, согласованная учредителями.

МПЗ могут быть оприходованы при ремонте, разборке и демонтаже основных средств, а также по результатам инвентаризации. Фактической себестоимостью оприходованных запасов признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету.

Фактическая себестоимость  запасов, изготовленных собственными силами – это сумма фактических затрат, связанных с их производством. Учет и формирование затрат на производство должны вестись в порядке, установленном для расчета себестоимости соответствующих видов продукции.

При оценке материально-производственных запасов при их отпуске в производство или ином выбытии организация может выбрать один из трех методов:

- оценка по  себестоимости каждой единицы;

- оценка по  средней себестоимости;

- оценка способом  ФИФО – по себестоимости первых  по времени закупок.

До 01.01.08г. разрешалось  списывать запасы способом ЛИФО –  по себестоимости последних по времени  приобретения материально-производственных запасов.

Способ оценки должен быть закреплен в учетной  политике.

Характерным примером оценки по себестоимости каждой единицы является учет драгоценных металлов и драгоценных камней, т.е. ценностей, учет которых должен осуществляться по особым правилам. 

Средняя себестоимость  рассчитывается с учетом остатка  запасов на начало месяца и поступления  за месяц.

При оценке способом ФИФО в первую очередь списываются  запасы, которые поступили раньше.

 

1.3. Инвентаризация

 

Балансовая  стоимость запасов на конец отчетного  периода отражается в бухгалтерском  балансе (форма №1) в составе активов по строке «Запасы» [8,12,12].

Для формирования полной и достоверной информации об имущественном положении организации, и состоянии запасов в частности, перед составлением отчетности следует проводить инвентаризацию [3,13].

Инвентаризация  МПЗ проводится только в присутствии  материально ответственных лиц. Фактическое наличие материальных ценностей определяется путем их подсчета, взвешивания или обмера.

Чтобы определить остатки МПЗ по данным бухучета к началу инвентаризации, у комиссии должны быть последние на момент проверки приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на активы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о  фактическом наличии имущества  записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.