Учет запасных частей и прочих материалов

 

Вывод: Данная таблица показывает, что в 2012 году всего поступило основных средств на сумму 37925000 руб., выбыло 2962000 руб., в том числе зданий в 2012 году поступило на сумму 30529000 руб., выбыло на сумму 1403000 руб. Машин и оборудования поступило на сумму 4373000 руб., выбыло на сумму 276000 руб. Выбытия и поступления по транспортным средствам в 2012 году не было. По рабочему и продуктивному скоту поступило на сумму 2957000 руб., а выбыло на сумму 1283000руб. Выбытие и поступления по многолетним насаждениям не наблюдалось.

 

 

 

 

 

2.УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ЗАПАСОВ И ПРОЧИХ МАТЕРИАЛОВ

2.1 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

 

        Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов. Каждое сельскохозяйственное предприятие для осуществления производственного процесса должно располагать необходимыми производственными запасами.

Производственные запасы (сырье, материалы, запасные части, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. Исходя из экономического содержания управления материальными ресурсами, под которым мы понимаем процесс планирования, учета, аудита и анализа их использования и принятие по разработке и осуществлению мероприятий, позволяющие ликвидировать выявленные отклонения, правомерно говорить о создании  автоматизированной системе управления материальными ресурсами предприятия. К сожалению, в СПК «Едки» такая подсистема существует частично.

     Согласно «Инструкции по бухгалтерскому  учету запасов» утвержденной  постановление Министерством Финансов  Республики Беларусь от 12 ноября 2010 года, № 133, к запасам относят:

• Сырье и материалы;
• Покупные полуфабрикаты;
• Конструкции и детали;
• Тара и тарные материалы;
• Удобрения;
• Средства защиты растений и животных;
• Топливо;
• Строительные материалы;
• Запасные части;
• Семена и посадочный материал;
• Корма;
• Спецодежда;
• Инструменты и прочие материалы.
• Готовую продукцию;
• Незавершенное производство.

К производственным запасам также относятся и животные на выращивании и откорме. В процессе производства предприятия получают готовую продукцию: зерно, яйца, молоко, овощи. Части этой продукции используется на внутрихозяйственные нужды (семена, корма). В результате этого готовая продукция переходит в группу производственных запасов, а оставшаяся часть используется как товарная продукция для реализации по различным каналам.

Материально-производственные запасы могут поступать в сельскохозяйственные организации по следующим каналам:

• приобретенные за плату на стороне;
• изготовленные в собственных ремонтных мастерских, промышленных цехах;
• от ликвидации и разборки основных средств при их списании;
• безвозмездное получение;
• излишки, выявленные в результате проведения инвентаризации;
• поступление давальческого сырья для переработки, а также принятого на ответственное хранение.

Производственные запасы и готовая продукция составляют текущие материальные активы предприятия – оборотные средства.

Исходя из источников поступления, материальные активы подразделяются:

• Покупные;
• Собственного производства.

К покупным относятся запасные части, минеральные удобрения, топливо, ядохимикаты, биопрепараты, медикаменты, комбикорма.

К материальным активам собственного производства относят семена, корма, тара и тарные материалы, органические удобрения и так далее.

 Основные задачи учета производственных запасов:

1. Правильное и своевременное документальное оформление всех операций  по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонение фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;
2. Выбор наиболее приемлемой оценки производственных запасов в текущем учете;
3. Контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
4. Постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;
5. Систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
6. Контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;
7. Своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);
8. Выявление излишних и неиспользуемых материалов и принятие мер по вовлечению их в оборот;

          Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации; соответствующее состояние складского и вес измерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо в каждой организации иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых.

Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей.

2.2 ПЕРВИЧНЫЙ  УЧЕТ ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ И ПРОЧИХ  МАТЕРИАЛОВ

 

   Современное предприятие использует много видов различных материалов. Поэтому для их учета необходима группировка по определенным признакам. Все материалы классифицируются в учете по назначению и роли в процессе производства, а также по техническим свойствам.

      Выделим основные виды материалов:

1) Сырье. К сырью относят продукты добывающей промышленности и сельского хозяйства, поступающие в переработку (руда, хлопок, молоко).

2) Материалы. Материалами считают продукты, прошедшие предварительную промышленную обработку (металл, ткани).

3)   Топливо - это материалы, предназначенные для выработки энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств (уголь, дрова, нефтепродукты, газ).

4)     Тара и тарные материалы – используются для изготовления тары и ее ремонта.

5) Запасные части - детали, изготовляемые или приобретаемые предприятием для замены изношенных частей и ремонта основных средств.

6)    Прочие материалы - отходы производства (обрубки, обрезки, стружка, лоскут), отходы от утилизации неисправимого брака, материальные ценности, полученные от списания основных средств (металлолом).

       Запасные части приобретаются организациями, имеющими автотранспортные средства, для ремонта и замены изношенных частей автомобилей. Запчасти могут быть изготовлены на самом предприятии, поступить от поставщиков или подотчетных лиц, закупающих материалы за наличный расчет. Операции по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы. Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов, и перечень таких материалов устанавливаются руководителем организации по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалтера.

Перечислим первичные документы по учету  запасных частей и прочих материалов:

Доверенность - применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней; в исключительных случаях она может выдаваться на календарный месяц.

Приходный ордер - используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое количество ценностей. Бланки приходных ордеров выдаются материально- ответственному лицу в заранее пронумерованном виде.

Акт о приемке материалов - применяется для оформления поступивших материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке запасов, поступивших без документов.  Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику; он составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой - в отдел снабжения или бухгалтерию для направления претензионного письма поставщику.

Лимитно-заборная карта - нужна для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем, исходя из объемов производственных заданий цехов с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц, а при небольших объемах - на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, другой - складу. Материалы отпускаются в производство складом только при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита материала. В лимитно-заборной карте структурного подразделения расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения. Лимитно-заборные карты склад сдает в бухгалтерию после использования лимита.

Требование-накладная - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов. Накладная составляется в двух экземплярах материально - ответственным лицам склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом), второй - для оприходования ценностей принимающей стороной (складом, цехом). Сверхлимитный отпуск материалов со склада может производиться только с разрешения руководителя или главного инженера и оформляется требованием-накладной.

Замена одних видов материалов другими, сходными по своим свойствам, также допускается только с разрешения руководителя. Этот документ вместе с лимитно-заборной картой заменяемого материала передается на склад, и кладовщик уменьшает остаток лимита с учетом выдачи материалов-заменителей (Приложение 1).

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными). Товарно - транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

• первый остается у грузополучателя и служит основанием для оприходования материалов;
• второй остается у грузоотправителя и служит основанием для списания материалов:
• третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику; при этом третий экземпляр служит основанием для расчета за транспорт (перевозчик отправляет его плательщику-заказчику автотранспорта), а четвертый - прилагается к путевому листу для учета работы транспорта и начисления заработной платы водителю (Приложение 2).

Перемещение продукции и материалов из одного склада или кладовой на другой склад или в другую кладовую оформляется накладным на внутреннее перемещение материалов. Выписываемые на основании распоряжения руководителя сельскохозяйственной организации.

     Материалы, закупленные за наличный расчет, подлежат сдаче на склад и приходуются на основании документов, подтверждающих покупку (счета, чеки магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке у населения), которые прикладываются к авансовому отчету.

    Правила документального оформления движения материалов являются одинаковыми для всех предприятий, как крупных, так и совсем небольших с численностью работающих до 10 человек. Даже в небольшой организации должен быть сотрудник, который ведет документальный учет материальных ценностей, приобретаемых организацией и расходуемых в процессе хозяйственной деятельности. В ряде учреждений и  сельскохозяйственных организаций эти функции выполняет заведующий хозяйственной частью (завхоз).