Учет затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка

Содержание

Введение

1. Обзор литературы

2. Экономико-финансовая характеристика  СПК "Занарочанский" Мядельского района Минской области

3. Сущность издержек производства  и классификация затрат

4. Учет затрат по содержанию  и эксплуатации машинно-тракторного  парка

4.1 Первичный и сводный  учет затрат по содержанию  и эксплуатации машинно-тракторного  парка

4.2 Синтетический и аналитический  учет затрат по содержанию  и эксплуатации машинно-тракторного  парка

4.3 Учет затрат по содержанию  и эксплуатации машинно-тракторного  парка при автоматизированной  форме учета

4.4 Порядок распределения  списания затрат по содержанию  и эксплуатации машинно-тракторного  парка

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Процесс создания материальных благ всегда является творческим соединением  человека и природы. Техника является взаимодействующим звеном в этом процессе.

Рабочая машина пришла на смену  примитивному орудию труда, которая  во много раз увеличила производительность труда. В ней воспроизводятся  в видоизмененном виде все те движения, которые применял исполнитель при  ручной обработке.

По мере научно-технического процесса машины применяются почти  во всех отраслях и процессах производства. Практически нет ни одного предприятия  промышленности, строительства, сельского  хозяйства, которые не пользовались бы услугами машинно-тракторного парка. Велика его роль в удовлетворении потребностей населения в транспортных работах.

Главной задачей, стоящей  перед работниками машинно-тракторного  парка остается своевременное, качественное и полное удовлетворение народного  хозяйства и населения в транспортных работах и повышение экономической  эффективности работы отрасли. Эту  задачу необходимо решать путем внедрения  передового опыта, использования более  совершенных технологий, прогрессивных  способов перевозки грузов, а также  совершенствованием систем бухгалтерского учета и контроля за деятельностью всех служб внутри предприятий. В условиях становления рыночных отношений важным фактором повышения эффективности народного хозяйства является обеспечение стабильности работы всех видов транспорта. Вести производство необходимо экономно, добиваясь при этом большего экономического эффекта с минимальными материальными, трудовыми и финансовыми затратами.

С каждым годом увеличивается  объем работ, выполняемых тракторами. Это требует такой организации  учета затрат на эксплуатацию машинно-тракторного  парка, при которой можно было бы и вскрыть внутренние резервы  снижения себестоимости тракторных работ и выполнения эффективности  использования тракторов.

Поэтому особое внимание должно уделяться анализу использования  машинно-тракторного парка, который  занимает значительную долю в общей  сумме основных средств производства. Повышение эффективности использования имеющихся тракторов позволит без дополнительных инвестиций увеличить объем механизированных работ, сократить сроки их выполнения, повысить уровень механизации трудоемких процессов, снизить себестоимость продукции. В связи с этим анализ использования машинно-тракторного парка имеет большое значение.

На основании выше указанного можно сказать, что проведение анализа  затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, необходимо для более эффективного использования  машинно-тракторного парка.

Основным источником информации для проведения анализа хозяйственной  деятельности и в частности деятельности машинно-тракторного парка являются данные бухгалтерского учета. Поэтому  большое значение имеет достоверность  и объективность информации, в  определенной мере на эти качественные показатели влияет организация бухгалтерского учета затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка являются: контроль за сохранностью и использованием производственных расходов, необходимых  для работы машинно-тракторного  парка; учет затрат по содержанию и  эксплуатации машинно-тракторного  парка.

Необходимо отметить, что  от того на сколько четко и правильно  организован учет затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного  парка зависит правильное исчисление себестоимости транспортных работ, списание и определение калькуляционных  разниц, начисление заработной платы  механизаторам, что естественно  влияет на результаты деятельности предприятия  в целом. Поэтому для предприятий  является актуальной проблема не только анализа деятельности предприятия, но также и проблема организации  и совершенствования бухгалтерского учета.

Целью написания работы является изучение учёта затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного  парка, предложения по совершенствованию  в соответствии с теоретическими рекомендациями.

Теоретической основой для  написания работы послужили сборники научных трудов, учебники, учебные  пособия.

1. Обзор литературы

Классификация затрат на производство является важным элементом в системе  организации учета затрат. И от того, насколько четко и правильно  организован учет затрат зависит  себестоимость производимой продукции. Однако нет единого мнения в определении  классификационных признаков и  их содержании.

О.А.Агеева [1] отмечает, что "при организации учета затрат наиболее часто применяется классификация затрат по экономическому содержанию: по экономическим элементам и по статьям калькуляции".

В получения наиболее достоверной  учетной информации, позволяющей  принять конкретные меры по снижению затрат на производство, по мнению З. Н. Кулько и А. В. Антаньковой [11], затраты следует группировать по учетно-расчетным признакам. Данная группировка будет характеризовать организационную и структурную принадлежность и предусматривать деление затрат по месту их возникновения, по отношению к объему производства, по способу отнесения на соответствующий объект их учета, по отношению к калькуляционному периоду, по сфере их возникновения и по сфере охвата планом.

Учет затрат должен быть построен так, чтобы каждая статья расходов дала возможность судить об экономической  целесообразности работы подразделений  организации и отдельных процессов  производства, при этом должна обеспечиваться информация об уровне отдельных видов  расходов, их значимости в управлении производством.

О. П. Липинская, Э. В. Абрамович [7] утверждают, что в настоящее время важнейшей задачей для производителей является снижение себестоимости и повышение конкурентоспособности продукции, т.к. эффективно функционируют только те предприятия, которые соизмеряют доходы с затратами. В условиях рыночной экономики основным и успешным продвижением товара на рынке, наряду с ценовым, является фактор качества. На уровень себестоимости продукции значительное влияние оказывают такие факторы как: рост цен на сырье, материалы, топливо, которые используются для производства продукции и другие факторы.

Для принятия управленческих решений стратегия управления текущими затратами сводится к определению:

ь суммарных текущих затрат, которые необходимы для выпуска  определенного объема продукции;

ь запаса финансовой прочности;

ь сроков окупаемости текущих  затрат предприятия;

ь оптимального соотношения  между постоянными и переменными  затратами.

Затраты по содержанию и эксплуатации тракторов, комбайнов, других самоходных и сельскохозяйственных машин, используемых на сельскохозяйственных (включая землеройные), погрузочно-разгрузочных и транспортных работах, учитываются предварительно на счете 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования". При этом затраты по содержанию машинно-тракторного парка, а также комбайнов и других самоходных машин по их видам учитываются на отдельных аналитических счетах. Сельскохозяйственные организации могут учитывать эти затраты на отдельных счетах внутри счета 23 "Вспомогательные производства".

Расходы на оплату труда с  отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, комбайнеров, а также стоимость  нефтепродуктов, использованных тракторами, комбайнами и другими самоходными  сельскохозяйственными машинами, на счете 24 (или 23) не учитывают. Их включают в состав затрат на возделывание сельскохозяйственных культур и затрат незавершенного производства, на содержание отдельных видов и технологических групп скота, в состав транспортно-заготовительных расходов и относят на счета: 20 "Основное производство", 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материалов" и др.

Затраты по содержанию и эксплуатации тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники  и другие распределяются в конце  отчетного периода (месяца, квартала) на объекты учета (культуры, группы культур, виды и технологические  группы скота и т.п.), включая расходы  на транспортные работы тракторов, пропорционально  стоимости израсходованного топлива.

Е. А. Шугаева, О. В. Жданко [26] предлагают с целью усиления контроля за эффективным использованием машинно-тракторного парка, а также формирования реальной себестоимости сельскохозяйственной продукции, целесообразно учет затрат по машинно-тракторному парку вести в разрезе следующих аналитических счетов:

24-1.1 "Затраты на содержание  и эксплуатацию машинно-тракторного  парка на сельскохозяйственных  работах";

24-1.2 "Затраты на содержание  и эксплуатацию машинно-тракторного  парка на тракторных работах";

24-1.3 "Общие затраты на  содержание и эксплуатацию машинно-тракторного  парка".

На аналитическом счете "Затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка на сельскохозяйственных работах" следует учитывать затраты  на выполнение полевых работ в  разрезе следующих статей: 1. Расходы  на оплату труда; 2. Отчисления на социальные нужды; 3. Топливо; 4. Расходы денежных средств.

На статью "Расходы на оплату труда" следует относить основную и дополнительную заработную плату  трактористов, занятых в растениеводстве, надбавка за классность, стаж работы, премии (кроме транспортных работ).

По статье "Отчисления на социальные нужды" учитывают обязательное отчисление в фонд социальной защиты населения, а также взносы на пенсионное обеспечение от всех видов оплаты труда.

На статью "Топливо" относят стоимость израсходованного топлива (кроме транспортных работ).

На статью "Расходы денежных средств" относят суммы платежей по страхованию трактористов-машинистов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Суммы указанных затрат ежемесячно списывают транзитом на соответствующие  объекты учета по основному производству.

На втором аналитическом  счете "Затраты на содержание и  эксплуатацию машинно-тракторного  парка на транспортных работах" следует  учитывать затраты на транспортные работы в разрезе следующих статей: расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, топливо и расходы  денежных средств. Ежемесячно указанные  затраты следует транзитом относить на соответствующие объекты учета  затрат.

На аналитическом счете "Общие затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного  парка" учет затрат в течение года следует вести в разрезе следующих  статей затрат:

1. Расходы по содержанию  и эксплуатации амортизационных  средств;

2. Работы и услуги;

3. Расходы денежных средств;

4. Расходы по организации  производства и управлению;

5. Прочие затраты.

По первой статье следует  учитывать суммы начисленных  амортизационных отчислений и расходы  на ремонт по тракторам, навескам и  прицепным сельскохозяйственным машинам, гаражам, транспортным тележкам, навесам.

На вторую статью относят  стоимость услуг вспомогательных  производств и сторонних организаций  по обслуживанию машинно-тракторного  парка.

На третью статью относят  налоги, сборы и платежи в бюджет, страховые платежи по страхованию  основных средств машинно-тракторного  парка.

По четвертой статье отражают расходы по управлению тракторной бригадой, содержанию гаражей, навесов.

На пятую статью относят  стоимость отпущенного инвентаря  и хозяйственных принадлежностей, выданной спецодежды, затраты на охрану труда и технику безопасности и др.

Затраты, учтенные на данном аналитическом счете, в конце  месяца распределяют и списывают  на аналитические счета "Затраты  на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного  парка на сельскохозяйственных работах" и "Затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка на транспортных работах" пропорционально прямым затратам, учтенным на данных аналитических  счетах.

Также Е. А. Шугаева и О. В. Жданко [26] рекомендуют распределение затрат машинно-тракторного парка оформлять ведомостью распределения затрат машинно-тракторного парка. В ней целесообразно предусмотреть объекты учета затрат в растениеводстве и в других отраслях, по каждому объекту аналитического учета.

Если рассматривать начисление амортизации по сельскохозяйственной техники, которое предлагают Е.П. Баркулова и И. М. Мурачева [5], то интенсивное ее использование, с одной стороны, обеспечивает увеличение общей выработки на машину, а с другой - ведет к сокращению срока ее службы, более быстрому изнашиванию узлов и механизмов непосредственно на производстве конкретных культур, видов работ. Значит, амортизация машинно-тракторного парка по своему экономическому содержанию является прямым видом затрат. Следовательно, суммы начисленной амортизации должны зависеть от объема выполненных работ или количества часов работы.