Учет затрат по обслуживанию производства и управления ООО «АгросXлебороб» Медвенского района Курской области

Предприятия наряду с прямыми  затратами несут такие расходы, которые не могут быть прямо и  непосредственно включены в затраты  основного производства конкретных видов продукции, в частности, связанные  с организацией управления предприятия: общехозяйственные расходы, которые  учитывают на одноименном активном собирательно-распределительном счете 26.

Аналитический учет общехозяйственных  расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп - по статьям, что позволяет предприятию контролировать исполнение сметы общехозяйственных  расходов. В условиях ручной техники  учета целесообразно для контроля за исполнением сметы общехозяйственных  расходов использовать ведомость № 15 журнально-ордерной формы счетоводства.

А. Расходы на управление предприятием:

на ст. 1 “Заработная плата  аппарата управления” относят оплату труда персонала управления предприятием в соответствии с номенклатурой  должностей, относящихся к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого  персонала;

в ст. 2 “Командировки и  перемещения” включают расходы по всем видам служебных командировок работников управления;

в ст. 3 “Представительские расходы” включают расходы по приему и обслуживанию представителей других предприятий, прибывших на переговоры для установления сотрудничества;

на ст. 4 “Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны”  относят оплату труда персонала  вахтерской, пожарной и сторожевой охраны с отчислениями на социальное страхование и обеспечение, износ  МБП служб охраны, а также обмундирование и спецодежды, другие расходы;

на ст. 5 “Прочие расходы” относят почтово-телеграфные, телефонные и типографские расходы по предприятию  в целом, расходы на текущий ремонт инвентаря, легкового транспорта;

Б. Общехозяйственные расходы:

в ст. 6 “Содержание общеэксплутационного персонала” включают оплату труда  персонала предприятия, не относящегося к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение  этого персонала;

в ст. 7 “Служебные командировки работников, не относящегося к аппарату управления” включают расходы по всем видам служебных командировок рабочих, инженерно-технических работников и персонала других категорий, не относящихся к аппарату управления;

на ст. 8 “Износ основных средств и нематериальных активов” относят начисленный износ основных фондов общехозяйственного назначения, а также в установленном предприятием размере - износ нематериальных активов;

на ст. 9 “Содержание и  ремонт зданий, сооружений и инвентаря  общехозяйственного назначения” относят  все расходы на содержание в исправном  состоянии общехозяйственных основных средств и их эксплуатацию, оплату труда рабочих центральных складов  и кладовщиков;

в ст. 10 “Испытания, опыты, исследования, изобретательство и технические  усовершенствования” включают затраты  на испытания, опыты, исследования, оплату экспертиз;

в ст. 11 “Обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности”  включают затраты на охрану труда, не имеющие характера капитальных  вложений;

на ст. 12 “Подготовка кадров”  относят расходы на подготовку или  повышение квалификации кадров;

в ст. 13 “Организационный набор  рабочей силы” включают предусмотренные  законодательством затраты, связанные  с набором рабочей силы;

на ст. 14 “Прочие общехозяйственные  расходы” относят расходы, не вошедшие ни в одну из перечисленных выше статей: отчисления, выплачиваемые  на основании судебных решений;

В. Сборы и отчисления:

в ст. 15 “Налоги, сборы и  прочие обязательные платежи” включают расходы на оплату налогов в соответствии с действующим законодательством, включаемых в себестоимость продукции, госпошлины, оплату надзора за паровыми котлами;

Г. Общехозяйственные расходы  непроизводительного характера:

на ст. 16 “Потери от простоев”  относят сумму оплаты труда производственных рабочих, начисленную во время простоев;

в ст. 17 “Недостачи от порчи  материалов при хранении на складах” включают недостачу материальных ценностей  на складах предприятия в пределах норм убыли;

В течение месяца все общехозяйственные  расходы собирают на дебете счета 26 с кредита счетов в зависимости  от характера расходов (02, 05, 10, 12, 13, 23, 31, 50, 51, 52, 60, 67, 68, 69, 70, 71, 76, 84 и др. ), а  в конце месяца за вычетом возвратов (дебет счетов 10, 50, 51, 52, кредит счета 26) их распределяют и включают в состав затрат основного производства (дебет  счета 20, кредит счета 26) с распределением между видами изготавливаемой продукции  пропорционально какой-либо базе.

Порядок распределение общехозяйственных  расходов между отдельными объектами  учета регулируется соответствующими нормативными актами.

В большинстве случаев  базой распределения общехозяйственных  расходов является начисленная оплата труда за изготовленную продукцию.

Рассчитаем распределение  общехозяйственных расходов по следующей  формуле:

 

СОХРвн = ОХР * БРпвн / БР, где

СОХРвн — сумма общехозяйственных  расходов, распределенная по виду номенклатуры;

ОХР — общехозяйственных  расходы (дебет счета 26);

БР — база распределения  по счету 20 в целом;

БРпвн — база распределения  по подразделению и виду номенклатуры.

Если вспомогательные  производства предприятия оказывали  услуги на сторону, то соответствующая  часть общехозяйственных расходов подлежит включению в издержки производства(дебет  счета 23, кредит счета 26). Остатка по счету 26 на конец месяца не бывает. Такой  порядок списания общехозяйственных  расходов является традиционным для  практики отечественного учета. Однако в условиях рыночных отношений исходя из требований международных стандартов бухгалтерского учета общехозяйственные  расходы не относят на счета производственных затрат, а полностью списывают  на реализованную продукцию (дебет  счета 46, кредит счета 26), где они  подлежат распределению между видами реализованной готовой продукции  пропорционально выручке от реализации продукции. Порядок списания общехозяйственных  расходов предприятие определяет самостоятельно при выработке учетной политики на предстоящий год.

 

 

 

 

 

3.4 Совершенствование  учета затрат по организации  производства и управления

В современной конкурентной среде выигрывает тот производитель, который сумеет быстро и с минимальными затратами настроить свое производство на широкий ассортимент выпускаемой  продукции. Но для начала, если существует несколько альтернатив, необходимо определить какая продукция будет  выпускаться. После этого, с целью  получения максимальной прибыли, должна быть установлена объективная цена каждого вида продукции. Но главным  остается вопрос, кто сможет дать руководителю рекомендации для принятия им окончательного решения по вышеприведенным проблемам. Ответы могут быть получены на основании  информации бухгалтерского учета с  применением методов управленческого  учета.

Главным объектом учета и  анализа в процессе управления являются затраты предприятия. Поэтому вопрос формирования себестоимости продукции  является одним из ключевых моментов управленческого учета. Величина себестоимости  формирует финансовые результаты производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Она определяет уровень рентабельности, сумму налога на прибыль и другие показатели.

На большинстве предприятий  значительное увеличение прибыли может  быть достигнуто за счет использования  внутренних резервов самого предприятия, что может повлечь уменьшение расходов на выпуск и реализацию продукции. Именно тщательный анализ себестоимости  продукции дает возможность найти  резервы снижения затрат и в конечном итоге увеличения прибыли. Поэтому  приходится обращаться за помощью аналитиков управленческого учета для выполнения анализа себестоимости продукции  и разработки мероприятий ее снижения.

Себестоимость продукции  состоит из прямых и непрямых (накладных) расходов. Прямыми называются те затраты, которые могут быть отнесены непосредственно к определенному объекту затрат экономически целесообразным путем.

На наш взгляд, при анализе  себестоимости продукции особое внимание следует уделить именно накладным затратам, поскольку прямые затраты легко связать с объемом  производства и минимизировать за счет использования альтернативного  сырья, применения более экономной  технологии, а также тщательного  контроля за расходованием материалов.

Накладные расходы довольно трудно увязать с тем или иным видом продукции, а особенно на предприятиях выпускающих многономенклатурную  продукцию и на предприятиях, содержащих множество цехов как основного, так и вспомогательного производств. Как же оценить долю расходов, приходящихся на конкретный вид продукции? Как  правильно выбрать базу распределения, чтобы на каждый вид продукции  накладные расходы могли быть распределены объективно.

Производственная себестоимость  включает прямые производственные затраты  и общепроизводственные расходы. Вот  и получается, что очень важно  анализировать общепроизводственные расходы как часть накладных  расходов в составе себестоимости.

База распределения общепроизводственных расходов между видами продукции  может быть различной для различных  цехов, но расходы каждого цеха должны включаться в себестоимость продукции, изготавливаемой только этим цехом. Неправильный выбор базы распределения  означает некорректную величину себестоимости  единицы продукции, что может  привести к управленческим ошибкам.

Однако, при учете общепроизводственных затрат важную роль играет не только определение  базы распределения, но и определение  как состава, так и величины расходов, которые должны относиться к производственной себестоимости.

Все расходы, которые осуществляются выше установленных норм, должны относится  к сверхнормативным.

Таким образом, во избежание  проблемы завышения себестоимости  продукции, занижения рентабельности производства, а также споров с  проверяющими органами, предприятие  при определении состава общепроизводственных расходов должно руководствоваться  методическими рекомендациями.

Детализация счетов необходима для правильного учета, контроля и анализа расходов. Постатейный  анализ по каждому цеху и участку  позволит более четко выявить  отклонения от норм, а анализ по центрам  ответственности позволит определить виновного в существенных отклонениях  от норм.

Определение отклонения фактических  расходов от плановых необходимо еще  и потому, что в настоящее время  в бухгалтерском учете имеется  возможность перевода общепроизводственных расходов из состава расходов на производство в состав расходов периода, что в  значительной мере влияет не только на показатель себестоимости продукции, но и на финансовые результаты в  целом.

Постатейный анализ общепроизводственных расходов в динамике за ряд периодов поможет более точно спрогнозировать  тенденцию изменения расходов с  увеличением объемов производства, а также запланировать расходы  на предстоящие периоды и составить  бюджет общепроизводственных расходов.

Постатейный бюджет общепроизводственных расходов предусматривает жесткое  ограничение суммы по каждой отдельной  статье расходов без возможности  переноса в другую статью.

Анализ общепроизводственных расходов еще более актуален при  выборе одного из альтернативных решений  формирования политики выпуска продукции. Ведь как еще можно оценить  выгодность производства одного из продуктов  при прочих равных условиях? Довольно просто стало определять выгодность того или иного вида продукции  с введением системы “директ-костинг”, которая представляет собой метод срезанной (неполной) себестоимости.

Согласно этой системе  учета себестоимость продукции  отражается только по переменным производственным расходам, а постоянные расходы относятся  на расходы отчетного периода. В  связи с этим в состав затрат включаются:

прямые затраты на материалы;

прямые затраты на оплату труда;

другие прямые расходы;

переменные общепроизводственные затраты.

По переменным расходам оцениваются  незавершенное производство и остатки  готовой продукции. При этом влияние  объема деятельности предприятия за отчетный период на распределение общепроизводственных расходов полностью исключается. Поскольку  постоянные расходы обособлены, то они легче поддаются контролю и анализу. В целом система  проста в использовании и учетные  работы минимизированы, что дает возможность  максимально быстро принимать управленческие решения.

В системе “директ-костинг” формируется показатель результата деятельности - маржа, которая определяется как разница между отпускной  стоимостью реализованной продукции  и переменными расходами. Если из полученной маржи вычесть постоянные расходы, то получится конечный финансовый результат - прибыль или убыток. Если маржа покрывает постоянные расходы, то полученный результат будет являться “точкой безубыточности”.