Учетная политика

 

Введение.

 

Целью данной курсовой работы является раскрытие информации, содержащейся в учетной политике.

 

Курсовая показывает, что представляет собой учетная  политика, основные моменты её составления, состав и структура.

 

Бухгалтерский учет в  Республике Казахстан представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях предпринимателей и организаций, регламентированную законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, стандартами бухгалтерского учета, а также учетной политикой организации. То есть это свод правил, обязательных для всех предприятий всех отраслей народного хозяйства и регламентирующий все действия бухгалтерии, которая как самостоятельная структура занимает обособленное место среди других структур предприятия.

 

Переход Республики Казахстан  к рыночной экономике привел к  необходимости преобразования всей системы управления. При этом всякая система управления базируется на соответствующей  информации. В любой компании основу информационной системы составляет бухгалтерский учет. Появление предприятий различных форм собственности способствовало необходимости отражения в бухгалтерском учете особенностей бизнеса, то есть к созданию учетной политики на каждом из них.

 

Учетная политика – это конкретные принципы, методы, процедуры, правила и практика, принятые компанией для подготовки и представления финансовой отчетности.

 

Базой и основой для  формирования учетной политики являются стандарты бухгалтерского учета, которые  допускают альтернативные способы отражения хозяйственных операций, активов, собственного капитала, обязательств, результатов деятельности. Формирование учетной политики заключается в выборе одного из способов, предлагаемых в каждом стандарте, обосновании их, исходя из условий деятельности предприятия, и принятии в качестве основы для ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности. При формировании и использовании учетной политики следует соблюдать принципы учета.

 

Ответственность за формирование учетной политики лежит на руководителе.

 

 

 

 

Сегодня каждое предприятие, зарегистрированное в качестве юридического лица Республики Казахстан, должно иметь  и имеет свою учетную политику, разработанную с учетом специфики  деятельности каждого из них.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел I. Представление учетной политики согласно МСФО.

 

Общие положения.

 

Раскрывается информация о предприятии – официальное  наименование, сведения о регистрации (перерегистрации), местонахождение, цель создания, предмет деятельности. Приводятся сведения о высшем, исполнительном, наблюдательном и контролирующем органе, а также сфера полномочий отделов, служб и отдельных руководителей.

 

Организация учетной  работы.

 

Раскрывается порядок  организации бухгалтерского учета в соответствии со ст.7 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Поскольку МСФО не регламентируют порядок ведения бухгалтерского учета, то предприятием при организации бухгалтерской службы следует руководствоваться действующим СБУ 24, в который будут внесены изменения с учетом терминологии МСФО.

В зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятий может осуществляться:

• Бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;
• Бухгалтером, принятым по трудовому договору и состоящим в штате предприятия;
• Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации, аудиторской компании или бухгалтеру – специалисту;
• Руководителем лично.

 

К учетной политике могут  прилагаться: Положение о бухгалтерской  службе, должностные инструкции работников бухгалтерии, форма договора (контракта) с организацией или бухгалтером  – специалистом, ведущим бухгалтерский  учет.

 

Форма бухгалтерского учета и технология обработки информации.

 

Предприятие самостоятельно выбирает форму и способ ведения  бухгалтерского учета, то есть совокупность учетных регистров, используемых для  отражения хозяйственных операций. Различают следующие формы ведения бухгалтерского учета: журнально-ордерная, мемориально-ордерная, упрощенная (для субъектов малого предпринимательства).

 

Бухгалтерский учет может  вестись:

• Ручным способом;
• Ручным способом с частичным применением средств автоматизации;
• Автоматизированным способом:

- с использованием  персональных компьютеров;

- с централизованной  обработкой документов (в вычислительных  центрах).

 

При выборе бухгалтерской  программы и средств вычислительной техники необходимо учитывать требования бухгалтерского учета в соответствии с задачами и спецификой деятельности предприятия, обучение персонала работе в автоматизированном режиме учета и техническое обслуживание средств автоматизации.

 

Первичные документы  и организация документооборота.

 

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции. Электронный образ первичного документа имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. В разработанной политике должны быть утверждены формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, которые не утверждены уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан.

Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных  документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, формы которых или требования к которым утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан. В учетной политике необходимо оговорить применяемые учетные регистры.

В учетной политике руководство  предприятия определяет лиц, имеющих  право подписи бухгалтерских  документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи  в зависимости от занимаемой лицом  должности, сферы действия и сущности операции. Предприятия, использующие электронные подписи, должны установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям.

 

Документооборот субъекта регламентируется графиком, составляемым в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым структурным подразделением, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. В учетной политике должен быть утвержден порядок документооборота и сроки хранения бухгалтерской документации (по видам).

 

Внутренний  контроль.

 

Для обеспечения соблюдения законодательства Республики Казахстан  о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, учетной политики, эффективного проведения операций, включая меры по сохранению активов, предотвращению и выявлению случаев хищения и ошибок при ведении бухгалтерского учета и финансовой отчетности, предприятие вправе организовать внутренний контроль. Организацию внутреннего контроля обеспечивает руководство. Такой контроль может быть осуществлен посредствам аудиторов или аудиторских организаций. Порядок и форма организации внутреннего контроля оговариваются учетной политикой предприятия.

 

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.

 

При формировании учетной  политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия. Утверждается количество (частота) инвентаризации в отчетном периоде, перечень проверяемого имущества и обязательств, состав инвентаризационной комиссии (наименование должностных лиц), порядок рассмотрения и утверждения результатов инвентаризации.

 

Труд и заработная плата.

 

В процессе хозяйственной  деятельности предприятия происходит прием и увольнение работников, меняется численность персонала, происходят перемещения по работе. В учетной политике предприятия должен быть определен отдел (либо должностное лицо), на который возлагается ведение учета личного состава и который будет обеспечивать получение данных о численности персонала в целом по предприятию, его структурным подразделением и причинах изменения этой численности; составе персонала по полу, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам. Определяется порядок документального оформления учета личного состава (приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, оформления ежегодного и других видов отпусков), который не должен противоречить трудовому законодательству Республики Казахстан.

 

Субъект должен определить для себя используемый метод учета использования рабочего времени и выработки. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Учет выработки может осуществляться с использованием различных форм первичных документов (рапорта о выработке, ведомости учета выработки, маршрутных листов, нарядов на сдельную работу и других).

 

В учетной политике должен найти отражение и вопрос, связанный  с порядком составления и утверждения штатного расписания. Необходимо определить категории персонала хозяйствующего субъекта, ведь от этого зависит и порядок оплаты их труда.

 

В этом разделе учетной  политике необходимо представить положение  об оплате труда. То есть каждое предприятие, в зависимости от специфики его деятельности, должно определить, какая форма и система оплаты труда будет им использована, порядок расчета основной и дополнительной заработной платы. Различают две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная. Каждая из них имеет свои разновидности (системы): простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная системы оплаты труда.

 

Как правило, оплата труда  руководителей специалистов и служащих производится на основе должностных окладов, устанавливаемых администрацией предприятия самостоятельно в соответствии с должностью и квалификацией работника. Предприятия могут для этих работников устанавливать и иные виды оплаты труда, например в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли. Для правильности организации оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий персонала существенное значение имеет тарифная система. Тарифные ставки для оплаты труда рабочих-сдельщиков и рабочих-повременщиков служат для установления соотношений в оплате труда между разрядами работ и рабочих. Используемые тарифные ставки и сетки должны быть приведены в учетной политике в приложении к ней.

 

В случае применения премиальной  системы, в учетной политике необходимо отразить положение о премировании и доплатах (или же сделать приложение к учетной политике).

 

Очень важным моментом является распределение заработной платы  работников субъекта по производственным счетам и счетам расходов периода, то есть правильное отнесение расходов на оплату труда различных категорий персонала на оплату труда различных категорий персонала на себестоимость продукции (работ, услуг).

 

Большую часть дополнительной заработной платы на предприятии  составляют суммы на оплату отпуска, которые могут предоставляться работникам в разное время и, следовательно, недостаточно равномерно в течение года. Предприятие может создавать провизию (резерв) на оплату отпусков для равномерного включения сумм на оплату отпусков в себестоимость продукции (работ, услуг). В этом случае в учетной политике определяется размер и порядок её создания.

 

 Затраты по займам.

 

В этом разделе учетной  политики предприятие должно показать, порядок учета затрат по займам (метод  их бухгалтерского отражения).

 

Затраты по займам – это  затраты по выплате процентов  и другие затраты, понесенные предприятием в связи с получением средств  взаймы, в том числе:

• Процентов по краткосрочным и долгосрочным займам, включая проценты по банковскому овердрафту;
• Амортизация скидок по выпущенным облигациям;
• Дополнительные затраты, понесенные при займе средств;
• Арендная плата по финансируемой аренде;
• Курсовые разницы, возникающие при займах в иностранной валюте, если они рассматриваются как поправка к затратам по выплате процентов.

 

Существует два метода учета затрат по займам:

• Стандартный основной порядок учета – затраты по займам признаются в качестве расходов того периода, в котором они произведены;
• Допустимый альтернативный порядок учета – затраты по займам, непосредственно относящиеся к приобретению, строительству или производству квалифицируемого актива, могут капитализироваться путем включения в стоимость этого актива. Квалифицируемый актив – актив, подготовка которого к предполагаемому использованию или для продажи обязательно требует значительного времени.

 

В учетной политике необходимо определить условия капитализации, момент начала, приостановки и прекращения капитализации затрат по займам.

 

При выборе вариантов  учетной политики в частности  затрат по займам, предприятия должны ориентироваться на те экономические последствия, к которым может привести применение этой учетной политики. Если строительная компания решила применять альтернативный метод учета, она может получить, с одной стороны, переоцененные основные средства, а с другой – выгодные условия своих контрактов с заказчиками.