Учёт денежных средств

Поскольку организации  необходимо приобретать путевки  в дома отдыха и санатории, проездные документы, собственные акции у акционеров, почтовые марки, марки государственной пошлины и т.п., необходим учет наличия денежных документов. Все денежные документы имеют номинальную стоимость или цену приобретения.(20, с. 43-47)

Учет поступления денежных документов и их списание оформляются выпиской приходных и расходных кассовых ордеров. Бухгалтерия открывает книгу движения денежных документов, которая является регистром аналитического учета и ведется кассиром. Отчет по поступившим и выбывшим документам составляется кассиром в кассовой книге один - два раза в месяц.

Порядок осуществления  расчетов при аккредитивной форме  расчетов регулируется Центральным банком РФ.

По мере использования  аккредитивов их списывают с кредита  счета 55, субсчет 1, в дебет счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” или других подобных счетов.

Неиспользованные средства в аккредитивах возвращают в организацию  на восстановление того счета, с которого они были ранее перечислены, и  списывают с кредита счета 55 в дебет счетов 51, 52 или других счетов.

Аналитический учет по субсчету 55-1 ведут по каждому выставленному аккредитиву.

На субсчете 55-2 “Чековые книжки” учитывают движение средств, находящихся в чековых книжках. Порядок осуществления расчетов чеками регулируется банком. Выданные чековые книжки отражают по дебету счета 55 субсчет 2, и кредиту счетов 51,52, 66 и других подобных счетов. При использовании чековых книжек соответствующие суммы списывают со счета 55 в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или других подобных счетов (согласно выпискам банка). Суммы по чекам выданным, но не оплаченным банком, остаются на счете 55-2.

Суммы оставшихся неиспользованных чеков и возвращенных в банк списывают  с кредита счета 55, субсчет 2, в  дебет счетов 51, 52, 66 или других счетов. Аналитический учет по субсчету 55-2 ведут по каждой полученной чековой книжке.

На субсчете 55-3 «Депозитные  счета» учитывают движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.

Перечисление денежных средств во вклады отражают по дебету счета 55 и кредиту счетов 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета». При возвращении кредитной организацией сумм вкладов производят обратные бухгалтерские записи.

Аналитический учет по субсчету 55-3 «Депозитные счета» ведут по каждому  вкладу.

На отдельных субсчетах счета 55 учитывают движение обособленно хранящихся в банке средств целевого финансирования: средств, поступивших на содержание специальных учреждений от родителей и других источников; средств на финансирование капитальных вложений; субсидии правительственных органов и т.д. Наличие и движение средств в иностранных валютах учитывают на счете 55 обособленно.

Аналитический учет по данному  счету должен обеспечить получение данных о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках и т.п. на территории страны и за рубежом.

Синтетический учёт  при  мемориально-ордерной форме учёта  ведётся по данным первичных и  накопительных документов, по которым  составляются мемориальные ордера, далее  они записываются в регистрационный  журнал и затем в Главную книгу.

Синтетический учёт  при  журнально-ордерной форме учёта совмещается с аналитическим, например, по счетам 66, 99 и др., причём расположение данных аналитического учёта обеспечивает получение необходимых показателей для составления периодической и годовой бухгалтерской отчётности без дополнительных выборок и группировок. Самостоятельный аналитический учёт ведётся при данной форме учёта лишь по тем синтетическим счетам, в развитие которых открывается большое количество аналитических счетов, например по учёту материалов, основных средств, готовой продукции и т.д.

Синтетический учёт  при  автоматизированной форме учёта  ведётся  с использованием ЭВМ, которые  позволяют накапливать данные непосредственно  в традиционных учётных регистрах  и на машинных носителях информации. Можно использовать два вида учётных регистров – Книгу учёта хозяйственных операций (регистр синтетического учёта) и ведомости учёта соответствующих объектов, являющихся регистрами аналитического учёта. Запись в учётные регистры производят на основании оформленных бухгалтерских документов.

 

5.Учет прочих денежных средств, расчетов по

пластиковым картам.

 

5.1 Учёт операций  по счёту 52 «Валютные счета»,

                                                                  57 «Переводы в пути».

 

К прочим денежным средствам  относятся:

52 “Валютный счет”

57 “Переводы в пути”;

Организации, осуществляющие внешнеэкономическую деятельность, в первую очередь должны правильно оформлять операции, связанные с движением валюты, т.е. операции на валютном счете.

 Для правильного   учета таких операций, согласно Плану счетов, открываем счёт 52,который имеет такие субсчета:

52-1 – «Валютные счета  внутри страны»

52-2 – «Валютные счета  за рубежом»

к этим субсчетам открываем  счета второго порядка:

52-1-1 – «Текущий валютный счет»

52-1-2 – «Транзитный  валютный счет»

52-1-3 – «Специальный  транзитный счет»

Движение валютных средств  и проведение операций в иностранной  валюте регулируется государством. Для того, чтобы ответить на вопрос о том, какие операции подлежат валютному контролю и регулированию, необходимо обратиться к двум основным документам, действующим в настоящее время: Закону РФ от 7.07.2003г.  №116-ФЗ “О валютном регулировании и валютном контроле” (29, с. 13-18) и приказу Банка России от 24.04.96 № 02-94 “Об утверждении Положения об изменении порядка проведения в Российской Федерации некоторых видов валютных операций”.(28, с. 26-30)

В этих документах определены основные субъекты и операции, связанные  с движением валютных средств.

Порядок осуществления платежей в иностранной валюте между резидентами Российской Федерации устанавливается Банком России.

Всем организациям, которые  проводят перечисления за рубеж или  получают валюту из-за рубежа, открываются валютные счета.

Для открытия валютного  счета в банке нужно предоставить:

- заявление об открытии  валютного счета; 

- нотариально-заверенные  копии учредительных документов  и свидетельства о государственной  регистрации организации;

- карточку с образцами  подписей руководителя (1), гл. бухгалтера(2), оттиск печатей в 2-х экземплярах, причем один заверить нотариально;

- справку о постановке  организации на учет в налоговой  инспекции;

- копию справки о  присвоении организации статистических  кодов; 

- справку из банка,  в которой открыт ваш расчетный  счет.

На ОАО ”Нижнеомском маслозаводе” данный счет не применяется. Количество валютных счетов, которое может быть открыто, не ограничено и зависит, в основном, от видов валют.

Основным первичным  документом, на основании которого зачисляют или снимают валюту со счета, является заявление на перевод, а обо всех произведенных операциях банк сообщает организации в выписках банка с валютного счета. Обычно совершенные операции показывают в выписках в двух валютах (иностранной валюте и ее рублевом эквиваленте). Некоторые банки представляют своим клиентам выписки только в иностранной валюте. В таком случае бухгалтер обязан сам отразить каждую операцию не только в валюте, но и в рублях по курсу Банка России на дату совершения операции. Получив выписку, бухгалтер должен обработать ее, т.е. к ней должны быть подобраны все документы, подтверждающие зачисление или снятие валюты, и проставлена корреспонденция счетов. При этом и в бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция отражается в двух  оценках в валюте платежа и в ее рублевом эквиваленте.(17, с. 16-18)

Поскольку курс рубля  по отношению к другим валютам  постоянно меняется, организации обязаны ежемесячно производить пересчет остатков на валютных счетах по курсу, действующему на последний день месяца. Возникающая курсовая разница списывается в соответствии с законодательством. При этом необходимо отметить, что порядок налогообложения курсовых разниц неоднократно менялся.

Однако требования государственного валютного контроля к операциям по расчетам с импортерами экспортной продукции (товаров, работ, услуг) или с экспортерами импортируемой продукции (товаров, работ, услуг) приводят к необходимости открывать большее количество субсчетов.(10, с. 31-37)

Инструкция № 7 Банка  России от 29.06.92 № 7 “О порядке обязательной продажи предприятиями, объединениями, организациями части валютной выручки через уполномоченные банки и проведения операций на внутреннем валютном рынке Российской Федерации” требует, чтобы организации продавали часть поступающих на их счета валютных поступлений. В упомянутой Инструкции определены порядок и виды валютных поступлений, подлежащих обязательной продаже. В настоящее время уполномоченный банк обязан выяснить источники и цели поступления валютных средств. Для этого он открывает организациям транзитный валютный счет. Все поступающие в адрес организации валютные средства зачисляются в первую очередь на транзитный счет. С этого счета организация обязана осуществить продажу валютных поступлений. Обязательная продажа производится предприятиями от всей суммы экспортных поступлений в иностранной валюте от организаций и физических лиц, не являющихся резидентами  Российской Федерации, в том числе в качестве авансов или предварительной оплаты.

Установленное изменение  в абзац первый п. 5 ст. 6 Закона РФ от 9 октября 1992 года N 3615-I "О валютном регулировании и валютном контроле" от 12 февраля 2003 года, где сумма обязательной продажи валютной выручки резидентов от экспорта товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности) осуществляется в объеме, установленном Центральным банком Российской Федерации, но не свыше 30 процентов суммы валютной выручки.

Обязательная продажа  валютной выручки осуществляется через  уполномоченные банки по рыночному  курсу иностранных валют к  валюте Российской Федерации на внутреннем валютном рынке РФ не позднее чем через семь календарных дней со дня поступления указанной валютной выручки в соответствии с порядком, устанавливаемым Центральным банком Российской Федерации.

Не подлежат  обязательной продаже поступившие  от резидентов платежи в иностранной валюте, которые производятся за счет средств, оставшихся после обязательной продажи части экспортной выручки (средства на текущих валютных счетах предприятий), а также средства в иностранной валюте, купленные на внутреннем валютном рынке Российской Федерации.(29, с. 45-47)

Снятие наличной иностранной  валюты со специального транзитного  валютного счета не допускается, за исключением случаев оплаты командировочных расходов.

Покупка иностранной  валюты за рубли на валютном рынке  осуществляется резидентом на основании его Поручения на покупку.

Операции по покупке  валюты не проводятся через счет 91 “Прочие  доходы и расходы”.

Покупка валюты оформляется  следующими бухгалтерскими записями.

Перечисление средств  для покупки:

Д-т сч. 57 “Переводы в пути”, субсчет 57-3 “Средства, перечисленные для покупки валюты”, или  76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”,

К-т сч. 51 “Расчетный счет “.

Зачисление приобретенной  валюты по курсу на день зачисления:

Д-т сч. 52-4 “Специальный транзитный валютный счет”,

К-т сч. 57 “Переводы  в пути”, субсчет 57-3 “Средства, перечисленные  для покупки валюты”, или 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

Сумма превышения рублевой суммы, снятой на покупку валюты, над  рублевым эквивалентом приобретенной  валюты списывается на внереализационные убытки:

Д-т сч. 99 “Прибыли и  убытки”,

К-т сч. 57 “Переводы  в пути”, субсчет 57-3 “Средства, перечисленные  для покупки валюты”, или 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

Превышением рублевого  эквивалента приобретенной валюты над суммой, израсходованной на ее покупку, зачисляется во внереализационные  доходы:

Д-т сч. 57 “Переводы  в пути”, субсчет 57-3 “Средства, перечисленные  для покупки валюты “, или 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”,

К-т сч. 99 “Прибыли и убытки “.

Комиссионное вознаграждение банка за операции по покупке валюты можно списать либо на себестоимость приобретаемых товаров, материалов, либо на увеличение первоначальной стоимости основных средств (через счет 08), либо на убытки в зависимости от принятой учетной политики.

Для определения результата от продажи валюты используется счет 91 “Прочие доходы и расходы”. По дебету этого счета записывается стоимость иностранной валюты по курсу Банка России на день продажи, а также расходы, связанные с указанными операциями, по кредиту- сумма в рублях, полученная за проданную валюту. Поскольку счет 91 закрывается, после каждой операции определяется ее результат, который списывается на счет 99 “Прибыли и убытки”.

Счет 52 увязан со счетом 57 «Переводы в пути», при том субсчетом 3, следовательно счет 57 имеет такие субсчета: