Учёт и анализ расходов на продажу предприятия

Предварительный контроль должен осуществляться руководителями торговых организаций и предприятий, а также главными бухгалтерами или лицами, ими уполномоченными. Главным бухгалтерам предоставлено право предварительно рассматривать и контролировать все денежные, товарные и расчетные документы, которыми оформляются операции по производству расходов. Они обязаны при этом широко использовать предоставленное им право подписи на документах, оформляющих расход материальных и денежных средств. Расходные документы бухгалтер должен подписывать лишь после того, как удостоверится, что расходуемые средства предусмотрены в смете, а их расход является законным и хозяйственно целесообразным [8. стр 424].

 

 

 

 

 

 

1.2.  Цель, задачи  анализа расходов на продажу,  источники информации, аналитические показатели, их расчет.

  

Основное требование торговой деятельности – рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов вызывает необходимость тщательного учета и анализа расходов. Задачи анализа издержек основываются на этом требовании. Основными из них являются:

- оценка изменений  издержек в сравнении с прошлыми  периодами;

- выявление, расчет  экономии или перерасхода издержек  обращения в целом и по отдельным  статьям, элементам затрат, торговым  группам или наименованиям;

-  изучение влияния  факторов на уровень издержек  обращения в целом и по отдельным  статьям.

В качестве источника информации об издержках в сфере товарного обращения следует использовать данные бухгалтерского учета, первичной документации о расходах, данные аналитического учета затрат, сведения об изменении цен, тарифов и ставок за услуги, уровне инфляции и т.д.; годовой и квартальной бухгалтерской отчетности – «Отчет о прибылях и убытках», форма №2, где издержки обращения отражаются по строке «Коммерческие расходы»; данные по элементам затрат  из раздела 6 приложения к бухгалтерскому балансу годовой бухгалтерской отчетности,а также статистическую отчетность форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движению работников» и др.

Анализ издержек может осуществляться по статьям, элементам, товарным группам и наименованиям, по группам расходов, разделяемым по отношению к товарообороту  (переменные, постоянные) и другим классификационным группам.

Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно в соответствии со ст. 252 части II НК РФ. При этом возможно использование номенклатуры из основных статей издержек, рекомендованных Методическими рекомендациями по учету затрат, включаемых в издержки обращения  и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденными Роскомторгом и Минфином РФ 20.04.95«1-550,32-2».

Таким образом, управление текущими затратами торгового предприятия требует наличия широкого круга информации, определенным образом обработанной и обобщенной. Исходя из этого, система показателей текущих затрат рассматривается как инструмент, посредством которого можно выявлять тенденции их изменения.

Характеристику состояния экономики в предприятии торговли, его объектов, протекающих в нём процессов в прошлом, настоящем и в будущем наглядно показывают аналитические показатели, которые применяют все предприятия, так как они полезны одинаково для каждой организации.

В наиболее общем виде экономический показатель включает наименование, числовое значение и единицу измерения [3. стр 264 ].

Для осуществления поставленных задач экономический анализ издержек обращения разрабатывает соответствующую систему показателей.

Основным показателем является абсолютная сумма расходов (И), которая содержится в бухгалтерской и статистической отчетности. Этот показатель является синтетическим, поскольку складывается из издержек отдельных предприятий (фирм), а эти последние - из расходов по отдельным статьям (Иi).

Третий показатель носит название издержкоемкости или относительного уровня издержек. Он исчисляется для того, чтобы элиминировать (исключить) влияние размерности товарооборота. Поэтому его рассчитывают по, сфере товарного обращения в целом, по каждой отдельной отрасли, по фирме и по предприятию. Он строится по каждой отдельной статье расходов и по совокупности расходов.

Первый из приведенных показателей отражает уровень издержек обращения на единицу валового внутреннего продукта и характеризует затратоемкость развития экономики в целом.

Второй - уровень затрат на 1 руб. добавленной стоимости - характеризует вклад соответствующей отрасли товарного обращения или отдельной фирмы в народнохозяйственный эффект.

Третий - показывает долю издержек обращения в затратах живого и овеществленного труда на производство и обращение товара.

Сумму издержек обращения можно выразить следующим образом: 

      (1)

где И - общий объем издержек по всем товарам;

У(п)  и У(н) - уровень издержек обращения соответственно по продовольственным и непродовольственным товарам;

О(п) и О(н) - продажа (товарооборот) соответственно продовольственных и непродовольственных товаров.

Источниками информации, на основании которых производится анализ, являются:

- форма № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)»;

- плановые и отчетные калькуляции издержек обращения продукции;

- данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам[6. стр 512 ].