Учет животных на выращивании и откорме ОАО «Партизан 2008»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА По дисциплине: «Организация проведения аудита на сельскохозяйственных предприятиях»

 

 

Тема: «Учет животных на выращивании и откорме » ОАО «Партизан 2008»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение…………………………………………………………

 

1. Теоретическое обоснование……………………………………

 

1. Аудит обеспечения сохранения животных……………………

 

1.2. Проверка учета поголовья животных………………………….

 

1.3. Проверка движения животных…………………………………

 

1.4. Аудит поступления животных…………………………………

 

1.5. Аудит реализации животных…………………………………...

 

1.6. Аудит выполнения выхода поголовья животных.……………

 

 

2. Организация и проведение аудита животных на выращивании и откорме………………………………………...

 

2.1. Разработка программы аудита…………………………………

 

2.2. Аудиторское заключение……………………………………….

 

Заключение………………………………………………………

 

Литература……………………………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

Животные на выращивании и откорме – особый вид оборотных активов. С одной стороны это материальные ценности, которые поступали с производства как готовая продукция или купленная на стороне, а с другой это особый вид запасов – живые организмы которые находятся все время в незавершенном производстве. То есть это беспрерывный производственный процесс, в котором готовая продукция постепенно изменяет свой объем и стоимость. Поэтому необходим постоянный контроль за объемом, а тем более стоимостью животных в производстве.

 

Исходя из сказанного можно сформулировать основные цели проведения аудита:

 

1.  Подтвердить законность  хозяйственных операций и правильность  отображения их в учете;

 

2.  Подтвердить обеспечение  условий сбережения животных  и соответственное отображение  животных в учете их наличие;

 

3.  Подтвердить законность  осуществление хозяйственных операций  по поступлению и выбытию животных  и правильность отображения их  в учете;

 

4.  Проверить выполнение  плана выхода животных и оборота  стада животных;

 

Проведение аудита животных – достаточно обширная тема, аудитор ставит перед собой задачи, которые позволяют систематизировать работу, упорядочить ее и выполнить самоконтроль выполняемой работы.

 

К основным задачам относятся:

 

- установление своевременности  и правильности документального  отражения операций поступления  движения и выбытия животных;

 

- обеспечение сохранности  животных;

 

- законность осуществления  хозяйственных операций, касающихся  движения животных;

 

- правильность отображения  хозяйственных операций в бухгалтерском  учете;

 

- наличие и сохранность  животных;

 

- соответствие условий  содержания животных установленным  требованиям;

 

- назначение лиц ответственных  за сбережение закрепленного  за ними поголовья и заключение  за ними договоров опасной  материальной ответственности;

 

- придерживание сроков проведения инвентаризации животных;

 

- придерживание требований и организации учета животных на фермах и его достоверность;

 

- закрепление лиц для  ведения учета на ферме и  заключение договоров с ними  о полной материальной ответственности;

 

- правдивость отображения  в учете и соответствие данных  о поступлении, переводе, выбытии  животных в Книге учета движения  животных и птицы первичными  документами;

 

- придерживание установленных сроков существующих записей в Книге и соответствие последних данных, переносимых в Ведомость затрат кормов;

 

- соответствие данных  о количестве животных Отчету, о движении животных и птицы  по ферме данным Книги.

 

Аудит животных на выращивании и откорме достаточно обширная тема исследования. В процессе изучения затрачивается достаточно большое количество объектов исследования, а именно животные по половозрастным группам, записи в первичных документах, учетных регистрах и отчетности. Информация о нарушении порядка ведения бухгалтерского учета недостач, злоупотреблений, которые нашли подтверждение в актах ревизии, проверок, выводах аудитора, постановлениях правоохранительных органов.

 

Обоснованные основные цели и задачи аудита животных на выращивании и откорме можно сказать, что данная курсовая работа на основе данных ОАО «Партизан» Симферопольского района состоит из двух разделов:

 

І раздел основывается на теоретических аспектах работы правильности проведения аудита во всех сферах исследования.

 

ІІ раздел содержит аудиторское заключение по вопросу аудита животных на выращивании и откорме.

 

Также курсовая работа содержит выводы и предложения по теме исследования.

 

1. Теоретические обоснования

 

Животные на выращивании и откорме – особенный вид оборотных активов. С одной стороны, это материальные ценности, которые поступили от производства как готовая продукция или купленные на стороне. А с другого ─ это особенный вид средств – живые организмы, которые находятся все время в незавершенном производстве. То есть это беспрерывный производственный процесс, в котором готовая продукция постоянно изменяет свой объем и стоимость.

 

К составу животных на выращивании и откорме включается поголовье, выращенное собственным предприятием и приобретенное на стороне, и не включается основное стадо продуктивного скота.

 

Цель аудита – подтвердить законность хозяйственных операций касающихся животных на выращивании и откорме и правильность отображения их в учете.

 

Задание аудита учета животных на выращивании и откорме – установить:

 

1.  своевременность и  правильность документального отображения  операций по поступлению, движению, выбытию животных;

 

2.  обеспечение сохранения  животных;

 

3.  законность осуществления  хозяйственных операций движения  животных;

 

4.  правильность отображения  хозяйственных операций в бухгалтерском  учете.

 

В составе молодняка животных и животных на откорме постоянно происходят перемены. Количество животных увеличивается за счет полученного приплода от собственного маточного поголовья, приобретения животных, выбраковки животных с основного стада, постановки на откорм и так далее.

 

1.1 Аудит обеспечения сохранения  животных

 

При проверке сохранения животных и птицы уточняют, все ли поголовье закреплено за материально ответственными лицами и составлены ли с ними договора о материальной ответственности, которые должны сберегаться в особом деле. А также проверяют у каждого материально ответственного лица наличие квалификации, необходимой для присмотра за животными того вида и группы, которые за ними закреплены.

 

Проверка условий содержания животных осуществляется путем осмотра помещений. Выявляют наличие помещений и количество в них скотомест, обеспеченность отдельных видов животных типовыми приспособленными помещениями, техническое состояние зданий и сооружений, использование средств механизации на фермах и их санитарное состояние. Проверяя количество скотомест в коровниках, телятниках с фактическим наличием поголовья животных, рассчитывают обеспеченность поголовья животных помещениями.

 

Сохранению поголовья животных способствует проведение инвентаризации, которая должна проводиться в разные сроки по половозрастным группам. Аудитор проверяет придерживание периодичности проведения инвентаризации, полноту охвата ею фактического поголовья скота и правильность отображения ее результатов в учете.

 

Полноту охвата инвентаризацией фактического поголовья животных проверяют сравнением показателей инвентаризационных описей с данными Журнала-ордера №9 с.-х., Отчетами движения скота и птицы на ферме. Устанавливают правильность регулирования отклонений по количеству поголовья, установленных в процессе инвентаризации. Выявленные инвентаризацией излишки животных должны быть оприходованы, а причиненные хозяйству убытки, покрытые за счет виновных лиц, в случае их отсутствия – за счет предприятия. При проверке сохранения животных в целом является контрольная инвентаризация животных, хотя в обязанности аудитора ее проведение не входит.

 

До начала инвентаризации проверяют состояние учета животных на ферме.

 

Результаты контрольной инвентаризации животных оформляются актом, который подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. Последнее лицо должно дать расписку о том, что контрольная инвентаризация проведена в его присутствии, об отсутствии претензий и о том, что отмеченное в акте поголовье животных принято под особую материальную ответственность.

 

При недостаче или излишке животных материально ответственное лицо должно дать письменное объяснение выявленным отклонениям, которые вместе с актом являются основой для регулирования инвентаризационной разницы.

 

1.2. Проверка учета поголовья  животных

 

При проверке учета поголовья животных аудитор должен установить:

 

V придерживание требований документального оформления хозяйственных операций движения животных (Учетный лист движения животных и затрат кормов, Учетный лист забоя и падежа животных, Накопительная ведомость учета забоя и падежа животных);

 

V соответствие данных  Накопительной ведомости учета  движения животных данным Учетных  листов движения животных и  затрат коров, а данных Отчета  о движении животных и птицы  на ферме данным Накопительной  ведомости учета движения животных;

 

V соответствие данных  Накопительной ведомости учета  забоя и падежа животных данным  Учетных листов забоя и падежа  животных;

 

V придерживание периодичности проведения контрольного забоя животных для проверки выхода продукции от одной головы;

 

V правильность составленного  расчета вычисления прироста  живого веса.

 

Животные могут поступать в хозяйство за счет приплода, покупки животных у других предприятий и населения, безвозмездной передачи.

 

Основным направлением проверки поступления животных является установление полноты их оприходования, особенно приплода.

 

Полноту оприходования приплода Отмечают по данным зоотехнического и оперативного учета на фермах и бухгалтерского учета сельскохозяйственного предприятия.

 

Проверку полноты оприходования осуществляют так. Сравнивают акты на оприходывание приплода (ф. №95) с записями в Книгах учета движения скота и птицы на ферме (ф. №102), Журналом-ордером №9 с.-х., ведомостью №13.3 с.-х. и другими регистрами аналитического учета (машинограмы, книги), а также данные бухгалтерского и зоотехнического учета об оприходывании приплода.

 

Неполное оприходывание приплода выявляют по результатам контрольной инвентаризации, если фактическое количество животных будет выше, чем по данным учета. При выявлении фактов неполного оприходования приплода следует установить, не припрятаны в такой способ случаи неоформленного падежа, гибели молодняка, недостач, хищений животных и не создавались ли неучтенные излишки для следующего оформления бестоварных активов на покупку животных от населения и присвоения денежных средств.

 

Своевременность оприходования приплода Отмечают сравнением даты оприходования приплода по актам с нормативными сроками отображения в учете этих операций. Несоблюдение этих сроков означает, что часть приплода может быть припрятана, и не учитывалась с целью присвоения животных или для создания резерва в случае возможного скрывания падежа. Несвоевременно оприходованный молодняк можно установить сравнением Ведомостей затрат кормов для этой группы животных с данными Книги учета движения скота и птицы на ферме.

 

Акты, отчетность, данные аналитического учета сравнивают с ведомостями об оплате труда, затратах кормов и статистической отчетностью. Кроме того, сравнивают количество поголовья приплода крупного рогатого скота за некоторый период с поголовьем дойных коров (за исключением яловых), приведенными в журналах учета надоя молока.

 

Анализ движения полученного приплода по инвентарным номерам, встречные проверки документов, регистров и отчетности бухгалтерского, зоотехнического и оперативно-статистического учета дают возможность выявить факты неоприходованного молодняка с целью скрывания его гибели или присвоения.

 

Проверку правильности и полноты оприходования животных, купленных у населения осуществляют на основе приемно-расчетных ведомостей о крупном рогатом скоте, принятом от населения (ф. №95-а и ф. №95-б). А также осуществляют сравнение ведомостей с ведомостями взвешивания животных, Отчетами о движении скота и птицы на ферме, аналитическим учетом, Ведомостями затрат кормов, платежными документами, а также данными контрольной инвентаризации и показаний опрашиваемых лиц, которые продавали скот и за которыми он был закреплен.

 

По таким данным устанавливают законность и правильность заключения договоров с население, полноту отображения в актах купленного поголовья; правильность расчета стоимости закупленных животных, полноту оприходования животных на субсчетах 211 «Молодняк животных на выращивании» и 212 «Животные на откорме».

 

Записи в регистрах учета животных на выращивании и откорме проверяют по схеме 1.1 «Записи в регистрах по учету животных на выращивании и откорме».

 

Аудитор должен помнить, что основные злоупотребления связаны с приписками количества закупленных животных, их массы, присвоением средств через завышение живого веса и стоимости животных, составлением финансовых документов. При выявлении злоупотреблений аудитору следует досконально выяснить их причины, использовав дополнительные контрольные проверки. Так, в случае выявления подделки документов на закупку скота у населения необходимо получить письменные объяснения должностных лиц (зоотехника, заведующего фермой) и лиц, которые продали животных, составить об этом промежуточный акт, который будет причиной для предъявления претензий, возмещение причиненных хозяйству убытков.