Учет затрат и калькулирование в системе управления себестоимостью продукции. Задачи учета затрат на производство

Себестоимость внутреннего окончательного брака исчисляют из фактических  затрат по установленным статьям  расходов, за исключением затрат по статьям «Расходы на подготовку и  освоение производства», «Общехозяйственные расходы», «Потери от брака», «Прочие  производственные расходы». На предприятиях с большой номенклатурой изделий  брак, как правило, оценивают по плановой или нормативной себестоимости.

Себестоимость внутреннего исправимого  брака исчисляют по стоимости  сырья, материалов и полуфабрикатов, потраченных на исправление брака, заработной платы производственных рабочих, занятых исправлением брака, отчислений на социальные нужды и  соответствующей доли общепроизводственных расходов.

Потери от внутреннего исправимого  брака исчисляют путем вычитания  из его себестоимости сумм, удерживаемых с виновников брака. Если внутренний окончательный и исправимый брак произошел по вине поставщиков сырья, материалов и полуфабрикатов, в его  себестоимость включают также соответствующую  долю общехозяйственных расходов, обычно долю начисляют в процентном отношении  к заработной плате производственных рабочих, начисленной за операции до момента обнаружения окончательного брака или до момента доработки  исправимого брака.

Оценка внешнего брака производится суммированием производственной себестоимости  забракованной продукции, расходов по приобретению этой продукции покупателями, транспортных расходов при замене забракованной  продукции или расходов потребителя  на исправление забракованной продукции. Уплаченные покупателям штрафы относят  на счет 91 «Прочие доходы и расходы» и в стоимость потерь от брака  не включают.

Синтетический учет потерь от брака  ведется на активном счете 28 «Брак  в производстве», по дебету которого отражают затраты по исправлению  частичного брака (с кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.) и окончательного брака (с кредита соответствующего счета производства).

Потери от брака списывают с  кредита счета 28 «Брак в производстве»  в дебет различных счетов:

1) счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в случае, если брак допустили рабочие;

2) счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям», если виновны в браке поставщики недоброкачественных сырья и материалов;

3) счета 10 «Материалы» на стоимость забракованных изделий по цене возможного использования;

4) счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» в случае, если потери от брака относятся на себестоимость готовой продукции.

Аналитический учет потерь от брака  ведется в каждом подразделении  предприятия по статьям расходов и видам забракованной продукции.

8. 9.7. учет и инвентаризация незавершенного производства

 

 

При исчислении себестоимости продукции  затраты отчетного месяца корректируют на разницу в стоимости незавершенного производства на начало и конец месяца, т.е. к стоимости незавершенного производства на начало месяца прибавляют затраты отчетного месяца и вычитают стоимость незавершенного производства на конец месяца.

К незавершенному производству относятся  продукция, не прошедшая всех стадий производственного процесса, а также  изделия неукомплектованные, не прошедшие  испытаний и технической приемки. Объем незавершенного производства определяют следующими методами: фактическим  взвешиванием, штучным учетом, объемным измерением, условным пересчетом, по данным партионного учета. Остатки незавершенного производства на конец отчетного периода в массовом и серийном производстве можно оценивать в балансе по нормативной или плановой производственной себестоимости (полной или неполной в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов), по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве незавершенное производство отражают в балансе по фактическим производственным затратам.

Для уточнения учетных данных о  незавершенном производстве в установленные  сроки производят инвентаризацию незавершенного производства.

При инвентаризации незавершенного производства необходимо:

определить фактическое наличие  заделов (деталей, узлов, агрегатов) и  не законченных изготовлением и  сборкой изделий, находящихся в  производстве;

определить фактическую комплектность  незавершенного производства (заделов);

выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также  по заказам, выполнение которых приостановлено.

В зависимости от специфики и  особенностей производства перед началом  инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а  также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе  закончена.

Проверка заделов незавершенного производства производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

Описи составляют отдельно по каждому  обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием  наименования заделов, стадии или степени  их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам  — с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты  по которым осуществляются после  полного их окончания.

Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись  незавершенного производства не включают, а инвентаризируют и фиксируют  в отдельных описях.

Забракованные детали в описи незавершенного производства не включают — по ним  составляют отдельные описи.

По незавершенному производству, представляющему  собой неоднородную массу или  смесь сырья, в описях, а также  в сличительных ведомостях приводят два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным  наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами  в порядке, установленном отраслевыми  инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

При выявлении недостач или излишков инвентаризационная комиссия определяет причины и виновников и готовит  предложения о порядке их списания.

По выявленным недостачам или излишкам незавершенного производства производят следующие бухгалтерские записи.

На общую сумму выявленных недостач:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

Кредит счета 20 «Основное производство»;

Кредит счета 23 «Вспомогательные производства».

На сумму недостач по вине работников цехов:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При отсутствии виновных лиц:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы»;

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»;

Дебет счета 91 «Прочие доходы и  расходы» и других счетов;

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На сумму излишков:

Дебет счета 20 «Основное производство»;

Кредит счета 91 «Прочие доходы и  расходы»

9. Учет полуфабрикатов собственного производства и их оценка.

Полуфабрикаты собственного производства могут быть использованы в собственном  производстве или реализованы другим организациям в качестве материалов или комплектующих изделий.

Для получения информации о наличии  и движении полуфабрикатов собственного производства организации могут  вести их обособленный учет на активном счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства». По дебету счета 21 отражают расходы по изготовлению полуфабрикатов, списываемые со счета 20. С кредита  счета 21 полуфабрикаты списывают  в зависимости от направления  их использования либо в дебет  счета 20.

На сумму остатков материалов и  полуфабрикатов, не подвергшихся обработке  и подлежащих отнесению на их (участков) подотчет по состоянию на конец период делается следующая проводка: Дт 20 Кт 23. В то же время стоимость остатков аналогичных материалов, находившихся на участках на конец предыдущего месяца следует зачислять в состав затрат на производство отчетного периода проводкой Дт 23 Кт20 первым числом текущего месяца.

Данные, отраженные в актах об остатках, обобщаются в Ведомости остатков материалов и полуфабрикатов, не подвергшихся обработке по предприятию в целом. На основании данного учетного регистра производятся бухгалтерские записи по восстановлению стоимости материалов на конец предыдущего месяца и  сторнированию методов «красное сторно» остатков материалов на конец отчетного месяца.

11. Сводный учет затрат

Сводный учет затрат на производство при журнально-ордерной форме учета  осуществляется в журнале-ордере № 10, который составляется на основании  итоговых данных ведомостей учета затрат цехов (ф. № 12), учета затрат обслуживающих  производств и хозяйств (ф. № 13), учета  потерь в производстве (ф. № 14), учета  общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и внепроизводственных  расходов (ф. № 15) и др. Перечисленные  ведомости составляются на основании  ведомостей распределения сырья и материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчетов по амортизационным отчислениям, расшифровок по прочим денежным расходам.

Сводный учет затрат организуют по бесполуфабрикатному  или полуфабрикатному варианту. По бесполуфабрикатному варианту ограничиваются учетом затрат по каждому цеху, движение полуфабрикатов не отражается, а контроль за их движением от цеха к цеху осуществляется бухгалтерией по данным оперативного учета в натуральном выражении. Себестоимость полуфабрикатов после  каждого передела не определяют –  исчисляют себестоимость готового продукта.

По полуфабрикатному варианту движение полуфабрикатов из цеха в цех оформляется  бухгалтерскими записями, себестоимость  полуфабрикатов калькулируется после  каждого передела. Этот вариант учета  позволяет выявлять себестоимость  полуфабрикатов на различных стадиях  обработки и обеспечивает более  действенный контроль за процессом формирования себестоимости продукции.

Для ведения сводного учета затрат на производство применяется ведомость  сводного учета затрат на производство.

С Планом счетов 1991 г. можно использовать методику группировки и списания затрат на производство, предусматривающую  разделение затрат на переменные, условно-переменные и условно-постоянные, и исчисление неполной (частичной) производственной себестоимости продукции. Переменные расходы учитывают на калькуляционных  счетах 20, 23 и 29. Условно-переменные расходы  предварительно учитывают на счете 25, а затем списывают на счета 20 и 23. Условно-постоянные расходы в  части производственных затрат учитываются  на счете 26, а в части коммерческих – на счете 43 «Коммерческие расходы». В конце отчетного периода  условно-постоянные расходы списывают  со счетов 26 и 43 в дебет счета 46 «Реализация  продукции (работ, услуг)».

При этой методике группировки и  списания затрат на производство на счетах 20, 23, 29 отражается неполная производственная себестоимость продукции (нет общехозяйственных  расходов). По окончании отчетного  периода неполная фактическая себестоимость  продукции списывается с кредита  счетов 20, 23 и 29 в дебет счетов 40, 37 и других счетов. Из этого следует, что готовая продукция, отгруженные  товары и незавершенное производство также будут отражаться в учете  и отчетности по неполной себестоимости.

При использовании новой методики система учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции становится ближе к системе «директ-костинг», которая используется в странах с развитой рыночной экономикой.