Учёт и распределение косвенных затрат на производство продукции

     - учет незавершенного производства серийной и массовой продукции ведется по прямым статьям расходов (по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов);

     - учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции производится попередельным методом с элементами нормативного.

     Учет затрат на производство осуществляется в системе бухгалтерских счетов, предусмотренных Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению, утвержденной решением коллегии Минфина Республики Беларусь от 30 мая 2003г. № 89 и инструкции по его применению.

     В состав общепроизводственных расходов включаются расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и на обслуживание, организацию структурного подразделения предприятия (цеха, производства, мастерской и т.д.) и управление им. Общепроизводственные расходы учитывают по каждому структурному, подразделению (производству, цеху, мастерской и т.п.) и в разрезе устанавливаемой номенклатуры статей. Они учитываются на синтетическом счете 25 "Общепроизводственные расходы".

     Общепроизводственные расходы включаются в себестоимость продукции, работ, услуг, которые выполняются на сторону или для нужд своего капитального строительства для непромышленных хозяйств, а также в себестоимость работ, осуществляемых за счет прибыли и других целевых источников.

     В конце месяца вся сумма общепроизводственных расходов распределяется между товарным выпуском.

     На ОАО «Витебские ковры» значительный удельный вес расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и для более точного распределения по объектам калькулирования учет этих затрат организован на определенных субсчетах:

     - 25/5 «Общепроизводственные расходы (субсчет «обслуживание производства, управление цехами»)»;

     - 25/5c «Общепроизводственные расходы (субсчет «содержание и эксплуатации машин и оборудования)».

     В состав расходов по содержанию и эксплуатации оборудования (счет 25/5с) не включаются затраты, которые не имеют отношения к работе оборудования (затрат на вспомогательные материалы, используемые на технологические цели, оплата труда производственных рабочих и др.).

     Согласно учетной политике ОАО «Витебские ковры» распределение косвенных расходов, учтенных на счете 25 "Общепроизводственные расходы", между объектами калькулирования производится пропорционально сумме расходов на оплату труда производственных рабочих.

     На ОАО «Витебские ковры» аналитический учет расходов ведется в ведомости 12 (приложение А), синтетический - в журнале-ордере№ 10(приложение В), 10/1(Приложение Г). Записи в ведомость 12 производится на основе первичных документов, листков-расшифровок (Приложение Е).

     Общепроизводственные расходы в учете участка технологический переход грунтовой ткани отражаются следующими проводками и заносятся в листки-расшифровки:

     Дт.25/5с - Кт.23 - на стоимость работ, услуг, оказываемых цехами вспомогательных производств (обслуживающими производствами и хозяйствами) для общепроизводственных нужд;

     Дт25/5с, 25/5 - Кт.70 - на сумму начисленной заработной платы (премий), руководящих работников, специалистов и служащих общепроизводственного назначения, вспомогательных рабочих на сумму 20120378 рублей ;

     Дт.25/5, 25/5с - Кт.69 - на произведенные отчисления по установленной ставке (34%) на государственное социальное страхование на сумму 730333 рублей ;

     Дт.25/5 - Кт.02 - на начисленный износ основных средств, эксплуатируемых в цехах основного производства 3619492 рубля.

     Дт.25/5с - Кт.10 - на израсходованные материальные ценности, на общепроизводственные нужды по субсчетам 10/1 - 230108 рублей, 10/8 - 95650 рублей;

     В конце месяца ведомость 12 подытоживается и полученные суммы расходов в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал-ордер 10, 10/1. Сумма этих расходов, учтенная на счете 25, полностью списывается:

     Дт.20 - Кт.25 - на сумму общепроизводственных расходов, включаемую в себестоимость продукции (работ, услуг) на сумму 33324997 рублей.

     В рассматриваемом случае участок технологический переход грунтовой ткани выпускает один вид продукции (артикул 1с 21Ви) и соответственно всю сумму общепроизводственных расходов можно непосредственно отнести на стоимость данной продукции.

     Таким образом в статью «общепроизводственные расходы» по данному виду выпускаемой продукции включается расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, расходы, связанные с организацией, обслуживанием и управлением цеха (технологический переход грунтовой ткани), за исключением затрат на энергию и тепло, вырабатываемую энергетическими цехами на содержание и эксплуатацию машин и оборудования.

     Рассмотрим методику расчета статьи «энергия всех видов на технологические цели» себестоимости грунтовой ткани (артикул 1с21Ви). В данную статью включаются затраты на все виды непосредственно расходуемых в процессе производства продукции топлива и энергии как полученные со стороны, так и выработанные самой организацией.

     Затраты на покупную энергию состоят из расходов на ее оплату по установленным тарифам, а также трансформацию и передачу до подстанций или внешних вводов цехов.

     Стоимость топлива и энергии для технологических целей относится на себестоимость отдельных видов изделий в соответствии с нормами расхода и ценами, разрабатываемыми аналогично стоимости на вспомогательные материалы.

     Затраты на энергию на производство грунтовой ткани, вырабатываемую энергетическими цехами предприятия, включается в себестоимость продукции по цеховой себестоимости энергии:

     Дт.25/5с - Кт.23/2 - на стоимость израсходованной энергии энергетическими цехами предприятия по содержание и эксплуатации машин и оборудования.

     Стоимость топлива и энергии, расходуемых на двигательные цели, на отопление и освещение помещений и различные хозяйственные нужды, включается в статью «общепроизводственные расходы»:

     Дт. 25/5 - Кт.23/1 на стоимость израсходованного тепла энергетическими цехами предприятия на обслуживание производства, управление цехами;

     Дт.25/5 - Кт.23/2 - на стоимость израсходованной энергии энергетическими цехами предприятия на обслуживание производства, управление цехами.

     Рассматриваемый вариант распределения затрат на выпускаемую продукцию является наиболее распространенным для предприятий с простым производством. Для ОАО «Витебские ковры», который вырабатывают различную сложную продукцию, у которого расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования зависит от особенностей производства, сложный уровень механизации и автоматизации производства данный метод распределения затрат несовершенен, поскольку исчисление себестоимости отдельных видов продукции получается неточным.  

     2.2 Документальное оформление учёта и распределения общехозяйственных затрат на производство продукции 

     На ОАО «Витебские ковры» на синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются затраты на содержание управленческого, административного персонала, амортизационные отчисления, налоги расходы на содержание и ремонт зданий, затраты на подготовку кадров, командировочные расходы, непроизводственные потери и другие общехозяйственные расходы.

     Аналитический учет указанных расходов ведется в ведомости 15, а синтетический - в журналах-ордерах 10 и 10/1. Записи в ведомость 15 производится на основании разработочных таблиц по распределению материалов и заработной платы, распределение услуг вспомогательных производств и листков-расшифровок (приложение С) и др.

     Возникающие общехозяйственные расходы в учете отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом разных счетов аналогично общепроизводственным расходом:

     Дт.26 - Кт.02,05,10,76,71,70,68,69 и др. - на сумму общехозяйственных расходов по цеху (технологический переход грунтовой ткани).

     В конце месяца ведомость 15 подытоживается и полученные суммы расходов в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал-ордер№ 10. Сумма этих расходов, учтенная на счете 26, полностью списывается:

     Дт.20 - Кт.26 - на сумму общехозяйственных расходов, включаемую в себестоимость продукции (работ, услуг).

     Распределение косвенных расходов, учтенных на счете 26 «общехозяйственные расходы», между объектами калькулирования производится пропорционально сумме расходов на оплату труда производственных рабочих.

     По окончании месяца все документы по общехозяйственным расходам сдаются в бухгалтерию предприятия. Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомости № 15. На основании предъявленных документов по предприятию ОАО «Витебские ковры» за март месяц 2010 года в ведомости № 15 мы видим общехозяйственные расходы:

Дт.26 - Кт.70 -по оплате труда-246020577 руб.

Дт.26 - Кт.10 -материалы-14894197 руб.

Дт.26 - Кт.69 -расчеты по социальному страхованию-92195903 руб.

Дт.26 - Кт.02 -амортизация основных средств-11997888 руб.

     Итоги ведомости № 15 в конце месяца переносятся в журнал - ордер№10 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ КОСВЕННЫХ ЗАТРАТ. 

     В условиях формирования рыночных отношений снижение издержек производства приобретает особую важность. Наряду с повышением качества продукции, уменьшением затрат на производство во многом определяет конкурентоспособность предприятия, устойчивость его финансового состояния. Распределение косвенных затрат относится на себестоимость продукции.

     Народнохозяйственное значение снижение себестоимости продукции:

- при одних и тех же ресурсах есть возможность производить больше продукции,

-ускоряется оборачиваемость оборотных средств,

-при рациональном использовании материальных ресурсов появляется возможность меньше вкладывать капитальных вложений в добывающие отрасли,

-снижение издержек- важнейший фактор интенсификации производства.

     Пути или направления снижение затрат на производство и реализацию продукции рассматривается с точки зрения способов достижения оптимального сочетания уменьшающихся издержек и повышающегося качества. Этого можно достичь четырьмя основными путями:

Повышение технического уровня производства:

а ) механизация и автоматизация производственных процессов, внедрение передовой технологии и автоматизированных систем управления,

б ) модернизация и улучшение эксплуатации применяемой техники и технологии,

в ) изменение конструкции и технических характеристик изделий, повышение качества продукции,

г ) внедрение новых видов и замена потребляемого сырья, материалов, топлива, энергии,

д ) прочие факторы, повышающие технический уровень производства.

2. Улучшение организации производства и труда:

а ) совершенствование управления производством,

б ) улучшение организации труда,

в ) улучшение материально-технического снабжения,

г ) ликвидация непроизводительных расходов,

д ) сокращение потерь от брака,

е ) стандартизация и сертификация продукции,

ж ) выработка стратегии развития предприятия,

з ) прочие факторы, связанные с совершенствованием организации производства.

3. Изменение объема и структуры производимой продукции:

а ) относительное сокращение условно-постоянных расходов ( кроме амортизации), обусловленное ростом объема производимой продукции,

б ) улучшение использования производственных фондов и связанное с этим относительное уменьшение амортизационных отчислений,

в ) изменение структуры производимой продукции.

Особенно возрастает роль управления в условиях рыночной экономики, когда значительно расширяются права предприятий в хозяйственной деятельности и повышена их ответственность за результаты работы. Расходы на управление еще велики и их экономия имеет большое значение в повышении конкурентной способности предприятий на рынке. Стоит задача существенно упростить и удешевить аппарат управления. В осуществлении контроля за экономным расходованием  средств на управление и обслуживание производства важное значение имеет рациональная организация учета общехозяйственных и общепроизводственных расходов.