Учетная политика

Основным видом  деятельности ОАО «Оренбургский Станкозавод» является производство станков. Кроме того, данная организация осуществляет деятельность по следующим направлениям, предусмотренным Уставом ОАО «Оренбургский Станкозавод»:

- металлообработка;

- производство грануляторов;

- литьё.

В целях обеспечения организации производственного процесса и сбыта готовой продукции ОАО «Оренбургский Станкозавод» имеет склад сырья и материалов, склад готовой продукции и транспортное хозяйство.

Склады обеспечены современным оборудованием и  технологической оснасткой. Бухгалтерский учет движения товарно-материальных ценностей на складах осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами.

Списание материалов на выпущенную (готовую) продукцию осуществляется на основании цеховых отчетов о расходе, представляемых в бухгалтерию.

Организация также  осуществляет операции с ценными  бумагами, основными средствами и нематериальными активами.

3.2. Действующая учетная политика

 

Рассмотрим  действующую учетную политику ОАО  «Оренбургский Станкозавод».

В соответствии приказом Министерства финансов Российской Федерации №94 от 31 октября 2000 г. бухгалтер принял решение вести учетную политику по старому плану счетов.

Анализируя  действующие нормативные документы  предлагается следующее:

ПРИКАЗ №1

 

Об учетной  политике ОАО «Оренбургский Станкозавод» на 2007 г.

 

г. Оренбург        25 декабря 2006 г.

 

В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском  учете» от 21 ноября 1996г.  №129-ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09 декабря 1998 г. №60н, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97),  утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 03 ноября 1997 г. №65н.

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить  на 2007 год Учетную политику ОАО «Оренбургский Станкозавод» следующего содержания:

1.1. границу между  основными средствами и средствами  труда в обороте принять в сумме 100 размеров минимальной месячной оплаты труда за единицу приобретения, имея в виду, что предметы с превышением этой стоимости на дату приобретения относятся к основным средствам, за исключением предметов, используемых в течении менее одного года (картриджи и т.п.), которые подлежат учету в составе МБП независимо от стоимости приобретения;

1.2. начисление  износа (амортизации) по основным средствам производить в линейной месячной пропорции в соответствии с нормами износа, изложенными в Единых нормах амортизационных исчислений на полное восстановление основных фондов, Утвержденных Постановлением Совета Министров №1072 от 22 ноября 1990 г.;

1.3. при передаче  МБП в эксплуатацию начисляется  износ в размере 50% первоначальной  стоимости переданных МБП, оставшиеся 50% начисляются при выбытии предмета из-за невозможного его дальнейшего использования;

1.4. малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до одной двадцатой установленного лимита за единицу списываются в расход по мере отпуска в производство или эксплуатацию;

1.5. затраты на  ремонт основных средств включать  в себестоимость продукции по  мере его выполнения и оплаты  ремонтных работ;

1.6. сроки и  направление списания расходов  будущих периодов определять условиями, в соответствии с которыми произведены данные расходы  и действующим законодательством, а при необходимости -  приказом руководителя организации; 

1.7. приобретение и списание материальных ценностей (материалы, комплектующие, запасные части) производить по их фактической стоимости;

1.8. калькулирование  производственной тематики, учет  затрат и формирование финансовых результатов производить по заказному методу с распределением косвенных (условно-постоянных) расходов между объектами калькулирования пропорционально прямой зарплате за выполнение тематического заказа;

1.9. выручку от  реализации работ (услуг) определять  в целях налогообложения по мере поступления средств на расчетный счет организации за выполненные работы (услуги);

1.10. доходами  от обычных видов деятельности  считать поступления, связанные  с выполнением работ и оказанием  услуг, согласно утвержденным в Уставе ОАО «Оренбургский Станкозавод» основными видами деятельности.

Доходы, отличные от доходов от обычных видов деятельности считать прочими поступлениями (операционные, внереализационные, чрезвычайные);

1.11. распределение  и использование чистой прибыли  производиться в соответствии  с действующим законодательством и Уставом ОАО «Оренбургский Станкозавод»;

1.12. денежные  средства на хозяйственные нужды  выдавать подотчетным лицам. Подотчетные лица отчитываются за полученные суммы в течение текущего месяца;

1.13. резервы  по сомнительным долгам не  создавать.

2. Сохранить действующие организационную структуру и форму бухгалтерского учета.

2.1. бухгалтерский  учет ведется по журнально-ордерной  форме (с применением компьютерной техники);

2.2. учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета;

2.3. основанием  для записей в регистрах бухгалтерского  учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии;

2.4. отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря.

3. Главному бухгалтеру.

3.1. обеспечить  ведение бухгалтерского учета  в полном соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете»  от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, Положениями  по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утверждена приказом  Минфина СССР от 01 ноября 1991 г. №56) и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета;

3.2. обеспечить  временное и полное представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством;

3.3. при ведении  бухгалтерского учета обеспечить  возможность оперативного учета изменений действующего законодательства;

3.4. обеспечить  возможность достоверного определения налогооблагаемой базы для расчетов с бюджетом и внебюджетным фондам по установленным налогам, отчислениям и прочим платежам в соответствии с действующим законодательством;

3.5. при формировании  затрат на производство продукции  (работ, услуг) руководствоваться Положением по составу затрат, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 05 августа 1992 г. №552, с учетом изменений и дополнений;

3.6. обеспечить  соблюдение принятой учетной  политики в течение 2007 года в бухгалтерском учете и отчетности.

3.7. данная учетная  политика является неисчерпывающей  и при внесении в законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, значительных изменений, может дополняться отдельными приказами по организации с доведением внесенных изменений до налоговых органов.

Генеральный директор      Чапалда И.В.

Главный бухгалтер      Иванова В.Д.

Рассмотрев вышеуказанную учетную  политику можно сказать следующее: в целом учетная политика организации составлена грамотно.

Однако, следует отметить, что у  организации нет Положения о  документообороте и графика документооборота, что негативно сказывается на организационной части делопроизводства и ведении бухгалтерского учета.

3.3. Рекомендации по  дополнению к учетной политике

 

В качестве рекомендаций предлагается дополнить учетную политику: положением о документообороте и графиком документооборота с целью улучшения организационной  части делопроизводства и ведения  бухгалтерского учета в организации.

Как уже было сказано ранее, в организации не разработано Положение о документообороте и график документооборота. В связи с этим предлагаю разработать и утвердить в установленном порядке Положение о документообороте и график документооборота в организации.

Положение о  документообороте

1. Общие положения

Настоящее Положение  устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов ОАО «Оренбургский Станкозавод».

2. Первичные  документы

2.1. Основанием  для отражения информации о  совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, созданные в соответствии с требованиями настоящего Положения.

2.2. Первичные  документы фиксируют факт совершения  хозяйственной операции. Они должны  содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции.

2.3. Первичные  учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления  документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен  документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи  указанных лиц.

Применение  бланков устаревших и произвольных форм не допускается.

2.4. Записи в  первичных документах должны  производиться чернилами, химическим  карандашом, пастой шариковых ручек,  при помощи пишущих машин, средств  механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения, но не менее 5 лет.

Запрещается использовать для записи простой карандаш.

2.5. Свободные  строки в первичных документах  подлежат обязательному прочерку.

2.6. В ОАО «Оренбургский Станкозавод» приказом генерального директора утверждается по согласованию с главным бухгалтером перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.

2.7. Бланки форм  первичных документов, отнесенные  к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в  порядке, установленном законодательством (нумератором, типографским способом).

2.8. Первичные  документы, поступающие в бухгалтерию,  подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

2.9. Первичные  документы, прошедшие обработку,  должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: - оттиск штампа учетного работника, ответственного за их обработку.

3. Учетные регистры

3.1. Содержащаяся в  принятых к учету первичных  документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.

3.2. Учетным регистром  в ОАО «Оренбургский Станкозавод» является машинограмма «Журнал хозяйственных операций». Группировка по счетам бухгалтерского учета производится с использованием компьютерной бухгалтерской программы «Финансы без проблем».

4. Исправление  ошибок в первичных документах и учетных регистрах

4.1. В тексте  и цифровых данных первичных  документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

4.2. Ошибки в  первичных документах, созданных  вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

4.3. Исправление  ошибки в первичном документе  должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

4.4. В приходных  и кассовых ордерах исправления  не допускаются. 

5. Порядок организации  документооборота

5.1. Движение  первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.