Учет труда и его оплаты

% в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами  РФ;

% в отношении выигрышей, призов, страховых выплат по договорам  добровольного страхования, процентным  доходам по вкладам в банках, суммы экономии на процентах  при получении налогоплательщиками  заемных средств;

% по доходам от долевого  участия в деятельности организации, полученных в виде дивидендов.

В соответствии с НК РФ граждане для целей налогообложения имеют право на уменьшение совокупного дохода в виде налогового вычета:

вычеты (3000 и 500 рублей) предоставляются за каждый месяц налогового периода, независимо от размера полученного налогоплательщиком дохода;

вычет в размере 400 рублей предоставляется за каждый месяц налогового периода до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 40 000 рублей;

вычеты расходов на детей в размере 1000 рублей предоставляются за каждый месяц налогового периода на каждого ребенка до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 рублей;

Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 рублей, налоговый вычет не предоставляется.

Поскольку стандартные вычеты являются одной из разновидностей налоговых льгот, они предоставляются только тем налогоплательщикам, которые подали налоговому агенту соответствующее заявление. Если физическое лицо заявляет на льготные стандартные налоговые вычеты или вычеты расходов на содержание детей, то к заявлению они должны приложить документы, подтверждающие наличие у него права на такие вычеты.

Удержание сумм налога на доходы физических лиц отражается бухгалтерской проводкой:

Д 70 К 68 - удержан НДФЛ из сумм оплаты труда работников.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержанному НДФЛ отражают проводкой:

Д 68 К 51 - перечислена с расчетного счета организации в бюджет сумма налога на доходы физических лиц.

Удержание по исполнительным листам.

Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний с работника.

Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию. Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.

Удержание из заработной платы сумм по исполнительным листам и выплата их третьим лицам отражается в бухгалтерском учете проводками:

Д 70 К 76 - удержаны из заработной платы работника платежи по исполнительным листам.

Д 76 К 50 - выплачены из кассы суммы по исполнительным листам в пользу третьих лиц;

Д 76 К 51 - перечислены с расчетного счета организации удержанные суммы по исполнительным листам на счет взыскателя в отделение Сберегательного банка.

Удержания за причиненный материальный ущерб. Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". В дебет счета 73 субсчет 2 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц:

Д 73.2 К 94 - отнесена на виновное лицо сумма недостачи за фактически причиненный ущерб;

Д 73.2 К 98 - списана на виновное лицо сумма недостачи, как разница между балансовой стоимостью объекта и рыночной ценой, по которой аналогичный объект может быть приобретен;

Д 73.2 К 28 - списана на виновное лицо сумма материального ущерба от брака.

По кредиту счета 73 субсчет 2 отражают погашение сумм материального ущерба:

Д 50,51 К 73.2 - внесены в кассу или на расчетный счет организации платежи от виновных лиц в счет погашения задолженности по причиненному материальному ущербу;

Д 70 К 73.2 - отражены вычеты из заработной платы сотрудников, причинивших ущерб;

Д 94 К 73.2 - недостачи, ранее отнесенные на счет работников, во взыскании которых отказано судом, приняты за счет организации.

 

ГЛАВА 2. «УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «МИНВОДЫ»

 

2.1 Краткая характеристика  предприятия ООО «Минводы». Анализ  его обеспеченности трудовыми  ресурсами и формирование фонда  оплаты труда

 

Полное фирменное наименование предприятия - Общество с ограниченной ответственностью «Минводы». Основным видом деятельности ООО «Минводы» реализация и доставка населению и организациям экологически чистой питьевой воды, предприятие создано на основе действующего законодательства с целью получения прибыли.

Основные экономические показатели деятельности предприятия представлены в таблице 1.

оплата труд заработная учет

Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Минводы» за период 2008 и 2009 гг.

Наименование показателя2008 г.2009 г.2009 к 2008, %Выручка от реализации товаров, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость), в действующих ценах, тыс. руб. в сопоставимых ценах109853 106594187068 173855170,4 163,1Среднесписочная численность, чел.132176133,3Выручка в расчете на одного работника,тыс. руб.8321063127,8Наименование показателей2008 г.2009 г.2009 к 2008, %Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг В том числе расходы на оплату труда87747 13062161643 19270184,2 147,5Валовая прибыль2210625425115,1Коммерческие расходы1490115527104,2Прибыль (убыток) от продаж72059898137,4Прибыль на одного работника300,2380,7126,8Средняя заработная плата одного работника, руб.82469124110,6Среднегодовая стоимость основных фондов, 3010935280117,2Наименование показателя2008 г.2009 г.2009 к 2008, %Фондоотдача, руб./руб.3,655,30145,2Средний остаток оборотных активов73237394101,0Оборачиваемость оборотных активов в год, раз15,025,3168,7Наименование показателя2008 г.2009 г.2009 к 2008, %Прочие доходы184316171,0Прочие расходы403689170,9Прибыль (убыток) до налогообложения69869525136,3Текущий налог на прибыль17072518147,5Другие расходы за счет прибыли052-Чистая прибыль52796955131,7Рентабельность продаж, %6,55,381,5

Объем продажи экологически чистой питьевой воды в 2009 г. составил 187068 тыс. руб. и увеличился на 70,4% по сравнению с прошлым годом.

Объем реализации характеризует конкурентные позиции предприятия на рынке, его долю в общем объеме продаж, объем деятельности, степень устойчивости положения на рынке, способность продавать товары, пользующиеся спросом потребителей обеспечивающие получение намеченных и стабильных результатов.

Значительно увеличилась численность работников с 132 до 176 чел., что также свидетельствует о расширении деятельности. Негативная тенденция наблюдается в отношении рентабельности продаж. В отчетном году она снизилась с 6,5% до 5,3%.

В целом предприятие имеет стабильный рынок и постоянно наращивает объемы поставок воды.

На предприятии в настоящее время работает коллектив из 176 человек. В предыдущем периоде прирост численности работников на предприятии составил 25 человек. Таким образом, наблюдается тенденция к развитию и расширению предприятия. Проблемой развития предприятия является высокая текучесть кадров, особенно экспедиторов.

Динамика изменения среднесписочной численности по годам представлена в таблице 2.

Таблица 2 - Динамика среднесписочной численности работников ООО «Минводы» по категориям

Показатель2008 г.2009 г.Отклонение, челТемп роста, %Среднесписочная численность по категориям работников: Руководители Специалисты Служащие Рабочие - всего: в т.ч. рабочие основного производства Всего 5 23 33 71 30 132 5 33 45 93 38 176 0 +10 +12 +22 +8 +44 100,0 143,4 1136,4 131,0 126,7 133,3

Данные, представленные выше, говорят о том, что на предприятии среднесписочная численность работников возросла на 44 чел. за счет таких категорий, как «специалисты», «служащие" и «рабочие». По категории основных рабочих была увеличена численность на 8 работников.

Для того чтобы охарактеризовать движение работников, используем следующую систему коэффициентов. Коэффициент оборота по приему - отношение числа принятых за отчетный период (кроме принятых переводом внутри организации) к среднесписочной численности работников: Коэффициент оборота по выбытию - отношение числа выбывших за отчетный период (кроме выбывших переводом внутри организации) к среднесписочной численности работников.

Коэффициент восполнения - отношение численности принятых работников к численности выбывших работников за отчетный период (кроме выбывших переводом внутри организации).

Коэффициент текучести кадров - отношение численности работников, выбывших за нарушение трудовой дисциплины, по собственному желанию, а также по причинам, не вызванным производственной необходимостью, к среднесписочной численности работников.

Показатели движения рабочей силы представлены в таблице 3.

 

Таблица 3 - Показатели движения рабочей силы на предприятии ООО «Минводы»

Показатель2008 г.2009 г.ИзменениеСреднесписочная численность персонала, чел132176+44Принято персонала, чел.63125+62Выбыло в течение года, чел4574+29В том числе по причинам текучести4271+29Коэффициент оборота по выбытию, %34,142,0+7,9Коэффициент оборота по приему, %47,771,0+23,3Коэффициент восполнения1,41,7+0,3Коэффициент текучести, %31,840,3+8,5

Исходя из приведенных данных видим, что повысились все коэффициенты, что проявилось в повышении численности работников предприятия. В целом численность возросла на 44 человека по сравнению с 2008 годом. Повысился коэффициент оборота по приему на 23,3%.

Отрицательной тенденцией является повышение текучести кадров на 8,5% при крайне высоком уровне текучести. Рост числа выбывших по причинам текучести составил 29 человек.

Текучесть кадров увеличилась с 31,8% до 40,3%, что говорит о неэффективной кадровой политике на предприятии.

Причины текучести кадров на предприятии ООО «Минводы» связаны с тяжелыми условиями труда, относительно невысокой заработной плате работников. Средний уровень заработной платы составил 9124 руб., что для напряженной работе и неудобном графике работы - до 22-00 или 23-00 часов не удовлетворяет многих работников.

Основные направления и мероприятия, способствующие снижению текучести, повышению качества и эффективности использования трудовых ресурсов:

улучшение условий труда;

снижение уровня физических нагрузок;

повышение оплаты труда работников: водителей и экспедиторов;

заинтересовать работников не только материально, но и социальной помощью.

Далее проведем анализ оплаты и стимулирования труда работников. Проанализируем динамику развития фонда оплаты труда на данном предприятии.

 

Таблица 4 - Анализ фонда заработной платы ООО «Минводы» за 2008-2009 гг.

Наименование статейПрошлый 2008 годОтчетный 2009 годОткло-нение «+», «-»В % к прошлому годутыс.р.%тыс.р%Объем выполненных работ, тыс. руб.109853100,0187068100,0+77215170,4Полная производствен-ная себестоимость предприятия8774779,916164386,4+73896184,2Фонд заработной платы1306211,91927010,3+6208147,5Выплаты за счет прибыли ООО «Чистая вода»4100,48610,5+451210,0Среднесписочная численность, чел.109-176-+44133,3Среднемесячная заработная плата на 1 работника, руб.8246-9124-+878110,6

Так, в отчетном году по сравнению с прошлым годом объем работ увеличился в 1,70 раза, а фонд оплаты труда - в 1,33 раза. Это объясняется ростом цен, некоторым сокращением трудоемкости работ, а также политикой руководства и собственников предприятия в отношении сдерживания заработной платы работникам.

Даная таблица показывает, что рост объема работ в стоимостных показателях значительно опережает рост оплаты труда. Далее проанализируем динамику средней заработной платы. Анализ средней заработной платы по категориям работников на ООО «Минводы» представлен в таблице 5.

Таблица 5 - Анализ средней заработной платы по категориям работников на ООО «Минводы»

ПоказательФонд оплаты труда, тыс. руб.Темп роста, %2008 г.2009 г.Откл.Категории работников: Руководители Специалисты Служащие Рабочие Средняя заработная плата 14122 13186 7705 7932 8246 16850 14259 8427 8524 9124 +2728 +1073 +722 +592 +878 119,3 108,1 109,3 107,5 110,6

Большая часть фонда заработной платы формируется за счет выплат, относимых к издержкам обращения, часть выплат осуществляется за счет прибыли предприятия. Среднегодовая заработная плата на одного работника увеличилась по сравнению с прошлым годом на 10,6%.

Формирование фонда заработной платы по отдельным статьям представлено в таблице 6.

 

Таблица 6- Структура доплат и надбавок работникам, тыс. руб.

Вид оплаты2008 г.2009 г.сумма%сумма%Премии за рост объема работ136210,4240212,5Доплаты за стаж270,2380,2Доплаты за сверхурочные, работу в праздничные дни880,71020,5Оплата отпусков11468,818619,7Оплата труда совместителей9517,314637,6Выходное пособие при прекращении трудового договора80,100Прочие выплаты440,3400,2

По данным таблицы можно сделать следующие выводы. Удельный вес премий к ФОТ составил всего 10-12%. Распределение премий преимущественно идет в зависимости от оклада и не связано с конкретными показателями работы отдельных сотрудников.

Удельный вес премий в 2009 г. повысился, но в целом уровень стимулирующих выплат в размере 12,5% следует считать недостаточным. Необходимо разработать систему премирования и увеличить удельный вес премий в структуре оплаты труда работников. Состояние премиальной системы можно оценить как недостаточность стимулирования труда работников.