Учет труда и его оплаты

2. Учет труда и его оплаты

Трудовые доходы работника  определяются по его вкладам с  учетом конечных результатов работы предприятия, они регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливает законодательство Российской Федерации. На 2013 год МРОТ составляет 5205 рублей.

В соответствии со статьей 129 Трудового Кодекса РФ, под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, условий  и качества выполняемой работы, а  так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Совокупные выплаты в  пределах заработной платы подразделяются на основную и дополнительную заработную плату.

К унифицированным формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты относятся документы:

По учету кадров:

№ Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу",

№ Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу",

№ Т-2 "Личная карточка работника",

№ Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего",

№ Т-3 "Штатное расписание",

№ Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника",

№ Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу",

№ Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу",

№ Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику",

№ Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам",

№ Т-7 "График отпусков",

№ Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)",

№ Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работниками (увольнении)",

№ Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку",

№ Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку",

№ Т-10 "Командировочное  удостоверение",

№ Т-10а "Служебное задание  для направления в командировку и отчет о его выполнении",

№ Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника",

№ Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

По учету рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда:

№ Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда",

№ Т-13 "Табель учета рабочего времени",

№ Т-49 "Расчетно-платежная  ведомость",

№ Т-51 "Расчетная ведомость",

№ Т-53 "Платежная ведомость",

№ Т-53а "Журнал регистрации  платежных ведомостей",

№ Т-54 "Лицевой счет",

№ Т-54а "Лицевой счет (свт)",

№ Т-60 "Записка-расчет о  предоставлении отпуска работнику",

№ Т-61 "Записка-расчет при  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)",

№ Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

В период применения и заполнения документации по учету труда и  его оплаты необходимо соблюдать  следующие указания:

1. По учету кадров

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1), Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма № Т-1 - на одного работника, форма № Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Личная карточка работника  (форма № Т-2), Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС(МС)) заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма  № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих  документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента  и профессора и пр.), а также  сведений, сообщенных о себе работником.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

(форма № Т-5),Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем  организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

(форма № Т-6), Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

График отпусков (форма  № Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается  руководителем кадровой службы и  утверждается руководителем организации  или уполномоченным им на это лицом  с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при  наличии последнего) данной организации  об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении

трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8),Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приказ (распоряжение)о направлении работника в командировку

(форма № Т-9), Приказ (распоряжение)о направлении работников в командировку (форма № T-9a) применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются  источники оплаты сумм командировочных  расходов, другие условия направления  в командировку.

Командировочное удостоверение  (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и  печатью.

Выписывается в одном  экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным  лицом) составляется авансовый отчет (форма № АО-1) с приложением  документов, подтверждающих произведенные  расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается  руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый  работник. Утверждается руководителем  организации или уполномоченным им на это лицом и передается в  кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в  командировку (форма № Т-9 или  № Т-9а).

Приказ (распоряжение) о поощрении  работника

(форма № Т-11), Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании  представления руководителя структурного подразделения организации, в котором  работает работник.

Подписываются руководителем  организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.

2. По учету рабочего  времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12), Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Расчетно-платежная ведомость  (форма № Т-49), Расчетная ведомость (форма № Т-51), Платежная ведомость (форма № Т-53) применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной  ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы  по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением  платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная  и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в  одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы № Т-49 и № Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного  времени и других документов.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Лицевой счет (форма № Т-54), Лицевой счет (свт) (форма № Т-54а) применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии.

Форма № Т-54 применяется  для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы  работника на основании первичных  документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.