Учет товарно-материальных запасов

 

                                                                                    Таблица3.3                                                                                                                                    

Поступление сырья и  основных материалов

Виды	Единицы		Поступление
сырья и материалов	измерения	По плану	Фактически всего	Фактически в счет плана
1	2	3	4	5
Ящики деревянные для  сыра Мешки бумажные Молоко Бутылки молочные	штук   штук тонн штук	22 600   2 090 33 600 38 000	18 200   2 000 32 100 40 600	18 200   2 000 30 105 38 000
Итого		16 460	16 080	15 800

Анализ пропорциональности обеспечения производства (табл. 3.4) ведется путем сопоставления удельных весов отдельных поступивших видов ценностей с их удельным весом в плане снабжения по данной группе, виду материальных ресурсов.

Фактически материалов поступило  на 20 тысяч гривен меньше, чем было предусмотрено планом. Так вспомогательного материала оказалось в 2 раза больше плана, а мерительного и запчастей лишь 45% общего количества, вместо плановых 60%. Несколько более запланированного поступило и мерительного материала. Нарушение пропорциональности в снабжении материалами привело к сбою производства и получило меньше плана на сумму около 1 60 тысяч гривен в то время как излишек вспомогательного материала выразился в сумме 1 26 тысяч .

                                                                                 Таблица 3.4

               Анализ пропорциональности обеспечения производства

	Поступление
Виды	План		Фактически
материалов	Абсолютная сумма(тыс. сом.)	Удельный вес (%)	Абсолютная сумма(тыс. со      м.)	Удельный вес (%)
Запчасти Мерительный Вспомогательный	6 00   3 00   1 00	60 30 10	4 41 3 13 2 26	45 32 23
Итого	10 00	100	9 80	100

Анализ материально-технического обеспечения нельзя ограничивать рамками  предприятия в целом. Объем и  ритмичность производства зависят  от своевременности и полноты обеспеченности материальными ресурсами непосредственно рабочих мест, участков и цехов. Задача анализа обеспеченности поэтому состоит и в том, чтобы изучить организацию и ход обеспечения необходимыми ресурсами всех звеньев производства. И чем чаще осуществляется такой анализ, чем оперативней его выводы и предложения, тем большую роль он играет в развитии и совершенствовании хозяйственной деятельности предприятия. При полном анализе снабжения цехов, участков и рабочих мест изучаются формы, источники, объем, своевременность и комплектность обеспечения соответствующих подразделений сырьем, материалами, полуфабрикатами, энергией, паром, инструментом, спецодеждой и другими видами необходимых для них средств производства. Подобный анализ во многом схож с анализом обеспечения производства в целом. Анализ материально-технического обеспечения производства нельзя ограничивать только выявлением показателей, характеризующих выполнение или невыполнение плана, изучать мероприятия, проводимые для устранения причин, которые мешают успешному выполнению плана.

Анализируя состояние материально-технического снабжения «СУТ-БУЛАК» необходимо иметь  ввиду, что каждое отклонение от плана  в худшую сторону, например, нарушение  срока поставок, снижение качества может привести к невыполнению плана производства продукции, а следовательно, к повышению ее себестоимости или к ухудшению качества изделий.

 

Заключение

Учет является важнейшим  средством систематического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей,  за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости. Главный бухгалтер и аппарат бухгалтерии осуществляют контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

Данная работа рассматривает  круг вопросов, связанных с организацией ведения учета и контроля  материальных ресурсов. В результате проделанной  работы можно сделать следующие  выводы:

- для учета материальных  ресурсов вследствие их разнообразия  по составу и назначению имеет значение их классификация, исходя из которой и  составляется отчетность о наличии и движении материальных активов, отсюда, учет данного вида средств организуется в бухгалтерии по их видам, независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия;

- аналитический учет, организованный с применением  вычислительной техники, позволяет  сократить трудоемкость, затраты  времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ  к информации;

- особенностью учета  материальных ресурсов, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

И последнее, следует  отметить, что материальные активы как объекты учета еще недостаточно изучены и не регламентированы должным образом. В качестве примера можно привести лицензии на право осуществления какой-либо деятельности. Дело в том , что если срок данной лицензии  меньше 1 года, то по смыслу п.48 Положения о бухгалтерском учете и отчетности она не относится к нематериальным активам, и в нормативных документах отсутствует информация о списании  стоимости такой лицензии. Отсюда возможны разногласия (особенно с налоговыми органами) по порядку учета подобных объектов. Организации должны в этом случае искать варианты решения этих проблем (в том числе с помощью специалистов-экспертов).

И что хотелось бы отметить, что структура и функции системы  управления влияют на организационные  формы бухгалтерского учета, поэтому  по мере совершенствования системы  управления должны вноситься соответствующие коррективы и в систему учета. Соответственно возрастает роль специалистов бухгалтерской службы. В связи с этим должна быть улучшена их подготовка.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1.Н.П. Кондраков «Бухгалтерский  учет» 2-е издание, учебное пособие, М. ИНФРА-М 1998 г.

2.П.С. Безруких, А.Н. Кашаев , Д.А. Рогулин  “БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ”

«Бухгалтерский учет»  под редакцией проф. Тишкова И.Е.       Мн.1995

3.Инструкция по применению  Плана счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий

Комментарий Минфина  КР к Положению о бухгалтерском  учете и отчетности.

4.Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств   (утв. приказом Минфина КР )

Луговой В.А. "Учет материальных ресурсов" ж. «Бухгалтерский учет», №11, 1995

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             1.2  Учет материальных ценностей в бухгалтерии.  
Поступившие со складов при реестрах приемки-передачи документы  
передают на таксировку, предварительно скомплектовав их в пачки и снабдив сопроводительными ярлыками. Первые экземпляры документов используют для дальнейшей учетной обработки, а вторые - остаются в местах хранения материалов, расположенные по группам ценностей и номенклатурным номерам. Они используются для справочных целей и выверки данных учета на складе и в  
бухгалтерии. После таксировки данные документов группируются поустановленным на предприятии учетным группам (металлы, метизы, лесоматериалы и т.п.) в Накопительной ведомости синтетического учета материалов, которую ведут по  
приходу и расходу товарно-материальных ценностей по синтетическим счетам подраздела 20 "Материалы" и группам материалов. В этой ведомости по каждой  
группе материалов указывают в суммовом выражении остаток на начало месяца из ведомости за прошлый месяц, приход и расход материалов по группе за месяц из реестров приемки-передачи документов за текущий месяц и находят  
остаток на конец месяца по каждому синтетическому счету и группе  
материалов. Накопительная ведомость используется для сверки данных бухгалтерского и складского учета, который ведется в Карточках учета материалов и книге  
остатков материалов. Книга остатков материалов в течение месяца хранится в бухгалтерии и используется там для получения сведений об остатках материалов. В конце месяца книга передается из бухгалтерии на склад, где заведующий складом  
кладовщик) проставляет в нее остатки материальных ценностей на конец отчетного месяца, заверяя их своей подписью. Книга остатков материалов 1-3 числа следующего за отчетным месяца из склада возвращается в бухгалтерию на таксировку и подсчет итогов по группам и счетам по учету товарно- материальных ценностей (счета подраздела 20 "Материалы"). В конце месяца данные об остатках в Накопительной ведомости синтетического учета материалов по каждой учетной группе в суммовом выражении сверяют с итогами по группам в книге остатков материалов.

     Эти  данные должны совпадать, так как записи на складе (в карточках, а затем и в книге остатков материалов), а также в бухгалтерии (в Накопительной ведомости синтетического учета материалов) производились на основании одних  
и тех же документов и, кроме того, при таксировке применялись твердые учетные цены. В результате в первых числах следующего за отчетным месяца  
бухгалтерия будет иметь сверенные с данными склада остатки материалов по  
всем синтетическим счетам и группам материальных ценностей.  
В бухгалтерии на основании Накопительной ведомости синтетического  
учета материалов (при сальдовом методе) или Отчетов материально  
ответственных лиц об остатках и движении материальных ценностей (если сальдовый метод не применяется) составляется ведомость «Движение материалов в денежном выражении». В этой ведомости показывают остатки и движение материальных ценностей по складам или материально ответственным лицам, а  
так же производят расчет среднего процента ТЗР (отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам +,-) по данным об остатках и приходе материалов за месяц по фактической себестоимости и учетным ценам.  
       По найденному проценту учетная стоимость израсходованных материальных ценностей доводится до фактической. Ведомость состоит из двух разделов.  
      В первом разделе производится свод данных о поступлении материалов на предприятие по фактической себестоимости и учетным ценам, определяется сумма и процент ТЗР или отклонений (+,-), находится сумма ТЗР (отклонений) на остаток материалов подлежащее списанию.  
       Во втором разделе ведомости на основании данных «Накопительных ведомостей синтетического учета материалов» или «Отчетов об остатках и движении материальных ценностей», составленных материально ответственными лицами, осуществляется свод данных об остатках и движении бренностей за  
месяц по учетным ценам и фактической себестоимости. Данные этого раздела сверяются с Главной книгой по счетам подраздела «Материалы». В бухгалтерии на основании первых экземпляров документов на расход материалов составляют разработочную таблицу «Распределение расхода материалов», в которой указывают цехи и счета - потребители, заказы, статьи  
затрат и другие объекты учета или калькуляции и расход материалов по учетным ценам.  
      В целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей бухгалтерией должны проводиться контрольно-выборочные проверки остатков отдельных видов материалов в натуре. Не менее важная задача  
бухгалтерии - организовать контроль за использованием материалов в  
производстве. Для контроля за использованием материалов в производстве применяются следующие методы: документальное оформление отклонений от норм, учет  
раскроя по партиям, инвентаризация (инвентарный метод).  
При документальном оформлении отклонений от норм при замене одних материалов другими, а также при отпуске материалов сверх норм, оформляется «Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материала» (ф. № М-10). Для выявления отклонений по каждой партии раскраиваемого материала  
пользуется методом раскроя по партиям. Этот учет осуществляется мастерами- распорядителями, планово-диспетчерским бюро цеха в учетных (раскройных) картах, открываемых на каждую партию раскраиваемого материала. При невозможности или нецелесообразности применения учета по партиям  
отклонения выявляются по каждому виду материалов по отдельным исполнителям, бригадам, отделениям или по цеху в целом (за смену, сутки, пятидневку, декаду или месяц) с помощью периодических инвентаризаций.  
        На основании данных текущего учета цехи (участки) должны представлять в бухгалтерию рапорты и отчеты об использовании материалов в производстве и об отклонениях от норм с указанием причин экономии или перерасхода.