Учет вложений в долгосрочные активы

 По мере завершения строительства, приобретения, формирования основного стада, закладки многолетних насаждений и т.д. затраты с кредита счета 08 «Вложения во внебюджетные активы» списывают в дебет счета 01 «Основные средства» и других на основании соответствующих первичных документов. Кредитовые обороты по счету 08 переносят в журнал-ордер ф. 16-АПК, а по счету 23, субсчет 2 «Ремонт зданий и сооружений», – в журнал-ордер ф. 10-АПК.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ВЛОЖЕНИЙ В ДОЛГОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ

 

Для бухгалтерии переход к рыночным отношениям означает повышение требований к объему, качеству и оперативности работы. Повышаются требования к автоматизированным системам (это и возможность предоставления данных для финансового анализа, и расширения возможностей бухгалтерского делопроизводства и документооборота, и системы сводного учета и отчетности для многопрофильных объединений, а также системы, позволяющей автоматизировать финансово - хозяйственную деятельность и планирование).

Рассмотрев первичные документы и регистры по учету вложений в долгосрочные активы, можно сделать вывод, что в СПК «Ошмянский рассвет» в настоящее время учет вложений в долгосрочные активы не автоматизирован. Поэтому одним из способов совершенствования учета вложений в долгосрочные активы является автоматизация работы бухгалтерской службы.

Бухгалтерский учет программы 1С универсален и подойдет большинству хозрасчетных организаций, в том числе и СПК «Ошмянский рассвет». Следует отметить следующие особенности:

• Автоматизировано ведение всех основных направлений бухгалтерского учета;
• Многомерная аналитика позволяет вести детальный учет всех активов и пассивов;
• Автоматически формируются все необходимые бухгалтерские документы и отчеты;

Особенностями учета основных средств и нематериальных активов являются:

• Учет собственных, арендуемых и переданных в аренду основных средств;
• Учет по материально-ответственным лицам;
• Формирование комплектов основных средств, инвентаризация и переоценка ;
• Использование различных способов начисления амортизации (линейно, методом уменьшаемого остатка, по сроку полезного использования, от объема продукции);
• Формирование аналитических отчетов и инвентаризационных карточек.

Таким образом, использование средств автоматизации позволяет улучшить учет и анализ использования основных средств за счет ускорения скорости доступа к данным, ускорения и рационализации анализа использования внеоборотных активов. 

Задачи автоматизации учета основных средств (УОС) и нематериальных активов (НМА) характеризуются относительной однотипностью реализации для различных организаций и стабильностью во времени. УОС и НМА на ПЭВМ предусматривает автоматизацию решения следующих задач:

• учет наличия, ввода в эксплуатацию, движения основных средств в натуральном и в стоимостном измерении по объектам, структурным подразделениям и материально ответственным лицам;
• учет наличия и движения НМА в стоимостном измерении по объектам учета;
• учет амортизации основных средств по различным методикам, учет амортизации НМА;
• формирование и печать регистров синтетического и аналитического учета, отчетности по ОС и НМА

 Нормативно-справочная  информация в системе «Главный  бухгалтер». представлена справочниками основных средств, материально ответственных лиц; объектов строительства; строительных затрат; классификатором ЕНАОФ. В процессе решения задач также используются справочники статей затрат; ставок НДС; контрагентов и др.

Аналитический учет по 01 счету организуется в разрезе основных средств и материально ответственных лиц. Объекты основных средств заносятся в справочник «Основные средства» при настройке программы либо при оформлении документов поступления основных средств. Справочник построен по иерархическому принципу в соответствии с классификацией основных средств. При оформлении объекта основных средств необходимо ввести наименование, инвентарный номер, номер инвентарной карточки основного средства, даты поступления и ввода; выбрать из подготовленного справочника нормы амортизационных отчислений, диапазон срока службы, соответствующие классификационной группе основных средств, внести данные о производителе, дате выпуска, выбрать из списка вид собственности, указать при необходимости признаки принадлежности к неподвижным объектам и к группе автотранспорта. После заполнения информации по объекту основных средств непосредственно из окна справочника можно подготовить печатную форму инвентарной карточки.

Справочник «Классификатор ЕНАОФ» соответствует Временному классификатору амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы, поставляется разработчиками вместе с программной системой.

Наиболее трудоемким является этап создания картотеки инвентарных объектов. Прежде всего, составляются инвентарные карточки по имеющимся в наличии на дату внедрения объектам основных средств. Для ввода вступительного сальдо на дату внедрения используются специальные документы «Ввод остатков по основным средствам» и «Ввод объектов строительства». Поля ввода «Использование ОС», «Тип ОС», «Способ амортизации» заполняются данными из предлагаемых разработчиками заранее подготовленных списков. В табличной форме документа для каждого основного средства, выбранного из справочника, вносится первоначальная стоимость, сумма амортизации, счет затрат для начисления амортизации.

Операции по учету основных средств оформляются с использованием ряда документов раздела «Учет основных средств». Это такие документы как: «Поступление основных средств», «Ввод в эксплуатацию/ дооборудование ОС», «Внутренне перемещение ОС»,  «Начисление амортизации ОС», «Переоценка ОС (годовая)», «Выбытие ОС», «Ликвидация ОС». Просмотреть, обработать созданные ранее документы, ввести новые можно через журнал «Основные средства».

Документ «Поступление основных средств» предусматривает возможность ввода как одного объекта основных средств, так и нескольких по нескольким статьям затрат. Документ автоматически формирует корреспонденции счетов на сумму поступления без НДС на  сумму НДС по указанной пользователем ставке. Сумма поступления с НДС рассчитывается автоматически.

Расчет амортизации выполняется с использованием документа «Начисление амортизации ОС». Документ формируется один раз в месяц. В шапке документа пользователь может выбрать из соответствующих справочников материально-ответственное лицо и структурное подразделение, по которым система автоматически произведет отбор объектов основных средств, подлежащих начислению амортизации в отчетном периоде. Ведомость учета амортизации ОС формируется как специализированный выходной документ по выбранному из списка подразделению либо по организации в целом, по конкретному материально-ответственному лицу либо по всем. 

Операции  продажи, безвозмездной передачи, внесения в качестве вклада в уставный фонд основных средств оформляются документом «Выбытие ОС»,  ликвидация — документом «Ликвидация ОС». Экранная форма документа «Выбытие ОС» существенно зависит от выбранной причины выбытия. Процесс ликвидации ОС предусматривает выполнение действий, связанных со снятием с баланса стоимости основного средства и начисленной по нему амортизации, оприходования полученных в результате выбытия материалов и драгметаллов, а также документальное оформление в виде акта ликвидационной комиссии.

Первичными документами, предназначенными для учета нематериальных активов в системе «Главный бухгалтер» являются следующие: «Поступление НМА», «Ввод в эксплуатацию НМА», «Начисление амортизации НМА», «Выбытие НМА». Технология работы  с документами аналогична вышерассмотренной по учету основных средств.

В результате автоматизированной обработки данных по учету основных средств и нематериальных активов можно получить ряд стандартных и специализированных выходных документов.

Стандартный отчет «Анализ субконто» формируется по одному либо по группе объектов основных средства. Этот документ позволяет получить остаточную стоимость основных средств, отражаемую в балансе.

Стандартный документ системы «Журнал-ордер по субконто» формируется по 01 счету по субконто «Основные средства» с детализацией «по группам». С данными, отобранными за отчетный год, данный документ может быть предназначен для заполнения формы годового отчета № 16-АПК.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

Основными задачами учета долгосрочных инвестиций являются:  своевременное, полное и достоверное отражение всех произведенных расходов при строительстве объектов по их видам и учитываемым объектам;  обеспечение контроля за ходом выполнения строительства, вводом в действие производственных мощностей и объектов основных средств;  правильное определение и отражение инвентарной стоимости вводимых в действие и приобретенных объектов основных средств, земельных участков, объектов природопользования и нематериальных активов; осуществление контроля за наличием и использованием источников финансирования долгосрочных инвестиций.

При капитальном строительстве применяются следующие организационные формы производства строительных работ: подрядный,  хозяйственный, смешанный. В организациях АПК в настоящее время в большинстве случаев осуществляется строительство подрядным способом.

Хозяйственные отношения в сфере материально-технического обеспечения капитального строительства между СПК «Ошмянский рассвет» и подрядчиком регулируются соответствующими договорами подряда на выполнение строительно-монтажных работ. При подрядном способе выполнения работ затраты на строительство производит подрядчик. Он выставляет СПК «Ошмянский рассвет» счет-фактуру по НДС в момент завершения выполнения работ.

На объемы выполненных работ подрядчиком составляется акт приемки выполненных строительно-монтажных работ, который служит подтверждением объема и стоимости выполненных работ. При оприходовании активов составляется товарная и товарно-транспортная накладная (ТТН-1) .

Информация о вложениях организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте) отражается в бухгалтерии СПК «Ошмянский рассвет» на активном счете 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Расчеты с подрядчиками ведутся в ведомости учета финансово – расчетных операций. Для учета оборотов по счету  08 «Вложения в долгосрочные активы» в бухгалтерии СПК «Ошмянский рассвет» используется ведомость обобщения хозяйственных операций по учету долгосрочных активов.

В СПК «Ошмянский рассвет» учет  затрат  по  закладке и выращиванию  многолетних  насаждений  ведут  на отдельном субсчете 9 «Закладка  и  выращивание многолетних насаждений» счета 08 «Вложения в долгосрочные   активы».  

Основное стадо продуктивного и рабочего скота на СПК «Ошмянский рассвет» формируется за счет выращивания молодняка в подсобном хозяйстве и приобретения взрослых животных со стороны.

В бухгалтерии СПК «Ошмянский рассвет» на субсчете 08/8 «Приобретение взрослых животных» учитывается стоимость взрослого продуктивного и рабочего скота, приобретенного у других организаций, включая все расходы по его доставке в хозяйство.

Принимая во внимание, что развитие бухгалтерского учета является неотъемлемой частью становления рыночных отношений, очевидно, что информация, формируемая в отчетности, должна максимально достоверно характеризовать финансовое положение СПК «Ошмянский рассвет».

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Стешиц  Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК.- Мн.: «ИВЦ Минфина», 2009.-528с.
2. Стешиц Л.И. Калькуляция себестоимости продукции в организациях АПК. - Мн.: Выш.школа,
3. 2008.-304с.
4. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет.- Мн.: «Современная школа, 2008.- 672 с.
5. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве.- Мн.: «ИВЦ Минфина», 2008.- 608 с.
6. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет производства и контроль использования кормов в сельскохозяйственных организациях.- Мн.: «ИВЦ Минфина», 2007.- 180 с.
7. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет. Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004. -742 с.
8. Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве.- Мн.: БГЭУ, 2004.- 687с.
9. Папковская П.Я. Бухгалтерский учет.- Мн.: Вышэйшая школа», 2010.- 328 с.
10. Папковская П.Я. Рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета.- Мн.: ООО
11. «Информпресс», 2007.- 172 с.
12. Пономаренко П.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит.- Мн.: Вышэйшая школа», 2007.- 527 с.
13. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет. – Мн.: Современная школа, 2008.- 672с.
14. Сушкевич А.Н. Организация бухгалтерского учета в субъектах хозяйствования.- Мн.: Ред.
15. журнала «Промышленно-торговое право», 2004.- 252 с.
16. Чечеткин А.С. Организация учета и аудита.- Мн.: «ИВЦ Минфина», 2006.- 254 с.
17. Газеты:  «Экономическая газета», «Республика».
18. Журналы: «Главный Бухгалтер», «Бухгалтерский учет и анализ»,