Учет товарно-материальных запасов

Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения учета в необходимых случаях однородные и близкие по своим свойствам материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер. Номенклатурные номера строятся по-разному. Они могут состоять из шести знаков, имеющих следующую структуру:

первые два знака образуют номер балансового счета, третий — номер группы, четвертый — номер подгруппы, два последних — порядковый номер материала в подгруппе.           

        Структура номенклатурных номеров, имеющих девять знаков, следующая: первые два знака образуют номер балансового счета, третий — номер субсчета, четвертый — номер группы производственных запасов, пятый и шестой — номер подгруппы в каждой группе, три последних — порядковый номер материалов в подгруппе.

При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, поразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материалов. Некоторое количество шифров следует резервировать для материалов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера (кода) вновь поступившим материалам производится бухгалтерией или отделом материально-технического снабжения. При этом вначале определяется балансовый счет, затем субсчет, группа производственных запасов, подгруппа и очередной номер в подгруппе. При разработке впервые классификатора учетных номенклатур порядковые номера в подгруппах присваиваются по алфавиту.

      Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых материалов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии, и используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия (отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, плановый, финансовый и т. д.). Наименования материалов (сорт, размер) в номенклатуре-ценнике должны быть технически грамотными и тождественны указываемым в КМС  или ТУ.

 

 

 

 

Глава 4. Совершенствование учета и контроля наличия и движения ТМЗ

Совершенствование учета  и контроля наличия и движения материальных ресурсов на предприятии должно осуществляться по нескольким направлениям.

Во-первых, необходимо упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. При этом в целях экономии времени и бумаги при отсутствии расхождений между фактическим количеством поступивших ценностей и указанным а документах поставщика следует шире применять для оприходования материальных ценностей специальный штамп, содержащий реквизиты приходного ордера. Факт приемки материалов удостоверяется подписью материально ответственного лица на указанном штампе.»

Отпуск материалов в  производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение материалов. При этом получатель расписывается в карточке лица, отпустившего материал, а отпустивший — в карточке получателя.

Упрощает учет и повышает контроль за использованием материалов отпуск их по раскройным картам, комплектовочным ведомостям и др.

В условиях применения современной  вычислительной техники можно отказаться от ведения карточек складского учета, заменив их машинограммой - сортовой оборотной ведомостью или дискетой. При ведении карточек с помощью технических средств все данные о движении материалов на складе одновременно фиксируются на технических носителях информации. На их основании вычислительной установкой выдаются соответствующие машинограммы по движению ценностей.

Исходя из требований рыночной экономики, необходимо совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов. До настоящего времени нет единого мнения о классификации производственных запасов, их оценке в текущем учете, составе отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходов) и т. д. Важно классифицировать материалы так, чтобы можно было более точно распределять отклонения в их стоимости по направлениям затрат. При этом, учитывая, что большая часть отклонений (транспортно-заготовительных расходов) зависит от массы или объема перевозимых грузов, распределение их целесообразно осуществлять пропорционально натуральным показателям.

До настоящего времени  среди экономистов отсутствует единое мнение по организации учета тары. Она в зависимости от стоимости может учитываться либо в составе производственных запасов, либо — основных средств. Тара, включаемая в производственные запасы, может учитываться на счете  «Материалы», субсчете  «Тара и тарные материалы» или «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». При такой организации учета тары не соблюдается принцип классификации средств по назначению, затрудняются анализ затрат на тару с целью выявления резервов их снижения и действенный контроль за ее рациональным использованием.

Нет единого подхода  в начислении износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов общего пользования стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу (комплект). В одних случаях при передаче указанных предметов в эксплуатацию износ начисляется в размере 50 % их первоначальной (балансовой) стоимости, а в других—100 % стоимости.

Важное значение в  сохранности материалов имеет тщательное и своевременное проведение инвентаризации, контрольных и выборочных проверок.

 

 

 

Глава 2. ОЦЕНКА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Важнейшей предпосылкой организации учета является их оценка. Она имеет немаловажное значение и в деле машинной обработки данных этого учета. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности производственные запасы в учете и отчетности должны отражаться по их практической себестоимости.

Фактическая себестоимость  производственных запасов слагается из затрат на их приобретение (включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ценностей), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций.

При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные требования-поручения поставщиков материалов, автотранспортных и других организаций за их перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит на предприятиях ежедневно, и документы на их приход и расход должны оформляться своевременно, т. е. по мере совершения операций, и находить отражение в учете. Поэтому возникает потребность в использовании в текущем учете твердых, заранее установленных цен, называемых учетными. 

В качестве учетных цен  применяются плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены, оптовые и др.

При использовании в  текущем учете материалов плановых или средне покупных цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от их стоимости по указанным ценам. Указанные отклонения учитываются на счете  «Отклонение в стоимости материалов». Они учитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам ценностей с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.

В случае применения в  качестве учетных оптовых цен  по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения учетной стоимости материалов до их фактической себестоимости.

Если отклонения могут  быть со знаком плюс (перерасход) или минус (экономия), то транспортно-заготовительные расходы — только со знаком плюс. Присоединение отклонений (плюс или минус) или транспортно-заготовительных расходов к стоимости материалов по учетным ценам в итоге дает их фактическую себестоимость.

При незначительной номенклатуре используемых материалов и наличии  условий хранения по отдельным партиям  поступления от поставщиков в  качестве учетных цен можно использовать цены фактической себестоимости их приобретения (заготовления). В этом случае цена единицы материала определяется путем деления общей фактической себестоимости приобретения (заготовления) товарно-материальных ценностей на их количество. По этим ценам и производится отпуск материалов в производство.

2.1 Метод идентификации

Метод идентификации  применяется для измерения себестоимости  каких-либо конкретных изделий, единиц товарно-материальных запасов, которые  не являются взаимозаменяемыми, товаров  и услуг, произведенных по специальным индивидуальным заказам. Метод идентификации может быть использован при покупке и продаже единиц продукции, обладающих значительной стоимостью, таких, как автомобили, тяжелое машино-техническое оборудование и др.

Определение себестоимости  конкретных изделий означает, что конкретные затраты относятся на идентифицируемые единицы товарно-материальных запасов.

Однако, определение себестоимости  конкретных изделий при продаже  большого количества взаимозаменяемых товаров не применяется. При таких  обстоятельствах более эффективным будет применение методов оценки тех единиц, которые остаются в товарно-материальных запасах.

Если метод идентификации  основывается на фактических затратах, то следующие три метода базируются на предположениях о движении себестоимости.

Предпочтительные методы, рекомендуемые данным стандартом

 

2.2  Метод оценки запасов по ценам первых покупок (FIFO - Первым поступил - первым продан)

Метод оценки запасов  по ценам первых покупок (FIFO) основан  на предположении, что единицы товарно-материальных запасов закупленные первыми, первыми и продаются и, следовательно, единицы, которые остаются в товарно-материальных запасах на конец отчетного периода, являются единицами, приобретенными или изготовленными последними.

Метод FIFO может применяться  предприятиями любой отрасли, независимо от реального физического движения товаров, т.к. он учитывает движение стоимости, а не движение товаров. Эффект от использования метода FIFO заключается в том, что товарно-материальные запасы на конец отчетного периода оцениваются по ценам последних покупок, а в себестоимости реализованной продукции используются цены первых покупок товаров. В период постоянного роста цен метод FIFO дает наиболее высокий из возможных уровней чистой прибыл

 

2.3.  Метод средневзвешенной стоимости

При применении метода средневзвешенной стоимости, стоимость каждой единицы  товарно-материальных запасов определяется средневзвешенной стоимостью однотипных единиц товарно-материальных запасов в начале отчетного периода и стоимостью однотипных единиц, приобретенных или произведенных в течение отчетного периода. Средневзвешенная стоимость может рассчитываться периодически или по мере получения дополнительной партии товара, в зависимости от обстоятельств.

Средневзвешенная стоимость  единицы товарно-материальных запасов  подсчитывается делением всей стоимости  товарно-материальных запасов на количество единиц этих запасов.

Стоимость товарно-материальных запасов на конец отчетного периода, определенная по методу средневзвешенной стоимости, учитывает все цены, по которым приобретались товары в течение отчетного периода, благодаря чему сглаживаются колебания цен.

Допустимый альтернативный метод:

 

2.4 Метод оценки запасов по ценам последних закупок (LIFO - Последним поступил - первым продан)

Метод оценки запасов  по ценам последних покупок основывается на предположении, что единицы товарно-материальных запасов, приобретенные или произведенные последними, продаются первыми и, следовательно, в товарно-материальных запасах на конец отчетного периода остаются единицы, приобретенные или произведенные первыми.

При движении цен как  вверх, так и вниз метод LIFO предполагает, что себестоимость реализованной продукции отразит издержки в соответствии с уровнем цен на момент продажи, вследствие чего метод LIFO показывает наименьшую прибыль в период инфляционных процессов и соответственно самую высокую прибыль в период дефляционных процессов.

 

 

 

 

ГЛАВА 4. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА «СУТ-БУЛАК»

4.1 Сущность анализа  запасов

 

Под анализом в широком  плане понимается способ познания предметов  и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные  части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Существует различное  множество функций анализа. Содержание анализа хозяйственной деятельности как научной дисциплины вытекает прежде всего из тех функций, которые  он выполняет в системе других прикладных экономических наук.

Одной из таких функций является изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.