Учет в бюджетной организации

- в графе 4 - годовые объемы утвержденных (доведенных) бюджетных ассигнований по расходам бюджета и источникам финансирования дефицита бюджета на финансовый год с учетом изменений, оформленных на отчетную дату в порядке, установленном финансовым органом соответствующего бюджета. Данная графа заполняется получателем бюджетных средств на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 1 503 15 000 "Полученные бюджетные ассигнования текущего финансового года";

- в графе  5 - годовые объемы утвержденных (доведенных) лимитов бюджетных обязательств соответственно по расходам бюджета и источникам финансирования дефицита бюджета на финансовый год с учетом изменений, оформленных на отчетную дату в порядке, установленном финансовым органом соответствующего бюджета. В данной графе бюджетные учреждения отражают показатели счета 1 501 15 000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года";

- в графе  6 - объем принятых бюджетных обязательств  в общем объеме за отчетный  период, а в графе 7 - сколько бюджетных обязательств было принято сверх утвержденных бюджетных назначений.;

- в графе  8 - общий объем принятых денежных  обязательств, а в графе 9 уточняется, сколько денежных обязательств  было принято сверх утвержденных  бюджетных назначений (бюджетных ассигнований и (или) лимитов бюджетных обязательств). Таким образом, при заполнении графы 8 следует учитывать данные по соответствующим счетам аналитического учета счета 1 502 12 000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год" (1 502 12 211-1 502 12 213, 1 502 12 221-1 502 12 226, 1 502 11 231, 1 502 11 232, 1 502 11 241, 1 502 11 242, 1 502 11 251-1 502 11 253, 1 502 11 261-1 502 11 263, 1 502 11 290, 1 502 11 310 (в части расходов бюджета), 1 502 11 320, 1 502 11 330, 1 502 11 340, 1 502 11 530) в сумме показателя по кредиту счета по итогам отчетного периода;

- в графе  9 - сумма принятых на отчетную  дату денежных обязательств по  расходам сверх утвержденного  (доведенного) на отчетную дату  объема бюджетных данных (бюджетных  ассигнований, лимитов бюджетных обязательств). В ней отражается превышение показателя графы 8 над показателем графы 5 (в графе 4 - в части публичных нормативных обязательств);

- в графе  10 - объем исполненных денежных  обязательств.

- в графах 11, 12 - объем принятых бюджетных обязательств (денежных обязательств), исполнение которых предусмотрено в следующие отчетные периоды. При этом в графе 11 показывается разность граф 6 и 10, а в графе 12 - разность граф 8 и 10.

По строке 999 отражается сумма показателей строк 200 и 510.

2. Учет материальных  запасов

 

Порядок бюджетного учета материальных запасов регулируется приказами Минфина РФ от 01.12.2010 N 157⁶н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"  и от 06.12.2010 N 162н⁷ "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".

Условия отнесения  товарно-материальных ценностей к  материальным запасам не претерпели значительных изменений по сравнению  с правилами, действовавшими в 2010 году. Как и ранее, к ним относятся предметы, используемые в деятельности бюджетного учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, готовая продукция, товары для продажи. Кроме того, с 01.01.2011 к материальным запасам относятся следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы (п. 99 Инструкции N 157н):

- лесные дороги, подлежащие рекультивации;

- постельное  белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала,  спальные мешки и т.п.) и иной  мягкий инвентарь;

- готовые к  установке строительные конструкции  и детали (металлические, железобетонные  и деревянные конструкции, блоки  и сборные части зданий и  сооружений, сборные элементы; оборудование  для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);

- оборудование, требующее монтажа и предназначенное  для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится  оборудование, которое может быть  введено в действие только  после сборки его частей и  прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включаются и контрольно-измерительная аппаратура или иные приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ;

- инвалидная  техника и средства передвижения  для инвалидов;

- драгоценные  и другие металлы для протезирования;

- спецоборудование  для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;

- материальные  ценности специального назначения.

В соответствии с п. 21 Инструкции N 162н для учета операций с материальными запасами применяются следующие группировочные счета:

- 0 105 30 000 "Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения";

- 0 105 40 000 "Материальные запасы - предметы лизинга".

Учет операций с материальными запасами ведется на следующих счетах:

 

Наименование  счета	Объект учета
0 105 31 000 "Медикаменты и перевязочные средства - иное движимое имущество учреждения"	Медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь, перевязочные средства и т.д.
0 105 32 000 "Продукты питания - иное движимое имущество учреждения"	Продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание  и т.д.
0 105 33 000 "Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения"	Все виды топлива, горючих и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.
0 105 34 000 "Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения"	Все виды строительных материалов: - силикатные  материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый,  пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть,  сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты,  скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабели, лампы, патроны, ролики, шнуры, провода, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы; - готовые к  установке строительные конструкции  и детали (металлические, железобетонные  и деревянные конструкции, блоки  и сборные части зданий и  сооружений, сборные элементы; оборудование  для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.); - оборудование, требующее монтажа и предназначенное  для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится  оборудование, которое может быть  введено в действие только  после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав оборудования включаются и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ
0 105 35 000 "Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения"	Белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.); постельное белье  и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, спальные мешки и т.п.); одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.); обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.); спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.); прочий мягкий инвентарь. В состав специальной  одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные  приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды). Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя
0 105 36 000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения"	- спецоборудование  для научно-исследовательских и  опытно-конструкторских работ, приобретенное  по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение; - молодняк всех  видов животных и животные  на откорме, птицы, кролики,  пушные звери, семьи пчел независимо  от их стоимости; - приплод молодняка  при наличии в учреждениях рабочего скота; - посадочный  материал; - реактивы и  химикаты, стекло и химпосуда,  металлы, электроматериалы, радиоматериалы  и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие  материалы для учебных целей  и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов; - хозяйственные  материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские  принадлежности (бумага, карандаши,  ручки, стержни и др.); - посуда; - возвратная  или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки  и т.п.), как свободная (порожняя), так и с материальными ценностями; - корма и  фураж (сено, овес и др.), семена, удобрения; - книжная, иная  печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, удостоверений, трудовых книжек (вкладышей к ним) и др., изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее - бланки строгой отчетности); - запасные части,  предназначенные для ремонта  и замены изношенных частей  в машинах и оборудовании, транспортных  средствах, объектах производственного  и хозяйственного инвентаря; - материалы специального назначения; - иные материальные  запасы
0 105 37 000 "Готовая продукция - иное движимое имущество учреждения"	Продукция, изготовленная  в учреждении для целей продажи
0 105 38 000 "Товары - иное движимое имущество учреждения"	Материальные  ценности, приобретенные учреждением  для продажи
0 105 39 000 "Наценка на товары - иное движимое имущество учреждения"	Торговая надбавка (скидка)
0 105 44 000 "Строительные материалы - предметы лизинга"	Строительные  материалы, являющиеся предметом договора финансовой аренды (лизинга)
0 105 46 000 "Прочие материальные запасы - предметы лизинга"	Прочие материальные запасы, являющиеся предметом договора финансовой аренды (лизинга)

 

В Письме Минфина РФ от 29.12.2010 N 02-06-07/5396 приведена таблица соответствия Плана счетов бюджетного учета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" (далее - Инструкция N 148н), Плану счетов бюджетного учета, утвержденному Приказом Минфина РФ N 162н.

Материальные  запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. При этом определение фактической  стоимости материальных запасов  зависит от условия их получения. Так, фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются (п. 102 Инструкции N 157н):

- суммы, уплачиваемые  в соответствии с договором  поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

- таможенные  пошлины и иные платежи, связанные  с приобретением материальных  запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

- суммы, уплачиваемые  за заготовку и доставку материальных  запасов до места их использования,  включая страхование доставки. Если  в сопроводительном документе  поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;

- суммы, уплачиваемые  за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием);

- иные платежи,  непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Учет операций по поступлению материальных запасов  ведется в соответствии с содержанием  хозяйственной операции:

- в журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов в части операций принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений) и операций по увеличению фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации;

- в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо в журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);

- в журнале по прочим операциям - по иным операциям поступления объектов материальных запасов.

Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Задача

 

МОУ средняя  школа получила от распорядителей земельный  участок в подсобное хозяйство. Стоимость участка 120 000 руб.

Задание: Составить бухгалтерские проводки в соответствие с действующим планом счетов бюджетного учета.

 

Для учета операций с землей применяется счет 010311000 «Земля - недвижимое имущество учреждения».

Операции по поступлению объектов непроизведенных  активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 010613330 «Увеличение  вложений в непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения»

Кредит 030404330 «Внутриведомственные расчеты по приобретению непроизведенных  активов» - 120 000 руб. – отражена безвозмездная передача объектов непроизведенных активов (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств);

Дебет 110311330 «Увеличение  стоимости земли - недвижимого имущества  учреждения»

Кредит 010613330 «Увеличение  вложений в непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения» - 120 000 руб. - принятие к бюджетному учету  объектов непроизведенных активов.

 

 

 

Библиографический список

 

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.98г. № 145-ФЗ // Информационно – правовая база данных «Консультант - плюс»
2. Федеральный закон от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" // Российская газета от 12 мая 2010 г. N 100
3. Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".
4. Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н (для казенных учреждений и бюджетных учреждений, не получающих в 2011 году субсидий от своего главного распорядителя на выполнение государственного (муниципального) задания)
5. Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н (для бюджетных учреждений, получающих субсидии)
6. Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2010 г. N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" // Российская газета от 5 марта 2011 г. N 47
7. Гарнов И.Ю. Изменения порядка отражения в бухгалтерском учете государственных (муниципальных) учреждений операций по санкционированию доходов и расходов в 2011 году / И.Ю. Гарнов, "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях, N 6, март 2011.
8. Кравченко С. Документооборот в бюджетном учреждении / С. Кравченко  // Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности. – 2009. -  N 8. – С. 34.
9. Максимова Л. Новая инструкция по бюджетному учету / Л. Максимова, // Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. -  N 2, 3, 4, февраль, март, апрель 2009.
10. Сильверстова Т. Отражаем операции по санкционированию расходов  / Т. Сильвестрова // Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение, N 5, май 2011.
11. Сильверстова Т. Санкционирование расходов / Т. Сильвестрова // Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение, N 5, май 2011.