Учет животных на выращивании и откорме ОАО «Партизан 2008»

 

Первичные документы

 

↓

 

Книга учета животных и птицы (ф.№34)

 

↓

 

Отчет о движении скота и птицы на ферме (ф.№102)

 

↓

 

Журнал-ордер №9 с.-х. и ведомость

 

↓ ↓↑

 

Главная книга

 

Оборотная ведомость аналитического учета на счете 21 «Животные на выращивании и откорме» (ф. №9а с.-х.)

 

↓

 

Баланс

 

Рис. 1.1 Схема записи в регистрах по учету животных на выращивании и откорме

 

Устанавливают также полноту оприходования живого веса животных. Записи Журнала-ордера №9 с.-х. и Ведомости по счету 21 «Животные на выращивании и откорме» сверяют со схемой 1.2.

 

Журнал-ордер №9 с.-х. и ведомость

 

↓ ↓

 

К-т 21 «Животные на выращивании и откорме» в Д-т:

 

Д-т 21 «Животные на выращивании и откорме» с К-та:

 

↓ ↓

 

155 «Формирование основного  стада» (ф.№10.3б с.-х.)

 

21 «Животные на выращивании  и откорме» (ф. №9 с.-х.)

 

90 «Себестоимость реализации»,

 

94 «другие затраты операционной  деятельности»,

 

99 «Чрезвычайные затраты» (ф. №11.4 с.-х.)

 

107 «Рабочий и продуктивный  скот» (ф. №13 с.-х.)

 

21 «Животные на выращивании  и откорме» (ф. №9 с.-х.)

 

23 «Производство « (ф. №10.3 с.-х.)

 

372 «Расчеты с подотчетными  лицами» (ф. № 7 с.-х.)

 

63 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками» (ф. № 6 с.-х.)

 

68 «Расчеты по другим  операциям» (ф. № 8 с.-х.)

 

74 «Другие доходы» (ф. № 11 с.-х.)

 

42 «Дополнительный капитал»,

 

46 «Неоплаченный капитал» (ф. № 12 с.-х.)

 

Рис. 1.2 Схема сверки записи Журнала-ордера №9 с.-х. и ведомости по счету 21 «Животные на выращивании и откорме»

 

Для проверки полноты оприходования прироста живого веса животных используют ряд приемов.

 

Первый прием – установление правильности отображения в документах прироста живого веса животных, которое в значительной мере зависит от порядка взвешивания животных – сроков и способов проведения (целого или выборочного). Аудитор изучает правильность оформления бухгалтерских документов ─ ведомостей взвешивания (ф. № 98а), расчетов нахождения прироста живого веса (ф. № 98а), Отчетов о движении скота и птицы на ферме (ф. № 102), Ведомости № 13.3 с.-х., Журнала-ордера № 9 с.-х. А также и другие регистры аналитического учета к субсчетам 211 «Молодняк животных на выращивании», 212 «Животные на откорме».

 

Аудитор проводит сквозную проверку, сравнивая их данные с записями в журналах зоотехнического учета, статистической отчетностью (ф. № 24) и расчетами по начислению оплаты труда животноводам за прирост живого веса.

 

Вторым приемом проверки полноты оприходования прироста животных является контрольное взвешивание, результаты которого сверяются с данными последней ведомости взвешивания животных. Установление значительных различий требует целого повторного взвешивания всего поголовья животных на ферме.

 

Восстановление стада животных сопровождается беспрерывными изменениями, связанными с формированием их отдельных производственных и половозрастных групп.

 

1.3. Проверка движения  животных

 

Проверка Движения животных предусматривает установление своевременности и правильности оформления документов касающихся перевода животных из одной учетной группы в другую. При этом сверяют записи в актах и перевод животных с нормативными сроками перевода по отдельным их видам и группам. Так, телочек старше двух лет переводят в основное стадо после проверки их продуктивности, но не позже трех месяцев с момента отела.

 

Данные о живом весе животных в ведомостях взвешивания следует сравнивать за несколько месяцев.

 

1.4. Аудит поступления  животных

 

(типовая корреспонденция)

 

№ П/п.

 

Содержание хозяйственной операции

 

Корреспонденция счетов

 

Дебет

 

Кредит

 

Поступление животных на выращивании

 

1. Оприходован молодняк животных, купленных у поставщика

 

211 «Молодняк животных  на выращивании»

 

63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

 

2. Отображена сумма налогового кредита с НДС (в случае наличия налоговой накладной)

 

641 «Расчеты с поставщиками»

 

63 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»

 

3. Отображена стоимость доставки молодняка животных посторонним автотранспортным предприятием

 

211 «Молодняк животных  на выращивании»

 

63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

 

4. Отображена сумма налогового кредита с НДС (в случае наличия налоговой накладной)

 

641 «Расчеты по налогам»

 

63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

 

5. Заплачена стоимость полученного молодняка животных

 

63 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»

 

311 «Текущие счета в  национальной валюте»

 

 

6. Оприходованы животные, выбракованные из основного стада для откорма

 

21 «Животные на выращивании  и откорме»

 

107 «Рабочий и продуктивный  скот»

 

 

7. Оприходованы животные, принятые от населения для реализации»

 

21 «Животные на выращивании  и откорме»

 

685 «Расчеты с другими кредиторами»

 

8. Получен приплод молодняка продуктивного скота

 

21 «Животные на выращивании  и откорме»

 

23 «Производство»

 

Таблица 1.1 – Корреспонденция расчетов по учету животных на выращивании и откорме

 

Правильность отображения в учете и отчетности животных по отдельным производственным и половозрастным группам Проверяют путем сверки фактических данных инвентаризационных описей с показателями актов на перевод животных. А также, Книги учета движения скота и птицы на ферме, Отчетов о движении скота и птицы на ферме, товарно-транспортных накладных, ведомостей затрат кормов, начисления оплаты труда в животноводстве.

 

Операции, связанные с выбытием животных, всецело определяют по всем направлениям: реализация, забой в хозяйстве, обмен, бесплатная передача, падеж, гибель и хищения.

 

1.5. Аудит реализации.

 

Аудит операций касающихся реализации животных Должен установить законность, целостность, правильность оформления и отображения этих операций в учете.

 

Реализация животных по себестоимости живого веса отображается по дебету субсчета 901 «Себестоимость реализованной готовой продукции» и кредитом субсчета 211 «Молодняк животных на выращивании» и 212 «Животные на откорме».

 

Передача молодняка скота и птицы работникам в порядке натуральной оплаты (по плановой себестоимости живого веса) отображается по дебету субсчета 901 «Себестоимость реализованной продукции» и кредитом счета 21 «Молодняк животных на выращивании и откорме».

 

Проверка забоя скота В хозяйстве аудитором сводится к установлению:

 

 правильности и своевременности  оформления актов на выбытие  животных и птицы;

 

 факта взвешивания  животных перед забоем;

 

 нормативной ответственности  выхода мяса и субпродуктов.

 

Источниками проверки являются: Акты на выбытие животных и птицы, ведомости взвешивания животных, нормативные данные о выходе мяса в забойной массе в зависимости от вида и групп животных.

 

Забой молодняка, взрослого скота на откорме, птицы и кроликов на мясо отображается по дебету счета 23 «Производство» и кредитом счета 21 «Животные на выращивании и откорме».

 

Отдельным направлением аудиторской проверки должны быть факты падежа и вынужденного забоя животных. С этой целью изучают акты на выбытие животных, диагноз заболеваний, который объясняет их падеж.

 

Основным методом является Встречная проверка. С помощью ее сверяют данные актов на выбытие животных с данными Книги учета движения животных и птицы (ф. № 34), Отчетами о движении скота и птицы на ферме (ф. № 102). А также регистрами аналитического учета (Журнал-ордер № 9 с.-х.), формой статистической отчетности № 24, с журналами для регистрации больных животных (ф. № 1-вет.), ветеринарной отчетностью, протоколами или актами разделывания туши. Необходимо сравнить живой вес по акту (ф. № 100) с ведомостью последнего взвешивания и установить факты снижения падежа, особенно когда он случился по вине материально ответственного лица, которое должно возместить материальный убыток.

 

Особенно внимательно следует изучать факты Фиктивной реализации или забоя животных с целью скрывания их падежа. Важно проверить, на какие цели использована мясопродукция таких животных. Для установления вероятности данных о падеже животных целесообразно также проверить данные учета и отчетности пункта штучного осеменения.

 

Заключительным этапом проверки падежа животных является расчет общего количества падежа и суммы убытков, причин, из-за которых это произошло, виновных в этом лиц, размеров возмещения последними материального убытка и полноты страховых возмещений за стихийное бедствие и инфекционных заболеваний.

 

Продажа животных населению за наличные предусматривает Проверку правильности расчетов и своевременность поступления средств. Для этого сверяют данные платежных накладных на отпуск животных и птицы на ферме, Отчет о движении животных и птицы на ферме, приходных кассовых ордеров.

 

Досконально необходимо проверить каждый случай хищения и пропажи животных, установить наличие актов на выявленные недостачи. Для этого уточняют дату составления актов, состав комиссии, достоверность подписей, соответствие данных в первичных документах и Отчете о движении животных и птицы на ферме за смежные периоды, опрашивают ответственных лиц, которые излагают сущность фактов в объяснительных записках.

 

Списание выявленных недостач молодняка животных и взрослого скота на откорме, птицы, кроликов и других животных отображаются по дебету субсчета 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредитом счета21 «Животные на выращивании и откорме».

 

1

 

Переведен молодняк животных в основное стадо

 

15 «Капитальные инвестиции»

 

21 «Животные на выращивании  и откорме»

 

2

 

Оприходованы животные и переведены в основное стадо

 

107 «Рабочий и продуктивный  скот»

 

15 «Капитальные инвестиции»

 

3

 

Реализованы покупателям животные на выращивании и откорме

 

361 «Расчеты с отечественными  поставщиками»

 

701 «Доход от реализации  готовой продукции»

 

4

 

Отображена сумма налоговых обязательств с НДС

 

701 «Доход от реализации  готовой продукции»

 

641 «Расчеты по налогам»

 

5

 

Списана себестоимость реализованных животных

 

901 «Себестоимость реализованной  готовой продукции»

 

21 «Животные на выращивании  и откорме»

 

6

 

Списана себестоимость животных, погибших в связи с эпидемией и чрезвычайными ситуациями

 

991 «Потери от стихийного  бедствия»

 

21 «животные на выращивании  и откорме»

 

Таблица 1.2 – Выбытие животных

 

В случае проведения аудита расширенного воспроизводства стада необходимо проверить выполнение плана выхода поголовья и оборота стада животных. При расширенном воспроизводстве количество скота до конца года увеличивается за счет выращивания ремонтного молодняка, который превышает число животных, которые выбыли. При этом происходят не только количественные, но и качественные смены стада, увеличивается его природный состав, возрастает продуктивность скота.

 

1.6. Аудит выполнения плана выхода поголовья скота

 

Выполнение плана выхода поголовья скота Проверяют сравнением фактического поголовья на конец отчетного периода с количеством поголовья, предусмотренного планом на ту самую дату, а также с поголовьем прошлого года.

 

Для характеристики использования маточного поголовья высчитывают показатели выхода телят и телок и выхода делового молодняка и осуществляют сравнительный анализ этих показателей в динамике с другими хозяйствами.

 

После этого проверяют выполнение плана оборота стада по видам поступления и выбытия групп животных: перевод в основное стадо, выбраковка из основного стада, купля-продажа забой в хозяйстве и т. д. При этом внимательно изучают породный состав, молочную продуктивность, откормленность животных. Такой анализ фактического и планового оборота стада дает возможность выявить резервы улучшения воспроизводства и повышения продуктивности скота, сформировать соответствующие предложения для этого.

 

2. Организация и проведение  аудита животных на выращивании  и откорме

 

 

2.1  Разработка программ  аудита

 

После заключительного договора и получения аванса в размере 25% от суммы оплаты заказа, аудитор осуществляет планирование проведения аудита предприятия-клиента.

 

Под планированием аудита понимают подготовку главной стратегии и конкретных подходов, характеров, периодов и времени проведения аудита.

 

Целью планирования аудита является сосредоточение внимания аудитора на наиболее важных направлениях проверки, проблемах, которые следует выучить более глубоко.

 

Планирование аудита осуществляется согласно национально норматива аудита № 6 «Планирование аудита».

 

В программу, которая составляется до начала проведения аудита по аудиту животных на выращивание и откорме в ОАО «Партизан» были включены следующие вопросы:

 

1. Проверка правильности  документально оформления существенных  финансово-хозяйственных операций, полнота и своевременность отражения  операций на соответствующих  счетах бухгалтерского учета, регистрах  синтетического и аналитического  учета;

 

2. Соответствует ли организация  и ведение учета требованиям  стандартов бухгалтерского учета;

 

3. Установить правильность  проведения инвентаризации в  соответствии с требованиями  законодательства;

 

4. Соблюдаются ли предприятием (требования) инструкции о порядке  проведения инвентаризации. правильно ли отражены ее результаты в регистрах бухгалтерского учета;

 

5. Правильно ли ведется  бухгалтерский учет на предприятии;