Учет труда и заработной платы

Введение.

     Заработная  плата, с одной стороны, часть  национального дохода общества, которая предназначена для личного  потребления рабочих служащих, а  с другой стороны - это стоимость  (цена) рабочей силы.

   Размер  заработной платы каждого, в  соответствии с действующим законодательством, должен зависеть от количества и качества затраченного им труда. Заработная плата является одним из элементов себестоимости продукции (работ, услуг), поэтому учёт труда и заработной платы занимает одно из центральных звеньев в системе бухгалтерского учёта строительной организации.

   Заработная  плата используется как экономический  рычаг управления производством,  в связи с этим важны грамотная  научная организация труда и  правильный полный учёт труда. 

   Юридической  формой регулирования труда, в том числе и в области заработной платы, является коллективный договор, в котором фиксируют все условия оплаты труда в конкретной организации. Бухгалтерская служба в своей работе по учёту труда и заработной платы должна руководствоваться государственными нормативными актами, регламентирующими труд и заработную плату, и опираться на внутренние документы, устанавливающие условия труда, порядок начисления, выплаты заработной платы в данной организации. Бухгалтерская учётная информация служит основной базой для осуществления контроля за выполнением намеченных планов, а также основой для принятия управленческих решений и необходимых мер по ликвидации недостатков в организации труда. По данным бухгалтерского учёта составляется специальная отчётность по труду и заработной плате. В связи с этим перед бухгалтерским учётом труда и заработной платы стоят задачи:

    - организация  оперативного и полного учёта  труда и заработной

       платы, в целях обеспечения  своевременного контроля за

       количеством и качеством труда;

    - в  установленные сроки производить  расчёты с персоналом по

       оплате труда;

    - своевременно  и правильно относить на себестоимость

       продукции (работ, услуг) суммы  начисленной заработной

       платы и отчислений в социальные фонды;

    - собирать  и группировать показатели по  труду и зарплате;

    - обеспечить  достоверный, полный, своевременный  учёт

       удержаний налогов и своевременный,  полный расчёт по

       платежам государству;

    - создать  экономически обоснованную информацию о

       труде и его оплате;

    - следить  за законностью операций, связанных  с начислением и

       выплатой заработной платы, за  устранением не

       производственных выплат и потерь  рабочего времени.

 

 

 

Формы и системы оплаты труда

    Формы,  системы оплаты и стимулирования  труда, в том числе повышение  оплаты за работу в ночное  время, выходные и праздничные  дни, сверхурочную работу и  в других случаях устанавливаются  работодателем с учётом мнения  выборного профсоюзного органа  данной организации.

    При  разработке систем оплат труда  коммерческие структуры могут  в качестве ориентира использовать  государственные принципы организации  и оплаты труда, могут и самостоятельно, без ориентира на государственные  нормативы, определять оклады, тарифные ставки, сдельные расценки. Но при этом всегда три взаимосвязанных и

взаимозависимых элемента характеризуют организацию  и оплату труда: тарифная система, нормирование, форма оплаты.  Основой организации труда служит тарифная система, элементами которой являются - тарифные сетки, тарифные ставки, тарифно-квалификационные справочники.     Тарифная сетка содержит шкалу тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Тарифный коэффициент показывает, во сколько раз уровень оплаты труда данной квалификации превышает уровень оплаты работ, отнесённых к первому разряду.     Тарифная ставка - это размер оплаты труда в денежном выражении за единицу времени (час, день, месяц). Тарифная ставка 1- ого разряда предусматривает оплату самого простого труда. Тарифные ставки других разрядов определяются путём умножения тарифной ставки 1-ого разряда на  соответствующий разряду тарифный коэффициент.

    Тарифно-квалификационный  справочник представляет собой  сборник квалификационных характеристик,  определяющих объём профессиональных знаний и трудовых навыков, которыми должен обладать работник определенного разряда.

   Нормирование  труда - это вопрос, скорее, отделов  труда и заработной платы, однако  бухгалтер должен знать, что  оно собой представляет. Нормирование включает два элемента - норму выработки и норму времени.

   Норма  выработки - обязательный объём  выработки продукции, выполненного  объёма работ за определённый  отрезок времени.

    Норма  времени - рационально необходимое  время для выполнения определённого объёма работ.

   Что собой  представляют формы, и системы  оплаты труда рассмотрим ниже. В основном применяются две  формы оплаты труда:

    - повременная,

    - сдельная.

   Повременная  - заработок определяется исходя  из количества отработанного  времени.

    Сдельная - заработок работающего зависит  от объёма выполненных работ.

    Каждая  форма оплаты труда подразделяется  на системы. Наглядно это можно  представить схемой:

   Прямая сдельная - оплата труда по твёрдым расценкам за каждую единицу выработанной продукции по всему объёму выполненных работ.

  Сдельно-премиальная - оплата по расценкам с дополнительной  выплатой за качество и количество.

     Сдельно-прогрессивная - оплата части выпущенной продукции (выполненных работ) по твёрдым расценкам, другой части по  расценкам, зависимым от нормы выработки.

     Аккордная - оплата за конкретный объём выработки и конкретное  время. Аккордная система оплаты может быть и аккордно-премиальной в случаях, предусмотренных трудовым соглашением.

      Повременная и сдельная форма оплаты труда могут осуществляться как индивидуально, так и коллективно. При коллективной сдельной форме оплаты труда в строительных организациях широко применяется бригадный подряд, когда заработок начисляется бригадам.  Заработок бригаде обычно начисляется по разработанным нормативам, в зависимости от объёмов выполненных работ, а затем распределяется между членами бригады, пропорционально количеству и качеству труда каждого, т.е. с учетом КТУ.

     В  строительных организациях может  применяться бестарифная (распределительная) форма оплаты труда, которая ставит заработок рабочего в полную зависимость от конечного результата работы всего коллектива. Такая форма оплаты труда приемлема для малых коллективов.

    Существует  совмещённая сдельная и повременная форма оплаты труда, так называемая урочно-повременная система, которая широко применяется в США. Суть данной формы заключается в том, что выдаётся определённое напряжённое задание (урок), при выполнении которого оплата производится по высоким часовым тарифам. В случае невыполнения в срок заданной нормы - выполнение её продолжается без оплаты сверхурочных.

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учёт  личного состава работающих и  организация учёта

рабочего  времени.

    Весь  личный состав работников организации  по исполняющим ими функциям делится на две основные группы: рабочие и служащие. Эти две группы в свою очередь делятся на категории По сфере деятельности весь работающий персонал подразделяется на производственный (основной) и непроизводственный (персонал не основной деятельности).Учёт работающих в организации ведет отдел кадров, однако это не освобождает работников бухгалтерии от участия в учёте личного состава. Для осуществления своевременного учёта рабочего времени и расчёта с работниками бухгалтерия должна своевременно получать необходимые сведения о приёме, перемещении, предоставлении отпусков, времени работы и увольнении работающих. Движение личного состава отражается в типовых первичных документах, которые служат основанием для начисления, изменения или прекращения расчётов по заработной плате. Для учета личного состава применяются следующие документы:

     - приказ о приёме на работу - ф. № Т-1;

     - личная карточка - ф. № Т-2;

     - приказ о переводе на другую  работу - ф. № Т-5;

     - приказ о предоставлении отпуска - ф. № Т-6;

     - приказ о прекращении трудового  договора - ф. № Т-8;

     - табель рабочего времени Т-12, Т-13 и др.

      Во всех документах должен  проставляться табельный номер, который не может присваиваться во избежание путаницы другому работнику даже в случае увольнения в течение 2-3 лет.

     На  основании приказа о приёме  на работу бухгалтерия открывает на работника лицевой счёт (карточку) по начислению заработной платы и удержанию из неё. В карточку заносятся все данные, необходимые для начисления заработной платы и удержания из неё. Бухгалтерия формирует данные о рабочем времени. Учет рабочего времени необходим в целях определения такого важного показателя, как среднесписочной состав организации. Источником информации об использовании рабочего времени служат такие первичные документы:

     - табель типовой формы № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы»;

     -табель  ф. № Т-13 и № Т-13а «Табель  учета использования рабочего времени».

     Табели  ведутся по структурным подразделениям, составляются начальниками участков, мастерами, бригадирами, табельщиками или учётчиками. В табеле формируются сведения об отработанном и неотработанном времени, о сверхурочных часах работы, простоях, работе в праздничные дни и т.д. или регистрируются только отклонения (неявки, опоздания, командировки и т.д.). Данные в табеле о работниках, находящихся в командировке, в отпуске, на лечении, выполнении

государственных обязанностей и т.п. проверяют работники  бухгалтерии, сверяясь с приказами, листками нетрудоспособности или другими документами.

Расчет  заработной платы за неотработанное время.

    Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляются по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии.  За работником, находящемся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

    Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов зачитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

   Пособия  по временной нетрудоспособности. Размер пособия по временной  нетрудоспособности зависит от  причин ее наступления и страхового  стража, под которым понимают  суммарную продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов. 

 При уплате  трудоспособности в следствии  заболевания или травмы, при карантине,  протезировании и долечивания  в санитарно-курортных учреждениях  пособия выплачиваются в размере:

- Лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100% среднего заработка;                 - Лицу со страховым стажем от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;

- Лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60% среднего заработка.

   Размер  пособия по временной нетрудоспособности  не может превышать размер, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования (ФСС) на очередной финансовый год. В случае если застрахованное лицо  работает у нескольких работодателей, размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать максимальный размер по каждому месту работы. Следовательно, совместители могут получать пособия у всех работодателей. При уплате вследствие заболевания или травмы пособие выплачивается за первые два дня временной нетрудоспособности за счет работодателя, а за остальной период – за счет средств ФСС РФ.

   Пособие по беременности  и родам. Данное пособие выплачивается  застрахованным женщине суммарно  за весь период отпуска по  беременности и родам продолжительностью 70 ( в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух и более детей -1100 календарных дней после родов.

   При усыновлении  ребенка (детей) в возрасте  до трех месяцев пособие выплачивается  со дня усыновления и до  истечения 70 9 в случае одновременного усыновления двух и более детей – 110) календарных дней со дня рождения ребенка 9детей). Совместители могут получать пособие по беременности и родам у всех работодателей. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам. В заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все предусмотренные системой оплаты туда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в ФСС РФ.

   Помимо указанных  случаев (оплата перерывов в  работе кормящих матерей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам ) средний заработок сохраняется за:

- Работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование;