Учет труда и его оплаты

Увеличение доплат за стаж недостаточно. В условиях высокой текучести кадров необходимо стремиться к закреплению сотрудников и созданию стабильного коллектива. В отношении специалистов такая политика проводится, но в отношении рабочих кадров на предприятии ее нет.

Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и роста рентабельности любого производства или услуги нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Это правило служит одним из основных критериев эффективности оплаты труда.

 

Таблица 7 - Соотношение темпов роста объема выполненных работ и оплаты труда

Показатель2008 г.2009 г.Отклонениетыс. руб.в % к 2007Полная производственная себестоимость выполненных работ (услуг)8774716164373896184,2Фонд заработной платы13062192706208147,5Выработка на 1 работника, тыс. руб.8321063231127,8Среднегодовая заработная плата на 1 работника, тыс. руб.99,0109,510,5110,6Среднемесячная заработная плата 1 работника, руб.82469124878110,6

При темпе роста численности работников 133,3% наблюдается темп роста фонда оплаты труда в размере 147,5%. Наиболее высокие темпы роста имеет показатель объема реализации продукции - 170,4%.

Следовательно, можно сделать вывод, что индекс выработки на одного среднесписочного работника превышает индекс средней заработной платы, в результате чего снижается индекс уровня расходов заработной платы в процентах к себестоимости. В расчете на одного работника рост выработки составил 127,8%. При этом рост оплаты труда одного работника составил 110,6%. Соотношение в расчете на одного работающего также выполняется.

Итак, по данному разделу можно сделать выводы о том, что соотношение между ростом ФОТ и ростом других экономических показателей на предприятии ООО «Минводы» отвечает экономическим требованиям. Рост оплаты труда обусловлен повышением его производительности, что заслуживает позитивной оценки.

 

2.2 Документальное  оформление движения персонала  и учет расчетов по оплате  труда на предприятии ООО "Минводы"

 

Учет личного состава на предприятии ООО "Минводы" осуществляет сотрудник бухгалтерии. В данном структурном подразделении установлена бухгалтерская программа 1С: Предприятие. Движение персонала организации ООО "Минводы" осуществляется с помощью следующих документов:

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, форма №Т-1 (Приложение 1);

Личная карточка работника, форма №Т-2 (Приложение 2);

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-6 (Приложение 3);

Приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора, форма №Т-8 (Приложение 4);

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку, форма №Т-9 (Приложение 5);

Командировочное удостоверение, форма №Т-10 (Приложение 6);

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, форма №Т-10а (Приложение 7);

Каждому принимаемому на работу, сотрудник бухгалтерии присваивает табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в трудовой книжке. Также на сотрудника заводится личная карточка, в которой указываются все необходимые анкетные данные, и изменения, происходящие по службе.

Основным источником сведений об использовании рабочего времени в организации ООО "Минводы" является табельный учет. В его задачу входит контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего места, выявление причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени. На предприятии не используются унифицированные формы табельного учета рабочего времени, бланк табеля разработан сотрудником бухгалтерии самостоятельно. Табельный учет ООО "Минводы" ведется как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям. В конце каждого месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени, количество явок и неявок. Оформленные табеля сдается на проверку главному бухгалтеру, который производит расчет заработной платы сотрудников, находящихся на повременной форме оплаты труда.

На предприятии ООО "Минводы" применяются две формы оплаты труда:

сдельная форма оплаты труда - размер заработной платы зависит от объема выполненных работ и установленной на предприятии сдельной расценки;

повременная форма оплаты труда - размер заработной платы исчисляется в соответствии с установленным окладом сотрудника и фактически отработанным временем.

В ООО "Минводы" для расчета заработной платы сотрудникам офиса применяется повременная форма оплаты труда, основанием для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени. Работникам заработок исчисляется по сдельной форме оплаты труда. Основание для начисления им заработной платы служит наряд-задание. В наряд-задание указываются виды производимых работ, расценка за единицу, фактическая заработная плата, а также список сотрудников, осуществлявших выполнение работ.

После того, как в бухгалтерию ООО "Минводы" поступили все табеля учета рабочего времени и акты приема-передачи выполненных работ, бухгалтер производит расчет заработной платы. Начисленная заработная плата переносится в бухгалтерскую программу 1С: Предприятие, формируется расчетная ведомость по заработной плате. В расчетной ведомости отражаются суммы начисленной заработной платы, удержанного налога на доходы физических лиц, суммы к выплате. Затем, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер формирует платежную ведомость по форме №Т-53. В платежной ведомости указываются данные, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И. О сотрудника, его табельный номер, сумма к выдаче и расписка в получении.

Работники получают заработную плату только в кассе предприятия. Для выплаты заработной платы из кассы в ООО "Минводы" установлены жесткие строки - три дня с момента получения наличных денежных средств в банке. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости напротив Ф.И.О сотрудника специальным штампом делается пометка "депонировано". На лицевой стороне бухгалтер делает запись о закрытии платежной ведомости, при этом указываются суммы полученной и депонированной заработной платы. Вся, не выданная в установленные сроки заработная плата подлежит сдаче на расчетный счет предприятия ООО "Минводы", при этом в объявлении на взнос наличными указывается что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направить на погашении задолженности предприятия или оплаты счетов поставщикам, и обязан выдать их по первому требованию предприятия. Сумма задолженности по депонированной заработной плате числится в учете в течение трех лет, а потом списывается на внереализационные доходы предприятия.

По письменному заявлению работника, предприятие ООО "Минводы" предоставляет ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительностью 28 календарных дней. На основании заявления, поданного в бухгалтерию организации, составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6), и производится расчет отпускного пособия в унифицированной форме №Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (Приложение 8).

Расчет отпускных производится на основании среднедневного заработка сотрудника за 12 месяцев, предшествующих наступившему отпуску.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты. Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитывается путем деления фактического заработка за расчетный период на 12 месяцев и на коэффициенты 29,4 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности на предприятии ООО "Минводы" производится на основании листа временной нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Первые три дня больничного листа оплачивает предприятие, а последующие - ФСС РФ. При расчете пособий бухгалтер учитывает страховой стаж работника: до 5 лет - 60% от СДЗ; от 5-8 - 80% от СДЗ и более 8 лет - 100% от СДЗ. Из начисленного пособия обязательно удерживается налог на доходы физических лиц по ставке 13%.

Выплата отпускных пособий и пособий по временной нетрудоспособности на предприятии ООО "Минводы" может производиться как через платежную ведомость, так и по расходному кассовому ордеру.

Синтетический учет расчетов с персоналом организации ООО "Минводы" ведется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражают начисление заработной платы (по всем видам выплат: пособиям, отпускным), а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм.

Бухгалтерские проводки, формируемые программой 1С: Предприятие, при оформлении расчетов с персоналом по оплате труда:

Д 20,26 К 70 - начислена заработная плата, отпускное пособие сотрудникам офиса и рабочим основного производства;

Д 70 К 68 - удержан НДФЛ из начисленной заработной платы сотрудников ООО "Ремспецстрой";

Д 69 К 70 - начислена оплата по листу временной нетрудоспособности;

Д 70 К 71 - удержана сумма задолженности по полученным подотчетным суммам;

Д 50 К 51 - получены в кассу предприятия денежные средства с расчетного счета для выплаты заработной платы;

Д 70 К 50 - выдана заработная плата, отпускное пособие, пособие по временной нетрудоспособности из кассы предприятия.

Д 68 К 51 - перечислен с расчетного счета предприятия налог на доходы физических лиц

При начислении взносов во внебюджетные фонды составляются следующие проводки:

Д 20, 26 К 69/1 - начислены взносы в ФСС;

Д 20,26 К 69/11 - начислены взносы в ФСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

Д 20, 26 К 69/2 - начислены взносы в Пенсионный фонд РФ;

Д 20,26 К 69/3-1 - начислены взносы в территориальный фонд обязательного медицинского страхования;

Д 20,26 К 69/3-2 - начислены взносы в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

Д 69 (по субсчетам) К 51 - перечислены взносы в ФСС, Пенсионный фонд РФ и Фонд обязательного медицинского страхования.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Изучение теоретических аспектов оплаты труда позволило сделать следующие выводы. Оплата труда это - система экономических отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В данной работе изучены вопросы развития предприятия ООО «Минводы». В целом предприятие имеет стабильный рынок и постоянно наращивает объемы поставок воды.

При проведении анализа эффективности использования фонда заработной платы выявлены следующие моменты. Использование фонда оплаты труда в целом можно считать эффективным.

В отчетном году по сравнению с прошлым относительная экономия составила 2 993 тыс. руб. Экономия ФОТ связана с уменьшением удельного веса ФОТ в структуре выручки от реализации с 11,9% до 10,3%. Показатель относительной экономии ФОТ показывает, что соотношение темпов роста объема производства и реализации продукции и темпов роста оплаты труда можно считать эффективным. Сумма относительной экономии ФОТ по всем работникам составила 2 млн. 993 тыс. руб.

Оценка стимулирующих выплат и доплат работникам показала следующее. Удельный вес премий к ФОТ составил в 2008 г. 10,4% а в 2009 г. - 12,5%. Распределение премий на предприятии преимущественно идет в зависимости от оклада и не связано с конкретными показателями работы отдельных сотрудников. Удельный вес премий в 2009 г. повысился, но в целом уровень стимулирующих выплат в размере 12,5% следует считать недостаточным. Необходимо разработать систему премирования и увеличить удельный вес премий в структуре оплаты труда работников. Состояние премиальной системы можно оценить как недостаточность стимулирования труда работников.

Увеличение доплат за стаж недостаточно. В условиях высокой текучести кадров необходимо стремиться к закреплению сотрудников и созданию стабильного коллектива. В отношении специалистов такая политика проводится, но в отношении рабочих кадров на предприятии ее нет.

В 2009 г. предприятие стало использовать больше труда совместителей, что связано с работой по совместительству вспомогательного персонала: экспедиторов, уборщиц и грузчиков. Использовать совместителей выгодно, так как труд совместителя оплачивается в размере 50% от должностного оклада основных работников.

Анализ соотношения темпов роста показателей показал, что при темпе роста численности работников 133,3% наблюдается темп роста фонда оплаты труда в размере 147,5%. Наиболее высокие темпы роста имеет показатель объема реализации продукции - 170,4%.

Следовательно, можно сделать вывод, что индекс выработки на одного среднесписочного работника превышает индекс средней заработной платы, в результате чего снижается индекс уровня расходов заработной платы в процентах к себестоимости. В расчете на одного работника рост выработки составил 127,8%. При этом рост оплаты труда одного работника составил 110,6%. Соотношение в расчете на одного работающего также выполняется.

В целом можно сделать выводы о том, что соотношение между ростом ФОТ и ростом других экономических показателей на предприятии ООО «Минводы» отвечает экономически обоснованным требованиям. Превышение темпов роста производительности труда над ростом ФОТ свидетельствует о том, что средства на оплату труда дают необходимую экономическую отдачу и используются достаточно эффективно. Рост оплаты труда обусловлен повышением его производительности, что заслуживает позитивной оценки.

Оценивая показатели фондоотдачи, можно сделать неоднозначные выводы. С одной стороны, на рубль зарплаты за отчетный год, по сравнению с предыдущим, произведено больше продукции, но при этом получено меньше прибыли, что следует оценить неоднозначно.

Для совершенствования системы оплаты труда предлагается внедрение новых форм мотивации работников через систему «участия в прибыли», внедрение критериев премирования, дифференцированных в зависимости от условий труда на каждом рабочем месте, совмещение профессий и за счет этого сокращение численности работников.